学生会办公室“内部交流会”活动策划书
主办方:求是学院团总支学生会办公室
策划书负责人:王钱军
时 间:xx年11月27日
一、活动背景:
在求是学院这个相亲相爱的环境中,我们就是亲密的一家人。师生之间彼此团结,共同进步;学生干部之间更应该团结互助;无论是院与系之间,还是各系与各班之间。都应该搭起互助交流的桥梁,共创辉煌。
二、活动主题:
彼此互助 心心交流 共同进步
三、活动目的:
相互了解院与系之间必要的学习信息和工作经验,提高办公室的办事效率及工作兴趣;营造良好的工作氛围,并协调各项工作的开展。
四、活动口号:
心心相印与心心交流
五、活动地点:
院学生会办公室(或待定)
六、活动时间:
xx年12月上旬星期六
七、活动方式:
1 、各自介绍的方式。向部长提出自己面对学习、生活、工作方面的各种问题;了解如何做好学生会办公室的工作,并确立以后的工作目标。
2、 相互谈话的方式。相互谈心,自由交流。
八、活动的内容:
以座谈会的形式交流讨论,主要关于工作中遇到的问题。
九、活动的宣传及对象:
由负责人提前通知院与系学生会办公室所有内部成员,其他部门自愿参加。
十、活动大致流程:
1、负责人组织院与系办公室成员交叉坐;
2、负责人简洁介绍交流会的各个环节;
3、由各自的部长到成员之间自我介绍;
4、按交流会的方式进行;
5、互动环节,负责人可以组织几个有趣的游戏节目;
6、负责人请各部长总结此次交流的情况;
7、负责人请各系办公室的成员退场,活动结束。
十一、其他情况(待定)
第二篇:加强办公室内部团结活动策划书
加强办公室内部团结活动策划书
一、活动背景
团结就是力量,团结出凝聚力、号召力、战斗力,团结是克服和战胜一切困难基础和力量源泉。从学校到学院,各部门、各团体、各组织都十分重视内部团结问题,尤是成员的团结问题。并且把加强内部团结,加强部门建设,增强部门整体合力作为队伍建设,提高队伍整体合力的重要环节来抓。应该看到,在学习、生活、工作还存在着一些值得重视的问题。
二、活动目的
加强内部团结,提高工作效率,促进办公室发展。
三、活动计划
四、具体展开
(1)业务培训
①以小组为单位,由助理带领各小组成员学习如何制作策划、PPT等。可以参考学长学姐往年的优秀作品。
②待大家业务较熟练后可以在部门内组织策划大赛、PPT大赛,由学长学姐对作品进行点评,用以大家交流讨论,共同进步。
(2)办公室竞标制度
制度综述:
在办公室内引入企业的竞标制度,用以提高办公室的管理效率,明确办公室的赏罚制度。
制度细节:
1.在办公室每次活动时,各助理向主任提出承包该活动,主任根据各助理所在小组为该活动的准备情况,将该活动交予该组负责。
2.获得活动负责权的小组可以向其他小组调动人员,以圆满完成该次活动的组织。
3.活动结束后,根据活动的成功程度来对该活动进行评分,可以以5分制来进行评分。
4.每个月,每个学期将获分较多的个体和小组进行嘉奖,并对获分较低的进行督促。
制度补充说明:
1.因为小组成员会有变更,所以各人评分可以带入新的小组。
2.设立优秀助理,优秀干事等奖项,以嘉奖积极的办公室成员。
(3)整理电脑资料
首先,在空间较大的盘上创建一个办公室专属的文件夹,并配好一个容量较大的U盘存放专属文件夹内资料,便于携带,防止资料丢失。
专属文件夹内包含以下几个小文件夹:
① 图片(注:办公室活动图片、工作常用图片、PPT模板)
② 办公室活动文件
③ 常用资料
④ 学习资源共享 (注:文件夹可依情况增加)
建立新文件夹后,将办公室旧电脑资料按类存放,便于以后查找,提高工作效率。
(4)集体庆生
首先,统计好办公室内部成员生日,其次,安排办公室成员为每个月生日的同学集体过生日,形式可以多种多样,例如:生日PARTY,集体制作生日礼物等,在活动中,分享快乐,增进彼此了解。
(5)感恩活动
活动主题:感恩父母
活动过程:
将各自对父母的祝福写在纸上,由本人亲手折成幸运星、爱心等形状,集体放入玻璃瓶珍藏。
每人发一张明信片,将自己想对父母说的话写在明星片上,大家集体投寄给自己的父母。
大家讨论出一段祝福语,由特定人员以办公室名义致电各成员的家人表达祝福。
(6)9月9日办公室生日
活动背景:9月9日定为办公室的生日,有许多特殊的含义,它象征我们在09年9月加入办公室这个大家庭,它象征我们办公室成员的友谊能够长长久久。 活动过程:
①准备一本16开的大本子
②每年的9月9日,办公室成员一起回忆这一年的点点滴滴
③在本子上贴上照片,写下祝福,将本子一直传承下去。
五.日常活动安排
值班时段:
1. 在办公室的办公桌文件夹里添加一个学习工作交流本(类似工作日志与心情日记),主要负责资料库建立与一帮一活动和部门成员对各活动的建议收集。如,将自己需要的学习资料与擅长和不擅长的科目记录在该本中,以便其他同学对其进行帮助。
2.制定办公室卫生值日表以加强办公室的形象建设,其中应在值班工作人员多的时段安排老师办公室的值日。
3.每日最后一班的同学应整理当日的新文件,将各类文件收录入相应的文件夹。
4.在办公室的抽屉内置放一个U盘以收集办公室的各类电子文件,电子文件也需定期整理。
5.将办公室的工作手册按功能制作为小本,分别放于工作地点。如,将打电话的部分制作为小本,放置于办公室电话旁边。
周一至周五:
1.以小组为单位,助理带领进行礼仪和业务培训活动。
2.让助理组织部门人员进行集体自习和一对一学习帮助活动。
3.组织志愿者活动。如,清理校内小广告,帮助陈伯打扫金川卫生等。 周末时段:
1.组织各种娱乐活动,如部门联谊,趣味运动会,出游,集体生日会等。
2.组织各类学习活动,如邀请专业老师对部门内成员集体较弱的科目进行补习。
六.策划总结:
本次策划的是对该学年办公室内部活动的一些建议和意见,主要为了是办公室更加的团结,让大家成为工作中的好搭档,学习中的好伙伴,生活中的好朋友。
七.小组成员
助理:赵盛楠
组员:庄正、孙帅、黄晨辉、王珂煜、陈海宁、任剑峰。