目录

一活动简介... 2

二活动基本情况介绍... 2

三活动进度及计划... 3

(一) 准备工作... 3

(二)宣传工作... 3

(三) 进驻商家安排... 4

(四) 活动流程... 4

(五) 场地安排... 5

(六) 活动预算... 6

(六) 后续安排... 7

(七) 活动注意事项... 7

四活动可行性分析... 7

五特殊情况处理... 8

附录... 9

一 活动简介

 校园商品展销会是一个丰富校园文化,培养学生能力,发挥专业技能的平台.它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，融专业实践与校园文化活动为一体。同时也是对长江大学工程技术学院校园文化的创新与宣传。大型校园商品展销会在全国著名院校已开展了很长一段时间，得到广大师生及社会人士好评，也为校园文化建设起到良好推动作用。

 因此协会将引进此种模式作为协会的主打大型活动。在我院还是首次，此次活动得到中国电信的大力支持与赞助，活动中展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！

二 活动基本情况介绍

活动主题：销售自我  经营人生

活动目的: 丰富校园文化,为学院增添经济管理新元素,为广大学生提供良好的学习交流平台.培养大学生创新精神,激发大学生创业品质,引导大学生走向实践成才之路.通过此次活动使得广大师生能购买到相对廉价的生活用品.活动的同时,增进企业与学院的交流,使得学院及协会的知名度大大提升.

活动时间：暂定为11月20日-21日 星期六 星期天

活动主办单位: 营销实践协会

活动主要承办单位: 中国电信

展销地点: 长江大学工程技术学院三财食堂前 及 周边

活动对象: 长大工院及中医高专师生

参展商品: 荆州城区及学校周边有一定影响力的商家,会由协会进一步筛选

  规模预计:由中国电信提供帐篷及桌子,预计摊点会在25-35个之间

三 活动进度及计划

(一) 准备工作

1)   由协会内部组建相关负责小组，按部门划分各自的工作并对工作人员进       行相关短期培训。

2)   由策划部和宣传部负责策划书，合作协议书,活动介绍,场地申请书，场地平面布置图，以商品种类划分场地区域，合理设置场地的布局，划分各种商品的具体摆放位置。

3)   企业部将以各小组的形式分配出人员出去拉赞助,对各类商家进行洽谈，从而确定进驻此次校园商品展销会的商家，协会通过拉赞助可以得到商家提供给校园商品展销会的赞助现金与赞助奖品，同时商家通过展销会也为他们的商品增加宣传渠道，提高产品的知名度，从而达到增加利润的目的。

4)   由秘书处负责汇总企业部联系的企业资料,登记参与展销会的商家具体资料（商品种类，商家来历，如何支付摊位费用，校方给商家提供哪些用品）与商家签订合作关系协议书（协议书根据当时情况而协定内容） 对商家参加展销会的摊位位置进行分配。 

5)   宣传部负责活动广告设计，通过各种有效地渠道对此次活动进行宣传,加大活动的影响力，制定好校园商品展销会现场路线图及现场布置的规划图，方便活动的正常开展。

6) 在协会内部选拨出适合展销会各区域的负责人,针对活动中可能出现的特殊情况，组织展销会应急服务小组。

(二)宣传工作 

1)   横幅宣传：三财食堂门口,三财公寓 龙鑫公寓为期一周的横幅宣传。

2)   公告宣传：在长江大学各校区固定宣传栏、宿舍入口、主教2楼大厅等地方张贴校园商品博览会特色海报。

3)   网络宣传：利用学院的网站、QQ群等网络工具对商品博览会进行宣传。

4)   喷绘宣传：制作一块大型喷绘(3*5) 注明活动主题及主办单位

(三) 进驻商家安排

凡参与此次活动商家将由协会筛选，选择适合的商家进入校园，对活动积极推销有有用的产品，商家将与协会签订相关协议,以保证活动的正常进行。

1.   对参与设摊但不亲自销售的商家，活动机构可提供代销服务人员，并向商家收取50-100元（两天/摊位）的服务费用。

2.   协会将会为商家提供场地、长桌、凳子、帐篷、饮用水、场景布置等服务，商家应该严格遵守双方的协议规定，不得擅自毁坏公共物品，否则追究赔偿责任。

3.   咨询服务：协会将派专业人员负责控制现场秩序，加强对现场安全和场地卫生的监督工作，并提供现场咨询服务。

4.   应急处理服务：在博览会期间如果商家之间出现了纠纷，现场工作人员将会尽力解决，以求协商和解，共同建造和谐的校园商品博览会。

5.   对于商家的其他需求,如产品宣传单发放,宣传广告制作等协议以外的开销，将按市场标准加收相关费用.

