一、知识产权部门

1、制定知识产权方针，形成文件

2、制定知识产权目标：长期目标、短期目标，形成文件

3、确定知识产权的有关职责，权限和有效沟通。形成文件

4、制定知识产权发展规划，形成文件

5、贯标工作培训：制定计划，并严格按照计划实施

6、制定知识产权管理现状调查清单，并进行调查整理

7、制定知识产权管理自我评估标准

8、开展知识产权管理现状自查摸底

9、编写知识产权

10、做好资料的管理工作

11、规划文件系统，列出主要清单

12、编写知识产权手册

13、编写知识产权管理文件

14、编写记录文件模板

15、指导各部门按照制定的程序文件运行

16、指导各部门形成知识产权活动文件

17、解决运行中的问题，形成文件

18、进行内部审核，形成文件

19、开展管理评审，纠正发现的问题。

20、知识产权的管理：

a) 建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；

b) 知识产权评估程；

c) 知识产权权属变更；

d) 知识产权权属放弃；

e) 可对知识产权进行分级管理。

二、研发部门

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、知识产权的获取

a) 根据知识产权方针目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径； b) 在获取知识产权前进行必要的检索和分析；

c) 保持知识产权获取记录；

d) 保障发明创造人员的署名权。

5、开展管理评审，纠正发现的问题。

三、人事部

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、规定知识产权人员的培训要求，制定计划并执行

5、教育与培训

·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行；

·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录；

·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录；

·组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。

6、人事合同（要点：在必需的合同中规定知识产权内容）

通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。

·明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务；

·对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制及应给予的补偿

·劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。

7、入职（要点：知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容）

·对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并与其进行充分沟通，以避免侵犯他人知识产权。

·对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。

8、离职（要点：离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：义务和权利）

·对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒；

·涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。

9、激励（要点：奖励、激励制度）

明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。

例如：奖酬体系如何建设，物质+精神奖励结合，专利商用化奖励

10、合同管理

a) 应对合同中有关知识产权的约定进行审查，并形成记录。

b) 对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务应签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容；

c) 在进行委托研发或合作研发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等；

d) 承担涉及国家重大专项等政府类科技项目时，应了解项目相关的知识

产权管理规定，并按照要求进行管理。

11、保密措施

a）明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；

b）明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；

c）明确涉密文件，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；

d）明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。

12、开展管理评审，纠正发现的问题。

四、销售部门

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、销售和售后

a) 产品销售前，对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；

b) 在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案；

c) 建立产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录；

d) 产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案，适时形成新的知识产权。

5、开展管理评审，纠正发现的问题。

五、市场部

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、新产品项目要做到：

a) 应分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；

b) 通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和 竞争对手；

c) 进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整

5、产品需求规格书，产品业务计划，产品开发任务书等

6、对产品信息资源的获取可通过以下几点：

1) 建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；

2) 对信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；

3) 在对外信息发布之前进行相应审批；

4) 有条件的企业可建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。

7、开展管理评审，纠正发现的问题。

六、财务部

1、培训（有培训计划和培训记录）

2、运行文件的记录

3、应设知识产权经常性预算科目，包括以下项目：

1) 用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等费用；

2) 用于知识产权管理机构的运行费用；

3) 用于知识产权激励的费用；

4) 可设立知识产权风险准备金。

4、开展管理评审，纠正发现的问题。

七、战略部

1、制定知识产权目标

2、培训（有培训计划和培训记录）

3、运行文件的记录

4、开展管理评审，纠正发现的问题。

八、采购部

1、培训（有培训计划和培训记录）

2、运行文件的记录

3、采购

a) 在采购涉及知识产权的产品过程中，收集相关知识产权信息，必要时应要求供方提供权属证明；

b) 做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作；

c) 在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。

4、开展管理评审，纠正发现的问题。

九、行政部

1、培训（有培训计划和培训记录）

2、运行文件的记录

3、建立成型的法律法规要求（以文件形式）并实施，及时的将有关信息传达给员工

4、风险管理

a) 应采取措施，避免或降低办公、生产等设备及软件侵犯他人知识产权的风险；

b) 应定期监控产品可能涉及的他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，向决策层发出警示性信息，并提出防范预案；

c) 有条件的企业可建立全面知识产权风险管理程序，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。

5、争议处理

a) 及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权； b)在处理知识产权纠纷时，应评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。

