第12届广铁学院校运会策划书（物流系）

目录

一、活动意义：... 2

二、承办单位：广铁学院物流管理系（体育部）... 2

三、具体规程：... 2

四、比赛时间：20##年11月XX日... 3

五、比赛场地：广铁学院运动场（光明顶运动场）... 3

六、赛前准备：... 3

（一）、体育部... 3

1.选拔：... 3

2.训练... 3

3.检查物资：... 3

4.核对：... 3

（二）、宣传部... 4

1.宣传：... 4

2.海报：... 4

3.构思：... 4

4.准备桌椅：... 4

（三）、办公室... 4

1.记录：... 4

2.保管：... 4

（四）、学习部... 4

1.广播稿：... 4

（五）、生活部... 4

1.跟进：... 4

（六）、文娱部、公关部... 5

1.组织：... 5

（七）、其他部门... 5

七．比赛阶段... 5

（一）、体育部... 5

1.训练：... 5

2.物资：... 5

3.熟悉流程：... 5

（二）、生活部... 6

1.跟进：... 6

（三）、文娱部、公关部... 6

1、组织：... 6

2、接应：... 6

（四）、网络部... 6

(五)、学习部... 7

（六）、办公室... 7

1、记录：... 7

2、保管：... 7

（七）宣传部... 7

1、布置：... 7

2、桌椅准备：... 7

（八）大本营物资保管：... 7

八、赛后工作... 7

1、清点：... 8

2 、鼓励：... 8

1、清点：... 8

2、整理：... 8

1、拆卸：... 8

2、桌椅：... 8

九、资金预算... 9

十、应急方案... 10

（一）医疗队：... 10

(二) 因各种原因推迟：... 10

（三）疑难解决途径：... 10

十一、备注... 11

一、活动意义：

为增进同学们的友谊，丰富同学们课余生活，培养广铁学子顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质，并推动我院体育运动的发展。我院体育部将于 20##年11月9日举办广铁学院第12届田径运动会。

二、承办单位：广铁学院物流管理系（体育部）

三、具体规程：

主办单位：广铁学院院学生会（体育部）

活动时间：20##年11月XX日

参赛运动员：广铁学院全体学生

报名方式：以系为单位，径赛项目各单项每项限报6人，田赛项目则限报4人，每人限报两项（接力除外）；接力项目以系为单位每项限报1队。确定运动员名单后，由各系负责人交到院体育部报名处。

物流系报名负责人：体育部部长：严思玲

报名时间：10月9日－－10月12日

四、比赛时间：20##年11月9日

五、比赛场地：广铁学院运动场（光明顶运动场）

六、赛前准备：

（一）、体育部

1.选拔：根据本系各班级的初次报名名单进行运动员的选拔，并通知每一位入选的运动员其参加的项目，比赛时间。（做到公平、公正、公开）。

2.训练：组织参赛人员进行赛前训练，并将比赛相关规则告知参赛选手。

3.检查物资：认真检查本系的运动装备，例如比赛服装、比赛用鞋、加油手掌……如果物品不够根据实际情况申请购买(生活部购买、体育部协助)。

4.核对：在比赛前期对参赛选手名单和比赛所需的医疗用品的数量和种类进行核对。

如：云南白药、创可贴、正骨药水、消毒液、棉签等药物的购买进行确认！（生活部购买、体育部协助）

（二）、宣传部

1.宣传：做好校运会宣传工作，让更多的物流系学生参加到这次运动会中来。

2.海报：出1份能突出物流管理系特色的校运会海报，并且尽量到每个班级里宣传。

3.构思：先构思好怎样布置我们物流系的大本营，要突出我们系的特色。(吴晓婷负责海报，陈伟坤负责到班级里宣传)

4.准备桌椅：在宿舍搬4张长桌子、10张凳子到大本营。（宣传部负责、生活部协助）

（三）、办公室

1.记录：在校运会期间做好本系学生会人员签到工作，以及做好校运会的事迹记录，例如给本系一些优秀运动会特写，写一些文章挂上系网。

2.保管：保管好运功员秩序册，确保运动员可以随时查找比赛地点、时间。（金柳瑶、梁海潮负责）

3、光荣榜：·······设计光荣榜，记录获奖人员，····

（四）、学习部

1.广播稿：提前准备校运会广播稿，不少于1000份。内容精辟，有亮点；校运会期间根据实际情况现场写稿。（学习部）

（五）、生活部

1.跟进：在比赛期间应该负责好水的供应，以及对校运会期间所需的药品的购买，并协助宣传部布置大本营！（大本营初定面向主席团左手边的第一个足球门后面的水泥地段）

（六）、文娱部、公关部

1.组织：要组织好人员进行文娱节目训练，然后在开幕式时进行表演，做到节目创新精彩！a.啦啦队 b.剔手方队 c .运动员方队 。(刘淑娟负责公关部、陈莉洋负责文娱部)

