人事、行政工作计划

人事、行政部门是公司的窗口部门、服务部门、辅助部门，在整个公司的运行、发 展、稳定中占有举足轻重的地位，往往对整个公司的稳定、发展发挥决定性的作用，由此可见人事、行政工作的重要性、复杂性。

人事、行政部门是直接与全厂员工进行直接沟通的部门，工作具有复杂性、平凡性、反复性等特点，因此 人事、行政工作往往需要自身工作人员高素质、高效率、高远见，明确工作职责和工作内容，做到“服务到位，稳定发展”，在工作的同时善于发现隐藏的问题，完 善整个公司的人事行政工作，做到高效、规范、稳定，本人根据所了解的公司情况和个人能力认为做好人事行政工作需要做到如下几点：

一、提高人事行政部门工作人员自身综合素质

包括知识、服务意识、工作能力等，在公司制度方面从严要求自己，只有如此才能在工作开展过程中要求 其他员工遵守制度。

二、明确各自工作职责、工作内容，做到分工明确的同时要求整体 配合

人事、行政工作由于涉及到的工作比较复杂、琐碎，因此必须要求在工作的时候明 确各自的工作职责和工作内容，做到在其位谋其职，只有这样才能保证其他板块工作的顺利开展，因为行政、人事工作具有连贯性、整体性，同样如此也要求在各自 做好自身工作的同时配合其他同事做好整个人事、行政部门的工作，招聘、入职、培训、职业规划、后勤辅助事缺一不可的。

三、善于发现问题、解决问题，进而完善各项制度

人事行政工作要开展，制度须先行。只有建立在完善、规范、可行的制度基础之上才能保证工作在开展和 执行的过程中有章可循、有“法”可依，公司在不断发展、新问题会不断涌现，制度同样需要不断跟进、更新，做到与时俱进，制度可行才能保证员工积极遵守。

四、人事行政工作需要眼观六路、耳听八方

人事行政工作是公司发展的辅助工作，在做“服务”的同时需要不断满足员工和公司的发展需求，人事行 政工作要同员工的生活、工作、发展密切相关，同公司的发展、稳定密不可分，要做到这些必须要求人事行政工作深入实际，“眼观六路、耳听八方”，通过各种渠 道了解员工、了解公司。

五、内部组织、沟通工作至关重要

人事行政部门内必须每周召开一次部门会议，总结本周工作情况、展望下周工作计划、督促部门员工做好 工作，再就是加强内部工作的交流、沟通，使整个人事行政工作更加流畅。每月召开分管副总和部门沟通会议，及时了解公司发展战略，同时将部门工作进行汇报， 存在的问题进行协商。

具体的工作计划：

一、人事工作

1.招聘、入职、建档

招聘 在“精”：员工招聘要慎重，选择合适的员工可以为公司减少成本、带来财富，员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次（专业、技 术性岗位除外），尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”：员工入职要求必须填写全 面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家 的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”：建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档 案的真实性。

2.培训

入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档（新进普工）

在职培训:注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能

外派培训：注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪

3.考勤

（1）不定期进行 考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时的查缺补漏

（2）进一步规范考勤和打卡制度，相关条款进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事 不对人，严格按照考勤制度照章行事。

（3）通过培训、开会等形式强化考勤制度的推 行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外勤、请假制度要及时、按程序向人力资源部备档。

4.薪酬

（1）规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数 据和加班申请记录一致，出现差误由员工和车间组长等相关负责人自行承担责任。

（2） 定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资情况及时汇报人力资源部进行备档，薪资核算保证及时、零失误。

（3）及时收集奖罚情况、考勤情况，做到工资核算准确、无缺漏。

5.社保

社会保险的购买和 退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。

6.人事资料

（1）完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确， 出现人事异动、离职及时进行资料更改。

（2）电子档案和文本档案配套规范，将员工 的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。

7.积极推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离

（1）开展各种活 动，如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味运动会，在公司晨会上举行部门间的拔河比赛，由部门领导带头，增强团队的凝聚力和合作意识；举行象棋大赛成本低（可设 少量奖金奖励）、可执行性强，发挥员工的特长，增强员工的自信心和优越感；举行趣味运动会，推进全体员工健身、增强合作意识、竞争意识。

（2）让员工积极参与公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参与度，拉近公司同员工 之间的距离。

（3）发挥网站优势，提高员工对公司的认同感和关注程度，将以上各种 活动在网站上进行宣传，一方面宣传公司员工的生活丰富性，再就是能推动员工积极上公司网站参与公司的文化建设。

