有限公司公章使用管理规定

为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定：

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

三、公章禁止外带使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由经办人员携带前往，用后立即带回，不得过夜归还；

四、公章一律不用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

五、一般性介绍信及身份证明，用印人须经部门负责人审核签字后，方可盖章，以备查；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程：

用印人申请使用印章须按照以下程序进行：

1、 填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。申请单由部门负责人申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单总经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后用印人须让总经理在申请单上补签字。

2、 保管人进行盖章

印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

3、 提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向财务部提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。

4、 用印人填写《业务章盖章登记表》

用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、 保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

6、 合同章使用流程：同公章使用流程。

十、用印人提供的材料不符合上述条件的，保管人可不予盖章。 十一条、本规定自2012 年01月01日 起实施。

附：《公章使用申请表》

公章使用申请表

年 月 日

说明：本表单由经办人填写，相关领导签字后方可使用。

材料有限公司

20xx年12月31日

第二篇：公司公章使用管理规定

公章使用管理规定

一、公章管理制度

1、 公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人（或经办人）签字，经总经理批准后方可使用。

2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、公司公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、公司员工因取款、取物、挂失、驾驶员#b@2等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

二、合同章使用管理制度

1、 合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经总经理审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、 未经总经理批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。

4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司经总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、 现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、 现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、 不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

五、#5@p专用章使用管理制度

#5@p专用章由财务人员负责保管并掌握使用，#5@p专用章用于加盖通用机打#5@p。

公章保管责任书

一、保管人（责任人）： __________

部门：___________________________公司__________ 部

二、被保管章全称： ______________

三、保管时间：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止； □无限期至交回日止。

四、保管人责任：

1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。

3、用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记；保管人须全过程在场。

4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

公章保管人： 20_ 年 月 日

公章登记表