（七）、其他部门

还有其他同学应积极配合以上部门办好此次校运会，特别是开幕式，并做到有物流系选手的地方就有同学为其加油助威！

注意：生活部去购买所需物品时，要注意砍价，并保留正规发票。

七．比赛阶段

（一）、体育部

     1.训练：组织参赛人员进行赛前训练，并将比赛相关规则告知参赛选手。

     2.物资：校运会开幕式之前把跑步钉鞋、运动服装、加油手掌拿到大本营。（物资在物流实训室）

     3.熟悉流程：开幕式之前体育部部长严思玲要熟悉校运会的整个流程，并落实运动员是否到位；了解检录处、各项目起跑点、比赛场地。

    

（二）、生活部

     1.跟进： 在比赛期间应该负责好水的供应（桶装水），并协助宣传部布置大本营。

   2、医疗用品：把云南白药、创可贴、正骨药水、消毒液、棉签等药物拿到大本营

      协助运动员……

（三）、文娱部、公关部

1、组织：要组织好人员进行文娱节目训练，然后在开幕式时进行表演，做到节目创新精彩！a.啦啦队 b.剔手方队 c .运动员方队 。(刘淑娟负责公关部、陈莉洋负责文娱部)

2、接应：文娱、公关部要清楚比赛流程表，做好本系参赛运动员的接待工作；并做到有物流系选手的地方就有同学在终点站迎接他（她）！(公关部、文娱部)

（四）、网络部

   11月9日：1校运会开幕式拍摄照片、视频。（物流系花队、方阵）

             2、各赛点采景拍摄。

                 

      11月10日  3、各赛点采景拍摄，帮助接待运动员。

      11月11日  4、各赛点采景拍摄，帮助接待运动员。

    5、拍摄校运会期间的精彩画面，特别是开幕式的表演，并制作校运会会声会影或windows lives.

(五)、学习部

    把准备好的广播稿用A4纸抄下来，并安排一人负责投稿，也要根据校运会实际情况现场写稿。（建议A4纸1开3）

（六）、办公室

1、记录：在校运会期间做好本系学生会人员签到工作，以及做好校运会的事迹记录，例如给本系一些优秀运动会特写，写一些文章挂上系网。

2、保管：保管好运功员秩序册，确保运动员可以随时查找比赛地点、时间。（金柳瑶、梁海潮负责）

3、拿展板：设计光荣榜，记录获奖人员（展板物流办公室有）

（七）宣传部

  1、布置：布置物流管理系大本营，要有特色

 2、桌椅准备：在宿舍搬4张长桌子、10张凳子到大本营。（宣传部负责、生活部协助）

（八）大本营物资保管：物流管理系团总支（中午在大本营值班）

开幕式那天我们物流系出动了4个方阵演出，对此开幕式老师和主席团极为重视！希望全体学生会成员能起带头作用，争取有物流系选手就有物流系同学为此加油助威！体育部有组织性的带领选手。

八、赛后工作

（一）、体育部

     1、清点：清点跑步鞋、运动服、加油手掌的数目是否合数，合数之后清洗完拿回物流实训室。

     2 、鼓励：对于拿奖的参赛选手进行表扬及对参赛的选手进行鼓励（体育部）

（二）、生活部

     1、清点：清点医药用品的剩余量，并包装好放回物流实训室，留来以后的活动。

     2、整理：协助宣传部拆卸大本营，并把饮用水拿回物流办公室。

（三）、网络部

     制作校运会会声会影或windows live.

（四）、学习部

    

（五）、办公室

     做好校运会的事迹记录，例如给本系一些优秀运动会特写，写一些文章挂上系网。

（六）、宣传部

     1、拆卸：拆卸大本营，把帐篷拿回物流实训室。

     2、桌椅：把大本营的桌椅拿回各自宿舍。

 （七）、文娱部

 （八）、公关部

对于拿奖的参赛选手进行表扬及对参赛的选手进行鼓励（体育部），最后学生会开总结大会（星涌主持）总结此次校运会我们物流管理系的工作，对不足进行改正，好的加以肯定！

九、资金预算

十、应急方案

 （一）医疗队：物流管理系青协。

  (二) 因各种原因推迟：物流管理系体育部部长通知系内各班班长具体安排时间，各班长通知各班参赛运动员。（各班班长或体育委员有各班参赛运动员名单）

   (三) 、长跑和激烈的运动，运动员可能会在赛后晕倒或者出现头晕.

