ERP沙盘模拟实训总结

时间:2024.5.2

管理实训总结

一、实训目的及意义

ERP沙盘模拟训练是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练课程。受训学生被分成若干个团队,每个团队由若干个学生组成,每个学生将担任总经理、营销总监、生产总监、财务总监、采购总监等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事4-6个会计年度的经营活动。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让学员在游戏般的训练中体验完整的企业经营过程,感受企业发展的典型历程,感悟正确的经营思路和管理理念。在短短两天的训练中,学员将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,他们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,保证公司成功及不断成长。

二、实训过程

为期2天的erp沙盘模拟训练结束了,每组的成绩也都出来了,我们U8小组拿到了第五名的成绩,虽然做的不是很好,但我们挺过了即将破产的艰难时期,在第六年的第一季度还清的长期贷款,渡过了生死关。我们天翔集团的五位成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期6年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。

第一天实训只是熟悉一下操作过程,第二天我们就开始了正式的比赛。 在第一季度,我们首先借了1204万的长期贷款,这一步走的并不合理,因为在第六年第一季度就要还清贷款,压力很大,但这也保证了我们前期的投入有足够的资金,我们租了一个大厂房,每年租金50万,然后建立了4条自动生产线,2条生产P1,2条生P2,总共花费600万。原材料买了5个R1,5个R2,5个R3,花费150万,在第一年第四季度开始生产P1产品,我们第一年就生产产品的目的是为下一年做更多订单做准备。在第四季度我们开发了本地和区域两个市场。第一年付完所有费用还剩824万,感觉前期投入有点多了。

第二年第一季度支付长贷本息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们决定在P1本地市场上投入35万广告费,P1区域市场投入12万广告费,P2本地市场投入22万广告费,P2区域市场投入25万,总共投入94万广告费,投完广告我们还剩资金609万元。在订单选购会之前,我们预测了第二年总共能生产多少产品,然后在选择适当的订单,这样保证了不会出现违约的情况,在这一年的订单选购会上,我们拿下了5张订单,价值650万,需要生产P1产品6个,P2产品5个。第一季度开始所有生产线投入使用,仍然继续购买原材料,还是5R1,5R2,5R3,花费150万,我们在第一季度结束就交了一份100万的P1订单。第二季度开始继续生产产品,到第二季度结束交了一份110万的P1订单和一份150万的P2订单。第三季度的任务还是生产产品,第三季度结束交了一份90万的P1订单,第三季度更新应收款拿到了100万。第四季度仍然是生产产品,交掉了最后一份200万的P2订单,同时更新应收款拿到了260万,最后的一份200万的订单要等到第三年第二季才能拿到了。第二年第四季市场投资10万,ISO认证10万,支付管理费10万,支付维修费40万。第二年结束还剩资金509万。 第三年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们打算在P1本地市场投入38万广告费,P1区域市场投入19万广告费,P2本地市场投入36万广告费,P2区域市场投入12万广告费,总共投入105万广告费,投完广告还剩资金284万。我们根据预测在下一步的订单选购会上拿到了6

张订单,价值1140万,其中有一份300万的大订单。需要P1产品10个,P2产品9个,我们每年第四季度都会生产产品为下一年做准备,所以在第三年第一季度我们会有2个P1,2个P2,加上上年库存了2个P1,1个P2,在第一季度结束交了一份180万的P1订单和一份230万的P2订单,第一季度更新应收款收到90万。第二季度继续生产产品,第二季度结束交了一份150万的P2订单,更新应收款拿到380万。第三季度继续生产产品,交了一份140万的P1订单,同时更新应收款拿到230万。第四季度仍是生产产品,把最后的2分订单交掉,300万的P2订单和140万的P1订单,更新应收款拿到150万,由于我们的预算失误导致最后交货时P2不够,所以紧急采购2个P2,花费180万,然后进行ISO投资10万,产品投资10万,市场投资10万,支付管理费10万,维修费10万,第三年第四季结束还剩434万现金,由于预算失误导致180万现金流失。

第四年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。上一季度我们开拓了国内市场,经过预测,我们这一季度广告费重点放在本地与国内这两个市场,并在国内市场加大投入,最后在P1本地市场投入23万,P1国内市场投入37万,P2本地市场投入23万,P2国内市场投入31万,总共投入114万,还剩资金200万。我们根据下一年产量在订货会上拿了4份订单,价值700万,需要P1产品8个P2产品4个。第一季度生产产品,交了一份160万的P2订单,下一季度就会到账,目前要迅速回笼资金,第一季度更新应收款拿到140万。第二季度仍然生产产品,提交了一份170万的P2产品和一份190万的P1产品,更新应收款拿到了600万,目前资金680万。第三季度继续生产产品,没产品可交订单。第四季度把最后一份180万的P1订单交掉,更新应收款360万,目前资金840万。第四季度支付完维修费、管理费还剩790万。

