＊牡丹江市20xx年首届冬季汽车博览会＊
｛邀 请 函｝
牡丹江首届冬季汽车博览会，由牡丹江市机关事务管理局、牡丹江金点智慧文化传媒主办、并由牡丹江车网、牡丹江市、鸡西市、七台河市、密山市、虎林市、宁安市、海林市、绥芬河市、穆棱市、东宁县、林口县、勃利县、鸡东县、邮政局协办，同时得到上述地区电视媒体、牡丹江大山笨绿色食品总部、亿龙水上风情园等单位大力支持的大型室内车展，是黑龙江省东部地区唯一大型室内车展。场地在牡丹江市新建的国际会展中心，展厅面积9500多平方米，可设展位300个。展馆内设备设施齐全，会展中心有住宿、餐饮服务提供。 大型室内车展一般开在一线城市，在牡丹江市这样二级城市尚无先例，随着一线城市对汽车的限行限购，二级城市是车市必争之地。本次车展开在12月份，正逢年终岁尾各汽车经销商突击销量的时候，各种促销政策吸引着广大汽车消费者，加之汽车国补政策即将取消。在此时开办大型室内会展必将为各汽车经销商带来意想不到的收获。
本次会展可辅射牡丹江地区，及七台河、鸡西等13个市县，人口总数可达500万。具不完全统计20xx年春季、秋季，七台河、鸡西、牡丹江、东宁、绥芬河、林口、宁安、海林、穆棱等户外车展总销量高达2000多台。说明其市场潜力巨大。
本次会展预计参展车辆300台，全部使用牡丹江国际会展中心场馆，展场集中、场面宏大，开辟牡丹江市室内车展的先河，会展期间有丰富多彩文化大餐：新车首发仪式、汽车摄影大赛、绘画大赛、文艺演出、百姓喜爱车型评选、观众看展幸运抽奖等多项活动。
首届牡丹江冬季车展阵容强大，各具魅力展台、丰富文化气息、精心策划、 1
组织完善、优质服务，诚邀各位车商参加展览。
展出时间：20xx年12月10日——12月12日。
地 址：牡丹江国际会展中心
展位费用：（人民币）
1、标准展位：3.5m×6m 3000元/个
2、非标准展位：（100㎡起定）200元/㎡
说明: ① 标准展位不可搭建展台、背景。
② 非标准展位可搭建展台、背景。展台由参展商自行设计或委托设计安
装、搭建特装、异型展台的厂商需提前提交展台效果图。
③ 需要表演宣传的单位，要提前提交演出计划，演出时间、内容以便组
委会统一安排，提交日期结止11月30日。
④ 试乘试驾车辆免费停在展厅外，有广场场地提供给参展商试驾使用。 ⑤ 靠近入口和双面路口展位每个展位加收500元。
⑥搭建展台需交纳施工管理费10/㎡。
⒊参展程序：签约付款，或签约将参展费汇入指定账号。
⒋展会宣传及推广：本次会展前期将在牡丹江市、鸡西市、七台河市、绥芬河
市、密山市、虎林市、宁安市、海林市、东宁县、穆棱县、
林口县、勃利县、鸡东县等地采用平面媒体、电视媒体、大
屏幕媒体、户外媒体等整合宣传。其中各市、县电视媒体投
放广告若干，平面媒体投放50万份，并赠送门票20万张。
力争家喻户晓。为了鼓励市民看展 ，本活动得到亿龙水上风
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情园的大力支持，为鼓励市民看展每天对前来参展者抽奖，
获奖者可获旅游门票一张，每天将有100名幸运观众获奖。
为了奖励现场购车者可现场抽取福利彩票一张博25万元惊喜
大奖或由牡丹江大山笨绿色食品总部提供礼品一份。展前将
制做可邮寄带贺年卡的本册式门票10万套赠送邮寄给专业看
客和目标客户。门票可参与邮政贺卡抽奖最高奖金5000元，
本册门票尺寸：10㎝×18.5㎝，参展商可将广告发布在本册
门票上，每万套为一组，广告招商将由协办单位邮政局与主
办单位金点智慧文化传媒共同招商。按参展商提交广告先后
顺序安排，截止提交日期11月25日。本册门票将赠与各市、
县政府、企事业单位领导及各驾校学员等。
