销售部岗位职责分工

2015/7/24

一、部门主管

1、负责本部门日常全面工作·，积极主动配合分管副总的工作，并及时提供 本部门相关的有效数字信息报告公司相关领导，以便对此做出相应决策。

2、负责公司销售价格调整，并制定书面现行销售价格表，经公司总经理审核董事长批准后实施。

3、负责参与合同订单组织评审， 负责生产计划单、发货单及报价单运输费用等审核。

4、负责周销售情况的汇总及报告。销售收入、发货额、计划下达额、未开票、回款、应收账款、计划完成情况、当前急需待办事宜等。

5、负责市场调研，客户接待，电话接听回复和记录等。

6、负责对本部门各岗位工作质量和本办公区域的环境卫生、定置管理的督查指导 落实和考核。。

7、负责招标信息的搜集和标书的制作等工作。

7、负责公司内部与其他部门的工作协调、沟通、配合与解决。

8、负责组织、宣贯、落实公司下达的各项相关工作任务和目标。

二、合同订单管理员

1、参与和实施完成合同评审的程序，负责合同评审的传递（ 总工、经理助理生产、部门主管、副总）重新设计合同评审记录表

2、负责每日网络招标等相关信息的浏览，及时报告本部门主管领导。

3、负责网上标书购买及网上报价和对外报价单的制作发出。

4、负责对销售合同和全部销售订单过程 实施电子版录入。（根据设计表格务必完整）

5、负责合同货物清单的传递。

6、负责纸质合同原件和相关资料的存档管理。

7、负责合同履行过程跟踪、追究、落实、报告。（周/月）

8、主管标书的制作。

三、 计划管理、提货开票员

1、按照合同管理员传递的货物明细，首先查现有库存是否有相同和相似的产品后再按照程序下达生产计划单，根据评审的交货时间填写。

2、外调加工产品首先报供应部询价后，经相关领导审批后方可对外报价。如合同已生效的外调产品可按程序直接下达至采购部。

3、负责销售订单明细与计划加工单和入库明细的核对，无误后开具提货单。

4、按照公司规定负责线盘的出入帐务管理。

5、负责电话接听回复和报价并做好记录。

6、负责现有产品库存明细表的日更新，确保账物相符。

四、本市区业务主管员

1、负责公司业务和零星客户的报价，合同签订 、送货、#5@p送达、回款、协调等 工作，并完成该合同评审程序。

2、帮助库管员货物装车等临时性工作。

3、按时完成部门主管及分管领导安排的工作，接听回复该接的电话，并做好记录。

五、库管、记账员

1、严格履行公司的相关管理规定，按照工作程序凭提货单进行发货。

2、负责仓库及货场区域内卫生保持整洁，产品规格型号分辨明确，依次摆放整齐美观。

3、每类产品按照库位划分实施定置管理，吊牌数量正确无误。

4、对货场行走行车的安全操作规程熟悉并执行。负责该设备维护、保养、维修计划的提报。

5、记账员是仓库 管理第一责任人。。

6、负责产品入库验收、入库单的开具和出库单记账，产品的定位摆放等。

7、负责出库单的保存、汇总、记账、报告等工作。

8、负责发货前的货物组织和装货全过程工作。

9、做到日/月清结，与销售帐相核对，做到帐物相符帐帐相符。根据财务部要求报告盘点明细。

10、 对货场行走行车的安全操作规程熟悉并执行。负责该设备维护、保养、维修计划的提报。

六、销售部工作流程

产品报价（需货确定）——合同评审——合同订单——生产计划单下达

（查询库存）——验收入库—— 开单发货（线盘）——租车——装车——送货签收——回款——（记账线盘）——统计报告

以上各岗位人员应具备以下几项职业修养

1、工作态度:积极主动；勤学好问；敢于担当；实事求是。

2、工作状态: 反应敏锐 ，行动快捷。

3、工作氛围：团结互助，取长补短。

4、工作质量 : 立足本职，勇于创新，举一反三，不留后患。

5、工作目标: 追求完善，永不满足。

第二篇：工程项目各岗位职责及分工

项目部岗位职责

项目经理职责及日常工作

一、职责：

1、负责工程项目部全面领导、管理工作，加强所属人员的行政管理和思想教育，树立为员工服务的思想；主持起草工程项目部文件，负责协调对上对下及各业务部门之间的关系，确保在职责范围内不出现违规及损害公司利益的行为。

