20xx年信息化计划

一、 财务报销流程信息化

1、当前报销模式及其缺点

当前公司的报销还是采用手工签字审批模式，这种工作模式如图1。

图1 手工签字审批

这种模式缺点：

（1） 领导通常比较忙，员工在找各级领导审批时可能需要大量的时间排队等待；领导出差较多，员工找领导可能需要找几次才能找到。

（2） 当员工找领导报销审批时，领导可能不得不放下手头的工作，处理员工的报销事宜，思路被打断，严重影响工作。

（3） 手工审批，不能利用充分利用信息化工具，提高效率。例如差旅费报销，针对不同的级别的员工，出差到不同的地域，乘坐不同的交通工具，可能会有不同的报销规则和定额，

这就要审核人员记住这

些规则和定额，或者去查询，靠记忆可能会出错，而查询又回浪费时间；又如，公司为了达到收支平衡，会制定预算，将总预算分解到各部门各类业务，超出预算的开支要严格控制，这就要求领导和财务人员记住或查询这些数据，情形同上。

2、 网上报销优势

随着信息技术的发展，网上报销已经成为趋势，如果采用网上报销，流程如图2所示：

（1） 对于员工，表面看上去好像流程变的复杂了，又是粘贴#5@p，又是扫描#5@p，还得填写#5@p清单，但这些增加的工作都是员工一个人可以做的，无需跨部门和上下级之间当面的交接，更无需在领导门口排队等待，并且员工做的这些“额外”的工作将作为统计分析的基础数据，是有意义的。

（2）

对于领导，可以根据自己的工作安排，主动定时或不定时

审批报销事项，避免了被动的被这些看似并不重大，但又是必须的事情所打扰。可以利用信息化的手段调阅相关资料，哪些是计划内的，哪些是计划外的，一目了然。

（3） 对于财务，可以利用信息系统进行一些设定，规范报销人填写的信息，有利于开支的分类、统计和分析。票据档案的电子化，方便查阅。

3、20xx年网上报销方案

要实现以上目标，最好是采用专门的网上报销系统，但这种报销系统一般会和ERP系统有对接，共享数据。有的ERP软件已经把报销系统作为一个模块做了集成。目前七二五所/双瑞集团要统一部署ERP，但尚未有具体的方案，即便是有了方案并且选定了软件品牌和版本，也会先选驻洛阳的一两家公司先实施，建样板工程，然后其他公司再实施，所以我公司再20xx年基本上会沿用当前的金蝶ERP系统，不宜上这样的专门的网上报销系统。

在这种情况下，作为一个权宜之计，可以所协同办公平台上分类设置各种报销审批流程，审批的功能可以实现，解决前述手工签字审批模式的第一个和第二个缺点，也能大大提高办公效率。

二、 市场信息的收集和利用

公司所在的涂料行业是竞争性很强的行业，为了在市场上站稳脚跟，实现我们的宏伟蓝图，需要大量收集、分析利用市场信息，例如客户或潜在客户的产品需求情况，重要客户的供应商情况，同行的竞争优势等，充分利用这些信息，就比较容易找到解决问题的办法。

当前这些信息大多在业务员的头脑里，即便形成文字资料，也是存储在业务员的电脑里，不利于公司对信息的整合利用。 为此需要构建信息收集、利用系统，这个系统有主要有三项功能：

（1）信息录入和修改，对产品、原材料、客户和供应商等信息的录入分别设置表格，相关人员在表中录入资料，经过审批和归档步骤，信息进入资料库。对于错误或需要更新的数据，可进行修改。

（2）资料库查询功能，可以在线查询资料库中的信息，查询条件可以自定义。

（3）可以实现对数据简单的分析，生成图表；可以导出数据，用第三方的工具进行分析，如用excel进行分析。

以上功能可以分别对查询和审批人和办理人进行授权。

这个系统计划在所万户协同办公平台上实施。现有模块无法实现上述功能，需要新建一个专门的模块，类似监审处单独设的“招标监督平台”。据了解，这个平台是监审处提出需求，由软件厂家专门设计的。

设计工作主要是一系列网页和相应数据库的设计。将设计好的网页和数据库放在服务器上，相当于一个网站，我们的“厦门双瑞信息平台”访问这个网站即可。

三、科研工作信息化

科研工作，从研发立项，到项目实施，再到科研成果鉴定、成果

转化等管理也有专门的科研管理系统，分为科研项目管理系统和实验管理系统，科研项目管理系统是以项目为主线的粗线条管理，由七二五所/双瑞集团统一部署，实验管理系统较为专业、细致，由各单位部署。