二、行政工作

1.后勤

（1）完善生活 配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，促进员工提高卫生意识；

（2）多进行 员工生活满意度调查，了解员工居住条件和心态；

（3）定期检查寝室生活设施、办公 室财产，保证公司财产完好，预防火灾到等事故发生；

（4）后勤水电工作做到及时、 高效，保证员工生活；

（5）积极执行6S工作，提高车间和办公楼的卫生意识，营造 良好的工作氛围，养成良好的工作习惯。

2.食堂

（1）定期进行员工满意度调查，督促食堂提高伙食质量；

（2）制定切实有效的食堂管理制度，维护食堂打饭秩序。

3.保安队

（1）保安工作 对全厂财产、安全起重要作用，须完善奖罚制度，对于立功保安进行奖励，工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。

（2）规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工 进厂必须登记。

4.晨会制度

晨会可以很好的传达公司的制度和信息，必须充分利用每周一晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、 人员异动情况，宣传企业文化。

（1）每周公布员工生日（不指定某一天）并送祝福， 表达对员工的关注。

（2）6S、考勤情况每周大评比，对做得好的部门进行表扬，做 得不够的部门进行口头批评和警告，三次排行末尾对部门负责人进行处罚。

近期工作重点：

一、安全：主要体现在安全生产、防火、防盗方面

1.生产安全：车间相关设备进行重点标识，发生工伤事故率高的机器必须进

行重点在岗培训，严格按照生产规范作业。禁止员工在拖车上滑行，在电梯嬉戏、打闹。 定期对生产设备和设施进行检查，例如门窗的开合、设施维护等等。

2.防火

排除火灾隐患，对 公司进行消防大检查，发现存在的隐患必须及时处理，定期进行消防检查，拟定一次消防大演习。

3.防盗

为保证公司财产安全，保安组要加大工作力度，加强防盗措施。 定期检查宿舍、厂房、电梯，及时从车间了解公司物料异常情况。

二、纪律：制定相关 纪律规定，严格按照制度执行，对事不对人

上班必须佩戴工作证、工作服，出入须出示 厂牌；

制定食堂打饭制度，维持打饭秩序。

三、卫生：宿舍、办公室卫生定期进行检查

1.宿舍卫生定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。卫生连续2次没有做好进行罚款，卫生做得好的寝室进行食物或现金奖励。

2.办公室卫生定期进行检查，办公物品须摆放整齐，排除线路安全隐患。

第二篇：人事行政部工作总结及20xx年规划

行政人力资源部

行政人力资源部 20xx 行政人力资源部 20xx年度工作总结 人力资源

行政人力资源部自成立以来经历了公司前期装修、生产线开工、生产线操作工招募、办公室管理人员招募及部门人员更 换的几个阶段，时至今日已构建出有初步框架的行政和人力资源管理体系。结合上海公司总部和重庆工厂 20xx年度工作的 初步构想，初定步确定行政人力资源部 20xx年的工作指导方针为“全面提升人力资源和行政管理的工作价值，实现从服务 业务向促进业务发展的转变” 。各模块主要工作成绩如下： 一、20xx年主要成绩概述： 20xx年主要成绩概述： 1、组织架构的完善：根据上海公司总部的设想和重庆工厂的实际情况，完善了原有的组织架构，同时跟各个部门进行沟通 协调，完成公司现有部门职责说明书和岗位职责说明书。 2、招聘：从零起步，着手公司品牌打造：通过网络广告、现场招聘、朋友推荐等多渠道开拓加大我司招聘广告推广力度， 吸引一定各式人才。 3、培训：培训各部门新进员工，提高员工对公司和所在岗位的认识；编写 20xx年度培训计划。 4、规章制度的制订与完善：搭建了行政与人力资源管理体系初步架构，推动公司各部门进行管理制度体系的构建与完善； 5、行政后勤：公司前期装修工程的后续跟踪及完善；公司办公用品、固定资产的规划、采购、调配、管理；车辆调度、管 理；公司各活动的组织、筹备、管理。各种证件、印章的管理:

年具体业绩如下： 二、20xx年具体业绩如下： 1、招聘：20xx年x月起使用中华英才网、重庆人才网等网站进行招聘职位的发布，参加了重庆市当地人才市场的四次 现场招聘会，保持与各人才市场之间的信息交流，尽力满足招聘需求。每天刷新各网站的职位信息，能分别根据各部门的招 聘进度及时发布或暂停有关信息，保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节，约对 138 人进行电话沟通，组织各职 位的面试及复试 97 次，录用 43 人。 2、培训：由于公司处于前期开工阶段，行政人力资源部编写了《新员工入职培训》等培训资料，帮助公司新入职员工 迅速了解公司，熟悉内部流程，提高工作效率。 3、薪酬福利：管理员工考勤数据，根据市场的薪酬水平制订了公司薪酬水平，并据此建立了薪酬福利制度的初稿。 4、行政后勤：行政部人力资源部从 20xx年x月正式接管行政后勤工作，基本上做到工作有计划，落实有措施，完成有 记录； 4.1 完成公司装修工程后续跟踪及付款工作，完成办公室各类标牌、标语的制作上墙、办公区域空调漏水改装等办公后 勤工作； 4.2 完成现有固定资产统计清点工作，从工作 20xx年x月x日至 20xx年x月x日止，重庆工厂现有固定资产共计 992344.1 元， （其中从上海调拔固定资产 100289.02 万元， 重庆工厂自购买资产 892055.08 万元） 低值易耗品共计 11022.24 ， 元； （明细可见固定资产统计表） 。其中固定资产类别所占费用如下图表：
办公用品, 1900.00 电子设备, 157433.13

办公家俱, 62558.12

办公家俱 办公用品 电子设备 机器设备

机器设备, 770452.86

4.3 定期（每月）进行办公用品库存清点工作，及时补充办公用品库存量，以满足公司的办公需求，从 20xx年x月至 20xx年x月，各部门领用办公用品费用比率如下图表：

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行政人力资源部

财务部 9% 采购物流部 26% 采购物流部 生产制造部 质量部 技术部 行政人力资源部 财务部 生产制造部 17% 技术部 6% 质量部 12%

行政人力资源部 30%

4.4 按时完成公司电话、办公场租赁、复印机、水电费、快递等日常办公管理费用的缴纳报销工作；

行政人力资源部 20xx年度工作规划 20xx 行政人力资源部 20xx年主要着力于构建面向全经营系统的人力资源管理体系。一方面通过沿用原有的条块运作贴近各 部门做好服务工作，满足其人力资源日常需求；另一方面通过统一平台及项目运作的方式以实现资源整合和成本节余同时有 利于实现全经营系统人力资源管理工作的统一化和规范化。具体工作规划思路如下： 一、人才培养及选拔 1、统一平台整合资源运作招聘 2、建立多方位的人才储备体系（含培训项目计划、发行储备干部、社会人才储备管理等） 3、规范管理人员选拔和聘任机制 4、理顺个序列人员的职业发展通道，建立职业发展辅导支持机制 5、建立延续性的管理人员和员工评价机制（档案系统的支持） 二、 培训与文化： 培训与文化：

1、课程体系在原营销类基础上，加强行业、报业及媒体类、经济形势等课程，同时通过心态、企业愿景使命等课程的开 设提高员工的归属感和责任感。 2、按经营学院模式运作培训体系，课程追求精细化、专业化、系统化，逐步完善广州、珠三角、深圳及发行中心的培训 体系。 3、整合各系统资源，逐步建立经营的知识管理体系（案例、教材、工作手册等）及共享平台。 4、推动三地、以及广告、发行、采编的横向交流，促进优秀经验互动。 5、开展各类应时应节活动，弘扬公司积极文化；策划各类人文关怀，加强员工对公司的向心力；编撰经营人内刊，搭建 系统之间内部沟通平台。 三、薪酬福利与考核 1、推行利润导向的考核机制，实行薪酬考核联动 2、建立和完善全面薪酬体系（不局限于现金）和内部奖励机制 3、和企业文化联动增加薪酬福利体系中人性化、人文化因素 4、研究并尝试建立中、长期激励体系 5、利用公司广告资源建立为员工谋福利的团购和互换平台（如互换各类员工需求的物资） 四、逐步统一制度和管理规范 1、制度、流程、管理规范的统一 2、规避新劳动合同法出台新员工手册 3、职务序列及职业资格认定的统一规范 4、各项标准和管理模式的统一 五、信息化

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行政人力资源部

1、提高现有工作的信息化水平 2、逐步建立统一的人力资源管理信息平台（和公司同步或做出探索） 六、 贴近业务 1、各项服务工作贴近业务 2、对业务部门和员工实行动态跟进 3、建立信息收集和反馈机制，为管理人员及员工评价、职业发展档案等提供 有力事实依据 七、其它 1、协助推进全面预算 2、合理控制编制和人力成本.

行政人力资源部 十二月二十九日二 Ο 一 O年x月二十九日

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