2、认真贯彻执行国家的有关方针、政策、法律、法规及公司的各项规章制度，自觉维护公司和职工的利益，确保经济与管理责任目标全面实现。

3、负责公司在建项目的项目评估工作，对公司在建项目进行过程控制与管理，加强项目成本核算，负责项目人员的教育与培训。

4、组织制定并落实项目经理部的管理职责与权限，明确各岗位相互之间的关系，组织实施项目部涉及的质量体系、程序文件和有关技术标准、规范及作业指导书。

5、组织编制工程施工组织设计，提出安全生产和工期、质量保证措施，制定项目成本计划，并组织实施。

6、对项目范围内的各单位工程，按规定组织分包，并对分包工程的质量、安全、工期、成本和现场文明施工等进行监督管理，考核验收，全面负责。

7、根据年（季）度施工计划，组织编制季（月）度施工计划，包括劳务、材料、易耗品、机械设备和资金使用计划，并严格履行。

8、搞好与公司机关各职能部门的业务联系，按时汇总上报各种报表、资料等，定期向项目业务主管部门汇报工作，积极反映项目运行中遇到的困难和问题，自觉接受公司的考核和监督。

9、协调好与甲方、业主、监理、涉及等部门的关系，自觉接受甲方、业主、监理机构的检查和监督，建立有效的约束机制。在工程施工中，对上述单位或部门提出问题，要及时采取措施，加以整改。

