建委办公室20xx年工作总结

时间:2024.4.20

建委办公室20xx年工作总结

20xx年,在委党组和委领导的正确领导下,在各部门各单位的支持配合下,办公室紧紧围绕委党组的中心工作,不断加强自身建设,积极开展各项工作,充分发挥了参谋助手、综合协调、服务保障职能,较好地完成了各项工作任务。

一、20xx年完成的主要任务

(一)组织协调工作进一步加强

充分发挥主观能动性,确保工作准备充分,衔接紧密。一是做好领导之间的协调。及时向领导汇报情况,统筹安排好领导的政务活动。二是做好单位部门之间的协调。经常与委属单位部门交流情况,协调处理好各部门间的关系,形成齐心协力、步调一致抓好落实的良好氛围。特别是在国际花园城市申报工作中,协调有关委办局和组委会,为我市申报成功做了一定工作。三是做好上下级和其他部门的协调。做好电话值班,认真接听和答复各类电话,全年共接听和答复各类电话11300余次。规范办公室人员的责任意识、服务意识,较好地树立了建委窗口形象。认真做好上传下达,安排好领导的会议、视察、社会活动及其他工作30余次。做好突发事件的汇报、传达。组织大型会议及公务活动23次。接待各级检查、调研工作组和外省市考察团67批次。

(二)公文处理水平进一步提高

建立健全公文管理方面的各项规章制度。对以委制发的各类公文进行认真全面的审核,严格把关,确保公文质量。对于紧急公文要加快办理速度,确保公文高效快速运转。做好文件的收发、传阅工作,做到准确、迅速、安全。按照规范化标准做好文件材料的整理(立卷)归档工作。加强印章管理。全年共接收各类文件3000余件,制发公文1000余件。公文处理工作受到市委、市政府的好评。

(三)建议提案工作得到较好落实

20xx年,承办建议、提案共计65件,其中,代表建议42件,委员提案23件。截至7月底全部按时办结。在办理过程中,严格落实主任、处长、承办人员“三级”办理责任制,做到了责任明确,分工具体,办理及时。对重点建议提案的办理工作,积极协调各办理部门与代表、委员的沟通和联系,并积极深入实地走访,了解实情,认真听取代表委员的意见和建议,办理工作取得实效。建议提案办理工作受到市政府办公厅的表扬。

(四)督促检查工作扎实有效

紧紧围绕委党组的中心工作、上级的重大决策和工作部署,加大政务督查的力度,推进和促进各项工作任务的完成。办公室对20xx年《政府工作报告》、市政府为民办19件实事和挂牌督办项目进行了跟踪督办,及时掌握情况,协调解决问题,按时向市政府和督查部门汇报,推进了各项目的落实,现已全部完成。55件督办件全部办结,解决了群众反映

的热点难点问题。督查工作多次受到市委市政府督查室的表扬。

(五)政务公开工作进一步完善

建立并逐步完善政府信息主动公开机制、依申请公开机制度等10项工作制度。通过“大连市政府信息公开管理系统”更新有效信息475项。受理网上依申请公开22件,按时回复率100%。编制完成了《供热和燃气事业办事公开指南》和《20xx年度公共服务公开承诺书》,让公众了解办理程序,接受社会监督。建委服务窗口共受理行政审批事项3517项,按时办结率100%。受理各项咨询1000余件。 已开通的建设科技、建设工程招投标、城市燃气等12个专业网站全部进行了升级改造,拓展了政府信息公开的渠道。

(六)安全保卫保密管理工作进一步提高

不断提高机关安全防范意识,落实《安全保卫工作制度》,坚持常抓不懈,注重物品、办公用品的管理,防窃、防丢失。全年未发生一起安全事故。定期监督、检查机关及事业单位的保密工作,认真做好保密宣传教育,责任到人。将涉密计算机、互联网计算机、涉密载体、移动存储介质等保密设备和保密手段作为工作重点。全年无泄密失密现象发生。20xx我委的安全保卫工作获市政府安全保卫工作先进单位。

