To：郭总经理、邱副总、刘副总、财务陈总监         Ref No.

Cc: 产品事业部陈总监、国内营销部李总监           Date: 20##年09月26日

Fm：国内营销部—杨曼丽                           Page：6

RE：20##年第11届中国玩具展参展策划方案

20##年第11届 中国玩具展 参展策划方案

1    展会背景：

上海玩具展是中国境内规模最大、档次最高、品类最全的专业玩具展；持续中国大陆第一、亚洲第二的领先地位。中国玩具展经过10年的发展，已连续成为中国境内规模最大、档次最高、品类最全的专业玩具展，成为国内外买家采购玩具模型的重要贸易盛会。

国内外大型玩具品牌企业和国内众多中小型出口企业对展会的积极参与，为中国玩具展的成功举办及吸引专业买家观展奠定了坚实的基础。

2    参展时间：20##年10月11日-13日

2.1  布展 20##年10月10日 09:00-21:00；

2.2  开展 20##年10月11-12日 08:30-18:00；
     20##年10月13日 08:30-16:00；

2.3  撤展 20##年10月13日 16:00-22:00。

3    展览地点：

3.1  上海新国际博览中心,浦东区龙阳路2345号；

3.2  面积：50，000平米；参展商：1000余家；展位：3000个。

4    参展背景分析：

4.1  展会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性

4.2  参展商构成：

4.2.1  国内各省市玩具产品代理商、批发商、网络代理商；

4.2.2  国内各省市玩具产品加盟商、零售商、网络零售商；

4.2.3  国内各省市百货公司、卖场、各大公司采购代理；

4.2.4  国内各省市玩具产品集散地批发、采购团；

4.2.5  国内各省市有意进军玩具行业的投资商；

4.2.6  港澳台及海外代理商、采购商、品牌商；

4.2.7  海内外专业媒体

5    参展目的：

5.1  渠道的拓展：

5.1.1  国内终端渠道的拓展；

5.1.2  国内网销渠道的拓展。

5.2  “骅威”终端新模式的推广：

5.2.1  推出专卖店加盟形式及专柜设立模式；

5.2.2  完成20##年终端渠道专卖店及专柜建设目标；

5.2.3  本次204㎡的展位，以专卖店（20㎡）装饰亮相，让合作伙伴和潜在客户见证“骅威”的创新。

5.3  产品的造势和推广：

5.3.1  利用玩具展和观展商的庞大规模，推出 “娃娃系列新品”、“飞机系列新品”“婴幼新品”等产品。

5.4  巩固新老客户：

5.4.1  利用本次玩具展，邀约长期合作经销商举办答谢会；

5.4.2  与新客户建立合作感情。

5.5  收集市场信息：

5.5.1  收集市场信息动态；

5.5.2  收集竞品信息动态；

5.5.3  了解客户市场需求；

5.5.4  对国家行业政策的深度把握。

6    参展安排：

6.1  参展项目组的组建：（另见附表1）

6.1.1  项目总监督：产品事业部陈勃总监（负责整个展会期间各个项目进展、费用的监控审批及展会中重要客户的会见）；

6.1.2  项目组长：国内营销部李敬茂总监（负责整个展会整体筹备、策划工作，展中过程全面协调工作）；

6.1.3  项目组员：

6.1.3.1    展会组：2名（张煜炜作为展会组内勤负责人，负责展位展台搭建，所有展会费用的预支、操办、管控、审核、报账工作；赵少雄展会现场协助飞机系列产品演示工作）；

（更正注：9月28日接获总部海外事业部经理要参与本次上海展会信息，因接获信息时间较晚，超过我部人员工作安排阶段，工作人员安排表未能体现其新增1名人员职责，海外事业部经理参加本次上海展会，以出差形式另行递交申请。）