解决方案：这些激烈运动需要同学需给予精神支持，并在终点迎接，以防运动员体力……（文娱部、公关部主负责；各部门协助）

（三）疑难解决途径：各部门如果在校运会前期、中期、后期遇到难以解决或无法独立解决的问题，先致电主席团。

十一、备注

校运会的一切活动根据《高等学校学生行为准则》和《普通高校学生管理规定》以及《学生伤害事故处理办法》为依据。

  广铁学院物流管理系体育部

时间：20##年10月19日

附件一：体育部开展校运会工作策划书

一、活动意义：

为增进同学们的友谊，丰富同学们课余生活，培养广铁学子顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质，并推动我院体育运动的发展。我院体育部将于 20##年11月9日举办广铁学院第12届田径运动会。

二、承办单位：广铁学院物流管理系（体育部）

三、赛前准备：

（一）、体育部

1.选拔：根据本系各班级的初次报名名单进行运动员的选拔，并通知每一位入选的运动员其参加的项目，比赛时间。（做到公平、公正、公开）。

2.训练：组织参赛人员进行赛前训练，并将比赛相关规则告知参赛选手。

3.检查物资：认真检查本系的运动装备，例如比赛服装、比赛用鞋、加油手掌……如果物品不够根据实际情况申请购买(生活部购买、体育部协助)。

4.核对：在比赛前期对参赛选手名单和比赛所需的医疗用品的数量和种类进行核对。

如：云南白药、创可贴、正骨药水、消毒液、棉签等药物的购买进行确认！（生活部购买、体育部协助）

四．比赛阶段

（一）、体育部

     1.训练：组织参赛人员进行赛前训练，并将比赛相关规则告知参赛选手。

     2.物资：校运会开幕式之前把跑步钉鞋、运动服装、加油手掌拿到大本营。（物资在物流实训室）

     3.熟悉流程：开幕式之前体育部部长严思玲要熟悉校运会的整个流程，并落实运动员是否到位；了解检录处、各项目起跑点、比赛场地。

五、赛后工作

（一）、体育部

     1、清点：清点跑步鞋、运动服、加油手掌的数目是否合数，合数之后清洗完拿回物流实训室。

     2 、鼓励：对于拿奖的参赛选手进行表扬及对参赛的选手进行鼓励（体育部）

     经费预算：跑鞋：30*6=180元

附件二：公关部开展校运会工作策划书

一、活动意义：

为增进同学们的友谊，丰富同学们课余生活，培养广铁学子顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质，并推动我院体育运动的发展。我院体育部将于 20##年11月9日举办广铁学院第12届田径运动会。我系学生为响应本次运动会，做好了充分的准备。

二、承办单位：广铁学院物流管理系学生会（体育部）

三、具体规程：

1.赛前组织及操练女子匕首方队（49人），在开幕式时进行表演

2．比赛中做好接待本系参赛运动员的接待工作，做到有物流系选手的地方就有同学在终点站迎接他（她）

3．协调好各部门工作,协助其他组织工作。

4.协助赛后工作，做好本次活动的总结。

四、比赛时间：20##年11月9—11日

五、比赛场地：广铁学院运动场（光明顶运动场）

六、工作安排：

八、备注：

1.如果有什么突发状况部门不能协调时应及时向学生会主席团汇报。

2.认真负责个人工作，务必及时出席。

                                               

                               物流系系学生会公关部

                                2011年10月26日

附件三：文娱部开展校运会工作策划书

比赛前：

负责内容：

主要是校运会方阵拉拉队的组织筹备工作，包括队员的挑选、音乐的选择、动作的编排和队员的训练。

需要的资源

啦啦操表演服装和啦啦操花球

经费预测

比赛期间：

负责内容

安排拉拉队表演和协助公关部接待运动员。

比赛后：

协助其他部门的工作和演出用品的回收。

附件四：生活部开展校运会工作策划书

一、活动背景：运动是学生们除了学习外的主要活动之一，也是一个学生的精神面貌的体现，为了让学生有个更好的娱乐平台和竞技场地，特开设校运会，以此来增加学生的自我竞技能力和团结合作的精神，推进学生德智体全面发展，培养一个“文武”双全的优秀学子。而在校运会期间，我们生活部充当了一个很重要的角色。

二、活动目的：为了更好的服务同学、帮助同学，为同学们营造一个良好舒适的环境。

三、活动时间：20##年11月9日

四、活动地点：广州铁路职业技术学院运动场

五、活动流程：

（一）前期准备工作

1、购买物品

双氧水、创可贴、纱布、正骨水、红花油、活络油、棉签、云南白药、葡萄糖精、跑步钉鞋、A4纸

2、跟进：在比赛期间应该负责好水的供应，以及对校运会期间所需的药品的购买，协助医疗小组做好安全措施。并协助宣传部布置大本营！（大本营初定面向主席团左手边的第一个足球门后面的水泥地段）