由于前面所述原因，20xx年尚不能部署这样的管理系统，20xx年可利用协同办公系统和金蝶ERP系统这两个工具实现以下工作流程的电子化：

（1） 立项论证流程；

（2） 研制研究方案的评审流程；

（3） 产品开发设计输入单审批流程；

（4） 中扩试申请流程；

（5） 产品确认评审报告办理流程；

（6） 产品成果转化统计办理流程。

第（5）和（6）流程结合起来，可以使研发部的科研成果和成果的转化更加明确，为相关的统计和绩效考核提供量化的指标。

三、 人力资源信息化

人力资源管理系统由所/集团统一部署，公司跟随所/集团的步调实施，前期已经收集了公司组织架构、岗位设置、科研和管理人员的主要信息，提交给劳人处。

劳人处实施人力资源信息化项目分两期：第一期目标是“数对人，发对钱”，时间为20xx年7月～20xx年3月；第二期为深层次应用，包括人才储备计划、绩效考核、能力管理等，时间为20xx年5月～

20xx年1月。

第二篇：信息化资源有效应用20xx年计划

彭阳县第一小学20xx年信息化资源有效应用计划

-----数字化校园建设

项目名称 ： 数字化校园建设 项目负责人：马赋

一、建设的背景和意义 （一）、背景

1、 国内外现状

随着社会经济的不断提升和数字化技术的不断推进，数字化设备在校园内的应用也在不断的升级，根据校园用户的需求，数字化校园设备、数字化网络管理平台也应运而生，如多媒体功能教室、多媒体教学资源、电子教室、数字化校园办公系统等等，环境上的、资源上的、管理上的数字化技术五花八门，各家争鸣。

2、本校背景

我校是一所自治区“信息化试点推进”学校，在国家“薄弱学校改造 ”和“义务教育均衡县”创建两大工程推动下现 已有计算机教室两个、“班班通”36个、电子阅览室等硬件设备，和家校通、101网校资源、微信公众订阅号等学校原有设备和教师熟悉的QQ、微信等软件系统。在这次数字化校园建设中成立校园网络管理中心，将现有的设备和资源整合起来为师生搭建一个能感知到幸福的网络平台。事实上，“数字化校园”平台是一个能为学生提供多元化发展空间的平台，为学生提供自主学习的

环境，提供大规模知识库与信息库，为学生探索式学习创造有利条件，从而使学习者真正达到实现自己获取知识、自我更新甚至创造新知识的理想目标。使学生从学习能力上获得提高，感受幸福；能通过网络平台与老师、家人、社会、同学沟通，获得心理上的幸福；给所有学生展示的平台，让学生精神得到满足，享受幸福；让学生参与到数字化校园的建设与使用中，学生综合能力得到提高，责任心也进一步增强，让学生体验一个社会人的权力与义务，享受成年人般具有成就感的幸福。最终发展为信息时代所需的新型人才，有一个幸福的人生。

（二）意义

1、数字化校园建设是信息化时代发展的迫切要求。

信息技术对教育发展具有革命性影响。信息技术的广泛应用，不仅突破了教育的时空界限，也改变了传统的教育和学习方式。因此，顺应时代发展的潮流，与时俱进，构建数字化校园，是教育发展与改革的制高点，也是加快迈进教育现代化的重要路径

2、数字化校园建设是教育现代化发展的必然趋势。

教育信息化是推动教育现代化的重要抓手,以信息化带动教育现代化，已成为教育跨越式发展的必由之路。我校信息化的硬件条件基本到位，但离真正的数字化校园还有很大的差距。信息化资源整合水平较低、应用广度不大、教师信息素养等一系列问题，需要进一步整合信息化资源，大力推进数字化校园建设。

3、数字化校园建设是现代化学校创建的重要基础。

教育信息化是现代化学校重要标志。建设数字化校园，既是教育信

息化的基础性工程，又是教育信息化发展的新阶段，更是学校建设和人才培养的重要组成部分，直接关系着学校整体办学水平和管理效益，因此，数字化校园建设是创建现代化学校的重要任务。

4、数字化校园建设是推进教育信息化的具体措施。

数字化校园建设工程，是教育信息化推进工作在中小学的一项主要的行动措施和重要的载体。它有利于教育教学资源的共享和辐射，有利于教育教学质量的全面提升，特别是有利于促进人才培养观念的转变和教育理念的深刻变革。

