办公室文秘工作总结

时间:2024.5.9

20xx年度个人工作总结及下年度工作计划

20xx年,在各位领导的正确指导下,在同事的热心帮助

下,本人严格按照我局提出的“对标一流”,奋力赶超,不断提高自身政治素质、业务能力和服务水平的工作要求,立足本职岗位和职责,以信息工作为重要抓手,同时做好领导交办的文件材料整理和报送、会务以及各项临时性工作,较好地完成了全年目标任务。尤其是信息工作取得了一定成

绩,为领导决策提供了参考,我局信息工作走在了全省前列。

一、以创新为主题,提高信息工作的质量和水平。

全年向市委、市政府、省人社厅报送各类信息128期(平

均每周2-3期,每期1-2条),超额完成了省人社厅要求的每月不少于5条的报送要求。信息报送量、采用量较上年度

均所增加,信息工作的服务和保障功能得到较好体现。

一是把握领导思路,找准报送信息的切入点。市委、市

政府、省人社厅领导高度重视信息工作,强调信息报送要围绕亮点工作,反映本单位的工作动态和经验措施。我们围绕领导对信息的需求特点,提高了信息工作的积极主动性,先后组织报送了年度目标任务完成情况、完善社会保障、农民工工资支付情况专项检查、协助富士康招工等专题信息,相关信息先后多次被采用,较好地宣传推广了我市的经验做法。

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二是探索信息工作规律,抓住上报信息的着重点。围绕

上级政府的方针、政策和重大决策报送信息。尤其注意报送基层贯彻上级决策的具体部署和做法。

三是实事求是,及时有效报送信息。对原始信息进行认

真领会,对有关数据进行认真核实,切实保证信息的准确性。对于时效性强的信息,迅速编发,避免了迟报、漏报和误报。 四是构建信息报送平台,完善信息报送体系。信息工作的重要方法在于沟通联络,我们设置了专用信息报送邮箱,制定了信息报送、奖惩制度,在局机关各处室、局属各单位建立了良好的信息报送平台。

二、围绕本职岗位职责,办好文、办好事、办好会。

一是及时有效“办好文”。按照有关文件要求,做好了文件的答复、报送、校对等工作;起草了我局应对突发事件情况总结;协助整理了我局有关文明城市测评材料的收集整理报送工作;配合市双拥办检查,整理了双拥工作信息等资料。起草了会议室使用说明,进一步规范了会议室管理。

二是细心谨慎“办好事”。20xx年x月第六届中国中部投资贸易博览会在太原隆重召开。按照市委、市政府的统一部署,我局负责对口接待湖北省潜江市代表团。根据领导要求,我协助做了中博会接待方案的整理、工作手册的制作,加强了与中博会工作组以及潜江市代表团的联络等,受到领导好评。同时,配合我局创业就业促进会的成立,做好前期各项资料的筹备整理工作。

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20xx年,如何迎接挑战更好的做好本职工作。我对自

己提出两点要求。

一是认识自我。在总结前期工作的基础上,认清自己的角色定位,认清工作形势,找准工作的切入点,找到正确的工作方法,避免“埋头拉车”。同时,认识自身在个人素质、业务能力上的不足,查缺补漏。

二是超越自我。无论对所从事的工作多么熟悉多么了解,都必须争取今天的自己超越昨天的自己,自我加压,与时俱进。不光要提高本职岗位的业务能力,更要加强对相关知识的学习和积累,对标一流,奋力赶超,保持激情,在本职岗位上创出新业绩。

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第二篇:办公室文秘工作总结


一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

质检部作为公司运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们部门人手少,工作量大,我和韩部长共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向他请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局

意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属

于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

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