山西师范大学现代文理学院

20xx—20xx学年**系办公室

工

作

总

结

**系学生会办公室

二〇20xx年x月x日

20xx—20xx学年**系办公室工作总结

本学期，在学院党总支、分团委的正确领导下，在学院老师的悉心指导和亲切关怀下，学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作重心和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况报告如下：

一、主要工作成果：

（一）加强系学生会干部队伍建设，强化制度创新。

系学生会是一个群众组织，高效的运作模式取决于成员的素质和制度构筑的良好执行力。纳新为我们召集了一群热情洋溢的新同事，在纳新之后各部随即开展了岗前培训：办公室则对委员们针对性地进行了应用文写作、办公软件等方面的培训。我们立足于自我自主学习、强调实践中学习。在干部队伍建设中严格按照制度办事，制度有所不适之处，规定讨论更改，在动态中不断进步，解放思想，积极实践。

（二）立足本职，积极拓展，倡导良好校园生活文化。

通过对本职工作的先期培训，每个委员都能够在上岗后很好的完成本职工作。在实践中总结出了一套成熟实用的管理组织方法。而委员在相关活动中也保证了相当的参与度和发言权。我们从实际出发拓展了活动内容和活动形式，更是拓展了学生干部素质，积极引导良好的校园生活文化。

二、相关工作回顾：

（一）纳新工作

新学期开始，学生会组织纳新活动，我部计划好每个部门的成员人数，并计划好每个部的人数，积极配合主席团做好工作。

（二）运动会工作

运动会办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做到最好，发挥了办公室应有的职能。

（三）组织文秘培训

组织文秘培训，安排好培训时间和培训地点。工作进行有序。

（四）安排系办公室的值班表。

办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。

四、工作总结：

办公室作为学生会的桥梁部门，在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动。如：搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做到最好，发挥了办公室应有的职能。

本学期办公室虽然较好的完成了工作，但也存在相关问题，目前最大的问题是委员素质参差不齐，有少部分人在工作水平和责任心上还待进一步加强，且办公室的工作效率不高，委员不能按时交回所安排的一些工作，使办公室不能做到高效快捷的完成系里的工作。委员尚不能适应办公室的高效率、快节奏的工作要求。

对于明年第二学期的工作，办公室首先要做的是解决委员效率低下的问题，使办公室工作又好又快完成。健全办公室内部建设，并进一步做好系学生会的各项工作。本着系荣我荣，系耻我辱的目标，愿**系更加辉煌。

**系学生会办公室

二〇20xx年x月x日

第二篇：学生会办公室工作总结

浙 江 建 设 职 业 技 术 学 院

学 生 会 办 公 室

20xx学年个人总结

在过去的这一学年里，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变：

一、形象上新改观

在新的学年里，本着为大家服务的宗旨，办公室在形象优化方面做出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。

1、硬件方面：

（1） 重新布置了学生会办公室，规范工作间。配备必要的办公用品，为各

部门设立了独立的资料袋，避免了各部资料的丢失。

（2） 把签到本和请假本等标明用途，并在每日放到在签到桌上。避免了堆

积在桌子上容易发生混乱的情况。

（3） 规范了学生会请假，考核制度，保障了学生会各项工作的正常进行。

负责学生会活动资料的手机，保证学生会资料的完整性。

（4） 规范学生会制度，工作证佩戴和使用情况，使整个学生会形象更加规

范化，工作开展更加便利化。

2、软件方面：

（1） 不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团和院团委及时开展成员工作情况；对本部门成员进行细节问题的改正，如禁烟小组工作，值班时注意问题，还鼓励各成员写部门交流情况日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。

（2）每月收集各部门的会议工作记录，着力了解各部门的会议情况和部门工作开展情况，从而让办公室可以更好地为各部门的工作而努力。

（3）办公室负责成员每周每月统计出考核情况，签到情况，请假情况，可以让主席团更好地了解各部门成员的基本内容。

二、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这20xx学年第二学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。

1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。

2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报。使学生会各项工作信息畅通。

3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其

高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、签到等规章细则及考勤

处罚、物品支领等各类规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团

的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作考核制度，并保证其切

实实行。

4、支持各部门开展各项工作，做好各项活动的策划和总结收集活动，保证

在以后开展有依据可循。

5、应急机制的制作与初步宣传。了解学生会成员无课情况，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。

三、资料上新齐备

1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档

案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用；

2、学生会史的前期操作。本学期，学生会对以前的工作情况进行了总结，

并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开始着手

收集以前活动的各项策划和各项事件的保存。学生会是一个组织，对该

组织的事件的保存可以为现在与以后的工作提供经验，指导以后工作的

开展，同时也是一件有特色有意义的工作；

3、在学生会新老接替的工作中，办公室对各部门成员情况进行了了解，并

且每人上交了一份档案表，进一步完善了我们的人事档案，也将对我们

现在的各位成员起到激励作用；

4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核，办公室以多种形式

统计了各部门的工作。如每月工作考核明细表，学期活动计划与总结，

并将学年的计划与总结放入各部门档案袋，使资料有一个良好的传承。 除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：

