20xx年第24届校园文化节之第二届环保家具设计大赛总结 第24届校园文化节之第二届环保家具设计大赛终于于20xx年x月x日圆满落幕,作为本次活动的负责人之一,我内心有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。在此我认真做出了以下总结:
一、工作完成情况
从筹委会的成立,开幕式的筹备与执行,到初赛的摆摊,决赛的前期准备和中期实施,整体都比较顺利的完成了。
开幕式由于时间仓促导致现场的布置不是很完善,但在各成员的积极配合下,据不完全统计,当天关注我们摊位以及参与游戏等环节的人次达到300人次,所以这对于短时间筹备的我们也是一个很大的鼓励。
初赛的摊位宣传,由于天气的原因以及各值班人员课程的原因,我们的三处摊位,分别为芷园,荷园,西园,都进行的不是很理想。摆摊时,关注我们比赛的人不是很多,宣传效果没有达到预定效果。
由于我们在微博,QQ,以及学院网站等的线上宣传,以及海报和横幅的张贴,所以收到的报名表有40多份。在认真评选下,有13支队伍成功进入决赛。
决赛的进行是在资环院楼104,当天到场嘉宾有关工委老师,辅导员以及各大组织代表13人,参赛队伍13支全部到齐,以及各亲友团等观众。整个流程都进行的比较顺利,也得到了老师与同学们的好评。
二、工作中的问题与不足
1、前期宣传遇到很多困难,包括横幅、海报的申请,摆摊物资的借用,工作人员的安排,与其他很多活动的冲突等等,这些问题的原因有以下几点:1)天气的原因;2)3月和4月份是活动举行的高峰期,所以各学院的物资都比较紧缺;3)我与雨博对于干事的调配不够合理,导致工作人员的积极性起初不是很高;4)经验不足,与上一届的沟通不多,很多东西都是在探索式进行,没有很好地利用上一届的有利资源以及经验。
2、前期资金的问题。由于宣传部的几位成员主要负责宣传物资等,所以几乎都是干事们在垫钱购买,而且由于数量比较多,所以导致他们负债累累。在其他方面,由于对于各项物资的价格调查不够,导致有时会出现购买了比较贵的物资。造成这些问题的责任主要在我与雨博没有给予干事们一定的启动资金,而且
在物资方面,我们没有做好充足的准备工作,属于我们的失职。
3、决赛的筹备与进行。很多工作人员在后期有一些松懈,以及反馈不够及时导致一些问题出现的比较紧急。当天的一个全程视频的拍摄,由于相机的内存与电量的不足,造成某些片段不够完整。这些问题的原因:1)没有及时的调节各工作人员的情绪与心理;2)应急方案不够完善;3)准备工作不够细致
4、决赛后期的工作。奖状的盖章出现问题,导致重新打印奖状;公示没有及时张贴;每组报销不够及时;#5@p的收取不够及时等等问题,其原因是:1)没有及时与老师沟通,问清楚注意事项;2)我与雨博对于干事的松懈,没有及时跟进
三、经验分享
所谓细节打败一切,细节成就一切,所以这次活动整体比较成功的原因就是细节做得的不错,在此有以下几点分享:
1、挂钩制度。每支队伍挂钩一个干事,一对一的联系,有任何问题及时与其挂钩人员联系,将工作量细化,减轻工作负担,这样条理而且比较方便。
2、及时拍照,收交各项材料,进行微博直播,很好的运用了微博这一媒体功能,及时的将比赛进程展示,让更多的人去了解它。
3、物资的准备充足。这次麦克风的租用比较成功,所以没有在现场出现不够话筒或者话筒坏掉等情况,成功的避免了这一问题。
4、主持人的选拔培训。针对性的培训主持人,很好的激发他们的潜力,给予一定的鼓励与支持,并且一定要在正式开始前进行彩排走位,熟悉整个流程,所以在决赛当时就进行的很顺利,主持的也很不错,得到观众的肯定。
5、嘉宾评委的邀请。首先邀请函的设计与制作要比较美观大方,质感也要很好,这也是对于嘉宾的一种尊重。派发邀请函最好的时间是提前三天,这样既不会因为太早嘉宾忘记,也不会因为太晚而导致嘉宾已被其他活动预约。所以本次嘉宾人数也是比较合理,对于评分也是具有一定的公平性,有效性。