6、涉外贸易

a) 向境外销售产品前，应调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，分析可能涉及的知识产权风险；

b) 向境外销售产品前，应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记；

c) 对向境外销售的涉及知识产权的产品可采取相应的边境保护措施。

7、开展管理评审，纠正发现的问题。

十、生产部

1、培训（有培训计划和培训记录）

2、运行文件的记录

3、生产

a) 及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新，明确保护方式，适时形成知识产权；

b) 在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，应在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时，应要求供方提供知识产权许可证明；

c) 保留生产活动中形成的记录，并实施有效的管理。

4、开展管理评审，纠正发现的问题。

第二篇：知识产权管理体系制度

一、知识产权管理体系制度

为适应市场竞争需要，提高商标意识，加强对本公司“飞云岭”牌商标全方位的保护，维护商标信誉，以保证商品质量和服务质量，保护公司和消费者的利益，制定了以下管理制度：

成立公司专业的知识产权管理机构。由董事长胡建元担任组长，事务部经理吴千勤担任副组长，成员为知识产权部及有关部门人员担任。负责本公司商标管理与决策，并把商标战略纳入到公司的经营管理系统中。

一、商标

（一）商标的申请、变更、转让及续展。对特点鲜明、个性强烈的商标要及时注册，同时还应实行防御商标、联合商标和立体商标的战略，尽可能地扩大商标权的保护范围。除了在本产品上注册保护之外，还要在近似产品上进行注册保护，使其他企业或个人无空可钻。为长远打算，除注册一个主商标之外，还要注册几个副商标，为自己的品牌建立防线，弥补漏洞。

（二）提高商标信誉。首先是保证和提高商品的质量，树立良好的质量意识，坚持质量标准，严格质量监督，只有保持并不断提高质量，才能创立和保护商标的永久信誉；其次是不断围绕知名度较高的商标，研制开发新产品，不受具体商品的销售生命周期的限制，在市场上长期保持不衰退，从而为公司的商标信誉增添新的活力。

（三）重视企业商标档案管理，发挥商标档案作用。首先收集与商标注册相关的文件：包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；其次收集整理保护商标专用权的有关材料，包括全面的商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等；最后收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告的等。

（四）形成公司商标体系，增强商标企业的市场竞争力。公司商标意识浓厚，形成商品与商标有机结合的良性格局；各个商标具有较强的整体

功能，基本达到“三统一”，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与公司优势统一；最后一点是公司商标行为规范科学，公司的商标信誉高，有一个或多个商标具有较高知明度，为公司带来好的经济效益。确立公司商标体系有利于推动公司商标工作的整体发展。

（五）重视商标的保护工作。其一、监视商标公告，如果发现与之相同或近似的商标被公告，在法定的期限内对此提出异议；其二、监视市场，如果在市场上出现假冒或者仿冒等侵权行为，立刻委托当地调查公司取证，然后根据案情采取适当的法律行为。积极协助执法机关打击假冒侵权行为，并将打假活动的相关资料留存入档，以维护公司的合法权益。

（六）继续加大商标品牌知名度的培育，提升企业商标品牌价值。申请人长期注重商标知名度的培育，积极参与贵州省著名商标和中国驰名商标的创建，提升企业商标品牌价值。

二、专利与版权

（一）专利与版权的申请。对企业所发明的专利必须第一时间进行申请与登记，维护自己的权益，在专利申报之前必须对相关专利进行查询。将实施成功的专利运用到相应的产品中，加大产品的新颖性与竞争性。对产品的外包装进行相应的外观专利申请，以及版权登记。

（二）重视企业专利档案管理。专利材料与商标一样重要，对专利申请材料、专利证书等必须进行严格的档案管理，包括发明过程、专利说明、申请日期、申请内容等；其次收集整理保护专利的有关材料，包括全面的专利案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等。

（三）专利技术的引进与运用。除了企业自身的专利发明创造，还需对相应的专利技术进行学习，合理运用到产品当中，不断创新，不断学习，开拓思维，使产品更具有市场竞争力，受到消费者的认可。

二、知识产权培训

一、对企业的知识产权部门人员及企业相关人员进行定期培训，并进行相应的考核。

二、聘请专业的知识产权权威者进行有关知识产权讲座培训。

三、积极参加其他机构举办的知识产权讲座及课程。

四、树立企业人员的知识产权理念。

五、定期派遣公司知识产权骨干人员进行户外实践、外出交流、学习。

三、建立主导产品或主要技术的专利文献数据库，开展专利

信息检索、分析及利用工作

依托现有公共服务平台，建立健全企业知识产权辅导服务机构，建立企业专利工作信息交流站。不断完善以知识产权咨询、知识产权评价评估、知识产权投融资、专利信息检索、专利申请辅导、专利技术分析、专利战略研究制定、专利预警、专利工作交流、专利技术（产品）展示交易等为一体的专业化、综合性中小企业服务支撑体系，着力提高企业创造和运用知识产权的能力，形成具有自主知识产权创造优势的企业。我企业主导专利产品为：“益肺止咳胶囊”和“隔山消积颗粒”。