一、文秘工作：

1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；

2、全面负责了各部门上交资料的文字处理工作；

3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作，且记录较详细；

4、各类材料的电子化处理；

5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材

料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如

工作计划和总结的汇总制作等。

二、联系工作：

包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：

1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；

2、制作值班表，禁烟表，禁烟小组工作是学校给予学生会的一项重要工作，办公室排除了新的值班情况表，并且明确到了人员的班级，联系电话，方便准确及时高效的进行工作。

3、加强学生会与团总支的联系，并加强同团总支各成员的交流合作。

三、内部常规事宜

1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，评优统计表等，保证了

学生会各项工作的有序进行；

2、值班人员工作安排。收发相关文件，通知情况，接受各类咨询，规范使

用钥匙、办理物品支领，日常卫生维护等；

3、积极配合各部活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。

四、活动的新进展

1．本学年学生会的几次全体大会由办公室负责，突破了以往的会议模式，而通过更加自由的家人畅谈，真正使团总支、学生会、两个学生组织的成员紧密联系在一起；

2．浙江建设职业技术学院元旦联欢晚会，办公室负责晚会现场的布置情况，我们的出色表现也受到了师生的一致好评；

3.今年在我国雅安又发生了地震，办公室开展了祈福雅安签名活动，学院各级组织和全院同学积极参加，展现了建院学子为雅安祈福的一颗赤诚火热的心，本次社会活动也收到了老师们的一致好评。

4．这学期，办公室也组织了各部门负责人例会，让大家更加团结一致，紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果；

5．此外，在学生会其他各部举办活动期间，办公室也都积极协助。

这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此感情，也增加了我部和其它各部协作互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得

了一定的成绩，但其中还存在很多不足之处，有些细节考虑的还不是很周到。因此，在今后的工作之中，我们一定更加完善。

五、办公室的其他情况

1． 值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。

2． 例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。

工作对比

唐太宗李世民曾经说过：“以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替以；以人为镜，可以明得失”。从这句话中我们可以看出，适时适当的对比可以对我们的工作以及人生起到很好的作用。

（一）第一学期和第二学期对比（个人）

从刚进学生会,进行面试,到后来的去参加总院的运动会,然后参加各类活动担任主持人,这其中很多东西都要我获益匪浅.在第一学期中工作的主动性不是很高,甚至不知道什么是应该做的,什么是不应该做的,但是这样的情况在第二学期就完全消失了,在第二学期当中也存在一个问题,便是怎样带领好部门的人共同进步,我想这是每个负责人都比较头疼的一件事情,部员不知道干什么.负责人不知道怎样分配工作,怎样让每个人都能够得到这是我们一定要解决的一个问题,所以在这学期,办公室和秘书处将会绞尽脑汁,创造机遇给部门成员带去”福利”,不会发生上学年这样不知道干什么的事情.

（二）部门和部门对比（建院学生会）：学生会的办公室这个部门，这个部门给予我的不仅仅是工作上的帮助，而是在我人生职业生涯规划中一个浓墨重彩的一笔。我们的部门虽然是学生会所有部门中人数最少的，但是我认为是最不可缺少的一个部门，工作中的所有工作的表格，所有会议的通知都是由我们部门来实施，我们部门也真正起到了一个“上传下达”的作用。我们部门也存在一些缺点，比如说工作太限于局限性，上学期几乎没有一些活动，这些问题都是需要我

们去认真面对和有效解决的,在这学期办公室协同秘书处将会打破零活动的这个魔咒.

对于其他部门的工作，在上学期我们都看见了很多,比如说文艺部举行了十佳歌手这个比赛,整场晚会文艺部也花了很多心思在里面,体育部的拔河比赛,纪检部的早晨站岗,学习部的每日点名等等,这些工作都需要我们部门去认真的学习，这样我们部门才可以迎着建院学生会明日的朝阳，成就更美好的明天。

（三）团总支和学生会对比：

团总支和学生会这是学校中的两个重要的组织机构，是带领全院同学成就自己的一个很好的助推器。在上学期的了解中，学生会对于签到制度和活动抓的十分出色，早上和中午的签到制度，每天各个部门的值班制度，这让学生会的成员能融入到我们这个大家庭当中，上学期我们学生会也举行了很多活动，同学们也都积极的参加，但是在活动当中存在一些问题，比如说现场秩序，观众的情绪激动，如何让班级都能够参与进来等等，这些问题都是我们急迫面对的。团总支上学期也进行了舞台剧等活动,团总支里也有我们需要学习的东西，相信在未来的日子里，我们会齐头并进，共创辉煌！

工作不足

1、部门成员应该做什么事，应该怎么做事

2、怎样更好地协调各部门之间的关系

3、建立更加健全的考核机制

4、怎样更加人性化的进行工作和考核

在上学期存在很多的工作不足点，这也是需要在这学期进行改正的，我会在上学年工作的基础上进行更好地探索和工作，争取为学生会成员“谋福利”。

浙建院学生会办公室

陈银东

20xx年x月