如何编制个人工作计划
一、编制工作计划的依据
制定个人工作计划的主要依据是企业(或部门)的年度经营计划和个人的岗位职责,企业高层(总监以上)以前者为主,凡有明确岗位职责的应以后者为主。上司交办的临时任务(中心工作)也要列入工作计划。
企管部将当期纳入考核的工作转化为KPI指标,并考核工作计划的完成情况。工作计划中的临时任务要注明是否纳入当期考核,明确要考核的,也要转化为KPI指标。
二、编制工作计划的步骤 1、整理计划依据。
2、列举当期工作内容、工作所需资源及提供者、工作成果表现形式及接收人。 3、编制工作计划草稿,征求上司、资源提供者和工作成果接收人的意见。 4、根据反馈意见调整并确定工作计划。 5、实施。
三、简单工具
部门: 计划人:
上级审核: 督办人: 考核人:
第二篇:个人工作计划与安排
个人工作计划与安排
一, 工作目标
Part2 8:40-12:00
1. 导出速达系统中前一天的销售明细汇总表,根据业务员种类填写在销售账目明细中。
2. 每日天天快递,韵达快递及当当COD的运费计算填写,天天的运费需要填写在< office-日报表<天天快递>中。
核对标准:根据《快递运输合同价格表》相应地计算并填写运费金额。
3.将当天寄出的挂号信的运输单号,填写在<2013#5@p>中。
4. 如有到货商品的情况:
到货商品品种及数量的核对,速达采购系统中采购开单中审核订单;
核对标准:到货商品如果是供应商给出账单的,进行核对后入库。或是查看邮件里领导给出的订购单金额进行核对。如果是淘宝商城或者是阿里巴巴与之进行核对金额后入股,并且每日查看是否有超过三天未到货的,做相应地记录。
速达仓库系统的出入库单中审核入库单;及时地将到货的商品填写至<到货商品列表>中,已便于后续同事处理工作。
若是采购开单中供应商为非淘宝卖家,也需要记录在<应付账款>中。根据相应的供应商进行填写与核算。
Part1 13:00-14:00
1, 协助会计主管展开账务处理,资金核算与审核工作。
2, 核对:根据每个商城的结算周期进行核对以及各快递商提供的对账单进行及时核对工作。 核对标准:
① 京东商城对账核对的是应收、应付账款,卖家平台每月一号会有一张上月的结算和相应的明细,
以此作为核对的依据。将对账单中“妥投订单”、“退货订单”、“拒收订单”相应地与销售明细进
行详细核对,再将本期合计加总出金额,该金额应与该月份“本期应收”(“结算单”中的数相符
② 亚马逊 平均两周结算一次;
点击每笔订单的“总计金额”,会显示此单“交易详情”,根据详情中亚马逊所收费用将相关数值填
制当月销售明细表中。相应地核对账单中的费用关于销售明细中的费用, “卖家账户余额”变动应该与“销售明细表”中的“应收款”一致。
若是交易类型是“退款”的订单,点击此条记录的“合计金额”,会显示此单的“交易详情”,将退
货单中“卖家账户余额变动”的金额和此单的销售单中“卖家账户余额变动”的金额之差,就是此单亚马逊所收的服务费。或是根据销售单的“交易详情”里亚马逊所收费用中“佣金”的20%.
若是在交易类型中显示为“其他”的,且在商品详细中显示退款补偿,则将此单作为正常退款单处理,并且在“销售明细”中的备注中备注退款补偿:XX元。
当当 平均结算周期为上个月的25日至本月的24日。
导出这一结算周期的对账单,需注意当当自发线上与当当COD。分别核对费用后再 地把结算金额与销售明细中的应收账款进行核对。
③ 拉手团购 进入拉手团购商家后台查看已签订单,与销售明细进行一一核对。
④ 库巴 根据商家所给出的账单进行核对。
以上核对后若是有不相符的,查明原因并更正汇总后发至小董处理,查明原因并更正。并抄送86
各快递单的核对:
顺丰运费
每月初对账单核对:若是顺丰清单中有疑问可以直接与顺丰的业务员联系。
a. 代收账款是否全部到账
b. 核对运费
c. 顺丰的#5@p是否收到,#5@p金额与运费总金额是否一致。
EMS & E邮宝
每月初运费对账单核对:
a. 核对运费
全峰快递
每月对账单核对,
a. 核对运费
天天快递
在<office-日报表-20xx年天天快递>中运费统计.
