考研英语：信函写作的要点总结

为了帮助考研学子更好的复习好考研英语写作，太奇教育老师特整理了几种信函写作要点，供大家参考。

　　1.信的基本类型

　　英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需要包括以下几个部分即可：日期、称呼、正文、落款。公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属正式文体，包括求职信、辞职信、拒聘信、询问信、复询信、留学和奖学金申请信、投诉信、答复赔偿信等。此类信件的共同特点是：1.内容明确，不可漫无目标;2.措辞诚恳，坦然，不能感情夸张;3.语言清晰、简洁、有礼。从形式上看应该侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需用到书面语的正式语体。

　　2.各类信函的内容要点

　　以下主要针对公务信函，介绍几种常见信函的基本特点。对于其他不同功能的信件，考生可以根据本书的介绍做到举一反三。在备考阶段，考生应熟悉各类信函的书写模式及常用话语并加强练习。

　　(1)投诉信

　　投投诉信是因为对服务、商品等不满而向诸如商店、厂家、消费者协会等相关负责机构写的信件。写此类信件时候，应注意写信的目的不仅仅是表示不满，更重要的是让对方了解并解决你所遇到的问题。因此投诉信的内容可包括：

　　1)反映问题。比如应具体说明什么质量问题，并提供确切的发票，问题的内容要明确而具体。

　　2)说明由此问题所带来的不便、比如时间或精神上的损失等，内容要实事求是。

　　3)提出解决方案，赔偿方法和方式等，所提出的要求要合理。

　　4)结尾既要提出希望，比如要求对方尽快解决问题，同时又要为对方做出的努力表示感谢，这样对方才可能以积极的态度处理并解决你的问题。

　　投诉信的语气要坚决，但注意礼貌用词，不宜过分尖锐，叙述问题时用过去时态。其常用套语有：

　　引言：I am returning... which I bought from your store in... (time).

　　I must complain about...

　　发展：This has put us to great inconvenience.

　　Therefore, I am returning... and would greatly appreciate if you could replace it.

　　结尾：We hope that you will understand our expectation of the compensation for our damaged goods.

　　I would be grateful if this matter would have your immediate attention.

　　Having been given your excellent reputation, I am sure you will do everything possible to...

　　(2)求职信(Letters of Applying for a Job)

通常包含三个部分：a)引言部分写明写信原因、具体谋求的职位、获得申请信息的来源(如：报纸广告、熟人介绍)等。b)发展部分叙述自己能够胜任该职位所具备的条件，包括教育背景、工作经历、社会实践等。这部分内容要具体，不要空洞游说或者列举，用事实说服会更有力。C)结尾部分再次表达对职位的渴望，争取面试机会。如请求及时回信、希望当面洽谈、提供进一步接触的联系方式或指出附件中有相关的证明文件等。

　求职信的语言应严谨、规范、得体。其常用套语有：

　　引言：I am writing to apply for the post of... advertised in...

　　In answer to your advertisement in... for the post of... , I would like to apply for...

　　I have learned from... (sb) of your opening/vacancy for... (job), and am therefore writing to apply for the post.

　　发展：I am now a senior student in (Department) of (University), and I expect to graduate in (date) with a degree in (discipline).

　　I receive my (degree) in (subject) from (name of university) in (date).

　　Since graduation, I have been working with (name of company/organization) as (job title)

　　I was awarded the prize of (title) in (month/year) for (eg. good performance in etc.)

　　I am confident that my academic training has prepared me to handle the job.

　　结尾：Enclosed are testimonials from my university teacher and my present employer.

　　If these meet your requirements, please grant me an interview.

　　(3)辞职信(Letters of Resignation)

　　正式的辞职信应具备以下要素： a)受理者恰当的称呼; b)辞职决定及其理由(如：未受公司重用或尊重，健康、家庭或个人原因，另觅一份更适合自己的工作等); c)缓和气氛的语句，如对原单位所给予工作机会以及提供的工作经历表示感谢，对因自己辞职而给对方带来的不便表示歉意，表达对原单位的良好祝愿等等。

　　需要注意的是：避免负面评论。不论什么原因，不要对你的公司政策、老板、管理人员、同事做任何负面评价。

　　常用套语如下：

　　称呼：Dear Mr. Smith

　　(4)建议信

　　建议信是写信人希望对解决问题有所帮助而向相关部门或者个人写的信件，其主要目的是提出自己的意见，希望对方能够采纳并采取相应行动。为了达到交际目的，所提建议要合理、可行、容易让对方接受。除此之外还需要注意语气要和善，要与对方拉近距离而不可盛气凌人。

　　建议信的内容一般包括：1)提出亟待解决的问题;2) 分析造成问题的原因;3)提出解决办法。

　　常用套语有：

　　提出问题：It seems that … (not have desired effects, not have obtained the full attention; be not satisfactory/ perfect; have harmful/ deadly/ serious/negative effects)

　　I am …(deeply/ really/ seriously/ terribly/greatly) concerned / worried / sad / confused about…

　　分析原因：Currently, … especially … ;Therefore,… ;This leads to…; one of the factors is …;

　　It is understood that if…it will….

　　提出解决方法：In order to combat the growing problem of… , … should reduce/ increase/ ensure…; I think it would be more beneficial if you could….; I think it would be helpful to….

　　(5)道歉信

　　道歉信是写信人对未尽之事向收信人表示歉意。所有道歉信都需要注意的是：解释的理由要真实而详细，态度要诚恳、语言要诚挚，从而使收信人理解，并达到最终谅解。道歉信的内容可包括：1)表示歉意并说明道歉的事因;2)解释自己的难处或苦衷;3)请求原谅或提出补救的方法。

　　常用套语有：

　　表达歉意：There's no excuse for … I forgot to ….

