2013/中国·衡阳「湘南首届年货交易博览会」暨新春文化节
湘 南 首 届 『年 货 交 易 博 览 会』暨新春文化节
参 展 邀 请 函
『前 言』
衡阳，湖南省第二大城市，素有“雁城”和“寰中佳丽”之美誉，是一座有着三千多年
历史和深厚湖湘文化底蕴的国家历史名城。衡阳20xx年城市建成区面积达158平方公里，
中心城区户籍人口180万，为华南北部地区（湘中南、赣南、粤北、桂北）中心城市、湘南
政治军事经济文化中心，具有极强劲的消费能力。近年来，衡阳市先后荣膺“国家区域性服
务业中心城市”、“中国现代服务业最佳投资城市”、“国家服务业综合改革试点城市”和“中
国优秀旅游城市”称号，在“求实创新，敢为人先”的衡阳精神指引下，衡阳正向着建设成
为“大湘南区域消费中心”的战略目标大踏步前进。
欢度中国年，共品湖湘味。春节是中华民族最为热烈、最为隆重的传统节日，年货购买
是市民一年中最大的集中消费活动，更是广大企事业单位、城乡居民订购赠送年货礼品的高
峰时节。馈赠领导、答谢客户、拜访亲朋、孝敬长辈，这既是辞旧迎新、改善生活的客观需
要，也是我国传统文化与习俗的传承。
商 为给湘南地区的糖酒食品企业及年货相关产业链搭建一个品牌展示、
品展销、购销合作的平台，发展和壮大衡阳糖酒食品行业，创出更多品牌与效益；同
时为广大市民提供一个一站式集中置办年货的最佳场所，繁荣春节市场，拉动
城乡消费。由衡阳市人民政府举办、市商务局和衡阳日报社联合承办的〖湘南首届
年货交易博览会〗定于20xx年元月下旬在最大的太阳广场隆重举行。本次
活动可充分满足年前各企事业单位、市民集中购置年货的需求，也为年货生产供应企业搭
建一个品牌展示与产品销售的绝佳平台，能进一步丰富老百姓年节文化生活和消费市场，打
造具有浓郁湖湘风味的年文化，有效拉动内需，促进大湘南南节庆经济发展。
这是衡阳首次最大规模、品质最优的年货展示、交易、流通的商贸盛
会，也是年货各相关产业链企业与商家最集中的一次品牌展销大会，更是
一次与目标消费群和广大市民最近距离一次“亲密接触”，可谓政府、企业、
商家、消费者多方共赢，掀起2013一站式“年货快乐购”的节日狂潮。
’2013中国〃衡阳「湘南首届年货交易博览会」暨新春文化节，活动
规模大、消费群体多、品牌传播广，影响意义远，可谓机会难得，回报丰
厚。展位有限，商机无限，欲订从速！
湘南首届「年 博 会」组委会 手机：139xxxxxxxx/186xxxxxxxx/139xxxxxxxx/188xxxxxxxx
电话：0734—8247111/8363548/8229114
2013/中国·衡阳「湘南首届年货交易博览会」暨新春文化节一、组织机构
主办单位：衡阳市人民政府
协办单位：衡阳市商务局、衡阳日报社、衡阳市广播电视台、衡阳市贸促会
承办单位：衡阳日报、衡阳生活频道 你好衡阳网 衡阳手机报 雁城屏媒 执行承办：衡阳市宏和文化传播有限公司
衡阳市蔚蓝时代文化传媒有限公司
智通人才连锁衡阳分公司
联办单位：衡阳市浙江商会 衡阳市福建商会 衡阳市安徽商会 衡阳市常德商会
衡阳市酒业协会 衡阳市餐饮协会 衡阳市茶业协会 衡阳市五一商会
衡阳市安溪茶业协会 衡阳市家居行业商会 日鑫建材大市场管理协会
衡阳市装饰装修协会 衡阳市汽车配件用品商会 衡阳市摩托电动车商会
活动组委会：
组委会名誉主任：谢宏治 邓 柯
组委会主任： 龙雪一 杨龙金 邹斌初 魏 岩
组委会副主任： 王小勤 刘克春 蒋 红 李国生
组委会秘书长： 邓小山
组委会副秘书长：王俊 刘搏 邹红 王小勇
二、活动概况
1、年博会主题：树品牌，促消费，惠民生。
2、年博会原则：整合市场资源，拓展销售渠道，服务购销双方。
3、年博会亮点：更丰富的年货、更新奇的体验、更优惠的价格、更放心的品质、更有年味儿的快乐购。
4、媒体支持：省市主流媒体
5、年博会时间：20xx年元月22日至31日（农历十二月十一至廿十）
6、年博会地点：衡阳市太阳广场（主会场）
7、年博会规模：400至500个展位
8、参与人群：市各级领导、出席嘉宾、衡阳各界人士代表、参展商家、赞助商家、省市新闻媒体记者及广大市民消费者等
三、展区设置
