商务接待计划

一、序言

由于我们公司一个重要的战略合作伙伴将于20xx年5月18日上午10:00坐飞机抵达长沙并在长沙呆三天，5月20日晚上21:30飞回北京。在此基础上，我们公司特地制定了如下商务接待计划。

二、商务接待的目的

本次商务接待计划的宗旨在于促进公司产品更好的销售，同时加速双方公司的更好更快发展，建立长久的友好合作关系。

三、行程安排

1、5月18日上午10点以前，公司相关负责人去长沙黄花机场接机，中午在华天大酒店宴请合作伙伴，使其感受到我们公司的责任心及接待客人的认真与热情。

2、5月18日下午三点到五点，邀请合作伙伴参观我们公司，感受我们公司职员的工作氛围，让其产生一种更为信赖我们公司的感觉。

3、5月18日晚上八点，在华天大酒店宴请合作伙伴，加深双方了解，促进合作交流。

4、5月19日上午九点到下午五点，举行产品推销会，旨在提高产品的知名度和美誉度，拓宽产品的销路。 5、5月19日晚上八点举行会议，洽谈商务合作。会议

期间我方公司应努力营造出一种友好的氛围，让对方感觉舒适、放心。

6、5月20日上午九点到下午五点，主要以旅游观光为主，如：橘子洲、世界之窗、海洋馆、省博物馆、长沙灰汤温泉、岳麓山、黑糜峰森林公园、烈士公园、靖港古镇等等。

四、产品推销会的准备工作

1、公司简介一份，包括公司结构，行政管理部门人员及销售人员简表，销售数据等等。

2、准备好产品完整的信息，包括产品的规格、式样、品种，分配方法及产品价格等等。

3、高质量，美观的产品的照片。

4、确定主持人和发言人。

5、布置产品推销会的现场。

五、接待经费的开支

1、食宿费用方面：饮食和住宿皆由由本公司承担，其它费用自费。

2、接送费：机场——酒店：面包车50元一趟，中巴车八十元一趟，大巴车120元一趟。

3、旅游费由他方自行消费，我方公司充当导游。

4、产品推销会费用：租用推销场地1500元，服务人员费用1400元，条幅、气球、彩旗、宣传海报、小礼品2200元，布置会场的一些特殊材料，如台架等费用2000，各类点心水果400元，其它费用1200，共计8700元。

六、商务洽谈会议期间应注意事项

1、提供免费的外语翻译，礼仪、摄像人员和文秘服务。

2、免费提供丰富的接待人员，全天候为其服务。

3、做好后勤保障工作和外围的协调服务。

七、接待礼仪要求

1、提前恭候，热情迎客，接待人员须严格守时，服务态度应认真，谨慎。

2、举止得体，言谈举止规范，接待客户是要保持微笑。

3、所有参与商务接待工作人员穿着应整洁、朴素、大方。

班级：商务1022班 姓名：王

学号：

丽 100142070

第二篇：商务接待计划表

南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划

经过多方努力，南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系，并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作，而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜，南鸿集团负责接待。下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。 一．接待对象：合肥天达公司代表团

二．接待规格：对等接待规格 三．接待日程安排: （1）10月24日

四．接待经费