据了解，目前全球专利文献已超过了5000万条，且每年以150万条的速度增长。然而，这个“富矿”在中国却多年沉睡，我们贵州企业对此更是知之甚少。由于企业对专利情报知识的了解十分有限，信息来源匮乏，宣传普及力度不够。这对于目前我们民营企业的蓬勃发展势头而言，显然严重滞后。也与不少企业因为难以找到技术含量高、附加值大的科技项目而迷惘、困惑，以致阻碍企业的技术创新、技术进步的现状。其实只要我们找准切入口，形成有自己特色的知识财富，善用专利，要使它成为企业的赢利工具。我企业的专利产品“益肺止咳胶囊”与“隔山消积颗粒”通过专利数据检测，迅速掌握了这方面的最新专利技术，并对国内竞争对手的专利“家底”全面摸清，成为企业挺进市场的致胜法宝，我企业不断的加以充实、完善，取得了明显的经济效益，极大地提升了“益肺止咳胶囊”和“隔山消积颗粒”的竞争能力和综合实力。在此基础上，将收集整理出权威部门发布的招商引资、投融资信息和企业新产品、新技术、新开发项目以及产品供销、人才招聘等实用型经济信息，为企业真正搭建一座科技经济信息桥梁，提供一个科技经济信息资源，迅速转化为生产力的市场通道，助推我企业的发展腾飞。

四、开展主导产品的专利战略研究，制定和实施

企业知识产权战略

企业知识产权战略是指企业为获取与保持市场竞争优势, 运用知识产权企业知识产权战略制度进行确权、保护与运用从而谋取最佳经济效益的策略和手段。

企业知识产权战略的研究主要有以下内容：1.企业知识产权战略的基本理论；2.企业知识产权战略在企业发展中的地位；3.企业知识产权战略与企业其他发展战略的关系；4.企业知识产权资源在企业经济中如何实现优化配置；5.企业知识产权战略的类型和具体的实施策略；6.企业知识产权战略与建立现代企业制度的关系；7.不同类型企业的知识产权战略；8.企业知识产权战略的法律保障问题；9.发达国家企业知识产权战略的实施及对我国企业的启示。

企业对“飞云岭”核心品牌进行知识产权系统保护，将在接下来的两年从产品差异化、企业品牌形象、品牌市场推广、技术改进等方面实施企业的知识产权战略。

首先，企业通过各类媒体，如电视广告、户外广告、百度推广、阿里巴巴等，进行广泛持续的宣传和推广，对企业和品牌制定统一的视觉识别系统（VI系统），并作为企业对外宣传的标准，用较大资金进行商标、包装、商业活动文书、广告形象进行一系列的系统策划和实施。将知识产权和产品以及企业整体形象统一展现在商业活动中。

第二，企业产品进行差异化的生产和销售。企业首先生产各类符合市场需求的产品，对市场需求进行市场细分，诸如对老人、青年人、儿童、妇女等不同群体进行产品的细分，以此在面对激烈的市场竞争时，进行差异化的生产和销售，从根本上解决和占领市场份额，提高品牌的覆盖率。

第三，引进先进的专利技术，运用到实践中，达到理论与实践相结合，重视产品的品质，重视市场的需求，以市场为导向，完善企业的各项技术实施，实现最科学化的生产，提高产品质量与产量，提高生产率。

第四，除上述产品差异化、品牌形象统一宣传等手段外，公司还对企

业的企业文化进行完善，营造“诚信是金、发展在德”的产品文化和企业经营理念。同时对企业的生产硬件设备进行更新和升级，以此，为企业的品牌产品提供牢靠的技术支持和环境支持，对企业的生产环境进行完善，通过ISO质量控制点（ISO9000）和生产环境（ISO14000）标准的国际认证。