第五年是我们生死存亡的一年,我们要在这年内把现金提高到至少1400万以上,才不会再第六年破产,所以压力很大。第五年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万,还剩620万。第五年我们在P1本地市场投入27万,P1国内市场投入13万,P2本地市场投入34万,P2国内市场投入26万,总共投入广告费103万。在这一次的订货会上,我们拿到了5份订单,价值880万,需要P1产品6个,P2产品8个。第一季度由于R2原材料不够,所以只能先生产2个P1,我们P2上年留有库存,可以保证在第四季度完成任务,第一季度提交了两份P2订单分别是310万和150万。第二季度可以同时生产P1P2产品,更新应收款330万,此时现金687万,提交了一份180万的P1产品。第三季度生产2个P1一个P2,提交了一份0账期的90万P1订单和一份账期为1的150万P2订单,此时所有账单交完,没有留有库存。第三季度更新应收款310万,加上0账期到款的90万,现有资金1017万。第四季度因为现金不足不在生产产品,目前要保证在第四季度结束库存现金要在1400万左右,目前还差400万,被迫无奈卖掉了2条生产线60万和库存材料费70万,同时更新应收款330万,支付管理费、维修费还剩资金1437万。我们成功的活了下来!

第六年第一季度还清了1204万的长期贷款,还剩113万。这一季度广告只投入了42万,拿到了2份订单,价值140万,一个0账期到款,一个1账期到款。还清长期贷款,我们又继续贷了长待939万,但比赛快要结束了,再建生产线的已经来不及了,所以就用2条生产线完成最后2份订单。交完订单,拿到钱后比赛结束。

三.经营总结与感受

作为我们小组的CEO,对公司的一切经营运作事项都要进行决策,在进行每项决定之前我们都要经过计算与讨论,尽量避免失误出现。刚开始我们没有弄清长贷与短贷的一些细节问题,以及没有考虑到6年的短期玩法,在第一年申请5年1204万的长期贷款是很不明智的,所以导致我们在第六年发展不下去了,草草收尾。从6年的盈利状况来看,我们只在第三年和第五年实现了盈利,所以整体上做的挺失败的,唯一的优点就是没有破产。第一年投入交大,前期一直处于资金不充足状态,所以一直只有4条生产线,并且只生产P1、P2产品,直接导致后期发展缓慢,市场也只开拓到国内,竞争还是很大。在与其他小组的对比中发现,在第一年申请大额度长期贷款的基本都以破产,在没破产的6个小组中,前四组基本都是分期长贷,或者是第一年分季度申请短期贷款,第二年再申请长贷,我们是第一年申请长期贷款最多的,最后还是艰难的活了下来,很不容易了。

在这两天的沙盘模拟训练中通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到很多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一个瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。小组里的每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题和宝贵的临场经验,这对我们以后的发展有着相当积极的作用。

同时感谢老师们这两天的耐心讲解及帮助,带领我们一步步完成了整个实训任务。


第二篇:erp沙盘模拟实训总结


题 目 企业经营分析报告

学生姓名 专业班级

所在院系

组 别职 务

电话号码

(一)ERP沙盘模拟简介:

以一套模拟沙盘(沙盘按照制造企业的职能部门划分为营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心) 为载体,把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则,使受训者通过模拟企业5—6年的经营,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力,同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。

(二)开篇:

老师为我们讲述了何为沙盘模拟及模拟沙盘操作方法,重点解释了市场规则和企业运营中所遵守的8个约定:(1)市场划分与市场准入(2)销售会议与订单争取(3)厂房购买、出售与租赁(4)生产线购买、转产与维修、出售(5)产品生产(6)产品研发与ISO 认(7)产品研发与ISO 认证8)融资贷款与贴现。

学员分组:六组,每组 6 人(4男2女), 组成六个相互竞争的模拟企业(A 组、B 组、C 组、D 组、E 组、F 组)

职能定位: CEO、营销总监、运营总监、生产总监、财务总监,财务助理(可角色互换)

(三)沙盘模拟

老师说:“ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经运营了数年的企业,虽然从基本情况描述中已经获得了企业运营的基本信息,但你要把这些枯燥的数字活生生地再现到沙盘盘面上,由此为下一步的企业运营做好铺垫”。 老师帮我们把初始状态设定,并带领我们各组企业由初始年向下运营了两年,让我们进一步熟悉沙盘模拟操作。 企业经营概述,分析与评价:

初始年在这试营的两年中,我们犯了一个极大极愚蠢的错误,为筹集更多资金,我们首先就卖掉厂房,把资金重点放在新产品研发和ISO900、ISO14000资格认证上。老师告诉我们在开始就卖掉厂房,以后能贷款的机会微乎其微,是最不明智的选择。同时我们广告费投得也很少,拿的订单也相应少,导致一度停产,最后所有者权益相比其他组也有一定差距,可是也预见新产品的迅速上线生产在以后的运营中能为我们迅速填缺前两年的亏损,大概在第三年会有资金进账。总之,在试营的两年中,我们决策很大胆,却没能考虑到企业未来的发展。