⒌展会现场广告：现场条幅、喷绘广告可刊×××汽车祝首届冬季车展圆满成
功，现场通道喷绘广告，用喷绘画面直接贴于通道、地面、
画面宽分别为2.5m、长度任意，户外广告放在入口处由会展
中心办公室负责招商。
电话：0453——6171587 139xxxxxxxx
⒍展场以外户外广告：条幅5m/条、每条100元，将放置牡丹江各街道旁，可刊
登×××汽车祝首届牡丹江冬季车展圆满成功并带有（会
展地址、时间、主办单位等）由主办方负责招商。
⒎所有参展商所做的平面广告、电视广告、电台广告、均可代有参加牡丹江首
届冬季汽车博览会×××优惠等字样······。
⒏ 冠名费用： 总冠名费5万元、形象冠名3万元，所有平面媒体均有赞助商
的品牌形象。
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日程安排及要求：①11月30日招商结束。12月10日 开幕式、媒体日、大型
文艺演出。
12月10日——11日专业观众日、贵宾日、12月12日公众
日、12月12日16：00撤展。
②布展日期为20xx年12月7日——9日（共3日），布展时间为每天
8：30——17：00，如在指定日期时间内不能完成布展，可申请提前布
展和夜晚加班，请于20xx年11月30日前提出书面申请。
③为维护广大参展商的利益，保证洽谈有序进行，展场内不允许高声播放音
响（最大70分贝）。为便于管理，携带音响的参展企业需交纳播放保证金：3000元/单位。违反规定高声播放的企业，每警告一次罚款1000元（从保证金中扣除），3次以上者组委会将取消其用电资格。（为了会展整体形像，参展商不得自带桌椅，会展中心提供一桌两椅每套100元。
④根据防火要求，参展样车进入展场，油箱内油量不得超过5升，就位后参
展样车不允许点火直至撤展。
⑤展会其间，参展展品原则上不得中途撤展或带出展场，以保证展会整体效
果、参观者利益和客商业务洽谈。
⑥协助参展单位安排举办各种形式的新闻发布、产品推介、项目洽谈、专题
研讨、购销订货等经贸活动。费用由举办单位自理。
⑦组委会将安排指定宾馆，参展商享受会议优惠价，并负责代办返程票务。 ＊首届牡丹江冬季汽车博览会欢迎您的到来，我们将竭诚为您服务＊
＊首届牡丹江冬季汽车博览会组委会、金点智慧文化传媒＊
参展单位展位预定热线： 131xxxxxxxx 151xxxxxxxx
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第二篇：20xx湖北汽车博览会(邀请函草案)
2011湖北汽车博览会 邀请函（草案）
2011 湖 北 汽 车 博 览 会
邀
请
函
20xx年12月3日-7日
武汉国际会展中心
2011湖北汽车博览会 邀请函（草案）
2011湖北汽车博览会
时间：20xx年12月3日-7日
地点：武汉国际会展中心
主办单位：中国汽车流通协会 省商务厅 省湖北省汽车流通协会
承办单位：武汉天品会展策划服务有限公司
2011湖北汽车博览会
打造江城车展最强势的汽车营销平台
群雄逐鹿，独领风骚。湖北汽车博览会将全力打造中部地区汽车博览会第一品牌；
海纳百川，有容乃大。湖北汽车博览会执着追求汽车文化与汽车销售的完美融合。
作为中国三大汽车及零部件生产基地之一，湖北素有中国经济大棋盘“天元”之称。其省会城市武汉更是商贾毕集，盛甲天下，素来享有“九省通衢”、“东方芝加哥”等美誉。作为国内主要的物资集散城市，武汉由商业名重天下到全方位综合发展，正在向开放型的国家中部中心城市迈进。三镇之一的汉口镇，一直是武汉市乃至中部地区的商业中心、金融中心、交通运输中心。伴随着中部崛起的步伐，由于独特的地理位置和商贸传统，汉口必然会在新一轮的区域和全国经济大发展中充当领头羊的作用。