1、品牌特展区：及大型企业品牌、企业形象、企业商品展示等；
2、酒水饮料区：各种葡萄酒、红酒、白酒、啤酒、黄酒、果酒、进口洋酒、酒器具、饮用水、牛奶、饮料、咖啡等；
3、生活食品区：糖果、粮油、保健、休闲、罐头、速冻、烘焙、肉禽产品、坚果炒货、干货产品、调味品、乳制品、干果炒货、食品添加剂、土特产品、农产品、农副产品、名优水果及各县（市）区名优特产等；
4、茶业茶艺区：茶叶及茶制品、 茶叶包装展、茶叶器具、紫砂工艺等；
5、日用百货区：家居、家具、家电、电气产品、电熨斗、加湿器、电吹风、创意小家电、厨具、烹调设备、电热水壶、豆浆机、取暖器、食品加工机、饰物、化妆品、电动车、 衡阳市大美品牌策划设计有限公司
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2013/中国·衡阳「湘南首届年货交易博览会」暨新春文化节自行车、皮革产品、鞭炮礼花等；
6、服装鞋帽区：服装、鞋、帽、羊绒、羽绒服饰、内衣等；
7、电子通讯区：手机、电子通讯器材及电脑产品等；
8、医药保健区：医药器材、保健品等；
9、旅游礼品区：文体用品、文化纪念品字画、古董、珠宝首饰、玉器、工艺品、陶艺、瓷器、木雕、根雕、石雕、奇石、花卉、盆景、年画、对联、年历、剪纸、贴花、铁画、收藏品、钟表摆件、童玩游艺及生态休闲旅游、旅游成果图片展等；
10、特色美食区：全国各地各种风味小吃、特色小吃、休闲小吃等。衡阳地方及外地特色美食集锦，形成美食一条街，在采购之余不忘美食享用；
11、综合服务区：房产博览、汽车博览、装饰装修博览、建材家具、电动车博览、婚纱摄影、旅行社、金融保险及企业人才交流与博览等。
12、民俗演艺区：国际风情、民间绝技、马戏、百戏名曲演唱、魔术、杂技、武术表演及各种文艺演出等。
※服务咨询区：提供现场参展、团购咨询等服务。
四、展位配置
分特别展位（18平方米起，除提供电源外，展位不含任何设施，企业自行搭建）、大标准展位（16平方米，含三面围板、一桌两椅、两盏射灯、楣版文字、220v电源插座）和普通标准展位（9平方米，含三面围板、一桌两椅、两盏射灯、楣版文字、220v电源插座）三种。
五、活动宣传
活动将加大媒体的推广力度，全面加强对经销商和消费群体的邀请，竭力保证企业参展效果。
1、宣传发动：
①11月上旬启动，通过衡阳日报、衡阳晚报、衡阳都市频道、你好衡阳网、衡阳手机报、雁城屏媒、公交车广告等七大主流媒介海量投放广告，向市民同步、广泛发布“‘年货快乐购’2013湘南年博会”信息及新闻，整体宣传造势，高密度滚动宣传，并开始接受报名。
②大幅宣传画、横幅等户外宣传；
③成立年博会招商小组，赴各批发市场、有关商家发放邀请函；
④年博会期间，衡阳日报出版年博会特刊（湖湘周刊）。
2、持续宣传
从活动开始到举办期间，衡阳日报、衡阳晚报、雁城屏媒体、衡阳手机报，以新闻、小专题的形式全程报道。
3、现场广告
现场户外广告牌、展架、拱形门、气球、POP、DM单等宣传。
4、团购
对于参展商家，同步组织网络团购，并通过专题宣传、促销信息、年货秒杀等形式扩大活动传播与影响力。
5、后续宣传
衡阳日报、衡阳晚报、衡阳都市频道、你好衡阳网、衡阳手机报等媒体将对年博会活动
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2013/中国·衡阳「湘南首届年货交易博览会」暨新春文化节盛况进行全方位的拍摄与纪录，活动结束后将隆重推出大篇幅重点主题报道。
六、配套活动
（一）2013湘南首届「年博会」暨新春文化节——新闻发布会
□主题：共襄盛会 握手衡阳
——欢喜年博会，快乐文化节
□时间：20xx年1月 日
□地点：衡阳市神龙大酒店
（二）新年系列征集
——六大征集齐亮相，给您的年味加足料
征集时间：20xx年12月 日-20xx年1月 日
征集内容：新年STYLE征集、最美“蛇女郎”、“蛇年最美女”报名征集、“跨年萌宝贝”报名征集、年夜饭特色菜谱征集、“最具家乡味特产”征集、新春对联征集
（三）2013湘南首届「年博会」暨新春文化节——大型开幕式
□主题：共襄盛会 握手衡阳
□时间：20xx年1月 日— 日