（二）比赛阶段

  1 .跟进： 在比赛期间应该负责好水的供应（桶装水），并协助宣传部布置大本营。

  2、医疗用品：把云南白药、创可贴、正骨药水、消毒液、棉签等药物拿到大本营

（三）赛后工作

  1、清点：清点医药用品的剩余量，并包装好放回物流实训室，留来以后的活动。

  2、整理：协助宣传部拆卸大本营，并把饮用水拿回物流办公室。

六、资金预算

七、活动预计出现问题及解决方案

1、运动员跌伤

解决方案：准备医药用品

2、长跑或者比较激烈的运动，运动员可能会在赛事结束后晕倒

解决方案：在这些运动中，需要有人陪伴，给予精神支持，并在终点迎接，以防运动员体力不支倒地

                            策划部门：物流系学生会生活部

                                       2011年10月27日

附件五：网络部开展校运会工作策划书

一、    背景

二、    目的

用照片视频的方式记录第12届广铁校运会的所有精彩瞬间，同时让同学们可以留念。

三、    时间：11月9日——11月11日

四、    地点：广铁学院山顶体育场

五、        执行部门：物流系学生会网络部

六、    具体安排：

11月9日    上午，校运会开幕式拍摄照片，视频。（物流系花队、方阵）

                  各赛点采景拍摄。

                  下午，各赛点采景拍摄。

      11月10日   各赛点采景拍摄，帮助接待运动员。

      11月11日   各赛点采景拍摄，帮助接待运动员。

七、    备注

附件六：学习部开展校运会工作策划书

  组织名称：物流系学生会学习部

  活动名称：广州铁路职业技术学院第十六届校运会

校运会广播稿

活动目的：弘扬运动精神，把运动健将的精神传播到广大学生的心中

活动意义：让运动员有更好的参赛精神，让他们知道背后有强大的力量在支持着他们，可以勇敢地往前冲

活动时间及地点：时间：20##年11月09日

                地点：广州铁路职业技术学院运动场

活动对象：物流系全体学生

活动负责部门：学习部

实施方案：

   前期：1.讨论广播稿的理解

         2.讨论广播稿需要的纸张问题

3 .对部门成员进行任务分配，写好广播稿

   中期：1.开会讨论广播稿的收集时间，并确定时间

         2.确定跟进广播稿的负责人，并在规定时间内收集好

         3.对收集好的稿件进行统计分类

   后期：校运会开始后：

1.       在规定的大本营里书写广播稿，

2.        有需要时，进行现场写稿

3.安排人员把广播稿送到广播室

 具体工作安排：由于考虑到成员有参赛的，或者时间冲突的，决定工作安排由学习部成员内部进行商讨

 活动经费预算：A4纸500张

附件七：办公室开展校运会工作策划书

                                ---------办公室   

   一、活动意义：

为增进同学们的友谊，丰富同学们课余生活，培养广铁学子顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质，并推动我院体育运动的发展。我院体育部将于 20##年11月9日举办广铁学院第12届田径运动会。

二．活动时间：20##年11月9日

三．办公室负责活动工作内容

1.记录：在校运会期间做好本系学生会人员签到工作，以及做好校运会的事迹记录，例如给本系一些优秀运动会特写，写一些文章挂上系网。

金柳瑶：负责签到表制作、复印、发放，修改新闻稿

梁海潮：收集、记录、积累、校运会本系运动员的精彩事迹，修改新闻稿

黄文丽：负责新闻稿撰写

邓志敏：负责新闻稿撰写

2.保管：保管好运功员秩序册，确保运动员可以随时查找比赛地点、时间。

 金柳瑶：赛前，将本系运动员比赛项目及其比赛地点、时间抄出来，方便运动员在比赛期间查阅。

梁海潮：比赛期间，保管运功员秩序册及其抄写本，保证运动员可以随时查阅。

3、光荣榜：·······设计光荣榜，记录获奖人员，····

本部门四个成员一起完成此任务，同时需要宣传部同事们写作。

四、经费预存

15元购买贴光荣榜红纸及大头笔

附件八：宣传部开展校运会工作策划书

一、 赛前工作:

1.宣传：做好校运会宣传工作，让更多的物流系学生参加到这次运动会中来。

2.海报：出1份能突出物流管理系特色的校运会海报，并且尽量到每个班级里宣传。

3.构思：先构思好怎样布置我们物流系的大本营，要突出我们系的特色。(吴晓婷负责海报，陈伟坤负责到班级里宣传)

4.准备桌椅：在宿舍搬4张长桌子、10张凳子到大本营。（宣传部负责、生活部协助）

比赛阶段

1、布置：布置物流管理系大本营，要有特色

 2、桌椅准备：在宿舍搬4张长桌子、10张凳子到大本营。（宣传部负责、生活部协助）

赛后工作

宣传部

     1、拆卸：拆卸大本营，把帐篷拿回物流实训室。

     2、桌椅：把大本营的桌椅拿回各自宿舍。