雅康C13标项目部
20xx年办公室工作计划
一、工作思路
制订办公室规章制度,规范办公室各项工作,围绕项目20xx年主线工作——力保隧道开挖进度,搞好后勤保障,履行部门职能,利用好“目标管理”和“及时奖惩”两个工具,从严管理,提高项目部综合管理水平。结合项目实际,开展有特色的宣传活动,鼓舞士气,营造“争先恐后抢工期,上下一心保目标”的工作氛围。
办公室日常工作将围绕行政管理、后勤服务、人力资源、党群建设、目标管理五大模块进行。积极搭建高效严肃的行政综合管理体系;展开人性化、贴心的后勤服务;依照公司人才战略和规章制度进行各项人资报表编制、业务技能培训、骨干员工队伍建设以及团队建设;利用多样资源,使用多种方式开展员工喜闻乐见的集体活动,引导员工思想统一,把员工紧密团结在项目领导周围;梳理目标,逐层分解,用一致的目标和合理的利益分配去调动员工的积极性;争取用五大模块的管理方式使雅康C13标团队成长为一支,方向正确、高效协作、上下一心的优秀团队。
二、行政管理
1、公文流转。完善公文流转制度,重新制订红文签发单、收文
处理单等表格,建立收发文,文书流转内控制度。
2、会议管理。按期组织召开周例会、月度工作会、成本分析会、学习会议。及时通知参会人员相关会议事项,做好会务准备,及时撰写会议纪要,对有重要决策的会议要提供会议纪要会签单。对会议决策项要进行跟踪,主动向领导汇报进展。
3、组织每天的晨会,各科室通报当天工作计划和用车计划,使科室间沟通更加紧密畅通。
三、后勤服务
1、做好厨房的卫生检查,预防各种疾病从厨房流出。着重检查菜品是否新鲜,对夏季蚊虫较多的时候,做好蚊虫扑灭,预防鼠疫等传染病工作。
2、按时发放劳保用品,每周五进行办公区域和寝室的卫生检查,检查有奖惩,和其他综合管理考核一并在周例会上通报。
3、根据公司规定,响应谢总提出的“三个健康”,为了项目员工的身体健康,计划3月底组织员工进行体检。
4、为解决夏季蚊虫过多和防盗,计划3月底为项目部所有窗户安装纱窗和防护栏。重点对财务室进行防护。
5、整理小会议室,将小会议室改造成兼具接待功能的多功能场所。
四、人力资源
1、编制各项人事报表,并及时上报公司。
2、每月汇总各科室培训计划,组织员工进行业务培训。
3、每月召开骨干员工大会,汇总骨干员工行动计划,检查进步成果,yaoqiu
三、党群建设
1、在大会议室增加员工图书角,购买谢总指定书籍,倡导员工常阅读习惯。
第二篇:20xx年2月份办公室工作计划
20xx年2月份办公室工作计划
办公室承担着单位部门之间的协调、人事、对外宣传、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为本公司中心运作起到辅助作用的综合部门,根据公司实际情况,办公室2月份的工作计划如下:
1、新年后第一个月,安排好新一年员工管理方面和素质方面提升的培训学习工作,实行每月每周一次全体员工在线华企商学院的学习培训工作。
2、对于一月份所做的会议、活动、分公司投产项目的各项工作进行整理发布公司网页,并进行网页后台操作学习,完全掌握,后期由办公室人员自行发布。
3、整编XX年全体新老员工档案表,让每一位国阳员工都有一份属于自己的详细档案记录表格,以便公司办公室存档做人事调动及参考。
4、对外兄弟企业及下设分公司单位通讯录再次随时整编,达到全而新,与各企各公司人事部做到全面一致的详细通讯电话记录。
5、办公室向下设分公司运营总监下达下设各分公司原始公司简介资料以及公司近况及重大活动资料备案总公司的要求,使办公室能详细了解各分公司情况,以作网页宣传工作。
6、强制施行国阳员工周一至周五,全体统一穿着工装上班制,未穿工装 者一天罚款50元,按旷工一日处理。
7、绩效考核工作办法的实施并落实,包括(月考勤制度、外出人员登记、卫生制度、车辆派出、派餐单制度)。
8、随时服从领导安排,及时的做好领导交付的任务和工作。保证各项文件、各项工作的执行力实施和落实。
办公室:朱庆红
XX年1月19日