公司车辆管理制度

时间:2024.5.13

尤卡车辆管理制度

第一章 总则

第1条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》,经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条 车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条 每车设置《车辆行驶记录表》,当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第10条 行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。

第三章 车辆使用

第11条 车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

(2)接送公司宾客。

(3)专车专用。

第12条 车辆使用程序

(1)车辆使用实行派车制度。

① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》 ,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

② 公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。

③ 由行政部将《车辆调派单》交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。 ④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

⑤ 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。

(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。

(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。

第13条 车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。

第14条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。

第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。

第17条 驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。

第四章 维修保养

第18条 本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。

第19条 车辆维修、保养、加油程序

(1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。

(4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。

(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公司联系请求批示。

(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。

(7)行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》,以备报销时核对。

7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。

第五章 车辆保险

第20条 公司通过商定,确定承险保险公司。

第21条 公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。

第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。

第23条 一旦出现车辆保险索赔事件,行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。

第六章 违规与事故处理

第24条 在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借给他人使用。

(3)酒后驾车。

第25条 违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。

第26条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。

第27条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。

第28条 发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章 费用报销

第29条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录

本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。

第30条 私车公用。

(1)公司原则上不支持私车公用,在外出办公时,尽量乘坐公司车辆。在公司车辆调配不开时,可乘坐公交车或者出租车,并索要车票,公司将全额报销乘车费用。

(2)如公司公车调配不开,且在去往远郊区县等不方便乘坐出租车返回公司的情况下,可根据部门的实际情况驾驶私家车出行办事,但需申请经行政部审核,总经理批准。

(3)私车公用产生的费用按照车辆的排量、百公里油耗、行驶里程、行驶路线等因素全额报销燃油费用,其间产生的过路费、过桥费、停车费用凭实证报销。其间,相关人员须缴纳此行的加油#5@p,#5@p的额度须和实际行程产生的费用大致一致,否则将不予认可。

(4)私车经常性公用的,可按照一定标准按月予以补贴。

第八章 附则

第31条 本制度由行政部制定,经总经理核准后公布实施,修改时亦同。


第二篇:唐县供电公司党建星级制管理凝聚队伍正能量


唐县供电:党建星级制管理凝聚队伍正能量

国网唐县供电公司不断探索新形势下党建工作新方法,强化党组织建设,使党建工作实现三个百分百,(百分之百党员干部一把手做生产经营的带头人,百分之百党支部能发挥战斗堡垒作用,百分之百党员能发挥先锋模范作用),推行党建工作星级制管理考核制度。

唐县供电公司党委把党建工作内容划分为二十五项,每五项为一个层次,以五角星来表示。

基础星:为支部大会、支委会、民主生活会、党课、党费。五项工作是定期定量的,是一个支部的基础工作。

保证星:以党建活动定期化与灵活性相结合,会议、活动、培训尽量安排在业余时间,但要有足够的时间保证;每个支部要有宣传、活动阵地和培训场所,要逐步完善阵地建设;支部要有办公自动化设备及数码相机等电化教育设备,以满足党建工作的硬件要求;利用微信群、局域网等推进党建工作;通过规范制度,实现党建工作良性运行。制度不仅要健全,还要根据形势的变化及时修订调整。

任务星:重点把控党管干部在班子建设、干部培养、使用、管理和重大问题关,保证集体决议透明化;党风廉政,党员的发展与管理等阳光化;提高员工的综合素质,加强对人才的战略性培养。

达标星:必须做到党建和生产经营相融,目标同向、思想同心、措施同想、工作同步、奖罚同受五同。党政团结一条心,不猜疑提防对方,相互信任;不背后议论对方,相互理解;不埋怨指责对方,相互尊重;不拆台为难对方,做到相互支持。根据党支部的实际情况制定实施细则,对党员有考核标准,要体现其先进性,要不断探索实践和创新。

超越星:党员干部要赶超党建一般性工作,着重于企业文化凝练和文化内涵,将党建工作内容形成制度,包括党组织自身建设、干部培养使用任免、参与重大问题决策、党风廉政建设、企业文化建设、精神文明建设、民主管理等;对于一些规范性要求比较高的工作,梳理出开展工作的程序,使党务工作者和工作对象都清楚工作的每一个环节、工作的进展情况。党建过程公开化要从过程中体现效果、在过程中发现问题、在过程中总结经验。只有把过程公开,才能看得出过硬不过硬,才能发现会不会走过场,才能避免“做得好不好,全靠听汇报”的现象。能量化的量化,尽量用数据说明问题,使考核有指标、记录可检查、问题可追溯,使考核结果公平、公正。由于内容和过程都公开,党员和群众进行监督就有切入点,党务工作者的压力也会增大,使党建工作不仅经得起上级领导检查考核和监督,还经得起党员、群众的看和议。以党务干部为主导、以行政干部为支持、促使全体员工共同参与和监督。体系模块化分为制度、程序、可视、考核四大模块,这是党建工作可视化管理推进过程中不可或缺的组成部分,是一个环环相扣、不断循环、不断改善的流程。

公司党委定期对党员进行学习培训。实施党建星级制管理,对评出的先进党员采取公示,接受职工监督。每季度进行考核,分为自我批评和组织考核,结果与绩效挂钩,与党员使用、晋级等挂钩。为改变参差不齐的现象,通过媒体等多种形式,推广优秀星级制管理做法,促进比学赶超;不定时进行检查,督促改进。不断创新党建工作内容和方法,积极交流先进做法。

公司党建目标通过星级制管理方式公之于众,将目标分解为具体指标,落实到具体的时间,实行数据和表格网格化,一年主要工作进度一目了然。按照星级制内容,每季度对各支部进行考核,使其认识不足、加以改正。党组织针对生产经营工作的实际,把遇到的困难和挑战公之于众,鼓励职工集思广益,使问题能得到圆满解决,使生产经营效益与党建星级水平得到同步提升。

党员干部要关心员工生活,帮助员工解决后顾之忧,给员工以实实在在的看得见的温暖,进一步密切党群干群关系。对于违法违纪现象要坚决查处,党员干部签订《廉政承诺书》,内容公开,接受监督。运用星级制管理考核工作方法,让党建更贴近生产,提高党员干部参与生产经营管理水平,培养既懂党务又懂生产经营的技术先锋。

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