展会活动策划 方案

一． 展会名称：

二． 展会地点：

三． 展会时间：

四． 展位号：

五． 参展目的：

六． 参展安排

1 展前准备

（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

（2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）

（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：

（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

5 展台布置

6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

（二）展中

1 产品促销活动：

（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：

（1） 公司网站进行同步报导

（2） 各大论坛网站的媒体报导

3 调动展位现场人气的活动策划：

活动一：扫二维码送礼活动

活动二：产品免费试吃品尝活动

活动三：有奖问答活动

（三）展后

1 准顾客追踪跟进

2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

3 网站的后续报导

七． 参展物料

1 宣传资料：

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

2 洽谈资料：

名片、相关合同书

3 现场用品；

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

八． 温馨提示：

1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

一 活动目的

1 提高展会现场与观展商的互动机会

2 为观展商提供现场观摩机会

3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会

二 活动时间

贯穿整个展会期间

三 活动地址

展位内

1 活动现场分工

宣讲、接待人员、销售人员

2 操作流程

1 销售人员与顾客的沟通交流

2 引导顾客在登记台工作人员处登记

3 顾客与销售人员的亲密接触

3 注意事项

1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪

2 区分顾客的层级

3 工作人员应根据现场灵活安排

第二篇：会展节事活动策划模板

会展节事活动策划模板

【文本基本结构】

一、XX节前期调研

1、前XX届经验与教训总结

2、XX节优劣势分析

3、XX节目标市场与目标群体细分

4、XX经济环境与发展环境分析

二、XX节定位

5、XX形象定位

6、XX节形象定位

7、XX节市场定位

8、XX节运作定位

9、XX节管理定位

三、XX节商业运作模式

10、运作机制

11、管理机制

12、盈利机制

13、成本控制

14、支持系统

四、XX节活动项目

15、核心品牌项目

16、轰动性活动项目

17、辅助性活动项目

18、配套性活动项目

五、XX节运作计划

19、市场目标

20、组织机构与人员分工

21、成本预算与融资渠道和方法设计

22、活动组织与节目邀请

23、运作前造势运作

24、开、闭幕式设计

25、环境布置与活动场地布置

26、宣传印刷品设计与制作

27、展览、会议安排

28、配套接待服务安排

29、活动期间执行工作安排

30、安全保卫及紧急事件处理安排

31、活动期间新闻发布与报道

32、节后新闻传播

33、节后跟踪监测与效果分析

34、节后跟踪服务

【策划步骤】 1、与政府领导商榷，明确规划要求与规划目标，从而确定合作关系；

2、提出规划意向性思路；

3、签定合作协议；

4、前期市场调研；

5、组织专家编制规划预案；

6、与政府领导及其他领导研讨规划预案；

7、提交正式规划方案与实际操作方案；

8、监督指导或共同操作；

9、效果监测；