6.1.3.2    国内营销部四大区经理：陈超军、肖韩兵、许喆篪、容健钊（按要求开拓新客户，按分配产品线介绍产品）；

6.1.3.3    销售内勤部2名（1名负责专卖店/专柜加盟活动介绍，1名负责协助陈总、李总会客进行记录，并进行会议整理）；

6.1.3.4    上海分公司行政部：协助招聘2名DM宣传派发人员及2名同事现场协助（前台接待及机动事务协助）。

6.2  参展主题：

6.2.1  主题：创新突破，骅威与您共精彩！

6.3  展前筹备：

6.3.1  展位准备：

6.3.1.1    展位的确定：（已经确定展位7E26）；

6.3.1.2    展位的布置：包括展台总体设计（以专卖店及专柜形式展现，和本次展会主题相呼应）和物料准备。（展位设计布展详见附表2）；

6.3.2  宣传物品：

6.3.2.1    产品画册：用公司现有的考拉手册；

6.3.2.2    DM传单：设计A4纸张大小，DM（体现本次展会创新形象、突出成长娃娃及飞机系列产品，展位位置+4个大区经理联系方式）；

6.3.2.3    X展架：设计6个X展架，2个介绍公司新形象设立推广模式，1个介绍展会促销优惠活动内容，1个推介娃娃产品及1个推介飞机产品，1个推介婴幼产品。

6.3.2.4    视频资料：由展会组提供相关企业形象片、广告片、媒体采访片等。

以上宣传物品设计由国内营销部设计专员黄泽军负责，印刷、收集资料及发运由展会组相关人员负责。

6.3.3  现场用品：

6.3.3.1    相关合同书（20##年娃娃类产品经销商合同、2012遥控类产品经销合同、2012婴幼类产品经销合同）；

6.3.3.2    嘉宾签到簿；

6.3.3.3    名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片，由展会组准备。

6.3.4  参展工作人员形象：

6.3.4.1    参展期间，统一穿着公司工作T恤，T恤由展会组向公司借用。

6.3.5  DM传单派发人员：由上海分公司人事部协助网上聘请2名兼职女大学生在10月11-12日进行DM传单派发。（另见附表3）

6.3.6  展示产品：

6.3.6.1    娃娃系列；

6.3.6.2    飞机系列；

6.3.6.3    考拉系列；

6.3.6.4    公司其他品类产品（包括齿轮王、天元斗士、蛋神奇踪、水果宝贝、四圣陀螺系列等）；

6.3.6.5    以上产品由展会组人员协助下单、发运。

6.3.7   举办经销商答谢会：

6.3.7.1    参会人员：产品事业规划部陈勃总监、国内营销部李敬茂总监、四位大区经理以及全国各地经销商；

6.3.7.2    举办时间及对象：

6.3.8.3  由产品事业部陈勃总监及国内营销部李敬茂总监共同主持。

6.4  展中开展：

6.4.1  “骅威”新形象模式设立及推广：

6.4.1.1    由国内营销部制定相关专卖店加盟流程及商超专柜设立标准；

6.4.1.2    展会中针对专卖店加盟及商超专柜设立模式进行推广；

6.4.1.3    跟进确定客户对“骅威”新形象加盟情况。

6.4.2  产品促销活动：

6.4.2.1    促销政策的实施，当场签订娃娃新品、飞机新品、婴幼新品等系列产品的新老客户按照活动给予相应优惠（详见附表4）。

6.4.3  重点客户跟进：

6.4.3.1    展会期间对重点潜在客户各负责人需要进行密切联系关注。

6.4.4  注意事项：

6.4.4.1    展会期间关注摆放和演示产品，防止被人偷窃；

6.4.4.2    在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现公司形象，保持展厅干净整洁；

6.4.4.3    展会期间，参展人员不能擅自离开展位，如有特殊情况需与展会协调人报备；

6.4.4.4    每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理合同书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

6.5  展后跟进：

6.5.1  各负责人员对客户名片、联系方式进行归类整理，并追踪跟进；

6.5.2  展后的分析总结，由国内营销部相关参展人员提供相关展会信息，最终由国内营销部市场部形成报告文件。

6.6  参展预算：（另见附表5）

6.7  参展费用；

6.7.1  展位费（展位费、搭建费）

6.7.2  会务费（人员食住费、往返路费、市内交通费、广宣制作费、派单人工费）；

6.7.3  答谢会费用（经销商答谢费）；

6.7.4  其他费用（临时预备金、物流运输费、复印等消耗品费用）。

7    展会效果预估：

7.1  公司实力展示：利用本次展会204㎡的大规模展位布置，能够让全国客户见证公司的强大实力，合作欲望将会更加强烈。

7.2  品牌形象提升：依托玩具展和观展商的庞大规模，突出显示公司形象。

7.3  专业地位体现：借助本次展会强势推出的产品，让全国客户感受到“骅威”产品的系列化和规模化。

7.4  销售渠道拓展：凭籍公司整体形象的展示，本次展会一定能够更好的拓展各种销售渠道，增加更多的新客户。

7.5  重点客户关系维护：凭借本次新形象建设的推出，吸引重点客户参与，举办答谢会，维护巩固客户的合作关系。

7.6  媒体良好关系：凭靠公司整体形象的展示，肯定能够吸引更多有权威性的媒体对品牌进行采访报道，并且会建立长期良好合作关系。

7.7  行业关注程度：依靠公司整体形象的展示，行业协会对公司的关注程度相应会更高，对公司以后在行业的话语权更是奠定地位。

7.8  营销团队凝聚力：凭借本次展会的协同作战、客户对公司的认同肯定，将会提升营销团队凝聚力。

                                                                

