公司文件分类管理细则
为规范公司所有文件的撰写和抄送规格，建立规范化，高效化的文件管理体系，为规范档案管理做好基础工作，制定以下公司文件分类管理规范：
一：公司所有文体内容统一格式：
（1）字体、字号：宋体、四号；
（2）行间距：1.5倍；
（3）页面设置：上下页边距2.5厘米，左右页边距3厘米；
（4）页码：首页显示，居中；
二、公司文件分类办法：
三、文件格式如下：
XXXX公司文件
该文件头模版固定。
正文题目（宋体，小一，加粗，居中，于文件头中间空一行）
文件编号（宋体，四号，加粗，居中）
称呼（宋体，小三，加粗，左对齐，于文件编号中间空一行）
正文内容（宋体，四号）；正文结尾（宋体，四号，顶格写）
落款（宋体，四号，加粗，与正文结尾间空一行，右对齐）
文件日期抄送（宋体，小二，数字为大写）
四、范文
逸车电子公司文件
关于公司XXXX的通知
逸车字20##-C-001
全体员工：
……
特此通知，请互相转告！
逸车电子人事部
二零##年八月十五日
第二篇：公司文件分类
公司文件分类
一、 一级分类：
按公司、客户、项目名称进行文件夹分类，适用于公司最高级别文件管理，如“三峡工程”。
二、 二级分类：
按公司内部职能部门进行文件夹分类，如：研发部、生产部、采购部、人事部等。
三、 三级分类：
公司部门内部文件夹分类，如研发部：2D图、3D图、技术规格等
四、 四级分类：
部门内部文件的同一类文件按先后时间顺序分类，进行区别，如2D图（20121210），意思为20xx年12月10日的2D图。
注：前三级的分类为文件夹的分类，第四级分类是文件的分类。