火车优惠卡信息录入通知

一、根据学校《关于更新本科生火车票优惠卡乘车区间的通知》，现由生活权益部组织各班持有优惠卡的学生统一更改火车优惠卡的乘车区间（由原来的家庭地址改成特定的火车站名），需要注意的是重新录入的乘车区间只能在“火车站名称对照表”中选择，没有相对应的可以选择距离较近的乘车区间。现生委群上已上传《火车优惠卡乘车区间录入信息表》和《火车站名称对照表》，请各班生委下载好上述两个表格，按照班里同学的实际情况填写好，

温馨提示：（1）上述表格只针对已经购买火车优惠卡且未丢失的同

学进行填写；

（2）本次录入信息不进行补办火车优惠卡以及充值的工

作，补办和充值时间会另行通知。

（3）火车优惠卡重新录入的乘车区间仍然是需要填写【家

庭住址或附近】的火车站，并且是《火车站名对照表》

里包含的车站。

（4）若是家庭住址或附近的火车站《对照表》里都未提到，请生委将这一部分拥有火车优惠卡的同学在提交

的《信息录入表》中备注清楚，具体的处理方法将会

另行通知。

二、 下面是一些关于火车优惠卡问题的回答，以便解决大家的疑问。

1、若填写的乘车区间在《火车站名对照表》中没有提到，则

无法用火车优惠卡在自助售票机处购票取票，但可以选择在人工窗口购票取票。

2、本次重新录入的乘车区间若是与学生证上填写的乘车区间或是与去年录入的发生变更，请自行在学生证上改为本次录入的火车站名，但请务必保证与生委提交的《火车优惠卡乘车区间录入信息表》中填写区间一致。

3、若是由于家庭住址变更而使得乘车区间发生变化的，需要自行到行政楼305申请，否则将无法使用火车优惠卡。

4、火车优惠卡录入的乘车区间一定要为家庭住址附近的火车站，即优惠卡只能用于寒暑假往返学校与家庭，若是填写的乘车区间不在家庭住址附近，则无法利用火车优惠卡购买火车票。

第二篇：关于本科生火车优惠卡乘车信息录入通知

关于2012级、2013级本科学生火车优惠卡

信息录入工作的通知

各学院：

根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》教学厅函【2011】20号中对高校火车优惠卡发放工作所提出的要求，我处将开展加强火车票学生优惠卡的管理与规范工作，根据要求将逐批为2012级、2013级学生火车优惠卡进行信息录入，并将此信息导入学信网。

本次录入计划为各学院统一安排指定信息录入时间，由各班联系人（建议班长或其他学生干部）根据安排操作具体事宜，全体学生信息录入工作将在12月20日之前完成。

为不影响今年学生购票，学生处拟定了火车优惠卡信息集中录入工作的安排，烦请各学院领导、辅导员予以重视并给予协助。

如有疑问请询学生处徐晨，55271876。

学生工作部（处）

20xx年12月11日

集中录入工作安排

信息录入对象：生源地非上海、需乘坐火车返家的2012、20xx年入学本科新生 （含专升本、插班生） 信息录入时间：

12.11-12.13 各学院上报计划录入班级及人数

12.13-12.18 组织军工路校区各学院及中英学院、工程科技学院2012、2013级学生火车在学生工作部信息集中录入，各学院具体时间段安排另行通知。 12.16-12.18 组织基础学院在军工路1100号集中信息录入工作。

12.19-12.20 遗漏未录入信息的2011、2012、2013级学生（2011级学生信息已经批量录入，有部分补办过火车优惠卡的同学可自行前往学生工作部一楼学生工作服务中心办理信息录入）

1、 各学院辅导员反馈各班级信息录入人数以及联系人（学生干部）。请见附件《各学院录入清单模板》，该信息表请至少提前于信息录入前一天将此表发送至.

2、 各班联系人根据《火车优惠卡信息录入模板》确认每个需要办理火车优惠卡同学的乘车地点及个人信息。

火车优惠卡仅提供于生源地非上海的外地学生，目的地为家庭所在地最近的火车站。

为避免不必要的麻烦，请在“家庭住址”项直接填写离家最近的城市火车站地址，由于卡中信息写入后无法轻易更改，请大一学生确认火车站名后填写，该信息将与学信网学生信息挂钩，因个人报送信息有误无法购买火车优惠票将自行承担责任。火车站名参考表格《火车站名称对照表》，务必填写对照表中出现的火车站名，否则系统无法录入。

文件名为“学院+班级火车优惠卡信息”，需使用97-2003版的xls文件。各班信息以学号由小及大排序。

3、 通知附件中将提供火车优惠卡系统安装文件，为不影响信息导入的安排，建

议各班联系人在办理之前自行下载安装该系统。模拟数据导入，若系统提示

信息有误可及时更正，确保来我处办理时能够信息顺利导入。安装使用方法请见附件。

4、

联系人收取需办理火车优惠卡的学生证，20xx年入学学生的学生证上需已经贴好火车优惠卡才能录入信息，20xx年入学学生将现场发放优惠卡，贴到指定位置后再录入信息。为便于信息集中录入，请将学生证根据学号由小至大顺序排序并与xls文件中顺序一致。

5、 务中心领取磁条、导入信息。

6、

7、 少量的专升本、插班生及新疆学生的新卡领取及旧卡录入工作可以归为一个班级，由一位同学统一负责安排，或归入所属班级一同录入。