第二篇：文件格式标准

中共广元市元坝区委文件印制格式标准

为确保区委文件印制格式统一规范，特制定本标准。

一、总体要求

（一）用纸：采用60g/m2至70 g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。

（二）开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为29.7厘米×21厘米，允许误差±0.2厘米。

（三）版心：版心尺寸为22.5厘米×15厘米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用28.8磅，版面上空为3.9厘米，下空约3.3厘米。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

（四）页码：用4号（14磅）新罗马全（Times New Roman）阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左，页脚高2.7厘米。

（五）标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。

（六）装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。

二、文头部分

（七）份号：密级文件应标注份号（编号），用6位阿拉伯

数字顶格标注在版心左上角第1行。

（八）密级：用20磅黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。

（九）版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色，页面顶端至横线的距离为12厘米。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。发文机关标志用黑变字体，字号用纵向65磅、横向35磅，字间距用紧排5级，后面的“（ ）”字号用50磅，“（ ）”内文字用32磅楷体字体，横线线号为36磅，两边线长分别为7.1厘米，中间为实心五角星。

（十）发文字号：文件用17.5磅仿宋字体，年份、发文顺序号用新罗马体（Times New Roman）阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔 〕”。

三、主体部分

（十一）标题：用22磅（二号）大标宋体，标注在横线下方位置，上空62磅，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整、长度适宜、字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体字体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用17磅楷体字体。

（十二）主送机关：用17磅仿宋字体，与正文标题空开28磅，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（十三）正文：用17磅仿宋字体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体字体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。

（十四）分层序码：内容较多时，分层序码的规范顺序为“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”。

（十五）附件说明：用17磅仿宋字体，位于正文和发文机关置名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符合，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××××”。

（十六）发文机关置名：用17磅仿宋字体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

（十七）成文日期：用17磅仿宋字体，居发文机关名下方正中。成文日期用阿拉伯数字。

（十八）发布层次：用17磅仿宋字体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。

（十九）附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之间标明文件发文字号。转发类的文件，文件正文用17磅楷体字体，转发文件正文用仿宋字体，转发文件另起一页，大标题上空2行，转发文件不得直接复印装订。

四、文尾部分

（二十）版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用15磅枋宋字件，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线，中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。不再设置主题词、非涉密文件份数和抄送单位。

（二十一）条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约0.5厘米。