长期出差及长期外派人员管理办法

第一条本办法适用于******有限公司所属各部门、

子公司、分公司（以下简称机构）。本办法特指在国内（不含港澳台

地区）公务差旅活动，因公出国有关办法另行规定。

第二条长期出差及长期外派人员是指经公司总经理批准离开常驻

地以外地区一个月以上进行各项公务活动的员工；差旅费是指工作人

员到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、出差

补助和其他杂费等。

第四条出差人员出差或外派需持有经部门负责人、分管副总经理、

总经理在 OA 系统审批的《出差申请表》。申请表中需注明部门名称、

出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工

具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请表办理借款和报销手续

后将申请表交行政部存档。

第五条长期出差及长期外派人员，原则上应由公司统一安排住宿；

若公司现有租赁住房距离上班地点较远(地铁、公交等单程交通所需时

间在 1 个半小时以上)，经申请批准后，可由公司统一就近租赁住房。

第六条 员工出差补助包括伙食补助和市内交通补助。伙食补助费

是指对出差人员在因公出差期间给予的伙食补贴。市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。具体标准见下表：

第七条 餐补及交通补助发放给个人包干使用，出差人员应当自行

用餐，不再单独报销餐补及交通补助。餐补及交通补助按出差自然（日

历）天数计算。

第八条长期出差及长期外派人员的差旅费报销按如下标准：

（一）长期出差及长期外派人员因执行公务发生的差旅费，由派

往单位按规定报销；首次报到及交流结束返回派出单位的城市间交通

费，由派出单位报销。

（二）长期出差及长期外派人员每个季度享有一次回公司述职的

机会，并可报销一次往返公司和派往单位所在地之间的城市间火车硬

卧交通费；若员工因各种原因未回公司述职，则允许其配偶到其派往

单位所在地，公司报销一次其配偶往返公司和派往单位所在地之间的

城市间火车硬卧交通费。

未按规定标准乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。按照规定，

符合报销条件者到期未发生相应交通费的，按照应报销交通费的 50%

以现金形式支付给员工。

第九条本办法自颁布之日起执行，其他管理办法与本办法不一致

的，以本办法为准。

第二篇：公司节约差旅费的建议报告

节约差旅费的建议报告

公司领导：

随着公司工程业务的扩展，到外地出差越来越频繁，差旅费开支日渐增加。其中，有部分差旅费是有办法节省一些的。为此，我提出有效节约差旅费的几点建议，以达到少花钱也办事的目的，供公司参照：

一、公司财务部负责差旅费合规性审核和报销工作；各部门负责人应对本部门发生差旅费的真实性、效益性尽监管义务，共同管理和使用好差旅费；

二、差旅费包括购买长途车、船、火车、飞机的票费、住宿费、误餐补助及用自备车乘出租车、公交车方面的支出。各种票费和住宿费成为差旅费的主要构成，公司员工到外地出差原则上只须坐火车、汽车；高铁到达的城市工作紧急情况下可购二等座，不急情况下可乘坐D车或空调高速；因特殊情况须乘坐飞机者，须向领导提出申请，领导同意的可提前在携程旅行网预订有折扣的机票和酒店。时间紧急的，也可拨打携程网24小时客服电话：800-820-6666（固话）1010-6666（手机）。随时可查询和预订到最低折扣的机票和酒店，还有旅游度假、高铁、美食订餐一应俱有，并有积分奖励兑换礼品。

三、员工出差能按计划返程的，可预订往返票及入住的宾馆 酒店；

临时有变动的，也可随时打电话变更住宿登记和改签 票。在外有事乘坐出租车者，可在#5@p背面写清事由、起止地点等，并在回公

司后及时报销，至多不超过一周。出差目的要明确，一切都在安排和计划当中进行，尽量多考虑如何优化交通和旅宿费，坚决杜绝浪费。 以上建议旨在增强工作计划，提高差旅费的使用效率。对于公司来说，节省一元钱就是净赚一元钱。我们都要以企业主人翁的姿态，倡导开源节流，杜绝一切浪费。

xxx

2015.8.11