第二篇：20xx年第二十届上海国际玩具展策划书

20xx年第二十届上海

2014 玩具展策 划 书 年三月

一、名称

20xx年第二十届上海国际玩具展

二、主题

走进玩具的王国

三、会标

四、展品内容 1

婴儿玩具及用品、电池操作玩具及电子玩具、糖果玩具、益智玩具及游戏、户外及运动用品、压铸、机械玩具及动作玩偶、嗜好玩具、综合产品、派对用品、玩具零件及配件、软身玩具及洋娃娃、魔术用具、儿童故事图书、纸品及玩具包装等

五、主办单位

中国玩具和婴童用品协会 中工美国际展览有限责任公司

六、举办时间

20xx年10月14日-20xx年10月16日

七、举办地点

上海新国际博览中心

八、参展对象

广大的国内国外玩具制造商、代理商、参展商，国内国外的游客，赞助开发同行，相关新闻媒体及会展同行前来观看

九、市场环境分析

中国作为全球最大的玩具制造基地,是大多数发达国家和地区玩具的主要供货来源。玩具已成为中国出口的支柱产品之一,目前中国玩具出口以加工贸易为主,一般贸易为辅,加工型出口占出口总额的95%。就产品结构而言,以长毛绒为代表的中低档产品为主。目前，三资企业仍占据行业的主导地位，取得全行业产品销售收入的65.8％和利润总额的62.7％。我国玩具消费正以每年30%-40%的速度增长，到20xx年我国玩具消费总额将超过1000亿元。中国社会调查事务所日前进行的一项中国玩具产业调查的结果显示，中国玩具市场蕴藏着巨大商机。在中国玩具市场，毛绒玩具和儿童车最为畅销，模型玩具、遥控玩具和塑胶玩具的销量持续看好。有34%的城市消费者选购电子玩具，31%选择智能型玩具，23%选择高档毛绒、布制玩具。农村消费者以传统的玩具类型为主，48%的农村消费者愿意购买电动玩具，28%愿意购买拼装玩具，24%愿意购买中、低档毛绒、布制玩具。改革开放30年来，中国玩具市场从无到有，从小到大、从总量快速扩张到结构明显升级，逐步形成了有中国特色的多样化、多层次的消费市场。玩具市场规模比改革初期扩大了几倍乃至几十倍，其发展成就令世人瞩目。

1.优势

中国是全球玩具第一大生产国和出口国，拥有充足的劳动力是劳动密集型玩具产业发展的先决条件，在生产技术、规模、质量以及设计等方面，都有较强的竞争力，全球70％的玩具是在中国制造。我国现有玩具企业2万余家，从业人员超过400万，年产值1000多亿元，产量占世界总产量的70％以上。

2.劣势

中国虽号称玩具大国,但却未列玩具强国。出口额虽然连年稳步增长,但玩具出口以加工贸易为主,贸易额的增加主要是数量的扩张。中国玩具业与国际先进同行相比,仍存在科研开发能力差、品牌匮乏、质量堪忧以及成人玩具市场空白等方面的差距。因而加强对中国玩具业比较优势的深入研究,探索玩具业健康良性的发展,是中国玩具业的迫切需要。

3.发展机会

2

（1）我国儿童玩具市场发展空间广阔

现今我国l6岁以下儿童有3.6亿左右，占人口的比重约20％。目前我国儿童消费已占到家庭总支出的30％左 右，全国0～12岁的孩子每月消费总额超过35亿元。据预测，在20xx年前，我国人口增长将保持每年1600万～2000万人的水平，这是我国玩具消费的一个重要群体。这将会带来一个全新的儿童玩具消费市场。

（2）中低档次玩具向高档次玩具转变

随着人们生活水平的提高，人们消费需求也逐渐随之提高，现如今我国玩具市场上销售的玩具大部分处于中低档次，高档次的玩具还未成为消费主流，可以说高档次的玩具市场在我国有着巨大的发展空间。如果中国玩具消费达到亚洲平均水平，市场规模预计将突破300亿元人民币。据预计 ，我国玩具正以每年30％-40％的速度增长，到20xx年，销售额将超过 l000亿元人民币。