6、对于参赛者的要求。在中期要求提供制作照片,以及制作当天展示的PPT,并且要求讲说人员着正装出席。这些要求既可以是我们及时了解他们的制作进程,也为了让参赛者重视这次比赛,我们把我们的比赛定位在一个较高的层次,所以从内而外的要求也会提高。
7、现场观众的人数。因为我们为每一位观众都准备了一份小礼物,表示对我们这次活动的支持的感谢,同时也吸引你了不少的观众捧场。
8、评委的提问。因为我们设有嘉宾提问环节,所以这也是一个嘉宾与参赛者的互动环节,既可以使嘉宾更了解他们的作品,也给了参赛队伍一个拉票的机会。而且当天评委的提问很犀利,参赛者的回答也很给力。
9、现场布置。在比赛前一天晚上,因为发现宣传部制作了一个展板,所以要求他们临时想一些方案去布置现场。就是在这么紧急的情况下他们做了一些图片进行布置,而且得到关工委老师的好评,所以现场的一个比较好的布置也是很重要的。
10、对参与工作的礼仪队和工作室的工作人员给予一份小礼品的答谢。这也是一个细节的体现,既可以给别的组织一种友好的印象,也同时为以后的工作的顺利开展奠定了基础,所以这些小事也应该做到极致。
11、中间环节的设计。包括有环保视频的播放,观众的环保知识提问环节,这些既给大家一个休息的时间,也让观众了解了一些环保知识。
12、调音工作人员的到位。及时与其联系并且安排一名工作人员协助。
13、PPT与实物结合演讲展示。这样对于参赛队来说是一个展示作品与技术的机会,同时也是现场气氛能够随着PPT的内容不会冷下来。
14、全程视频的拍摄。对于每次大型活动都需要一些照片,视频等材料来记录下这些瞬间。这是一种保存过去,及时汲取经验的方法,也是对这样一次活动的纪念。
15、收场的及时。在比赛结束后,工作人员很积极地将现场收好,所以做事的效率也是很重要的。
四、个人收获
在整个活动的执行中,我与雨博的搭档还是比较顺利的,也很感激他在这其中对我的一些包容。我个人收获也蛮多的,分别从以下几点说明:
1)激发的气场。我从最初的一个不是很敢讲话的干事到委员的过度,最困难的就是我没有气场,HOLD不住整个现场,但是,通过这次活动,我把自己潜在的气场激发出来了,在会议讨论还是安排工作中,我都可以很好地控制整个场,调配各个工作人员,确保每项工作都做到位。
2)“被逼的话痨”。作为负责人之一,所以很多东西必须要想到,并且还要及时和干事们说清楚,包括每一点注意事项。所以开会中,我越来越能详细的给大家讲一些工作事项,以及我能想到的所有东西。我记得有两次会议,我一个人就给大家讲了一个小时的内容,包括很多细节的东西,和对他们一个能力的传递。
3)责任心的提升。进入筹委会后,起码要明确自己的职责,所以,我时刻提醒自己做好每一项事,因为这个活动就是我们大家的一个成果,我不能因为自己的懒惰或者其他而对他不负责任,所以,在这次活动中,我深刻体会到用心做好一件事的重要性。
4)情绪的控制。我本身是一个脾气很不好的人,在这次活动中也会发火,也会很急躁,但是很感谢雨博,他淡定稳重的性格影响我很多,也包容了我很多,所以我也慢慢学着控制自己的情绪,尽量平息自己的情绪,冷静的对待问题,这样会更有效的完成工作。
5)一群可爱的朋友。本身与非我们部门的干事们都不熟,但是,通过这次机会,我们一起工作,一起面对困难,一起解决困难,互相帮助,互相成长,所以,友情的收获真的特别珍贵。我很感激这次机会,真的。
6)自身工作能力的提高。在这段时间,经常会跑院楼找老师,电话师姐问问题,和雨博讨论各项工作的开展等等,这些经历都在无形的改变着我自己。从未组织过比赛的我,现在却很熟悉一场活动的整个流程,注意事项,应急方案以及其他,无论是与雨博思想创意的碰撞,还是在执行时的分工合作,我感到自己懂得了很多,学会了很多,而且这些能力虽然都比较碎,但是都是必须会做的,也是这次机会弥补了我很多不足的地方。
五、我的期望
因为这次是第二届环保家具设计大赛,明显比去年的竞争力增强,也足够吸引同学们参加,而且因为这次的经验也比较足,所以特别期望看到第三届,第四届等等。感觉他就是一个接力棒,希望每一届都能够办得越来越好,类似于一个传承的东西,它就像一个孩子,在我们每一届的筹委会成员的培育下,茁壮成长,越来越好!