截止目前，公司暂未实施国际注册，但先从扩大内需作为企业发展的重要路线和思想。对商标在国内进行系统保护，致力打造国内药业领先品牌而不懈努力，一步一脚印的稳步发展。通过本地区的品牌知名度和美誉度的培养和法律认定，在未来不断的市场扩张中，以西南地区和泛珠三地区的经济发展为契机，将市场扩展到全国范围之内。以此，为在10年规划中打造“中国驰名商标”，而做好技术、品牌、市场、资金 、团队的现代企业管理和运营制度建设，在现代企业管理制度中，以知识产权战略为发展核心，秉承“项目启动，知识产权先行”的国际经验，将品牌竞争作为企业竞争的核心战略思想。公司不断建立商标管理体制，扩及知识产权整体管理制度，以此为基础，拟定公司的市场战略，品牌推广策略，技术核心等战略和措施。

综上，在未来的两年，企业以“飞云岭”商标为核心，建立品牌的商标系统保护，通过专利、著作权、技术秘密等构建企业独立的知识产权。公司以知识产权战略为核心，通过技术升级、产品差异化、鲜明统一的品牌形象的全方位推广、资本配置、企业文化和团队建设、生产国际标准化等各重要方面，制定企业的竞争策略，实施战略性发展。凭借西南地区西部开发和泛珠三角经济开发区为契机，以10年规划，致力培育企业的“中国驰名商标”—“飞云岭”，以此实现企业的持续发展。

五、提升知识产权创造能力（知识产权的产出目标）

制定并有效组织实施企业总体知识产权推进战略，制定实施培育企业知识产权优势的具体发展规划、具体落实措施；建立有效的知识产权管理制度，开展知识产权管理运行体系建设。完善企业知识产权全面管理、全过程管理制度，建立健全创新激励机制；加大知识产权创造投入力度，鼓励企业员工充分运用知识产权等各类创新资源，不断提高自主创新和技术成果转化的能力，加快企业发展。

以企业拥有的67个国药准字批准文号产品及企业自主开发的新产品为我公司推进工程的的主要实施对象，用五年左右的时间，力争达到以下目标：

1、培育5个具有自主知识产权优势的品种，新创发明5-8个品种申报国家发明专利。

2、建立满足我企业创新发展需求的知识产权专职部门，培训几名专职的知识产权工作人员和管理人员；

3、通过推进工程实施的示范带动作用，促进我企业整体知识产权意识明显提高，知识产权创造、运用、保护和管理的能力明显增强，拥有自主知识产权、知名品牌和市场竞争优势品种数量明显增加，整体技术创新能力和核心竞争力显著增强。

4、利用品牌优势，我公司扩大生产，大量推广，力争销量日趋上升，增加就业岗位，增加周边农户收入。不断改进技术，以多种形式面向市场，增加品种规格、剂型，颗粒增加胶囊，胶囊增加颗粒，有糖型增加无糖型。让品种以多样式在市场力创佳绩。

以“飞云岭”商标为核心，建立品牌的商标系统保护，通过专利、著作权、技术秘密等构建企业独立的知识产权。公司以知识产权战略为核心，通过企业品牌形象、品牌市场推广、技术改进、技术升级、产品差异化、鲜明统一的品牌形象的全方位推广、资本配置、企业文化和团队建设、生产国际标准化等各重要方面，制定企业的竞争策略，实施战略性发展。

六、专利技术的实施及产业化目标，以及商标战略目标

专利是世界上最大的技术信息源，据实证统计分析，专利包含了世界科技信息的90%-95%。因此企业对所发明的专利，包括发明专利、实用新型专利、外观专利，除进行及时的专利申请保护之外，还充分运用到产品的实施过程中。使产品在外观，配方上更能符合市场，满足消费者的需求。科学技术是第一生产力，只有不断的创新，为企业注入新的活力，企业才能够更好的发展。

企业设立专业的技术部门，聘请专业，资深的技术人员，通过不断的探索、实施，发明更多的专利技术，推动产业化发展。

随着市场经济的发展，中小企业趋向于集约化经营。虽然分散的中小企业难以形成规模化生产，但集约起来，则可上质量，上规模，出品牌名牌，形成产业化经营，带动一方经济。产业化经营是企业组织形式和经营机制的创新。

我企业以药业生产为根本，“飞云岭”品牌为主的益肺止咳胶囊、隔山消积颗粒受到广大消费者的青睐，企业年销售额及生产量位居同行业的领先地位。除此之外，以“飞云岭”为主打品牌的饮料也进入到市场上，其次还有其他各品牌的饮料，如：“集汁美”、“果源汇”、“田源汇”等，并受到广大消费者的认可与喜爱。