二、项目负责人 和技术团队设置

学校成立校园网络管理中心具体负责，配备3名信息技术教师负责网络维护、硬件的维修和专业教师的信息技术培训和指导。

三、建设目标和内容

1、高标准建设数字化校园环境：建有高效的领导机构和健全的规章制度，配备数量充足素质一流的专业人员；高标准配备学生机房和计算机、教师用机、教学多媒体平台数量；完善校园网络基础设施，建设四通八达的地下网络信息管道，50兆进校，5兆到桌，实现校园无线网络全覆盖，构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园网络环境。

2、高标准实施教学资源数字化： 利用先进的云技术、无线网络技术和101网校丰富的课程资源我校现有的网络资源整合起来，为教育教学和教研工作搭好平台。具体操作：（1）学校注册一个360（或百度）云盘，负责储存学校全部教育教学资源；每班注册一个360（或百度）

云盘，储存和调用本班所有课程教学资源。（2）年级学科组集体备课，利用101网校现有资源建立我校教学资源。逐年丰富和修改，下一学年度在修给的基础上直接用，不在为写教案而伤神。（3）将录播教室上课视频上传到微信公众平台，再利用QQ群进行网上教研活动。教师可以灵活安排自己的时间。

3、高标准实现教育管理数字化：建设功能强大的公共信息和管理系统，建立和完善办公系统，实现无纸化办公和远程办公；建设和完善“一卡通”系统、校园监控安保系统、智能广播系统和学籍管理等。具体操作：

（1）利用学校微信公众平台订阅号及时发布公共信息，既省去各处室发简报，又节约了纸张。（2）利用现有校讯通平台建立“一卡通”系统，有效管理学生。每个教室（包括各功能室）安装一部打卡器，学生使用刷卡，系统会自动向家长发短息说明孩子是否到校、上什么课。（建议我校从一、二年级开始试验开设信息技术课程，艺术类课程不再按《彭阳县义务教育课程设置方案》执行，让孩子自由选择自己喜欢的课程学习。这在外地一些学校已经实施。开设信息技术课的目的在于为以后学校实施IPad（无学界）学室打下基础）。（3）各处室建立自己的QQ群，及时下达和上传各种信息，同时也可以开展网上教研活动。既省去了时间和精力，又满足不同需要。

4、高标准实现设备管理数字化：这么多的设备一旦运行，其管理也是非常麻烦，因此在网络管理中心应该设立管理系统。 建议把学校所有的计算机（不包括计算机教室）分成两组分别管理，将每台计算机的ID与IP地址绑定，设置硬盘写保护，利用计算机教室使用的教学管理

软件及时有效地管理。这样做的好处在于管理员呢过能够及时发现没有关闭的计算机实施远程关机，同时可以监控计算机的使用情况，当然也可以分班教学。

四、经费预算

五、年度进度和目标

（一）、硬件设备的投入和教师信息技术专业能力的培训基本完成（20xx年12月至20xx年2月）

36个班的“班班通”到位，计算机教室能够投入使用，学校微信公众平台订阅号完成认证且能发挥作用，完成各个QQ群的建设，完成各个云存储的注册，“一卡通”安装完成，录播教室投入使用，教师的信息技术能力有所提高且能够熟悉交互式电子白板软件的使用。

（二）校园信息化建设初具规模（20xx年3月至20xx年7月）

全体教职工能够熟练掌握学校的数字化网络的构成，能够掌握教育教学中技术支持。学校数字化校园建设思路清晰，目标明确。

（三）自治区申报“自治区信息化校园示范校”（20xx年9月）

六、预期成果

在校领导的正确决策和领导下，经过我校教职员工的不断努力，随着数字化校园建设的不断深入，学校领导和广大教师对数字化校园有了

更全面的理解，以数字化校园建设带动学校各项事业的现代化，促进教育教学质量全面提高，从而实现学校跨越式的发展，成为全校上下的共识。为我校教育教学深入开展提供了技术支持和资源保障，为全面推进学校发展发挥极大的功能。

学校创建数字化校园工作是一项系统工程，事关学校现代化建设与发展大局，我们彭阳一小人要勇于面对一切问题和困难，以求实创新的秉性、百折不挠的毅力、昂扬奋进的斗志去解决，去克服，去开拓，推动学校最终实现高标准实现数字化校园建设宏伟目标。