社联“印象传媒”社团嘉年华开幕式
活动总结
对于社联“印象传媒”社团嘉年华开幕式,我们在纳新结束后就开始筹划了。从干事到部长,以及我们自己,每个人都在为嘉年华开幕式想创意,出点子。
做的好的方面:
1、时间上,把握到位
首先,是活动开展的时间选择和设置上,在老师的建议下,有针对性的选在了11月初,这个时间段,其他各个组织没有活动,这样不仅避免活动时间冲突情况的出现,而且有助于活动增强活动的吸引力,避免人群的分散。
其次,无论是从活动前期策划,到中期的准备,以及后期的开展,整个活动进展在时间上的把握比较好,没有拖沓。活动持续时间的设置上,也较为合理。
2、宣传上,有始有终
首先,我们在活动开展前,就通过微博平台,发布活动准备的相关照片,进行宣传预热;活动进行中,也积极管理微博,与多个老师和组织互动;活动结束后,也发微博,对相关人员表示感谢,也预示活动顺利结束。微博的宣传贯穿活动始末。
此外,也通过制作张贴海报、悬挂横幅的方式进行宣传。
3、准备上,全心投入
各个部门分工明确,各司其职,有条不紊的准备。
由于开幕式是以社团展品展示的形式,所以在准备期间,各个部门分工联系各个协会,沟通展品提供事宜,并对展品进行审核。各个协会也算是配合,基本都有准备展品,进行展示,宣传协会。因此,活动期间的展品包括微电影、照片、瓷器、书籍、奖杯等,类型丰富。 4、形式上,极力创新
对于此次活动,我们也试图加入一些新点子新想法。
比如,积极和老师沟通,请老师为我们此次活动题字,以增加看点;为现场观看展品的同学或老师发放便利贴,留下他们对于我们活动的建议或意见。
需要改进方面:
1、活动的整体形式还有待创新,这种展览式的效果或许不是很好。
2、活动赞助没有拉成功,所以在经费开支方面,前期应该严格做好预算,以后在赞助方面也应该多多加强。
3、活动最后一天,有所懈怠,个别干事交了外面,吃完了就摆在桌子上,类似细节问题有及时改进。以后在活动前,可以对细节进行强调。
4、前期准备在NB和SB大厅都摆设展示,但由于展品数量和质量原因,最后只在SB大厅摆设,变动略显仓促。以后再举办活动时,应对突发事件和应急方法全面考虑,有所准备。
5、以后举办活动,可以发动各个组织,加强与各个组织的配合和联系。 心得感悟:
活动中,干事是主力,部长是带领,而我们,则主要扮演引领和督促的角色。从干事到部长,以及我们自己,每个人对于此次活动都有所参与,可谓是全面动员。
通过这样一种活动,从前期准备,到后期开展,我们也看到了每个人为活动所付出的努力,从而感受到了组织的一种向心力和凝聚力。此外,活动对于学院各个社团的形象以及社联对外的形象建立,是有所帮助的。
第二篇:二外社团嘉年华活动总结
武汉大学珞珈学院首届“社团嘉年华”活动总结
一、 活动概述
1) 【活动背景】
“社团嘉年华”是武汉大学珞珈学院自建校以来首届为丰富大学生文化生活,促进学院各个社团发展联系的重要晚会,对学校各个社团来说是一次展示自我与挑战自我,创新自我的机会,所以作为珞珈一员,我们有责任、有义务为学院“社团嘉年华”出一份力,奉献各种丰富多彩的活动来促进同学,社团之间的交流,丰富同学们的生活,所以,在这金秋时节,我院社团联举办第一次“社团嘉年华”希望为学院的建社添砖加瓦,更显我珞珈的无穷魅力。
2) 【活动主题】
展社团文化,秀青春风采
3) 【活动目的】
积极配合学院活动,丰富同学校园生活,广泛推进学院社团文明建设,特举办此活动。
4) 【活动意义】
通过举办社团嘉年华,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响力!
5) 【活动组织】
武汉大学珞珈学院二外协会
二、 活动安排
此次社团嘉年华活动为我校首届,活动举办缺少相应的参考和借鉴的例子。为积极准备此次社团嘉年华活动,二外协会通过前期理事会会议商讨和活动中期的活动宣传,结合学院文件精神,发挥二外协会的特长。展示我协会的特色,最终丰富会员的课余生活和相互了解,特此做了充分的准备工作。
? 活动前期积极准时参加实践部关于此次活动的
会议,结合会议要求即时安排我社团的工作,以保障活动的顺利开展;
? 理事会会议:就实践部关于此次社团嘉年华的要
求,二外协会理事会召开会议,决定从全体会员中选取一至两个特色节目代表我社团参与活动;
? 活动宣传:1月7号召开全体会员大会,就相关
事宜进行集体宣传,并进行节目海选,并于活动前天晚上用短信通知;
? 节目确定:原定两个节目,由于话剧节目的人员
演出偏多,且课程安排时间不一致,导致不能进行按时排练,因此取消节目;而协会的日语歌曲《sunshine girl》则以其甜美欢快的曲风和特色深受好评,在节目选拔中顺利晋级。
三、 活动举办
? 12月1号早上7:00~8:30由后勤部人员负责,桌 椅帐篷到位;
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? 中午12:30~3:30宣传部同学负责看守会场; 晚上6:00晚会正式开始,我协会采取会员签到即可抽取精美小礼品的环节,为会员观看晚会的同时又带来惊喜;
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? 晚上8:00二外协会日语歌曲表演; 晚上9:30协会开始整理会场,准备晚会闭幕式。
四、 活动总结
首先作为我校首届社团嘉年华活动,表明学校对社团的工作日益重视,然而与此同时,由于是第一次举办,相应的缺乏经验和可借鉴的例子,活动的开展难度增大。整个活动从策划到最后的举办,大致可以从协会的招新工作开始,到12月初举办,期间的时间跨幅较大;其次,正是因为第一次举办,所以期间暴露出来的许多问题值得我们深思和总结,为下一届举办留下宝贵的财
富。
在此,我协会根据结合整个活动流程和自身的安排作以下几点总结:
第一,活动策划时间过长,经过一个星期一次左右的会议,导致部分协会会议缺席。
第二,活动人员安排不够明细,主要体现在前期的准备,比如在舞台的设计,节目的海选,活动当天的总调度员应该都有明确的负责人,不应该只在实践部公布,不应该什么问题都找时间部长,应该让每个协会的负责人都知道;同时实践部的相应任务应该找协会相应的人员,减少中间的信息流转,避免信息的缺失和保障统一合理安排调度;| 第三,宣传力度和侧重点不够,当时许多到场的协会会员到场率不到50%,并且有相当大部分是非会员;
第四,总结前期的活动策划书,发现整个安排和前期有较大出入,而现场的活动的节目安排也突出整体时间偏长和中途不断调整节目顺序等问题;而且现场的秩序也比较混乱;
最后,作为第一届,是具有划时代意义的,第一次举办,并且能够举办成功,便证明这一点,同时也应归功于实践部的有力领导和各个社团的大力配合。在这里预祝下一届社团嘉年华活动越来越成熟,越办越好!