校学生会外联部2012-20xx年度第一学期
工
作
计
划
校学生会
外联部
年11 月6日 2012
郑州华信学院
校学生会外联部2012-20xx年度第一学期
工 作 计 划
外联部可谓是学校外联内引的一个窗口,从增进学校与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、工作理念
本学年外联部始终坚持“发之于同学,服务于同学,受益于同学”的宗旨。始终贯彻校领导的指导方针和工作思路。勤奋踏实,力争把工作做到最好。
二、日常工作
外联部一定认真完成每周的晨训,学校活动赞助、校企合作以及外联部例会等日常工作。真正做到“相互合作、互惠共赢”保证外联部工作的顺利开展。
三、部门建设工作
1、 我们要加强与其他兄弟部门的沟通,协调力度。在一个大的集体中,我们是肝与胆,手与足的关系,所以,与其他部门的沟通,协调,合作尤为重要。
2、干事培养
① 让干事们理解外联部的理念。不要把拉赞助的结果看的那么
的重要,要好好的把握过程,这样有助于他们在不断的被拒绝后还能保持良好的激情,也能更好的去利用外联部的这么一个平台。
② 将干事的口才练好。借助学校里的一些需要演说的活动来锻
炼外联部干事的口才,比如去院系宣传,多找一些这样的机会,让干事们不断的去练习。提高表达能力和在公众面前演说的能力。
③ 培养干事的交际能力。多组织一些部门之间的联谊活动,让
干事多认识一些人,在跟这些人认识的过程中慢慢的提升自己的交际能力。
④ 培养干事的拉赞助能力。找一些比较容易拉到赞助的地方,
让干事去和老板商谈,在实践中提升干事的拉赞助的能力,也借此提升一下干事对外联工作的自信。
四、特色工作
⒈外联部的工作应该是长期、持续的,平时多留意校园四周的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜伏的赞助商,本与其保持密切联系。发挥外联部内部本地工作职员的地域上风。洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、为方便同学,联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
4、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。但这是一个任重而道远的工作,特别是对于新生的一个集体来说,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门的外联工作有很重要的意义,我们会重视此项工作,加强与外界的联系。
5、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。
6、在对外交流联络工作上,主要以拓宽院、校际交流为工作主题,以增进校企合作为工作重点。加强华信集团与华信学院的沟通交流,增强公司对我校的投资信心与支持力度。
7、在与兄弟院校的沟通交流工作中,外联部秉承“相互交流、合作共赢”的理念,与周围兄弟院校通过校际联谊、组织晚会活动、辩论赛等方式加强学校文化之间的交流,同时展现我校学生“笃诚勤
奋、自强不息”的真我风采,努力提高学校在社会上的知名度。
五、未来展望
我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好常规工作。以开拓分明的精神协助团委、学生会推广学校品牌。以真诚的态度与各单位,各部分搞好联络工作。我们相信今年的外联部在校团委李书记,郭老师和雷主席,王主席的精心指导下。外联部成员将会更加努力工作。将每一项工作都当品牌来打造。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,把华院的内部活动赞助、外部沟通交流工作做得更好!
校学生会
外联部
2012 年11 月6日
第二篇:20xx-20xx下半学年外联部工作计划
塔里木大学 生命科学学院团委学生会
外联部20xx年工作计划
部 门 外联部 日 期 2013.02.06
20xx年外联部工作计划
外联部是我生命科学学院学生会重要的一份子,也是学生会完成各种活动不可缺少的参与者。从增进学院与其他学院的交流到对外的拉赞助,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。所以为了更好的发挥和增强我部门执行能力。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系。为了更好的展开外联部的工作,现将工作计划如下
一. 做好协助
做好院内的工作为本部的常规工作
1. 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需物品及服装等的需要。
2. 在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
3. 要加强与院内其他部门的联系与交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
4. 我部门的礼仪小组人员可随时听从学生会接待任务,及颁奖仪式。
二. 扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系,将他们在我校活动中所展示的优点及特色进行选择性的采纳。达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间联系交流的目的,
从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1. 展现风采----抓住一切的机会展现。主要通过加强活动的交流
为主。第一,在我们自己举办活动时候,邀请其他学院、社团的干部参加,在对方举办活动时候我们也派人参观学习。第二,争取这个学期与其他学院举办一次联谊活动,内容可倾向于外联经验的交流。
2. 扩大影响---主要通过举办一些在校内较有影响的活动来达到
目的。展现特色,绚出不同风格。这学期社会实践部创意的塔里木大学生命科学学院大学生勤工助学的活动 。由我部在校外联系各种安全有把握的兼职,将以学生利益最大化进行协商洽谈。
三. 加强联系
主要加强与学校以外的赞助商、私营企业、事业单位的联系
1. 我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金物品支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2. 做好互利双赢的工作方式,给予彼此双方最大的信任。我们能提供的就一定给与最大的帮助。
四. 部门的内部工作
1. 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。如,外出联系拉赞助,应先制定工作计划,工作结束归校后,
亦及时做总结、汇报,绝不私下联系任何活动。 2. 对本部干事做定期培训活动 活动时间:每周一次或根据情况而定
培训内容:理论加实践,让干事尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给成员做交流。同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3. 鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展内部的小型的比赛活动。 附:经费预算
张任宇 2013.2.6