活动申请注意事项

举办活动的协会，请认真填写“重庆科技学院学生社团公益性活动申请审批表”和“重庆科技学院学生社团活动经费预算审批表”两份表，打印表格一式三份，同时带三份策划书。开展活动的社团必须提前三天把表格交到社联办公室（C组团108晚21：00—22：00）。 活动结束需交活动总结一份，同时领走所交申请表一份。

学校所有社团参与活动，都需要经过校团委社团联合会审批。否则将撤销协会负责人的职务。并处以通告批评。

第二篇：活动申请详细说明及注意事项

各类活动申请详细说明及注意事项

各协会必须确保所办活动必须与社团宗旨相关，否则一律不予批复！

活动分类：常规活动，大型活动（天佑，中报，涉及外国人的活动，涉及校外人员的活动，外联活动，允许校内非协会的人员参加的活动），协会内部（特色）活动，校外活动

教室活动申请

活动材料：活动策划一份（没有策划一律不予申请）  校内大型活动审批表三张（其中社团部一份存档） 资金预算

提前两周把全部材料交给所属大类理事或部长审阅。

申请流程：1、将上述所有材料交给挂靠单位签字盖章

2、按指定时间（提前两周）交到社团部办公室，由社团部人员统一交由校团委审批。校团委审批过后即完成整个审批过程，其余项不用填。

3、将完成后的审批表交一份到社团部办公室备案。

4、如需悬挂横幅，单独填写横幅审批表交校团委宣传部进行审批。

室外（大型）活动审批：

活动材料：（如飞翎舞社的小树林舞会，食堂门前赞助活动）

提交校内大型活动申请表四份（保卫处备案两份、举办单位（人）一份，社团部一份存档），活动安全预案（交给保卫处），活动策划（社团部申请时用），资金预算。

申请流程：

1、将上述所有材料交给挂靠单位签字盖章

2、按指定时间（提前两周）交到社团部办公室，由社团部人员统一交由校团委审批。

3、将审批表送保卫处审批。

4、保卫处审批过后就完成审批程序，将完成后的审批表交一份到社团部办公室备案。

5、如需悬挂横幅，单独填写横幅审批表交校团委宣传部进行审批。

注意事项：

1、社团部申请流程如下（由社团部负责，仅供参考）：每周二周四找刘老师审批，事先准备好X老师关于活动情况的提问。社团部报批活动时活动预案如被驳回，社团部审批工作人员会及时和申请表上登记的负责人联系，解决问题以备再次申请。如申请成功，社团部一份申请表存档。

2、体育馆申请先去主区体育馆一层东109找XXX老师申请（XXX老师手机号：XXXXXXXXXXX），预约场地使用时间，如通过再向社团部申请。

3、外场（涉及外联，涉及赞助）：如果是公司提供赞助，审批时必须提交公司营业执照复印件，在资金预算和活动策划里注明赞助经费 (必须符合标准，800元为起点)。

4、活动性质或参与人员比较特殊（如涉及外国人，少数民族，校外人员等）必须有涉及人员的详细介绍以及安全预案，讲座必须有主讲人详细背景资料，并确保其宣讲内容符合法律和道德要求。

5、条幅：所有条幅必须单交横幅审批表。（东区申请挂条幅直接找东区保卫处，不用申请）。

22号楼活动室的申请

上网申请，流程如下：

1、登陆交大主页，点选“教育培养”-点选“研究生”-点选左侧“创新活动中心使用查询”-点选日期- 点选“创新活动中心申请”-预约时间后下载申请表。

2、预备申请表两份，活动策划一份，交给所属大类负责人，由社团部审批负责人找刘老师报批。

3、活动获批后协会工作人员持表到研究生工作委员会（逸夫楼八层东）申请。

4、一份申请表留存研究生工作委员会，在负责老师处登记。一份交至22号楼管。另复印一份到社团部办公室备案。

天佑会堂审批

活动材料：详细策划书，天佑会堂审批表四份，财务预算，安全预案（大型活动需独立安全预案）

申请流程：

1、填写天佑会堂审批表，交由挂靠学院团委书记审批。

2、由社团部人员交校团委审批。

3、到学校办公室SY614房间办理会堂使用的预约手续。如活动取消及时办理注销手续。

4、在活动的3个工作日之前凭审批完成后的大型活动审批表，到学校办公室SY614房间办理会堂使用手续。如3个工作日前还未办理完正式审批手续的原预约时间不再保留。

5、如在活动的1个工作日之前，还未将审批的会堂使用申请表和大型活动审批表交到天佑会堂值班室，申请表作废。

6、申请后的会堂使用申请表如有内容变更应重新申请，自行更改原表作废。

多媒体教室、中心报告厅申请

活动材料：详细策划书，多媒体教室审批表四份，财务预算，安全预案（大型活动需独立安全预案）

申请流程：

1、填写多媒体教室审批表，交由“现场负责老师”即指导老师审批。

2、由社团部人员交校团委老师审批。

3、交由教务科审批。

注意事项：各单位使用中心报告厅次数很少，若协会要使用中心报告厅，校团委处一般不予批复，请从挂靠单位进行申请方可。

校外活动审批：

活动材料：详细策划书，校外活动审批表两份，财务预算，详细安全预案

申请流程：

1、填写校外活动审批表，交由指导老师审批。

2、由社团部人员交校团委老师审批。

3、将审批完成的表格交一份到社团部办公室预案。

注意事项：请各协会谨慎策划离校活动，需请示挂靠单位是否支持。千万注意活动安全。活动后交总结和财务报销单据，活动总结协会内部留存。

跨校大型活动审批：

活动材料：详细策划书，跨校大型活动审批表四份，财务预算，详细安全预案

申请流程：

1、填写校跨校大型活动审批表，交由挂靠单位填写“活动主办单位负责人意见”。

2、由社团部人员交校团委老师审批“校团委意见”。

3、交由保卫处审批。

4、交由北京市学生联合会审批。

5、审批完成后将表格复印一份交到社团部办公室备案。