2014-20xx年第二学期办公室工作计划 愉快的寒假之后,等待我们的又是新的学期,新学期,新气象,在这春暖花开的日子里,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学期中,在团委领导、主席和部长的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我多天的思考、讨论与整理,现对下学期办公室工作计划如下:
一、 办公室内部建设与管理
1. 重点抓每周例会
1) 例会安排。定于每周三放学后总结已做工作的成败得失,并根据团委指示安排下一周次工作任务。认真传达主席对办公室的工作安排,并合理地分配任务
2) 思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;成员之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2. 内部人员的考核与培养
1) 做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
2) 对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。
3) 善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。
3. 对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。
4. 对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。
二、 办公室常规工作
1. 及时准确地在签到时下发通知
2. 保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
3. 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
4. 在学校各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务
三、 学生会办公室使用制度
1. 不许在办公室开展与校学生会工作无关的活动。
2. 任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何人。
3. 校学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4. 使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。
四、 主要活动安排
1. 对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2. 针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
3. 协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
4. 做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
汪毅强
20xx年1月12日