　　I am indeed very sorry for …, but believe I had no intention to…

　　Here is my deepest apology for ...

　　Please forgive me for …

　　解释苦衷：The fact is that I had …/ Unfortunately I …/ I had a small accident …/ I have some urgent business to deal with My behavior yesterday was inexcusable, and I must tell you how …

　　请求原谅提出补救方法：I want you to know how badly feel about… and to assure you that it will not happen again.

　　I realize that particular… is irreplaceable, but I hope you will use the enclosed check to purchase a similar one.

　　I hope this situation can be mended to everyone's satisfaction.

　　I can only hope you will forgive … on my part.

　　(6)感谢信

　　感谢信的目的是感激对方为自己的付出，感激之情要传达得真挚自然，不要刻意夸大。感谢信所涉及的内容多种多样，比如可以感谢对方替自己做了一件事情，在自己痛苦时安慰了自己，出席了自己的宴会等等。其内容包括：1)表达感激之情2)回顾事情的经过 3)肯定对方帮助的价值以及对自己的影响，表达自己回报的愿望。

　　常用套语有：

　　表达感激之情：Thanks so much for…;Abundant thanks to … for…

　　I'm writing to express my heartfelt thanks for …

　　On behalf of my whole family, I wish to extend our heartfelt thanks for all the trouble you had taken in …I must write to thank you for inviting me to…

　　肯定对方帮助的价值及影响：You will never know how much we appreciated your kind and practical help. Your …meant more than I can express in words. Nothing can be more precious for me than your…

　　表达回报的愿望：I hope I can return the favor someday … Do call on me if I can ever return the favor.

　　感谢信中比较特殊是求职者面试后给面试官写的信。此类感谢信的内容不只是感谢，而是一般感谢信和求职信的结合。其主要内容包括：(1)感谢对方给你面谈的机会，并注明你面试的时间和所求的职位;(2)说明你对该公司、该职位的兴趣，强调你的知识与技能符合公司的需要，表示自己能为公司的发展做出贡献。也可以补充说明或澄清在面谈中忽略或没有讲明的问题(3)重申你对该职位的兴趣，主动提供更多的材料，表示期待他们的消息。

第二篇：20xx考研英语“三段式”图表作文怎么写

2014考研英语“三段式”图表作文怎么写

从20xx年国家实施考研英语二的考试以来，图表作文是作文部分的必考题型，在此提醒广大20xx年考生在复习这部分的时候，一定要有所侧重，做到心中有数。图表作文一般包括三个部分，第一段是描述图表，第二段是解释图表，最后一段是针对图表发表自己的看法或根据图表对图表里所暗含的趋势进行预测。三段必须环环相扣，逻辑清楚明了。 万学海文考研英语组的专家们就图表作文的具体段落进行了详细地研究，希望对备考20xx年考研英语二的学子们给予有益的指导。

一、第一段写作

图表作文有表格(table)、柱形图(bar chart)、饼状图(pie chart)和折线图(diagram)之分，后三种都属于图表的范畴(chart)。数学考研不管是chart还是table，都需要进行描述，一般放在文章的第一部分，长度宜适中。描述数据我们要首先看看是几个变量(A)，每个变量有几个数据(B)，不妨以A*B表示。

如果只有一个变量，有三个数据，

As can be seen clearly in the chart, the average number of hours a student spends on Internet every week has increased from 2 hours in 1998 to 8 hours in 2006.

如果是最常见的是2*3的情形，

According to the information implied in the chart, we can see clearly that in a big city in China, state owned houses declined from 75% in 1990 to 60% in 1995 and then to 20% in 2000, while private houses rose from 25% to 40% and then to 80% during the same period.

如果是1*n(n>3)的情形，将头与尾描述出来即可，比较好的方法就是在句中描述最后一个与第一个相比变化了多少。

碰到多变量、每个变量多数据的旅游管理考研情形，大家应首先进行分类，分成上升、下降两类，或者上升、下降、不变三类，如此，问题可以得到解决。

二、第二段写作

第二段是阐释现象、解释原因的段落，在搬出原因，进行论证的时候，一定要注意起承转合，逻辑清楚，我们总结了以下的套用句式。

it is universally known that the above-mentioned chart truly demonstrates a social issue which is becoming more and more popular currently. What prove to be the underlying reasons for it? Without any doubt, 3 reasons stated as follows can be adopted to account for it. First and foremost,(阐释具体的现象或原因)more

importantly, (阐释具体的现象或原因)，last but not the least.(阐述具体的现象或原因)

三、第三段写作

最后一段着力于根据图表所反映的变化，对它所存在的问题给出一些措施，对它的未来趋势进行展望或者阐述其发展方向。

To sum up, in order to maintain such a sound momentum, a number of great efforts should be made to take some effective measures in this regard, on the one hand,具体的措施，on the other hand，具体的措施，only in this way, can this momentum be kept smoothly, (如果以上说的是好的趋势) Generally speaking, in

order to put an end to this bad momentum, some compelling measures should be taken into account, on the one hand,具体措施， on the other hand,具体措施， only if we have taken the above-mentioned measures ,can this momentum be curbed effectively.(如果以上说的是不好的趋势)

总之，图表作文的写作有一定的规考研英语真题律可循，在写作的过程中考生们可以套用以上给出的一些重要句子，如此练习、反复实践，必将掌握图表作文的写作套路。