(七)后勤管理水平不断提高

加强机关办公用品的采购、管理。按照《机关办公用品管理办法》和《政府采购有关规定》,压缩机关办公用品经

费支出,采购做到账目公开、透明。建立文件在外印刷制度,减少费用开支加强车辆的维修管理,建立健全车辆管理维修规定,规范车辆维修程序,控制维修费用。教育驾驶员遵章守纪,安全驾驶,优质服务。

(八)外事工作办理规范有序

20xx年我委出国团组较多,全年共受理出国团组8个。在工作中,能够积极与有关部门沟通,热情服务。在工作中积累经验,所经办的团组未发生一起拒签情况,“赴捷克参加国际花园城市考察团”还受到市领导和同志们的广泛好评和充分肯定。

(九)ISO9000导入工作圆满完成

按照市政府的统一部署,我委于20xx年x月在机关14个处室首先导入ISO9000质量管理体系。20xx年,在持续改进的基础上,又在11个直属事业事业单位导入ISO9000质量管理体系。目前,建委系统全部完成体系的导入工作。

二、20xx年的主要工作思路

20xx年,办公室将围绕中心,服务大局,加强制度建设和自身建设,创造性地开展工作,不断提高行政效能,以扎实的工作促进各项工作任务的落实。

(一)做好组织协调工作。围绕委的中心工作,深入调查研究,更深层次的研究政务,积极做好事务,及时了解和掌握重点问题和出现的新情况等,为领导提供真实、可靠的信息,起到桥梁和纽带作用。要加强对外、对上和委内的协调沟通,使委各项工作规范有序,高速运转。

(二)做好公文处理工作。严格公文的报批程序,压缩公文数量,提高公文质量。做好公文的收发、整理和归档等工作,保证公文处理工作及时、准确、安全。加强对委机关和委属事业单位公文处理工作的指导,对办文人员进行培训,提高全委办文工作水平。

(三)做好督促检查工作。对《政府工作报告》、政府为民为实事项目进行分解,下达到具体部门(单位)落实,并跟踪督办,协调解决落实中的问题,反馈工作情况。对委领导批示件和交办事项进行督办。对市督查部门交办的信件和市领导批件进行督办,跟踪落实,确保件件有回音。

(四)做好政务公开工作。继续对公开内容、公开时间、公开程序、公开方法进行规范。进一步完善公开内容送审制度,灵活公开方式,增进公开的实效。建立定期例会制度,对政务公开及办事公开工作定期进行考评。 拓展和深化政务公开和办事公开的范围和内容。着重于相关事项的主动公开和依申请公开,特别是对人民群众提出的政策咨询和公开要求,要认真对待,及时回复。进一步加强电子政务工作,全面推行网上审批,促进政务公开和公用事业单位办事制度公开制度的落实。

(五)做好建议提案办理工作。建立和完善办理工作的分拨制度、“三见面”制度、“一把手”负责制度、情况通报制度、登记制度、存档制度、答复意见审阅制度、督办制度和跟踪落实制度,使建议、提案的办理工作有章可循。加强与代表委员的沟通,虚心征求意见和建议,共同协商解决问

题的具体办法,加快办理进度,提高办理质量。

(六)做好安全保密和后勤管理工作。强化安全保密管理,明确责任目标,完善管理机制,做好安全保密工作。在后勤管理上,要加强管理,控制经费开支,提高服务水平,做到保障有力。

(七)做好外事办理签证工作。严格外事审批制度,控制计划外出国团组。做好外事教育、保密教育,杜绝违规、违纪现象。为计划内团组做好服务工作。

(八)做好ISO9000质量管理体系运行工作。做好管理体系文件的修编工作。做好质量管理体系运行年审工作。加强对委属事业单位质量管理体系运行工作的监督和指导。

(九)做好建委行政服务窗口的管理服务工作。窗口工作要坚持以服务中心、服务基层、服务群众为切入点,加强管理,提高服务水平和质量。要创新服务方法,简化办事程序,压缩审批时限。要积极推进建委审批事项的网上审批工作,为企业和市民提供更加便捷的服务。委办公室要加强对窗口工作的管理和指导,做好服务保障工作。

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