面对近千万人口的庞大基数，湖北汽车博览会选择汉口国际会展中心为址，锁定武汉市乃至整个湖北省的汽车消费及潜在消费者、汽车爱好者及高收入人群，联合全湖北专业主流新闻媒体、网站、杂志的共同关注报道，将为车展打造最好的形象及品牌宣传。有了20xx年的光谷汽车博览会的市场运作及管理经验，
2011湖北汽车博览会 邀请函（草案） 湖北汽车博览会将通过高效切实的市场化运作，高效整合行业各种资源，为参展商家提供直接面对目标客户的良好平台和合作机会。在对已经或准备入驻武汉的汽车品牌进行一次绝好的宣传同时，湖北汽车博览会将进一步开拓、巩固并扩大汽车市场份额, 快速占领湖北汽车市场的至高点。
湖北汽车博览会大力推动中部地区汽车产业的发展，为迎合市场需求，湖北汽车博览会组委会联合行业权威机构定于20xx年12月3-7日在武汉国际会展中心举办“2011湖北汽车博览会”，展会将深化活动内涵，秉承推动行业发展、为企业服务的宗旨，为商家提供一个拓展业务、技术交流、展示新产品、寻找合作伙伴的国际商贸平台。
我们衷心欢迎广大汽车业界同行、朋友们同我们携手共进，共同见证这场车市盛宴。
湖北汽车博览会组委会
20xx年5月
湖北汽车嘉年华 畅想12月冬季车展新风尚
（为汽车厂商冲量减库的梦想舞台）
汽车协会强力支持 行业经验引导 共创车市盛会
本届展会由中国汽车流通协会、湖北省商务厅、湖北省汽车流通协会共同主办。中国汽车流通协会、湖北省商务厅的倾力参与，将在产业政策、交通安全、宣传、消费导向等多方面予以强力支持；而由湖北恒信德龙集团、湖北三环汽车投资集团、武汉建银汽车集团、武汉圣泽集团、东风南方汽车集团、友芝友机构、康顺集团、湖北东富集团、湖北贤良汽车集团等湖北地区有代表性的行业集团组成的湖北汽车流通协会，将在车博会模式以及影响力方面实施进一步创新，湖北汽车博览会必将会打造成中部地区最具影响力的室内大型车展。
高效营销团队 高端经营策略 构建强势营销平台
2011湖北汽车博览会 邀请函（草案） 本次车博会承办方武汉天品会展策划有限公司成立于新世纪之初，是湖北汽车流通协会副会长单位。主要从事汽车大型展会、汽车品牌多地巡回展示、会议及庆典活动的策划与组织的高水准专业化服务公司。天品会展公司拥有丰富展览策划和设计经验的团队，拥有具有多年市场工作经验的客户服务人员和通晓专业流程的项目管理人员。遵循高端的品质、合理的价格和优良的现场服务，业务覆盖湖北全省各地。
去年成功举办的2010武汉光谷车展，逾5万的参观人数，400多台的现场售车及预订量，近百台豪车预定量足以证明武汉光谷车展首次举办的成功佳绩，同时也为20xx年湖北汽车博览会的成功举办及突破式辉煌作出了最好的佐证与注解。
20xx年，我们将不断突破自我、锐意创新，全力整合各方资源，倾力奉献一出年度高端大戏；我们愿与您再次携手，共掘湖北车市商机无限，助推车市腾飞！
全面舆论导向 权威传媒助阵 一揽车市焦点
车展组委会将联合汽车传媒权威机构及主流媒体，为湖北汽车博览会提供有力的支持和保障；车展主办方湖北省汽车流通协会将全面整合优势媒体资源为车展扩声壮势。
届时，广泛的媒体参与度，集中的媒体宣传以及强有力的舆论召集，将为江城市民呈现全方位立体式的车展信息报道盛况。
◆ 平面媒体
楚天都市报、武汉晚报
车展前15天：1/2或1/4彩色硬广3期；车版专栏软文3期；首版题花倒计时广告
《湖北日报》、《武汉晨报》、《长江日报》、《长江商报》、《楚天金报》等报媒均安排对本次活动同期造势宣传报道；
◆ 电视台媒体
湖北电视台、武汉电视台
车展前20天：高峰时段电视栏目中屏幕飞字15次/30分钟循环播报