（3）成人玩具市场开始形成

进入二十一世纪,电子游戏、高科技玩具前景看好,玩具已成为了成人释放压力舒缓心情的重要用品。在我国玩具市场中，99％生产厂商是生产儿童玩具 ，儿童玩具几乎一统天下，成人玩具几乎一片空白。而在美国，40％以上的玩具是专门为成人设计制造，而且有公司专门生产成人玩具。据日本玩具协会统计，在日本成人玩具占据了65％以上的玩具市场份额，日本l8岁以上的成年人中，至少有 84％以上的人拥有成人玩具。可以说成人玩具成了世界未来玩具业竞争的一个焦点。所以，成人玩具已成为新的经济增长点，这也给中国玩具业带来了机遇。

（4）未来玩具市场发展趋势---网络及智能化玩具

智能化、互动化、收藏化、革新化、新概念化等方面的玩具已成为了玩具的发展趋势，人们对玩具不再是只要求它能完成一些玩具商已设定好的功能，更加追求玩具的互动性和可参与性，这是对我国玩具市场潜力的巨大挖掘，也增加了对诸多玩具设计人员别出心裁设计的考验。

4.发展威胁

我国玩具行业是从上世纪80年代后发展起来，70%以上还是来料加工和来样加工，自主开发和创新的能力不强，能够以自创品牌出口的还为数不多，要从依附式发展转向自主式发展还需要一定的过程。中国国内市场的玩具质量合格率仅为76.3%。还面临着严峻的知识产权保护和欧盟贸易壁垒等难题。而且近一年来国际石油价格不断攀升，使得塑料原料价格大幅上扬，玩具生产成本增加，市场竞争加剧。东部沿海一些地区出现的电力供应紧张以及劳动力短缺问题，也制约着玩具行业发展。

十、会展主题思路

1.突出主题

本博览会的主题是“走进玩具的王国”，就是要向国际展现另一种与众不同的世界，这里充满了童趣，同时也充满了新奇。本次博览会也展示了在新世纪的中国玩具的求新、求奇、求异的基础上，不断的丰富着中国玩具的产品结构，给参展商和游客以新的面貌，表明中国的玩具市场的不断进步，是世界玩具的生力军和新希望！

2.体现特色

（1）现代手段相结合

3

充分运用现代高科技手段，全方位的运用声、光、电技术突出主题，烘托气氛、展现大场面，同时，工作人员装扮成各种玩具形象，不仅提供专业讲解，还可以和参展商和游客留影。

（2）举办大众参与活动

围绕玩具博览会展开一系列的大众化参与性强的活动，使参展商和游客亲身体验高科技玩具，既能吸引大众的参与，又能全面的引导参展商和游客更快的走进玩具王国的氛围。

（3）对经销商和大众优惠促销

博览会在玩具经销商交易完成活动后，向广大市民和游客开放，各经销商可进行博览会的特价预定，使博览会掀起散客购买的热潮。

3.展会目的

会展经济是现代服务业的新兴业态，会展对经济的拉动作用主要体现在两方面：第一是产业，若本届玩具博览会的成功，将对促进中国玩具产业发展产生深远影响；第二是对第三产业的拉动作用，展会期间，上海星级以上酒店将全部爆满，汽车出租、餐饮、旅游等行业可谓生意兴隆，商机无限。此外，主要道路上宣传标语，极大地拉动了本地广告业的发展。 十一、展览内容

1.功能分区

分为三个区域，第一个区域有80个摊位，第二个区域有90个摊位，第三个区域有30个摊位，总共200个摊位。第一区域和第二区域在上海新国际展览中心的室内，其中一个室内展馆展览传统玩具作为第一区域，另一个室内展馆展览以未来发展为趋势的玩具作为第二区域，第三区域为上海新国际展览中心展馆门口的一大片空地，作为游客操纵玩具的互动体验区。

4

（展馆平面图）

2.主题活动

（1）“20xx年第二十届上海国际玩具展新闻发布会

（2）博览会开幕式

时间：20xx年10月14日上午9时整。

地点：上海新国际展览中心

（3）10月14日-15日，博览会展览，业内人士参观和交易洽谈。

（4）开幕期和展览期间，国内和国外展团在会议中心的新闻中心举办新闻发布会

（5）10月16日，社会公众参观博览会举行的散客现场特价优惠预定活动。

3.配套活动

在博览会期间举行系列活动，即为造大声势、渲染气氛，又要讲求实际效益和鼓励大众参与。

（1）中国玩具论坛。参加人员：中国玩具协会官员、国内参展商代表、海外参展商代表、国际著名玩具制造商代表、国内知名品牌玩具代表、国内外预测玩具趋势的专家以及国内外各大企业的总裁等。

