Q/AHRS

xx公司企业标准

     Q/AHRS 08-2012

                                                                                           

xx员工入职离职管理规范

修订版

20##-08发布                                    20##-08实施

                                                                 

安徽xx生物科技有限公司     发布

目     录

第一章 总 则........................................................................................................................................ 2

第二章 适用范围.................................................................................................................................. 2

第三章 员工入职规范.......................................................................................................................... 2

3.1新员工的入职流程......................................................................................................................... 2

3.2入职审查说明................................................................................................................................. 3

3.3新员工入职资料的准备.................................................................................................................. 3

第四章 员工离职规范.......................................................................................................................... 3

4.1员工的离职类别及其离职方式...................................................................................................... 3

4.2离职程序........................................................................................................................................ 4

4.3离职薪资核算................................................................................................................................. 4

4.4离职交接........................................................................................................................................ 4

第五章 附则......................................................................................................................................... 4

第一章 总 则

1.1 为规范xx员工入职与离职流程，细化并完善公司人力资源各项规章制度，为员工入职与离职作出明确指引，特制定本管理规范。

第二章 适用范围

2.1本管理规范适用于经过xx总经办招聘决定录用入职的员工及全体已在职员工。

第三章 员工入职规范

3.1新员工的入职流程

3.1.1发出入职通知：xx总经办根据对应聘者面试、复试和各种综合考核的结果，根据总经理意见确定入职人员，由总经办招聘与人事专员电话告知录用者入职事宜并将入职指引发送至对方邮箱。

3.1.2员工根据我司发出的入职指引，与我司确定具体入职时间（入职时间原则上以公司指定的时间为主），准备入职指引中所规定的各类证件及资料，按期至xx总经办报到。

3.1.3员工携带相关资料至总经办报到后，由总经办人员查验员工资料的齐全性和真实性，填写《xx员工花名册》（附件1）

3.1.4花名册录入完毕后，发放职务说明书及分配岗位指引，并带领员工进入分配部门。

3.1.5员工报到前，由总经办行政专员向员工分配部门发送《新入职员工办公用品配置清单》（附件2），由部门负责人根据岗位需要填写，总经办人员按照清单准备相关办公用品，在员工分配至部门时一并配备到位。

3.1.6人事专员准备劳动合同，根据招聘达成的决议，签订劳动合同。特殊情况当场不能签订劳动合同的，可在入职后补签，但期限不得超过入职后一周。

3.1.7员工所有档案资料进行扫描\拍照，存入人事档案电子文件夹夹备案；同时，纸质版资料全部纳入员工人事文件袋，根据人事档案编码存放。

3.1.6员工入职流程示意图：

 

3.2入职审查说明

3.2.1被录用员工必须确保其提供资料的真实性，对于提供虚假证件及相关信息的，经核实后，公司可不予录用。已经录用入职的，经查明资料及信息虚假后，可解除劳动关系或予以岗位、薪资调整。

3.2.2特殊岗位员工入职应按照总经办要求提供其他辅助资料备查，如：食品或公司有关健康产品的人员，健康体检项目应按照国家关于食品及卫生从业人员的健康体检项目执行。驾驶员（货车、挖机）等人员同时提供交警部门出具的违规违章查询记录证明。具有其他非体检项目的疾病的，应主动向公司声明；

3.2.3对于外贸、电话销售业务员、HR文员以及财务人员等对于专业限制较严的职位，公司有权在入职审核时追加常规专业能力测试，能力测试证明不能满足专业办公需求的，公司有权推迟甚至取消其入职。

3.2.4对于不能按时提供相关证照的，应向公司说明具体原因，对于必须的证照，必须入职时提供的，公司可要求其推迟入职时间；对于可以后补的资料，要给出资料提供的具体时间。

3.3新员工入职资料的准备

3.2.1xx新员工入职报到所需准备的资料见下表清单：

3.4新员工入职岗位分配指引

3.4.1总经办作为人力资源的统筹管理部门，有责任为新员工的入职提供各类服务及指引工作；

3.4.2新员工至总经办报到后，总经办应提前准备其岗位所需的职位说明书及工作交接指引，协助用人部门做好入职辅导工作；职位说明书的工作内容由用人部门编制，总经办审核修订；

3.4.3用人部门应提前做好新员工入职后的培养规划，确保快速、平稳实现工作交接及过度；

3.4.4总经办经过入职审查后，为员工配备所需办公用品及设备，提供公司简介、基本制度规范等服务性手册，带至所在部门引见相关同事及领导。

第四章 员工离职规范

4.1员工的离职类别及其离职方式

4.1.1辞职：员工辞职应提前1个月提交《员工离职申请表》（附件3），经直接主管、部门负责任核准后至总经办纳入离职备案，到期后由总经办签字并指引办理其他离职手续，总经理签字核准。如未提前一个月提出的离职申请，原则上公司不予受理，特殊情况的，需所在部门负责任同意，总经办审核工作交接情况及人员补充情况，提交至总经理核准离职日期。《离职申请表》在未经总经理核准之前，视为应正常出勤，在离职备案期直接离职的，视为旷工。具体按照《xx员工考勤管理规范》条款执行。