*主要商品类别：参展的商品主要有生活日用品、保健品、护肤品、体育用品、装饰品、服饰、食品、数码产品、艺术品等。

(四) 活动流程

1.协会将提前进行广泛的宣传活动，如在各寝室楼下进行公告宣传等等。

2.企业部各小组与商家进行洽谈，提前安排好活动当天的人员分配与职责，规划好各商家的摊点。

3.提前四天(星期二) 走访部分商家,最后落实商家参与态度,以便于活动能顺利举行.

    4.活动当天早上让安排好的工作人员入场布置场地，安装音响设备，布置现场，商家入场摆设商品、装饰摊位等准备工作.

5.现场采取问卷小调查，收集商品展销会相关数据,为以后的活动积累数据。

6.由协会专业人员提供摄影，收集相关图片，为展销会之后的校园商品博览会图片展作准备。   

7.活动开展中将会安排有奖游戏、猜谜、现场大型抽奖活动，来活跃现场氛围，吸引更多的师生。

8.校园商品展销会闭幕，商家退场，工作人员点算公共物品，并归还给企业和校方，并清理现场卫生。

(五) 场地安排

               商品展销会场地平面图

长江大学工程技术学院现有学生八千人,中医高专有学生六千余人.三财公寓 6栋寝室楼,涵盖学院大一,大三,大四学生,主要以男生为主.龙鑫公寓主要以大一男生及大二为主.中医高专女生人数高达90%.

场地选择上,考虑到食堂是大部分学生每天都要去的地方,人流量最大,且离连通中医高专后门仅20m,离主教楼和操场也只50m左右,是学院大门到寝室的必经之路,学生参与进来非常方便.

从消费能力看,长江大学工程技术学院能力远高于中医高专,石油系现有学生两千余人,住三财公寓,家庭环境殷实,对于高档电子产品及男士鞋需求量大,因此将男士鞋和电子产品安排在1 . 2.区, 食品区3.设在食堂门口, 女式鞋 化妆品 饰品 等设在4.5.6.7.区,方便女生前来参与.

场景布置

 1. 充气拱门 2 个,一个放在2区 协会提供放在 7区

2. 活动宣传大型喷绘暂定放在 2 区

 3. 活动宣传板2个,一个放在7区 ,另一个可放在 2区或食堂门口.

4. 在4 . 5.设立专门工作点,安排工作人员保证活动正常进行.并开设现场抽奖活动以吸引更多的学生前来参加,设有参与奖, 纪念奖 ,一 二 三等奖.

5. 活动场地安排适当装饰品, 在2区,4区,操场,三财 龙鑫公寓挂横幅宣传

(六) 活动预算

饮用水                      50元        

车费报销                    50元

接线板                      80元

               充气拱门                   300 元

卡车运送费                 200元

大型喷绘      1张          200元  

               小型喷绘      3 张         120元 

               宣传单   30张              120元  

               横幅    3-4张              200元

               装饰                       200元

             请帖及奖状                   100元

共支出：50+50+80+300+200+200+120+120+200+200+100= 1620元

(六) 后续安排

   此次活动可以大概看出大学生市场具体情况及其市场潜力,通过此次协会与商家的合作让商家了解协会,了解学院情况,方便以后2次合作及相关产品校园代理工作,双方达到利益最大化.