10、加强工程合同管理，执行公司合同管理办法，依据工程施工实际变化，做好向甲方办理工程款拨付，增加工程费用手续的索赔工作。

11、组织编制工程竣工文件，进行工程总结，做好工程的预验、验收和交接工作，妥善组织项目经理部解体及善后工作。

12、负责领导交办的其他工作。

二、日常工作：

1、采取各种有效管理手段，开源节流，降低施工成本，提高项目利润。

2、配合公司职能部门确定项目成本目标，并代表项目经理部与公司签订“项目管理协议”。

3、领导、协调、督促项目部各成员进行项目日常生产管理，使生产按计划正常进行。

4、制定项目总体规划（包括生产布置、进度计划），编制可实施的详细施工组织设计及工程完工后的项目管理工作总结。

5、协调与甲方、监理方及地方关系，为工程进行创造良好的外部环境。

6、审核送往甲方、监理方和公司的各种报表（包括计划和统计报表），并对其真实性负责。

7、考核项目部管理人员工作绩效，奖优罚劣，提出绩效考核奖金分配建议方案。进行成本分析。

8、配合公司人事部门，加强对项目在职人员的业务技能培训，在工作中发现人才，培养人才，选拔人才。

9、组织项目质安周检查，配合公司对项目的质安检查，接受公司各职能部门的检查监督。

10、组织编制工程项目总体计划及可行性施工组织设计，编制月、周生产计划及重要部位、关键工序实施性施工方案。

11、参加专项工程技术交底，召开每周生产例会，填写施工日志。

12、对工程项目的质量、安全、进度、文明施工进行现场的检查、监督；并就现场发现的问题及时提出整改意见。

13、监督检查项目资料编写、整理、统计工作，审核计量报表和现场工程量签证工作。

14、审核批准上传公司的施工材料、进度统计、计划报表和工程月报表，并将相关报表按要求上报公司相关部门。

15、完成领导交办的其他工作。

生产副经理职责及日常工作

一、职责：

1、协助项目经理搞好项目部的管理工作。

2、负责项目工程的全面技术工作。

3、负责编制工程施工组织设计，制定安全生产和保证质量措施并组织实施。

4、对工程项目施工进行全过程有效控制，保证实现质量、进度、安全等各项工程目标。

5、负责工程资料、报表的全面管理工作。

6、协助项目经理与各相关单位洽谈业务，在项目经理的授权下签署有关业务性文件，协助项目经理处理好与业主、甲方、监理的关系及项目所在地的外部关系。

7、项目经理不在项目部时在项目经理的授权下全面主持项目部的工作。

8、完成领导交办的其他工作。

二、日常工作：

1、参加施工图纸会审，主持项目内部施工图纸交底工作，详细介绍工程技术特点、施

工方法、施工程序、质量标准、安全措施。

2、.组织学习、解释各分项工程、工序技术标准，主持向施工员、工长、班组长、技工作专项技术交底。

3、编制工程项目可行性总体施工组织设计，审核重要部位，关键工序实施性施工方案，加以优化，并交公司工程技术部备案。

4、对工程中个人不能解决的技术和工艺问题负责召开技术分析、讨论会并上报工程技术部。

5、研究施工图纸和施工合同，查漏补遗，拟定设计变更洽商单。

6、根据当月施工进度计划编制当月材料计划，经常深入生产一线，了解生产进度，复核各种生产报表真实情况。

7、领导督促项目各项技术资料工作的开展，重点检查：施工记录、原始资料、质安记录、签证资料、试验台帐。

8、实施技术档案收集完善归档工作及项目音像、图片等资料制作。

9、检查资料员所填写施工资料，特别是现场签证资料。

10、项目经理不在项目时在项目经理的授权下全面主持项目部的工作。

11、负责协调施工现场各单位之间的工作，并搞好现场与监理、甲方、业主等管理部门的关系，创造良好外部施工环境。

12、负责新进员工的培训安排工作。

13、负责外包班组的全面管理工作。

14、完成领导交办的其他工作。

项目技术负责职责及日常工作

一、职责：

1、认真贯彻执行国家、行业、部局有关技术政策和技术标准，负责组织实施国家、行业技术规范、质量标准在工程上的应用，全面负责项目技术工作和技术管理工作。

2、组织技术人员认真审核设计文件、施工图纸及进行现场调查，提出设计文件审核记录和现场调查报告，报送有关单位。

3、主持编制施工组织设计或施工方案，全面落实公司有关程序文件在项目上的应用。

4、负责项目部技术性文件和资料的管理，确保有效版本的文件在各有关场所的应用，负责督促技术人员对施工项目技术资料的收集、归档。

5、认真组织编制项目责任成本、质量策划、创优规划、创优小结和工程技术总结。

6、组织制定保证工程质量和安全技术措施，主要项目工程的质量检查，考核处理施工质量和技术问题。

7、组织施工技术交底，参加工程的评定，参加竣工验收。

8、及时上报项目经理部本月施工完成情况及次月施工生产计划，及时组织技术人员做

好季度、年度验工计价和承包方结算的审核工作。

9、督促专业技术人员及时做好设计变更有关资料的收集，编制竣工文件和创优工程的上报资料。

10、负责新进员工的技术培训工作。

11、完成领导交办的其它工作。

施工员职责及日常工作

一、职责：

1、管理、指导、协调某一个或几个施工区、分项工程或工序的现场施工工作。

2、根据项目部的生产计划安排，提出旬日的计划安排，主要包括：旬日完成的工作量、所需各种材料、人员配备等报项目经理（副经理）审批后实施。

3、在施工前根据工程技术人员的安全技术交底书向施工班组进行全面的交底，并记录在工程日志上，由班组长组织工人讨论，明确目标，并就如何贯彻执行及完成任务提出保证措施。

4、督促检查各时期的施工准备工作进展情况、施工计划执行情况，及时发现和处理施工进度、工程质量、施工安全方面的突现性问题及薄弱环节，协调和解决各工种之间的矛盾。

5、督促承包方履行承包合同并负责对其施工过程和工程质量进行监督和考核，对其工程质量进行评定和记录，报项目经理。

6、督促工程分承包方履行分承包合同，并负责对其施工过程的工程质量、进度、计价、数量进行签认，对文明施工、遵章守纪等进行检查考核，并将考核资料报项目经理。

7、负责工程实体标识保护及移植，负责成品防护的管理。

8、负责按验收纪要要求组织做好验收纠缺工作。

9、搞好与现场监理、业主、设计、质安等管理人员的关系，创造良好现场施工环境。

10、负责向公司提供工程主要形象进度信息和建立项目工程形象进度图。

11、协组资料员做好各种工程资料。

12、完成领导交办的其它工作。

二、日常工作：

1、在施工前读懂图纸，查漏补遗，发现疑难及时向项目经理汇报。

2、编制所辖工程实施性施工方案，报项目经理审批。

3、检查所辖工程当日和近期所需人、料、机落实情况，安全状况、质保措施、试验员、现场监理到位情况，及时向项目经理汇报。

4、编制所辖工程《技术交底单》，对施工班组进行现场技术交底，内容包括：结构构造、主要尺寸、质量标准、施工方法、施工程序、所需机械设备的安排调度、进度要求、安全措施，分工配合。

5、现场放样，填写所辖工程施工记录及报验单等工程资料，报现场监理工程师签认。

6、发现、解决施工现场出现的各种问题，对不能解决的问题要及时向项目经理反映。

7、对工程项目的质量、安全、进度、文明施工进行现场的检查、监督、记录以及实验测试工作；并就现场发现的问题及时汇报项目部，并提出相应的整改建议方案。并监督及时纠正。