□地点：衡阳市太阳广场
（四）2013湘南首届「年博会」暨新春文化节——旅游经贸商品推广交流
□主题：共襄盛会 握手衡阳
□时间：20xx年1月 日— 日
（五）2013湘南首届「年博会」暨新春文化节——衡阳本土企业成果图片展 □主题：和谐衡阳 精彩盛会
□时间：20xx年1月 日— 日
□地点：衡阳市太阳广场
（六）“2013湘南首届「年博会」暨新春文化节·市民最喜爱的年货品牌”评选； 年博会展销期间，将根据商家展位布置形象、商品销售情况、消费者口碑等几大指标，对参展商（厂）家进行公开、公平、公正的年货品牌评选，并在闭幕式上颁奖授牌。
（七）年货团购惠
年博会暨新春文化节期间，组委会将组织企事业单位、大型购物商场、超市、星级酒店代表到会观展、洽谈、采购。
（八）年博会大型文艺演出
年博会开启和销期间，不仅将有精彩纷呈的大型开幕式、闭幕式文艺演出，十天展销，暖场文艺节目演出不间断。
（九）现场互动环节
年博会暨新春文化节上，除了数千种年货商品、精彩文艺演出等之外，还将有民间花会、灯会、猜谜、竞拍、抽奖、义卖等温馨互动环节。
七、活动亮点与特色
●展会亮点
天时——把握春节购置年货习俗，确保最庞大的销售规模
春节是中国最大、最喜庆的传统节日。春节前夕，是众多单位和广大市民在忙碌了一年
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2013/中国·衡阳「湘南首届年货交易博览会」暨新春文化节后消费量最大、消费最集中的时节。本次年博会在正值年货采购高峰时间，最旺盛的采购需求、最物美价廉的名优年货，确保现场销售规模！
地利——衡阳最黄金的中心位置，确保最火爆的现场人气
太阳广场座落于的衡阳新城华新开发区中心地带，毗邻市委市政府，10余条公交线路通达全城，周边拥有上千个停车位，交通停车条件成熟，华新区主要为党政机关、大型企业和衡阳富裕阶层办公居住区，拥有全市70%的消费购买力，是衡阳市人气最旺和富人最集中的黄金宝地！本次年博会依托其无可比拟的地理位置优势，确保最火爆的现场人气！ 人和——强势媒体资源权威发声，确保最强大的活动影响
本次年博会由衡阳强势媒体《衡阳日播》、《衡阳晚报》和衡阳广播电视台旗下六大广播电视频道投入数十万媒体资源倾力打造，《红网衡阳论坛》、《您好衡阳网》、《衡阳广电网》、《衡阳热线》等网络传媒全线出击，另有湖南卫视、潇湘晨报、三湘都市报、当代商报等省级媒体驻衡阳记者（工作）站媒体支持，报纸、电视、电台、网络、短信、户外、车体等强强联手，百万短信直达消费者，大规模新闻、广告密集推广，空前强大的宣传攻势确保使本次年博会家喻户晓，制造衡阳史无前例的年博会影响力！
●活动特色
1、权威性——由市政府主办，主管部门市商务局和官方媒体衡阳日报社、衡阳市广播电视局及衡阳市贸促会协办，主流媒体《衡阳日报》、《衡阳电视台生活频道》承办，因而具有极高的权威性。
2、专业性——设立商务洽谈区，实现专业买家与卖家的供需对接，挖掘年货产业上下游产业的巨大商机。融合展览购销、投资合作、调查评选等多项活动，倾力打造安全、绿色、高端的交流平台。
3、多样性——吸引国内外及本土所有强势品牌入驻，因而无论是在品牌上，还是在品种上，都将出现前所未有的多样性。
4、选择性——本次年博会共设置11大类年货展区，涉及数千种年货商品，可选择性强，确保总有一款展示展销模块适合您的入驻。
八、招商合作
——参展商家（400～500家）
【特别展位】
◎参展费用:10000元/个
◆面积：国际加长版展位规格：长6M*宽3M
◆参展回报：
1、在衡阳日报、衡阳晚报等平面媒体中刊登企业名称及LOGO；
2、在湘南首届年博会官方网站中刊登企业名称及LOGO；
3、允许在年博会现场制作企业宣传牌；
4、允许现场宣传、卖产品，并作为活动指定合作伙伴。
【大标准展位】
◎参展费用: 8000元/个
◆面积：国际标准展位规格：长4M*宽4M
◆参展回报：
1、在衡阳日报、衡阳晚报等平面媒体中刊登企业名称及LOGO；
湘南首届「年 博 会」组委会 手机：139xxxxxxxx/186xxxxxxxx/139xxxxxxxx/188xxxxxxxx 电话：0734—8247111/8363548/8229114