活动中由协会电信团队负责电信业务办理相关工作,协会工作人员会给予帮助与支持.在活动结束后,会由协会负责电信长大工院团队招新工作, 包括活动安排,通知发放,教室申请等.通过本次活动增进电信与营销实践协会合作,让双方更加了解,更加信任.营销实践协会是学院唯一指定商业化团队,在学院活动申办,场地申请方面有着无可比拟的优势,因此通过本次活动可以为后续合作打下良好基础.

(七) 活动注意事项

1.  请各自保护好自己的财物。

2.  如果届时没有提供午餐，各工作人员将自行解决午餐问题。

3.  在工作人员监督的过程中，如发现商家物品出现质量问题，活动机构有权向商家提出退货要求。

4.  在商品展销会期间安全小组要时刻控制好现场秩序，届时如果现场混乱，商家要保持冷静，活动机构将会作出妥善处理。

5.  校园商品展销会的商家必须公平买卖，不能恶意提升价位。

6.  注意会场的环境卫生清洁，会后清理会场的卫生。

7.  要树立良好的职业道德精神，诚信待人，合理销售。

四 活动可行性分析

1.在总结以往企业和协会合作经验的基础上，我们看到了举办这次活动的优越性，通过办好此次活动来使企业和协会得到共同的利益。

2.此次展览会场面壮观，商品琳琅满目，应有尽有，为校园增添一道亮丽风景的同时，也为同学们提供了方便实惠的商品和锻炼了营销技能，展示了营销风采。

3.由于此次展销会在我院还是首次，具有一定的难度和创新性，我们协会将会团结一致，共同办好这次活动，争取让它能够在以后继续办下去，成为长大工院的一种文化。

4.在活动经费方面，我们已经和一些商家建立了良好的合作关系，各方面都将活动经费降到最低，从短期利益着想，商家从中获得利益将远大于活动预算。

五 特殊情况处理

1.  活动期间如遇商家进驻过多,可临时去电信公司申请更多的帐篷.商家过少,则合理安排摊位摆放或撤销空摊位,使活动达到良好的视觉效果.

2.  前期商家进驻数目不够,临时下降摊点费用由50元下降到30元.

3.  提前一个星期观察天气情况,如天气恶劣将展销会推迟一个星期,直至天气良好.

4.  如遇前来学生过多(含医专) 协会安保人员不够情况,可寻求国旗班,管理系学生会帮助,加强安保工作.

5.  协会人员如果出现有缺勤或影响协会形象等一切不良行为，协会将会在  举办完此次活动之后直接除名，如果情况严重，协会将调整小组人员的分配，确保活动的正常开展。

6.   各小组成员如出现不懂的问题，应及时向协会干部咨询一种文化。

 

附录

长江大学工程技术学院进驻申请书

    

为了丰富校园文化,为学院增添经济管理新元素,为广大学生提供良好的学习交流平台.培养大学生创新精神,激发大学生创业品质,引导大学生走向实践成才之路.长江大学工程技术学院营销实践协会暂定于11月20日-21日 举办首届大型校园商品展销会,基本信息如下:

活动时间：11月20日-21日 星期六、日

            早上 8:00-下午6:00

活动主办单位: 营销实践协会

活动主要承办单位: 中国电信

展销地点: 长江大学工程技术学院三财食堂前

活动对象: 长大工院师生

参展商品: 荆州城区及学校周边有一定影响力的商家,以日常生活用品为主

    规模预计: 帐篷桌子由中国电信提供,预计摊点会在20-30个之间

    到时,会由中国电信会在活动场地设2个电信业务办理点,其他二十余个摊位将分配各进驻商家,并在活动场地周围挂横幅3张,协会人员负责产品销售及相关安保工作,并保证产品质量,让广学生在锻炼能力的同时可以卖到更为廉价的日常生活用品.

本次活动最终解释权归长大工院营销协会所有,望各位领导批准!