8、填写所辖工程施工日志。

9、协组资料员做好各种工程资料。

10、负责新招施工人员的培训及部分考核工作。

11、完成领导交办的其他工作。

资料员职责及日常工作

一、职责：

进行项目资料填写、整理归档，对项目已完成工程量进行统计上报和计量

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、负责工程的计量工作。

6、负责各种文件的收发及归档管理。

7、完成领导交办的其他工作。

二、日常工作：

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对各类工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、

基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

6、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料分类保管交资料室；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

8、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

9、填写项目施工资料，收集各种技术文件及质量、安全交底，整理项目部所有资料并归档。

10、建立项目部试验台帐，进行试验取样并填写试验委托单送检。

11、在每次计量前完成资料收集、整理、统计工作，编制计量报表

12、协调和监理、甲方关系，完成计量报表和现场未完成资料签认工作

13、收集相关数据，编制上传公司的资料及各类报表

14、负责新招资料员的培训和部分考核。

15、完成领导交办的其他工作。

综合部长职责及日常工作

一、职责：负责项目零星采购、后勤事务管理及项目出纳

二、日常工作:

1、接收公司文件，并组织学习、掌握。向公司及其他相关部门发送文件并做好发送记录。

2、负责落实、调剂项目人员住宿及办公用房，安排值日顺序。

3、安排项目各种会议的通知及日程。

4、检查督促施工现场的保卫工作及“五防”工作。

5、建立项目食堂，安排落实员工日常就餐、加班加餐、防暑降温、饮水供应，为生产一线解决后顾之忧

6、负责搞好工程项目外部形象，安排落实卫生扫除，检查督促食堂卫生及生活设施、环境卫生工作

7、安排来宾的食宿及接待工作，负责项目车辆调度管理

8、负责项目部现金保管工作，行使项目出纳职务，对现场发生的票据进行复核验收，做好报账工作，有不明之处在请示公司财务部后执行。

9、负责项目考勤制度的落实，统计项目部的管理人员出勤情况，打好考勤表上报公司行政人事部

10、检查食堂购买物品数量，调查各种菜肉的当地价格，分摊项目部管理人员的生活费用。

11、在项目经理领导下按物资制度进行现场生产、后勤及办公物资的采购和甲供材料的调拨工作，并做好采购物资的统计核算。

12、负责各种安全事故的处理及善后工作。

13、负责项目办公、后勤物资设备的管理。

14、审查项目部提出的物资需求单的内容，包括是否有采购的必要以及需求单的规格与数量是否恰当；

15、与物资部共同参与当地固定供应商的甄选；

16、负责需求物资的跟催与协调，保证物资的及时到位。

17、对自己所要采购的物资的用途、价格、规格、型号等应做到清楚明白；

18、负责存在质量问题物资的退货和索赔工作；

19、每月对自己本地的定点供应商所供应的物资的价格、质量等进行调查，并向项目经理上报调查结果；

20、负责采购、后勤及出纳岗位各种报表的填制汇总，并按流程上报项目经理及公司。

21、负责各种原始票据的管理和报账凭据的管理。

22、负责领导交办的其他工作。

库管职责及日常工作

一、职责：全面负责项目物资管理

二、日常工作：

1、负责项目物资（包括设备）的全面管理工作。

2、作为库房主管时负责安排项目其他库管的具体分工及管理。

3、根据工程施工进度做好物资需求计划的收集、整理及上报。

4、负责监控物资的采购、在途信息跟踪、入库、保管、出库、退货等。

5、负责施工现场的物资管理，保证现场物资的合理利用。

6、保证项目物资的及时出入库，并保证出入库物资在ERP系统中录入的及时准确。

7、负责按物资制度的规定向公司物资部反馈相关数据和报表。

8、负责新进库管的培训和考核。

9、严格执行机械设备的管理制度。

10、负责协助甲供材料的组织和对帐工作。

11、认真、准确、及时地填写各种物资报表并及时按制度进行上报。

