2014学年度第二学期校长办公室工作思路
2014学年度第二学期校长办公室工作思路
一、指导思想
在校长的领导下,以教育教学工作为中心,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、分工协作、加强督促,全面细致地完成文书、人事、财务、宣传、接待、会务等工作,创建规范的有效机制,坚决落实校长的指示,做好有关行政事务的牵头和协调工作, 确保学校各项工作的有序运转,及时规范地完成领导交办的各项任务。为学校提质量、创成绩而服务。
二、主要工作任务及措施
1.明确分工,落实责任,充分发挥团队精神
(1)因处室内部人员课程安排微调,对处室工作进行重新分工(特别是财务工作),责任到人,确保每件大事小事落实到人,事事有人负责,件件有人承担。
(2)办公室办公地点做微调,便于工作安排与调动。
(3)每周定时定点召开处室会议,明确每周>工作计划,落实到人,当面解决存在问题;
(4)理顺副主任与干事之间的关系,树立副主任在处室的威信,充分调动副主任对所分管的工作。
(5)在工作之余,本着节俭的原则,举行小范围的文体活动,拉近处室人心的距离,更好促进工作的开展。
(6)对于紧急之事,急办之事,办公室其他人员也要尽力协助,共同办好所办事务。
2.加强办公室的组织协调能力,完成保障学校各项工作顺利开展
(1)提前布置学校各项工作任务,各处室有更多的时间准备落实;
(2)规定时间上交每周工作计划及每月工作工作任务表,对每周迟交的处室在行政办公会进行通报。
(3)工作细心周到,负责人员切实提高办事效率。
3.继续做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一项接待工作:
(1)每项接待要确保有计划有方案;
(2)有专人总负责,安排人陪同;
(3)问题要想在前面,脑子要机灵,提前发现问题,解决问题;
(4)对每次接待工作要认真总结。对每次存在的问题与失误,认真反思,提出针对性意见与建议,避免下次犯同样的错误。
4.规范人事档案和文书档案
(1)认真学习或网上查阅档案管理书籍
(2)购置文件柜,整理、规范上架建校两年的资料档案
(3)借着到外校学习的机会,学习名校的档案管理经验。
(4)有关档案及时整理,及时向有关处室催交,保证档案的完整。
5.加大学校宣传力度,加强人手,多方位、多层次正面宣传学校
(1)每月定期编辑校报、校园简报,并发到老师、北师大、万宁市政府相关部门,为节约费用创新方法;
(2)积极协同各处室定期更换校园十二块宣传窗;
(3)与团委配合完善校园广播,定点定时播报新闻,充分调动学生会宣传部的宣传作用;
(4)配合招生办提前做好20xx年招生宣传,策划招生专刊与完善学校宣传片;
(5)校报编辑内容做改动,主要以专刊为准;
(6)联系省内有关媒体,多方面宣传我校,扩大学校的影响。
6.继续做好并按时完成20xx年教师招聘计划。
7.继续办好2013入>职教师及20xx年新入职教师人事档案调动提前部署落实,确保新入职老师安心工作。
(1)继续办好20xx年入职的9位教师人事调动及工资发放手续;
(2)提前办理20xx年入职教师人事调动等手续,最迟在4月下旬开始办理;
(3)提前收集20xx年新入职教师基本信息,如一寸照片等,便于今年下半年的教育教学工作的人事安排、4-5月份的招生宣传和8月份暑假教师>培训工作;
(4)
8.继续做好财务工作
(1)提高思想,正确人事财务工作的性质与重要性;
(2)严格执行财务报账制度;
(3)各项财务支出必须有预算和结算;
(4)理顺财务与人事之间的关系与联系。
三、要求与希望
1.加强>政治理论学习,提高政治理论水平。
2.正确理解办公室工作性质及工作职责。
3.务必平衡教育工作与>行政管理工作,坚持做到两不误。
4.要有吃苦耐劳的工作精神,做好经常加班的准备。
20xx年2月19日 《>2014学年度第二学期校长办公室工作思路》
第二篇:20xx年办公室工作思路
为进一步做好办公室工作,充分发挥办公室的综合作用,结合我局实际,现将局办公室20xx年工作思路与设想综合如下:
一、工作思路
在我局大部制改革后的新形势下,我们要继续发挥好局办公室的桥梁与纽带作用,当好“三角色”,实现“三进步”,为我局人力资源和社会保障事业的持续发展提供坚实保障。
(一)当好“联络员”的角色,进一步加强执行力。办公室要善于站在全局的高度来看问题与处理问题,真正发挥办公室上传下达、沟通各方的桥梁和纽带的作用,对上加强联系,对内加强协调,对外做好沟通,对下做好服务,形成政令畅通、各方通力合作的良好局面。
(二)当好“督查员”的角色,进一步加强督办工作。督办工作是办公室的重要职能之一,也是提高执行力的有力保障。督办工作涉及面广而量大,要做好督办工作,就要求我们不断创新督办工作机制,采取专项督查、重点督查、跟踪督促等科学高效的督办方法,及时掌握各项工作的最新进展和动态,着力提高督办事项的办理质量和效率,确保工作落到实处。
(三)当好“服务员”的角色,进一步加强日常管理。突出服务的全局性、针对性和超前性,实现日常管理的制度化、规范化。一是要做好机关文件收发、归档等工作,严格执行保密制度。二是要加强办公用品采购和费用报销审批手续,严格规范公务车辆和司机管理。三是要做好后勤服务保障,如加强食堂管理、安全消防管理、离退休人员服务等,为全局各部门提供有力的后勤保障。
二、工作设想
(一)建章立制,继续完善各项规章制度。一是强化人员岗位责任制,落实各项后勤保障制度。二是制定我局《重大工程招标及物资采购管理办法》、《应对突发公共事件应急管理办法》、《安全防火、环境卫生管理制度》等。三是规范收发文管理,着力优化收发文流程,提高效率。
(二)狠抓落实,继续完善督办工作机制。严格执行督办制度,创新工作机制。一是充分发挥领导参谋作用,跟踪落实各督办事项办理情况,坚持每周一报制度,及时向上级汇报并处理在工作过程中遇到困难和问题,确保督办工作顺利开展。二是建立重大督办事项通报制度。以每季一报的形式,对重大督办事项的办理情况进行通报,营造各部门争先创优的工作氛围。
(三)增速提效,继续加强信息化建设。一是在做好新门户网站监管工作的同时,依法实施政务公开,为群众提供更为便捷、高效的优质服务。二是做好iso管理工作,完善内部管理制度,进一步明晰业务流程,对体系文件进行重新改版,并加大贯彻执行力度。三是做好办公自动化系统(oa系统)中文件流转及信息发布工作。
(四)统筹调配,继续加强资金使用管理。完善财务管理规章制度。严格按照规定的范围、标准和程序使用各项专项资金,提高资金使用管理的规范性、安全性和有效性。
(五)以人为本,继续做好离退休人员服务。加强对离退休干部的人文关怀,定期组织开展茶话会、外出交流、上门慰问等活动,丰富离退休干部生活,多听取他们的意见建议,及时解决反映的困难和问题。