需要注意的是,若是发现有丢件或是损件在结款时与天天业务员进行金额
韵达快递
在<office-日报表-20xx年韵达快递>中运费统计.
需要注意的是,若是发现有丢件或是损件在结款时与韵达业务员进行金额
联邦快递
根据联邦快递提供的对账单核对:
a. 核对运费
b. 联邦快递是否及时送达,若是未有及时送达可将运单号提交至联邦客服申请抵免
c. #5@p是否收到。 b. #5@p是否收到,#5@p金额与运费总金额是否一致。 b. #5@p是否收到,#5@p金额与运费总金额是否一致。
3,如有领导临时交办的其他工作,务必及时完成。
Part2 14:00-15:00
每天将淘宝商城、墨末支付宝进账与公司销售明细相应地核对完毕后将最后收款时间与可提现金额发至386.
核对标准:
Part3 15:00-16:00
1 每日查看<2013#5@p>中是否有新的#5@p信息进行开票。
2 安排时间 每周 进行单据整理(快递单、退货单、进货单、挂号信回执单)
3 合理安排时间,每月进行月末的月末统计,填写审核后发至领导
核对标准:根据当月的每日销售明细进行销售额的统计汇总,与速达中的销售明细进行核对。 根据当月开单错误的更改进行统计。
根据当月账单核对完后,逾期未到应收账款的汇总。
根据当月的《库存帐表》进行统计,并审核。
Part4 16:00—17:00
1, 每日<库存帐表>填写
填写与核对标准:
①? 每日速达导出前一天的销售明细,根据业务员种类相应地把出入库的成本填入
注意:山野客亚马逊的销售或退货,或其他业务员有亚马逊联合配送的都从苏州库房出库 并与<亚马逊发货清单>一同核对数量.
②根据系统的调拨单进行填写。注意:每日都要关注是否有调拨单的变动
③到货商品的系统入库之后,需填写相应地入库金额。
2, 每日<财务登记表>的登记与核对。加强各种费用开支的核算,及时进行记帐。
填写核对标准:
当日应付货款的登记,有采购或付款的,根据供应商名称相对地填入表格中。
当日各个平台销售额的登记,与《销售明细表》、速达的《销售明细表》一同核对。
当日库存金额的汇总填写,并与《库存帐表》核对。累计后,库存金额与《库存帐表》
进行核对余额,如余额不符,进行逐步核对。
当日#5@p开具情况的登记,与<2013#5@p>表格进行当日#5@p的核对。
当日发生的费用进行及时逐步地登记。并与86发的邮件中的费用进行核对。
当日各个账户与银行的增加额与减少额进行登记。现金及存款与《银行存款日记账》,
《现金日记账》中的本期发生额及余额进行核对。
当日淘宝卖家的采购商品的入库后进行登记。
3, 每日保证账实相符、账证相符、账账相符账表相符。
4, 每月协助会计主管核对工资表,之后做好登记工作。
工资表的核对标准:
1.基本工资分为:兼职、试用期、正式,这三种
2.所有正式员工的社保补贴都是一样的.
4.正式员工数=有岗位补贴的个数
3.所有正式员工的应缴社保金额与月初收到的缴纳社保通知书上的金额是否一致. 5.将邮件中奖金的合计与表中月度奖金的合计对比是否一致.
6.将表中所有员工的基本工资的合计数+社保补贴的合计数+应缴社保的合计数+岗位补贴
+贡献、季度、月度、计件奖金的合计数-所得税的合计数-扣款&缺勤扣款的合计数+加班费是否等于工资表中小计的金额
7.将计时工的应到天数的总和*日工资+1247.52*缴纳社保的人数-当月社保总共缴纳的金额是否等于工资表中小计的金额.
8.不同方法核对后是否完全相符,如有不符查明原因并及时更正。
Part5 17:00-17:30
做好一天的检查工作,协助会计主管做好审核工作,然后自我做总结。
我的个人工作计划已详细分明。我深知,想把财务工作做好不是件容易,也深知自身欠缺很多,我
会加强自我改善,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以
最大限度地报务于公司。
填表人:林琴敏
填表日期:20xx年1月11日星期五