                                             长江大学工程技术学院营销实践协会

                                                      2010.10.26

长江大学工程技术学院对外合作意向书 

尊敬的公司领导： 
    您好! 长江大学工程技术学院营销实践协会隶属管理系,是由资深市场营销专业的院长助理、管理系主任吴爱军教授积极倡导由团学指导老师管理系学工组长邹发伟、管理系李勇奎老师积极支持下并由热爱市场营销实践活动，并有强烈的创业热情的学子们自愿组织于20##年6月由院团委批准成立的非营利性学生团体，属于专业类协会。旨为最广大的同学创造最有效的学习与实践锻炼的机会，为广大会员提供一个信息交流与社会实践的平台，提高在校大学生的实践能力和营销能力。

对于众多商家来说，校园（尤其是大学校园）是一座蕴藏丰富的宝藏。因为这里不仅有着潜力巨大的消费市场，还有商业经营所必需的相对廉价而高素质的劳力与智力资源。在协会转型期间，为打造的核心竞争力，更好地发挥协会的服务功能，我们把搭建校企合作桥梁，构建学生与企业交流平台作为协会发展的目标之一。我们将本着诚实守信、互惠互利的原则，与您的企业共同成长！

长江大学工程技术学院营销实践协会本着为在校会员服务的宗旨，现替全院学生诚征合作商家，本协会已于移动,电信,畅想等大型公司签订长期合作.我们努力做到的，也许是您最需要的。协会提供主要业务包括节假日为企业提供专业兼职人员(促销各类商品\发传单\电话接线员\宣传人员\家教等)., 协办校园招聘会, 品牌宣传与推广,市场调查方案与实施, 营销管理培训等.  

今后我们将在服务同学的同时，让更多的学生走向社会,以此促进学校和企业以及学生和企业之间的互动交流。 我们的理念是“用行动说话，让智慧变成现实！”广大“营销人”真诚期待着与您的合作！

此致 

   敬礼！ 
                                     

 长江大学工程技术学院管理系 
                                 
                                            2010年9月15日 

营销实践协会对外合作协议书

甲方：  长大工院营销实践协会             乙方：________________________        

地址: ___荆州市南环路199号_______      地址: _______________________

甲乙双方经过友好协商，在公平、诚实、信任、平等合作、互利互惠的基础上，本着丰富校园文化生活，培养学生能力,共同促进校园与商家合作，为广大学生提供发挥专业技能的平台，就甲方邀请乙方参与校园商品展销会的具体合作事宜，达成如下协议：

第一条：协议内容

     在本协议有效期内，甲方协助乙方进驻校园商品展销会事宜。

  第二条：合作条件

6. 甲方为乙方提供场地、长桌、凳子、帐篷等，双方严格遵守协议规定，不得擅自毁坏公共物品，否则追究赔偿责任。

7. 甲方作为活动机构向乙方收取______元（两天/摊位）进驻费用，含管理费用，场地租用，服务费用等。商家现场宣传广告及横幅自备，或由甲方代制，费用由乙方承担。

  第三条：协议时限

     _________年_____月____日 至  _________年_____月____日

第四条：双方权利与义务

甲方的权利与义务

1、 甲方有责任协助乙方在学校进行市场宣传和产品形象的树立。

2、 甲方提供活动所需要的帐篷和桌椅等所需的物品。

3、 甲方可以在乙方有需要的情况下提供兼职人员配合商家让活动顺利举行。

4、 甲方为乙方安排在会场中参展位置。

5、 如果活动计划有任何的变更，甲方需提前4天告知乙方。

乙方的权利与义务

1、 乙方需根据甲方的安排按时的提供参展的商品。

2、 乙方可以自主的选择参展的商品，并保证参展商品的质量。

3、 乙方可以在有必要的情况下向甲方寻求合理的帮助。

4、 乙方可以使用自备的帐篷和桌子。

5、 乙方需按时参与展销会，不得提前退场。

 第五条：双方共同条款

1、甲乙双方因自身的失误造成重大损失者，将追究赔偿责任。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效

3、本协议未尽事宜，双方友好协商解决，可达成相关口头协议。

4、本合同一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。

甲方：长大工院营销实践协会   （盖章）    乙方：____________________（盖章）

   

签约人：                                  签约人:

        年       月       日                                  年       月       日

校园商品展销会合作商信息采集表

尊敬的合作商：

感谢您参加20##年长江大学工程技术学院首届商品展销会，请您详细填写此表。预祝参展愉快！