2011湖北汽车博览会 邀请函（草案） 《湖北经视》、《湖北卫视》等共同宣传播放；
◆ 电台媒体
湖北交通广播电台、湖北音乐广播电台
车展前20天：电台硬广宣传（全天播放）
《楚天交通体育台》、《武汉交通体育台》、《湖北车主生活广播》、《武汉交通台》、《武汉音乐台》等共同宣传播报；
◆ 网络媒体
《荆楚网》、《腾讯大楚网》、《新浪汽车》、《易车网》
车展前20天：首页通栏广告、车展专题及软文炒作；
《太平洋汽车网》、《汉网》、《网上车市》、《爱卡汽车网》、《无忧车网》、《第一车媒》，《时代车网》、《天天车市网》等同期全面炒作；
◆ 户外媒体
城市移动车
全车身硬广50辆移动车全市巡回宣传（车展前20次/10天巡回）
◆ 其它媒体
1．中国工商银行、中国农业银行、中国建设银行、招商银行、交通银行等
VIP短信群发并给予现场活动支持；（展前两周）
2.中国移动、联通、电信、手机报等通讯业短信发送几百万用户；
3．城市大中型高档社区悬挂200幅以上宣传条幅；
4．市内大型商场、超市、步行街、闹市区等地派发万份以上宣传传单
浩大的宣传模式，全程立体式播报；本次车博会必将引起整个武汉地区乃至全省市民的热烈关注。
活动宣传周期实行“五步走”战略：
前期预热：以全国及全省近60家网络媒体为主线或首页通栏广告、或活动专题报道、或软文炒作等进行活动预热；
持续升温：以城市移动有声车巡徊宣传、中大型社区条幅、宣传单及短信群发为活动聚集人气；
2011湖北汽车博览会 邀请函（草案）
活动进行：活动前20天进行电视、电台、报纸等强势媒体全方位报道，并在活动当天现场专访直播；
活动高潮：现场精彩活动、激情体验、有奖竞猜、名车美女欣赏、爱情对对碰姻缘会将活动推进又一个人气高峰；
后期舆论：湖北汽车博览会将收集所有信息并做现场活动总结，从现场人气量、销售量、观众评论及后期宣传上，做好每个细节与环节，力求创新，力图争个来年喝彩。
全新汽车文化活动 网罗汽车时尚 引领车市潮流
优秀的汽车主题文化活动，是车展魅力的集中体现。我们将积极开展多项汽车文化活动，通过全民参与和互动，让广大参展商通过不同途径表现自身品牌魅力，展示产品实力，我们也希望通过广泛而深入的汽车主题活动，让广大观展者在品味车展的同时，也享受到无比丰盛的汽车文化大餐。
■ 秀：2011美丽之冠国际汽车模特大赛（湖北赛区）
■ 赏：2011湖北汽车最美车模摄影大赛
■ 唱：2011湖北汽车人飚歌争霸大赛
■ 缘：“以车为媒”—2011江城白领&车界精英姻缘会
■ 评：2011汽车售后服务评选活动
■ 玩：赛车特技表演及试乘试驾激情体验
■ 购：万人大型团购会
招展范围
整车：包括乘用车、商用车、特种车、专用车、改装车等；
汽车零部件、汽车维修检测设备；
汽车服务用品、汽车节能环保产品；
2011湖北汽车博览会 邀请函（草案） 汽车信贷保险、金融服务。
参展费用
1、[室内光地]： 750元/平方米
2、[室外光地]： 650元/平方米
3、[标准展位]：7000元/个
免费服务项目
组委会于展前提供《参展商手册》，详细说明参展相关细则；在《展览会会刊》中刊登企业简介；提供相关卡证；协助安排酒店、交通及物流等。
广告服务项目
展会相关广告项目收费标准，如开幕式主席台背景广告、户外广告、门票广告、证件广告、手提袋广告、DM直邮广告等，请直接咨询组委会。广告项目说明资料备索。
湖北汽车博览会组委会
地址：武汉市解放大道1511号（化工大厦）1106室
电话：027-85783686 传真：027-85783686
邮箱：tianpin2010@sina.cn 网址：
联系人：杨超180xxxxxxxx 王薇 180xxxxxxxx