关于做好机关厉行节约工作的通知
各部门:
公司在节约意识上总体状况是好的,主人翁的意识是强的。由于公司在不断的发展,其费用也在不断的增加,尤其是近年来浪费现象时有发生,为进一步加强企业管理,降低成本,提高效益,现对机关厉行节约作如下通知:
一、总体要求:
1、树立节俭办企意识,加强管理费用控制。 各部门要本着对工作认真积极的态度,严格控制费用支出,遵循“必须、合理、节约”三原则,通过严格控制办公费用、会议费用、差旅费用和招待费用,杜绝与企业经营管理活动无关的职务消费和奢侈消费行为;进一步提升办公管理流程化、网络化的应用水平,提倡无纸化办公,促进企业效益的平稳增长。
2、加强节约用电管理
⑴ 各部门空调要少开,确需开启空调时,空调温度夏季应不低于24摄氏度,冬季不高于20摄氏度。
⑵ 办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯,室内亮度足够时不开灯;离开办公室要随手关灯,做到人走灯熄,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。如发现办公室人走灯未关,一经发现,扣除部门负责人30—50元。
⑶ 禁止办公场所使用电暖器等高能耗产品。
⑷ 下班后,各办公室人员应对所有办公室的用电设备进行检查,及时关断电源。
⑸ 尽量减少待机能耗,打印机、复印机等用电设备长时间不用时应及时关闭。
⑹公司已经提供茶水炉,所以各部门不允许再使用电水壶,并从即日起由办公室收存。
3、节约用水管理
⑴ 加强用水设备日常维护管理,严禁跑冒滴漏,并且做到随手关闭水龙头,以避免“长流水”现象。
⑵ 提倡废水的二次利用和再次利用,切实减少耗水量。
3、加强用车管理
⑴ 机关人员出差扬、宁尽可能乘坐公交车,无特殊情况不得租用出租车。
⑵ 机关人员因公用私车超过规定里程的,经领导批准后可以适当报支汽油费。
⑶ 驾驶员做到自觉维护车辆,节省维修费和燃油费。
4、规范接待范围
坚持“厉行节约、勤俭办事”的原则,严格接待范围,压缩接待支出,不擅自扩大公司接待范围,不得将与非公司活动纳入公司接待范围,简化接待程序,减少陪同人员,原则上实行对可接待,杜绝“客少主人多”的现象。
5、严格控制易耗品,推行无纸化办公
⑴ 推行一次办公。为提高工作效率和办文办会质量,减少办公消耗,所有文稿均通过网络传输、修改,实现网上办公,着力打造“无纸化”办公环境。
⑵ 提高资源一次使用。组织开展办公设备、办公用品、办公用纸等资源的循环利用,提倡双面用纸,降低纸张消耗,减少重复打印,复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用。积极推广使用环保再生纸、减少使用一次性用品,提高资源的使用率。
⑶ 由办公室统一购买低值易耗品,各部门严格执行领用登记手续。如果购买500元以上的办公用品,需具报告,报总经理室批准,由办公室统一办理。如由部门办理的,其票据需经办公室登记后再到财务部核报。
⑷ 领取物品要以旧换新,空笔芯换新笔芯,执行签字登记手续。 ⑸ 各部门无特殊情况不得在外打印,如确实需要,应及时结账,
超过一个月未结账的,公司不认可。未经公司批准,严禁以公司名义在便利店购置的物品和江安饭店的用餐,做到及时结清账款,如确因特殊情况需欠账的,经批准登记后,不得超过500元,与公司结账时间不得超过一周。
6、严格控制差旅管理
凡可通过电话、网络或其他途径解决问题的,一律不安排出差。确需出差的,要严格执行有关规定,切实压缩差旅费支出,不准超标准乘坐交通工具和住宿,对超标准和违反规定的开支一律不予报销。 具体见公司出差报支规定。
二〇一四年三月十日
第二篇:校工字〔20xx〕17关于开展20xx年部门工会工作综合竞赛的通知
校工字?20xx?17号
关于开展20xx年部门工会工作综合竞赛的通知 各部门工会、直属工会小组:
一年来,学校各部门工会、直属工会小组深入贯彻落实科学发展观,以“创先争优”活动为契机,紧紧围绕本单位中心工作,坚持“以人为本”,找准工会工作的着力点,认真履行工会职能,充分发挥自身特点和优势,依法维护教职员工的利益,努力为教职工办实事,把教职工的积极性、创造性充分调动起来,为学校“十二〃五”建设发展做出了应有贡献。为总结成绩,找出不足,进一步推动学校各部门工会、直属工会小组工会迈上新台阶,现将做好年终总结和部门工会工作综合竞赛工作有关事项通知如下:
一、考评办法
各部门工会、直属工会小组按照《西南科技大学部门工会工作综合竞赛评比试行办法》内容,逐项进行对照检查,在广泛征求教职工意见基础上认真总结一年来工会工作情况。总结工会工作要全面,同时注重突出各自的重点和特色、创新亮点,书面总结材料内容真实、
简练,各种数据要真实准确,同时填报《20xx年部门工会工作综合竞赛评比表》。
二、时间要求
各部门工会、直属工会小组将书面总结材料、评比表、工会工作相关获奖证书复印件、用稿投稿证明于20xx年x月x日前交校工会,电子稿发送至:luoaiping@swust.edu.cn,联系人:罗爱平,电话:6089837。
三、考评表彰
学校工会委员会将根据各部门工会、直属小组总结情况对其进行考评,评选出一、二、三等奖,并按照获奖名次给予奖励。
四、工作要求
1、各部门工会、直属工会小组应认真部署,精心组织。全面回顾总结一年来的工作,做好总结材料上报工作。
2、要坚持群众路线和实事求是原则,充分发扬民主,总结材料广泛听取基层党政和职工群众意见。
3、上报材料客观真实,数据翔实,并在通知规定时间内,按时完成。
附:《西南科技大学部门工会工作综合竞赛评比试行办法》
《部门工会工作综合竞赛评比表》
西南科技大学工会委员会
二O20xx年x月x日
主题词:部门工会 工作竞赛 通知
西南科技大学工会办公室 20xx年x月x日印发