2013/中国·衡阳「湘南首届年货交易博览会」暨新春文化节2、在湘南首届年博会官方网站中刊登企业名称及LOGO；
3、允许在年博会现场制作企业宣传牌；
4、允许现场宣传、卖产品，并作为活动指定合作伙伴。
【标准展位】
◎参展费用: 5000元/个
◆面积：国际标准展位规格：长3M*宽3M
◆参展回报：
1、在衡阳日报、衡阳晚报等平面媒体中刊登企业名称及LOGO；
2、在湘南首届年博会官方网站中刊登企业名称及LOGO；
3、允许在年博会现场制作企业宣传牌；
4、允许现场宣传、卖产品，并作为活动指定合作伙伴。
九、参展指南
（一）参展流程
1、报名参展单位或个人商家请认真填写《参展申请表》，并加盖公章或私章传真或寄送至组委会或交由组委会工作人员带回。
2、参展单位或个人须向组委会出示和提供有关证件，如：企业营业执照、生产经营许可证、食品卫生许可证、产品质量检验报告、代理经销资格授权证书、身份证等复印件，并签署《参展保证书》。主管部门将对所有入场参展商的有关法律身份、产品质量、品牌营销授权等进行资质认定。
3、展位安排本着“先报名、先付款、先安排”的原则办理，组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权利。
（二）参展须知
1、在收悉组委会发回的参展确认表后5日内或预定展位后，参展单位三日内将参展费用一次性全部汇入组委会指定账户并把汇款凭证传真至组委会，以便查对，否则展位不予保留，逾期则取消参展资格。不方便此操作的个人商家亦可现场直接交付现金。
2、参展单位严格按照组委会发放或电子发送的参展资料，完成参展准备工作。
3、参展单位须与组委会签订质量保证文件，保证与会交易的参展商品必须符合国家统一规定的食品卫生等有关标准，宣传品不得有侵权行为，严禁假冒伪劣产品进会参展交易，否则一经发现，严肃处理，后果自负。参展产品、严禁假冒伪劣产品参展。
4、为保证会展整体布局，组委会有权对个别展位位置进行调整。参展单位不得随意转租或更换展位，否则组委会有权取消其参展资格。
5、参展商要求撤展时，非经组委会同意，一概不予退还参展费用。
6、工商、卫生、质检等相关职能部门现场办公监督管理，确保食品、商品安全。
?温馨提示：凡参展客商，一律由专业营销策划师提供企业及产品市场赢销策划，确保活动现场卖货，并长期提供友情服务，助推企业健康发展。
——总策划/刘搏（139xxxxxxxx）
湘南首届「年 博 会」组委会 手机：139xxxxxxxx/186xxxxxxxx/139xxxxxxxx/188xxxxxxxx 电话：0734—8247111/8363548/8229114
第二篇：邀请函
此次盛会我们与如下企业举杯同庆
金元宝集团 海洋极地世界 永旺梦乐城
塘沽区烹饪协会 丰源影视 福安商会 泰达人才
塘沽区工商联秘书长 南益地产
明大置业房地产开发有限公司 香港恒信家私
老大的幸福文化发展有限公司 法国汉高塘沽宜必思酒店 动漫产业园
凤凰庆典有限公司 金易得酒业有限公司 中国邮政塘沽分公司 志高酒店用品有限公司 巨川集团
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西青经济技术开发区招商局 博寿堂中医院 太平药业集团
青兰家居装饰有限公司
天津昂赛细胞基因工程有限公司 游艇俱乐部 泰达国际商会 海晶家具城 天碱医院 康佳美医院 皇朝贡燕 滨海电视台
滨海之声广播电台
天津八方投资发展有限公司 华北陶瓷灯具城
天津奥丽美域投资管理有限公司 金太阳儿童摄影 上岛咖啡 浩泰健身
天津滨海新区浩顺恒通商贸有限公司 …………
贵 宾 邀 请 函
尊贵的 总您好：
“新滨海总裁俱乐部”致力打造高端人脉建设、项目对接、资源整合、互惠共赢的商务交流平台，现已有百余名企业总裁会员。
20xx年3月17日首届“总裁沙龙”于滨海新区塘沽杭州道贻兴园底商1777号（大漠燕麦会所—中建六局对面）隆重举行。恭请阁下拨冗莅临。
接待专员： 天津北海明珠投资发展有限公司
注：敬请盛装出席，备用名片一盒。邀友请同等身份。