12、及时向项目其他管理人员提供真实准确的库存物资情况，并结合工程进度提出合理的物资计划建议。

13、热爱本职工作，熟练掌握各种业务技术，做到：

（1）了解所管物资的性能、结构、主要用途；

（2）能识别、说明物资类别、品种、规格、型号等内容的各种标志及铭牌；

（3）熟悉所管物资的产品技术标准，并能据此对物资的质量、规格、数量作出正确判断或检测；

（4）掌握所管物资的正确维护保养方法；

（5）正确掌握和使用用友软件ERP系统。

（6）建立完整准确的库房物资标签。

14、坚持库房制度，作好各项登记统计工作；

15、管好物资，定期检查，提出保养计划。做好“十防”（防冻、防热、防潮、防锈、防盗、防损、防虫蛀鼠咬、防过期、防变质、防失火爆炸）工作；

16、及时准确地收发物资和作好记帐凭证，并随时盘点，做到帐、物相符；

17、管好库用机具设备，严格遵守操作规程，定期维护保养；

18、懂得消防知识，会使用消防器材，并经常检查维护；

19、经常保持库内外清洁；

20、完成领导交给的其他工作。

电工职责及日常工作

一、职责：负责项目生产、生活用水、电、气及机械设备正常运行

二、日常工作：

1、按施工总平面布置图架设电路、水路总线。

2、按现场施工管理人员要求布设施工临时用电、用水线路。

3、时常检查施工用电情况及线路安全保护情况，确保施工用电及安全。

4、保证现场机具设备的正常运转，负责现场机械设备的维护保养和维修管理工作。

5、负责班组使用公司设备的管理工作。

6、负责电工资料的收集整理。

7、负责新进电工、空压机操作手的培训和考核工作。

8、参加项目部每周质量安全检查,配合相关管理部门对项目的检查。

9、负责项目用水、电的统计、核对和检查工作以及班组用水、用电的管理工作。

10、负责领导交办的其他工作。

安全员的职责及日常工作

一、职责：负责项目生产过程、施工现场的安全防护，危险源的辨识，安全隐患的发现、防范，检查督促安全制度、安全操作规程的执行情况。

二、日常工作：

1、积极宣传和贯彻执行安全生产法规、规范、规程，努力学习和掌握安全防护技术知识，不断提高业务水平；认真按照公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件规定做好安全管理工作。

2、爱岗敬业，坚持原则，实事求是，敢于负责、秉公办事。

3、参与施工组织设计，针对工程特点制定各项紧急应急预案和安全防范技术措施，向班组逐条进行安全技术交底和验收，并签字确认。

4、在项目经理的领导下，按计划组织安全生产技能和意识培训、教育以及开展形式多样的活动（包括应急演练），督促员工认真按照有关安全规章制度作业，发现问题及时制止和纠正，并向领导汇报。

5、深入现场各班组作业面、点，细查隐患，控制安全防护重点部位，检查各种安全防护设施、装置的安全性，制止违章指挥、违章作业、冒险蛮干行为。

6、参加管理部门和项目部定期组织的安全生产大检查，严格排查各类安全、环境隐患，督促现场整改和限期整改一般隐患；发现危及职工身体健康或生命安全或对环境有重大影响的隐患，有权制止作业，组织撤离危险区域，及时报告，跟踪整改，参与验收。做好各类整改记录和相关人员签字确认手续。

7、发生工伤事故，要协助保护现场，实施急救，及时报告，认真负责地参与事故调查，不隐瞒事故情节，如实向调查组报告。

8、按时填报安全生产月报表和编制月、季、年度安全生产总结，并及时上报公司质安部。

9、负责验收进场防护用品，参加各种防护设施、设备的验收。

10、负责施工现场的安全技术资料整理和保存。

11、负责施工现场的危险源辨识和风险评价工作。

12、负责执行甲方及其他管理部门的下达安全任务并协调与甲方安全方面的事务。

13、负责领导及相关文件规定的其他职责。

灌浆记录员的职责及日常工作

一、职责：负责灌浆工作的记录及现场资料的整理，维护灌浆设备。

二、日常工作：

1、熟练掌握灌浆记录仪的操作技巧。

2、在施工员的指令下进行灌浆数据的记录。

3、及时打印灌浆资料，并做好资料的收集整理及上交。

4、协调好与灌浆现场监理的工作关系。

5、负责现场灌浆记录设备的维护保养工作，保证设备的正常使用。

6、负责领导交办的其他工作。

司机岗位职责

1、遵守员工守则和交通法规。

2、认真贯彻执行公司制定的各项车辆管理制度。

3、听从领导(调度)指挥，按时出车完成任务。

4、确保行车安全，文明驾驶车辆。

5、维护保养车辆，保持车容干净整洁，降低修理费用，提高使用率。

6、不开带病车上路，发现故障及时修理，不耽误工作。

7、礼貌待人，优质服务，团结协作。