十周年院庆策划书
20##年,信息技术学院在*****正式建院,经过学院师生十年的努力,构建了学习氛围浓厚师生情谊深厚的和谐、文明、上进的学院,各方面都取得了很大的成就。为了回顾本院10年历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,凝聚各方力量,推动信息技术学院全面、快速,发展成为河南中医学院中最具影响力的院系。
活动目的:通过本次院庆活动,向全校甚至社会各界传达本院的发展历程、教学成绩,扩大信息技术学院在河南中医学院以至整个社会的影响力,提升认知度与美誉度。通过同学们积极的参与,让全校学生对本院发展有更深的了解与认识,增加本院学生荣誉感和自豪感。
院庆活动时间及计划:
(一)第一阶段(20##年12月-2014年1月)
前期筹备宣传工作,提高同学们对信息技术学院的认识与了解,为后期活动做准备。相关活动名称及简单介绍如下:
1、以“十年信息风雨路”为题,举办征文活动,让同学阐述对信息技术学院难舍难分的情感,抒发爱院情怀,引起广大师生的共鸣。
2、举办以“我为信息添光彩”为题的口号、院徽征集活动,结合广大同学的意见,令我院焕然一新。
3、“我与信息共成长”,此活动主要针对信息技术学院的学生,鼓励各班同学(包括已经毕业的同学)收集自己与信息技术学院有关的照片、视频等可以记录下来的展示的资料(其中包括代表院系参加的活动,如卫生区竞标等,收集完成后可在我院实验室、机房的走廊作为展示或是装订成纪念册、画册)。
4、“邀请函设计大赛”,可用于院庆活动给各院系领导的邀请函制作中,独一无二。
(二)第二阶段(20##年2月——20##年6月)
本阶段要鼓励更多的学生参与,活动最大限度的涉及到全校学生,让更多学生感受到信息的魅力。相关活动安排如下:
1、以“信息,我想对你说”为题,举办创意设计大赛,围绕对信息技术学院的介绍,抒发对信息的情感,以创意设计为基础,作品类型涵盖微电影、flash、海报、logo等设计(此比赛需要提前通知,微电影的拍摄、flash、海报等设计需要长时间的准备工作,可在寒假放假前通知,同时,可通过此活动,找出在设计、创作方面的人才,为后期我院的宣传片做准备)。
2、“电脑促销、义诊”活动,与赞助商达成协议,可在我校某一天进行电脑义诊、电脑促销活动,活动期间,全校同学可免费享受电脑维修、低价购买电脑(此活动需要在前期做好充分的宣传活动,借助大学生尤其是大一新生在第二学期开学期间购买电脑的高潮期,一方面可以加大我院的宣传,另一方面为我院筹得部分活动资金)。
3、以“信息知识知多少”为主题,举办与信息技术有关的知识竞赛,鼓舞更多人了解信息技术。
4、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
5、可通过各种渠道(如微博、论坛)发布河南中医学院信息技术学院院庆消息,寻找十年来毕业的学长学姐们,通过此平台让我院更多师生感受到“家”的温暖。
6、开展毕业校友交谈会,增强新老信息学生间的交流,解除在校学生对就业、未来的迷茫。
(三)第三阶段(20##年4月)
1、邀请领导、来宾、院友。
2、编印(出版)院史、院友录、学术报告集并在院庆日举行首发仪式。
3、起草院庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大院庆宣传力度
5、在院庆日举行庆祝活动
(1)重要领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,院友出席具体安排:
A.重要领导,院长致辞,其他院系领导致贺词;
B.举行院友会,由知名院友回忆历史;
C.举办文艺晚会;
D.活动最后各个院系的签名活动。
注:
1、活动期间可通过微博墙,向远在他乡的校友展示文艺活动现场情况,邀请更多人参与。
2、晚会上可以将前期的活动成果展示出来。
具体活动通知安排(以征文比赛为例):
活动形式:
以“十年信息风雨路”为主题征文,题材不限。
活动主题:
值此信息技术学院建院十周年之际,我院特举办此次征文活动。
活动目的:
十年的积淀,化作今天夺目的璀璨;十年的成长,长成今天学术的巨人。蜕去了十年前的稚气与娇嫩,信息散发出别样的成熟与坚强!昨天的一切,都已成为美好的回忆;昨天的回忆,尽皆化作如今的话题。沧桑百年酬技术;砥砺十年铸信息!
为庆祝信息技术学院成立10周年,同时增大信息技术学院在本院学生和全校师生面前的影响力和知名度、让新老同学对信息技术学院有更多了解和认识,我院特举办本次“十年信息风雨路”主题征文活动,以征文的形式让全校师生抒发对我院历史和成绩的认可与肯定,起到宣传我院宣传的作用,丰富同学们的课余文化生活。
活动时间: 20##年3月**日至3月**日。
活动对象:*****在校师生。
活动流程:
第一部分:前期准备工作
1、申请邮箱并上传信息技术学院相关资料,方便同学学习;
2、张贴活动通知
第二部分:来稿整理工作
由专人将来稿下载,除名后整理打印,并做出目录,此工作人员不参与稿件评审。
第三部分:评稿工作
由部门指导老师及其他成员集中评审整理之后的稿件,评出获奖作品并制作获奖通知;
第四部分:颁发荣誉证书工作
由专人负责荣誉证书的分发
活动说明奖项设置:原则按不超过参赛作品的30%设奖;
注意事项:
1、严禁抄袭剽窃他人作品,一经发现我们将上报所在学院;
2、文章用附件形式发送;
3、投稿截止日期:十月二十四日。
预期效果:
通过本次活动,活动组织者、竞赛者及观众对信息技术学院有了更多了解、激发广大同学对于文学的热爱。