第一年在初始年年度会议上,通过试营年状况的分析,仍决定采用试营年模式:保存厂房,贷款4000万,先投入较少的广告费,拿一个P1订单,保证有所收益,并且不断下原料订单促使生产线不要停产,把资金重点放在区域、国内和亚洲市场开拓、ISO900和ISO14000资格认证以及P2产品研发上,以利于以后顺利进入新市场,拿到新产品的生产订单。这一年广告费只投100万,订单只拿到一张,交完订单后,P1产品仍有囤货,负债2300万,所有者权益大幅度下降,不过出现负资产也在意料之中,企业总体状况按我们预想的进行,同时生产线开始转产,做好生产P2准备。

第二年根据去年订单状况,市场龙头老大已不可能是我们组,为了拿到更多订单,我们决定加大广告费的投入,于季初申请短贷20xx万,但广告费投的不理智,14000万——只拿到两个订单,P1、P2出现大量囤货,负债与去年同等相比不减。总体说,这一年经营平稳,是蓄势待发的一年。

第三年在广告费以及市场的占领方面有较大优势。去年充足的库存商品P1、P2保证了今年可以接受大量的订单。市场开拓与资格认证已基本完成,接5张订单,产品总获毛利5700万,较大支出还短贷2100万,长贷20xx万。与预想状况一样,在第三年开始有资金进账,并且与此同时各级市场开拓与资格认证已基本完成,在接下来的几年内可以放开手脚大干一场。

第四年经分析各个产品在市场上的销售情况及未来销售趋势还有现余资金周转状况,我们决定在产品研发方面采取保守态度,目前只打算开发P2产品。一个20xx万贷款到期,应收现款来不及还贷,于是拆东墙补西墙,再次申请短贷4000万还贷,同时保证生产线正常运行。但是同时国际市场未开发,也就是从今年起在该市场我们组已不再具备竞争力;P3产品未研发,在该产品的竞争中也丧失了机会;所有者权益是由变卖厂房得来的,对于后期的生产会有影响。

第五年所有剩余现金全部投入广告费,季初现金盘点为0,P2、P3有大量库存,于第一季度应收款收现7000万, 生产线运作良好,为生产提供充分保证,货源充足,今年3张订单都可以提前交货,第三季度应收现款5300万,顺利偿还上年短贷,下一年市场将出现供大于求,对于生产线的规划应有相应调整。所有者权益开始增加。

第六年产能估算不够精确,生产线从第一季开始闲置。库存产品保证完成订单,负债全部还清,所有者权益进一步增加,利润有所增加,数年内整体局面会较好,但由于

心得总结

沙盘模拟,虽然只是一个简单的模拟,但其中也真实地反映出企业的运营情况。从这次模拟中,我深深感觉到每个人,每个部门在企业经营中不可或缺的地位,特别是CEO的决策,深深关联着企业的发展,影响着企业的前进方向和脚步。CEO的任何一个决策都会关联到企业下一步的发展,不能随意做出,并且每一个决策都应该考虑各方面的因素,比较各种选择的利弊,利用各种方法分析企业的优缺点、机会与挑战,从而确立下一步该做什么、怎么做。其次,每个人都要做好自己的本职工作,学会团队协作。企业的经营是一个团体共同工作,每个部门都有自己的职能。

并且我认为ERP实践课很有必要,它不仅让我们了解一个公司的运营情况,还了解了市场情况下企业想要保持较好的发展正确的决策是多么重要。在这次模拟中,作为营销总监,我最大的感想是:作为营销总监 你要在这多变的市场中,根据对产品市场信息的分析,企业自身产能的了解,及对竞争对手情况的探测,制定一个稳定但又不失灵活的方案,同时,在竞争进行时,要根据市场变化进行相应的变化,在有些情况下,提前一步于市场,一个真正成功的企业,甚至能影响和决定市场。这次模拟我的任务也十分明确,企业将生产何种产品?生产多少?广告投入如何?哪里将会是我们的目标市场?市场比例如何安排?这都是营销总监所要考虑和参与决策的问题,并且,这些问题不能毫无依据的解决,结合企业运营状况制定一个可靠地营销计划也很重要。并且机会都是给有准备充分的人,我们是准备了,但是准备的不充分。换种说法,就是计划不周全。企业永远处于不断变化之中,模拟的时候就出现许多市场突发状况,那在现实中更加多变的市场就更无法想象。如果把能变化的因素都考虑进去了,再多的变化也可以以不变应万变。因此,我们不管做什么事都应该先有一个计划,把准备工作做好,才可以临危不乱、胸有成竹。

这次模拟中我最感慨的是:资金是企业的命脉,一定要做好规划,凡事留点余地,特别是资金方面,一旦短缺很难补上。前两年的经营中我们一直是拆东墙补西墙,借短贷还长贷。即使企业后来还清所有贷款,可是由于计划不合理,市场虽然开拓,但没有新产品进入市场,导致企业毫无竞争力,只能维持最低现状,不能实施各项生产计划,企业发展滞后,给后续经营会造成不少障碍。

还有,在任何一个团队中,合作精神都是团队获胜的必要条件。在企业中,组织的集体智慧和协作精神只有充分地发挥出来企业才能正常运转。如果任何一个部门跟不上企业发展的脚步都会影响企业的发展。就像“木桶原理”,企业的短板决定着企业的水平,一个部门掉链子整个企业都会被连累。各个部门只有互通消息、互相协作才能带动整体的进步。

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