（2）玩具招商引资洽谈会。各省，市，自治区可预先给本届博览会组委员提供玩具招商项目，通过博览会引资，在博览会期间进行招商项目的展示和洽谈。

（3）赠予特色玩具纪念品。由于在博览会期间展销玩具众多，而展会旨在推出特色玩具的纪念品，赠予国内外高级经销商，使经销商印象深刻，也可以更好的带动中国玩具占据世界市场的份额。

十二．展会宣传工作

5

1.媒体宣传

（1）专业媒体宣传推广

这些媒体直接面对展会的目标参展商和游客，在展会展览题材有关行业的专业报刊以及发布展会的目录。委托专业媒体机构随刊邮寄展会邀请函，宣传手册和门票。

（2）大众媒体的推广

通过各种报纸、电视、广播、包装媒体、焦点媒体、网站等，这些媒体的普及性较强，社会接触面较广，它们既面对着展会的参展商与专业游客，也面向展会的普通游客，以此手段可以树立展会的形象，增强了展会的吸引力。

（3）公共关系推广

展会可以借助各种传播手段与社会公众沟通感情，例如组织玩具互动体验活动来宣传展会，建立良好的社会形象和经营环境活动。也可以使全体工作人员树立维护展会的整体形象的意识，有助于展会的形象和长远发展。

2.促销及准备活动

（1）一个成功的会展往往和会议并重，一个良好的会议室有助于会议的召开成功，也有助于交易的达成。所以，这要求展会必须拥有良好的一系列配套服务设施，以使促销成果到达更高的交易量。

（2）在三个分区中，每个分区都留出一小块地方，建立专门的网上广交会，这也是一种有效的营销手段，使展会的玩具得到更高的订单量。

（3）精心的展位设计和搭建，使参展商和游客的眼前一亮，一定增加了很多吸引色彩。在展会上可以推出各种促销活动，如开展买二赠一活动，优惠大酬宾活动，知识竞答活动，体验玩具获礼品等，进一步的抓住目标客源。

（4）有专车接送参展商，以及安排好食宿问题。对于广大的市民，展会会派出5辆交通车负责定点定时的从市中心到会展的往返。在往返在途中派专门的讲解员进行专业讲解并赠送相关的精美礼品，使大众留下较为深刻的印象。

十三．展会价格及初步预算方案

6

十四．展会管理工作

1. 布展管理

展会前5天，签约布展公司到达场馆进行基础建设的布置，展会前2天，参展商可以对自己的展位进行加工布置。

2. 撤展管理

在展览会结束后（展馆观众清场工作结束后），参展商对自己的展位进行撤除，展品打包装袋后，展位按照距出口距离近至远的顺序向外撤展，等参展商撤展工作结束后，再进行基础布置的撤展。

3.人员安排

除去去几年计划中的人员正常工作外，因为投入了吧台及自动贩卖机，所以要加大清洁人员的安排，以及场地的维护人员，志愿者群体担任场馆的正常运做和基本维护工作。

4 .酒店，餐饮与接待服务管理

在展前在每天的展览结束后，都有由参展商下榻的饭店开往全市各大景点或者购物广场等地方的专车，方便参展商观光购物。

5.展览会安全管理策划

（1）安全措施的管理

对现场工作人员（布展人员）进行短期培训，加强安全意识，将安全隐患在源头消灭。

（2）保安的安排

施行2组全展时轮班制度，划分出专管的区域，加强对点管理，保证会展顺利的进行。

（3）紧急疏散的管理

设立紧急逃生通道，由专人负责紧急疏散工作中的管理（安排人员撤离，维持秩序，稳定场面）

十五．风险防范及措施

1、展会期间人员突病、现场摔伤情况

预防措施：展会期间准备医疗小组，备好常用药品

应急处理：应急小组根据情况处理，严重者马上送医院。

2、观众拥挤踩伤情况

预防措施：控制人流量在完全的范围内，安排工作人员在各个区域便于管理。

应急处理：安排工作人员进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

3、捣乱滋事情况

预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至会场外，必要时拨打110报警。

4、天气问题

预防措施：开展前事先关注天气变化。

7

应急处理：展会期间如遇突变天气：雨雪、狂风等极端恶劣天气，及时暂停室外展示区域的活动，保证人员及物资安全。

8