4.1.2自离：根据《xx员工考勤管理规范》规定，年度累计旷工5次以上或者合计达到3个工作日以及连续旷工3次的，视为自离，自动解除劳动合同。由总经办直接办理相关手续，且扣除全部未发薪资。

4.1.3解雇：因公司人员调整、员工本人能力不能胜任等原因，由公司方提出解除劳动合同的，应提前1个月通知员工本人，在公司下达解除劳动合同关系通知之后1个月内，员工可随时离职，总经办协助做好各类劳动关系终止及离职手续办理，薪资按照实际出勤核发，在当月薪资发薪日一次性支付。

4.1.4开除：员工因触犯法律，严重违反公司规章制度，犯严重过失者，公司可决定即日解除劳动关系，薪资核发根据实际出勤核算。

4.1.5试用期主动与被动离职：试用期内员工及公司双方均有权提出解除劳动关系，而不负担任何补偿。员工及公司应提前3天告知对方，相关手续按规定办理。

4.2离职程序

4.2.1：离职员工需提前1个月填写《员工离职申请表》与《员工离职交接清单》（不签字，备查）（附件4），部门负责人根据业务需求给出初步审核意见后，交由总经办审核备案；

4.2.2总经办于接到备案申请2个工作日内组织离职面谈，填写《员工离职面谈表》（附件5）；

4.2.3员工在离职备案到期后将《员工离职交接清单》打印，由工作\物品交接人、部门负责人、财务部负责人、总经办负责人确认后视为交接完毕。员工凭借签字后的交接单，至总经办领取《员工离职证明》（附件6）。

4.2.4未提前1个月提出离职申请的以及试用期内提出离职申请的，相关程序按照上述流程执行，具体离职时间的核准由部门负责人审核、总经办会审，总经理核准。交接事宜同上。

4.2.5备案期到期达到1个月的，公司视为默认允许办理离职手续，但必须确保财物及相关权限完整交接，未交接完毕而达到备案期，员工自行离职的，公司财产及风险损失由其薪资中直接扣除。

4.3离职薪资核算

4.3.1正常程序离职的，薪资核算截止日期根据实际考勤核算，将在离职申请表中文字说明；

4.3.2未到备案期私自离职，未做交接及手续办理的，视为缺勤，按照相关规定处理；

4.3.3公司主动解除劳动合同的，在备案期内员工应正常出勤并交接，薪资核算按照实际离职日期计算；

4.4离职交接

4.4.1员工正式离职前应确保工作交接单上列明的工作、资产、权限等完整交接并且经过交接人的签字确认；

4.4.2用人部门应对员工所具有的系统权限、账户、密码、主要工作、办公资产等初步审核交接；

4.4.3总经办根据入职时提供的办公用品配置清单审核其物品交接情况并签署意见；

4.4.4财务部负责对员工与公司的欠款及固定资产使用交接情况进行清理和审核并签署意见；

4.4.5因招聘周期较长而无法进行正常工作交接的，原则上部门负责人不得核准提前离职，特殊情况的，工作由部门负责人内部调整，新增人员应按照公司人员增补程序进行报批招聘。

4.4.6员工不得携带公司资产、文件离职，离职前其岗位涉及的软件系统账户和密码应确认由交接对象直接更改。违反规定的，公司有权从其未发公司中扣除对应损失，造成重大损失的，公司保留法律追溯的权利。

第五章 附则

1、本管理规范自发布之日起生效；

2、本管理规范由总经办负责修订和解释。

附件1：《xx员工花名册》             

附件2：《新入职员工办公用品配置清单》

附件3：《员工离职申请表》

附件4：《员工离职交接清单》

附件5：《员工离职面谈表》

附件6：《员工离职证明》

第二篇：关于规范员工入职及离职相关手续办理的通知

关于规范员工入职及离职相关手续办理的通知

为加强公司的人事管理，完善相关人事制度，现对员工入职及离职手续的办理做出以下规定：

（一） 入职手续办理

1、新员工入职当天，由人力资源部负责组织员工填写《入职单》，新员工需提交个人身份证、学历证、资格证、荣誉证书等个人相关资料的复印件，用于存档。

2、新员工完成以上手续后，由人力资源部负责把该员交予安全办，进行三级安全教育培训考试，考完试卷存于人力资源部。

3、由入职车间、科室主管领导负责新员工的工作及住宿安排（科室人员由人力资源部负责住宿安排）。

离职手续办理

1、如果员工因个人原因提出离职请求，需提前半个月向车间、科室主管领导提出书面离职申请。

2、离职申请核批后，由主管领导办理该名员工工作的移交。

3、工作移交后，由主管领导收回员工所用的工作、办公物品，并进行办登记。

4、以上手续完成后，离职员工到人力资源部填写《离职单》。

5、《离职单》经过审核批准后，离职员工将《离职单》和本人考勤记录（复印件）交予人力资源部，由人力资源部交给财务部。

6、由财务处根据人力资源部提交的材料结合员工的财务借支状

况进行工资的结算。

7、预离职员工只有全部完成以上程序方可离开我公司，否则将承担其擅自离岗所带来的一切损失，公司并将追究主管领导的责任。

本文件下发后，各分厂车间、部门务必严格按照此文件执行。

新疆鸿达重工机械制造有限公司

二〇一二年二月二十九日