最后我想说的是感谢,感谢这次机会能够与一群可爱的同事一起成长,一起克服困难,一起收获成果。这是一次感动的经历,我会珍藏。
第二篇:第三届科技文化节系列活动网页设计大赛总结
第三届科技文化节系列活动网页设计大赛总结 作为计算机系学生会的特色活动之一,网页设计大赛技能比赛是一项旨在营造良好学习氛围,提高学生技能水平的活动。在院团委、系学生会的大力支持下,本次以“堆砌网页精彩 彰显校园风景”为主题,从5月x日至5月x日持续了三个星期的活动,得以按照计划顺利开展,并于5月x日中午在C302网页设计实验室取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下:
一、活动的基本情况:
1、活动规模:本次活动从5月x日开始接受报名到5月x日截止报名,参赛人数六十余人。在初赛中,有二十六人参加。
2、时间安排:时间安排是本次活动的众多难题之一。从4月中旬,学院召开科技文化节系列活动征集开始到本系列活动结束,时间比较紧迫。其次,由于本次活动参赛选手较多,覆盖了各系的学生,活动的要求更需要严格要求,所以把初赛的时间定在5月24号。最后也是最关键的是,在5月最后的一个星期很多系部都举办活动,所以导致其与活动时间严重冲突。经过我系学生会的讨论研究后,最终确定在5月x日中午举行网页设计大赛决赛。
3、地点选择:从参与本次活动的选手的反馈来看,本次活动的地点选择是较为合理的。在网页设计实验室C302进行,不仅能把气氛更容易活跃,也更容易把网站的实验配置搭建好。
4、人手安排:工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看,在初赛中,工作人员没有认真落实好自己的工作,导致活动现场出现一点小小的混乱。但是,由于在初赛结束时及时指出和强调,所以决赛的时候,所有的工作人员都能认真地对待工作,积极配合活动的开展,确保本次活动的圆满成功。
5、邀请评委:评委的邀请我们也是花了点心思。在本次活动中,我们邀请到朱建楼、刘鹏远、于晓霞和张闯老师担任评委,他们都是专业的计算机系老师,对网页设计有很深入的了解。朱建楼老师还对选手的作品进行了详细的点评,活跃了现场的气氛。
6、宣传工作:宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。虽然这次活动参赛的选手比较多,但事实上,本次活动的宣传工作依然只有海报宣传和学委会议,像教室宣传和网络宣传等预定的宣传方案均没有得到真正的实施。不是因为活动条件限制了预定宣传方案的实施,而是宣传目的提前达到,无需再加以宣传。因此,我们认为把学委会议的工作做好才是做好本次活动关键。
二、活动中存在的不足:
1、活动场地的申请。在活动场地申请这方面,本次活动做的不是很好。尤其是,在初赛中,教室的申请比较紧张,而通过简单的通知形式确定比赛教室,结果由于原定的教室均被其他学生组织所申请导致活动地点冲突,不得不更换活动场地。
2、没有合理安排比赛顺序。在决赛中,由于没有认真安排好各个选手的参赛顺序,所以导致比赛中出现有个别选手不清楚自己的顺序,导致比赛时间出现延长。
3、评分标准设计不合理。虽然评分标准有适当参考其他比赛的标准,但是从评委的反馈来看,还是存在一些问题。主要是对网页的技术,布局不够重视,有点偏重于整体和内容结构。
4、现场观众席位的安排。由于现场的观众引导工作没有做到位,所以导致出现个别观众坐错席位,占用选手座位的情况。
5、颁奖流程。由于事先没有确定选手颁奖时的评委老师,所以在颁奖的过程中出现了一点小小的混乱。
三、活动建议:
通过本次活动的举办并结合往年的工作经验,我们对做好本项活动提出以下建议:
1、精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,必须认真而细心地做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,必须及时付之行动,否则可能会影响整个计划的实施。
2、抓住学委,做好宣传。通过学委会议,我们可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级。另外,学委会议是唯一由人来宣传的宣传途径,它具有海报宣传,网络宣传和横幅宣传等物化宣传所不具备的优势。因此,想做好活动的宣传工作,就必须把学委会议列为活动的重要任务来对待。
3、纵横出击,加强沟通。想把活动做好,我们必须做好新老学委的交流沟通工作。因为老学委已经做过本项活动,并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流,我们能够更加清楚地知道办好这个活动需要注意那些问题。同样道理,也可以跟兄弟系的学委进行交流,交换举办的活动心得和经验。
4、重视细节,力求全面。从选手的签到表到评委的评分表,从作品顺序到选手顺序,从通知选手参赛到安排嘉宾席位,一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方,应该重视每一个细节,力争做到周全,不出现大的纰漏。
5、赛后跟踪,挑选精英。挑选精英参加校外组织的比赛,虽然不是活动的最终目的,但却是活动的基本任务之一。挑选精英不是简单地把获奖的前几名推
荐上报就行,而是应该通过跟评委交流,了解各个选手的优势和不足,挖掘潜力股,才能选出真正的精英。
计算机工程系学生会
二〇一〇年x月二十九日