海报

“毕业论文的格式排版”培训讲座

即将面临毕业设计及论文答辩环节的2009级同学们，你的毕业论文写完了吗？你是否面临这样一个尴尬的处境：自己精心撰写的论文因为不符合学院毕业论文的格式要求而无法提交呢？你是否打算选择打印社为自己“捉刀代笔”呢？

一、讲座的目的和意义：

针对同学们的困惑，我系公共基础教研室准备在全院开设一次“毕业论文格式排版”专题培训讲座，既帮助大家解决当前论文排版的实际困难，也帮助大家提升处理长篇办公文档的技能，为将来的工作奠定坚实的基础。

二、活动的主要项目、时间和地点：

? 主要项目：以学院规定的论文版式为教学内容，大家可携带论文电子版（成品或半

成品；没有论文的同学我们将提供通用论文便于日后替换）上机操作。 ? 培训课时：2课时（下午７、８节或晚上９、１０节）。

? 讲座地点：计算机系机房（根据各系报名情况，确定机房和时间）。

? 报名方式：１０月８号—１０月１1日，以班为单位到计算机公共基础教研室（信息

楼401室）报名；１０月17日到报名处查询安排表。 ? 联系方式：2557610（祝老师、石老师）

同学们，快拿起你的鼠标，轻点你的键盘，在流畅的操作中“DIY”你自己的文章吧！

计算机信息技术工程系

2011-9-27

附表 报名表格样本（可自行绘制，提供Excel电子版最佳，以班为单位发送至jsjjichu369@163.com）

温馨贴士：

我系《办公信息化技术》课程群中的核心课程——《Office软件办公应用》，其教学目的是帮助大家提高Office办公软件技巧，解决实际办公任务中的文档编辑、数据处理、演示文稿制作等实际问题。如果大家在学习上还有其它需要解决的难题，可以随时咨询本教研室。我们还会在近期举办一系列相关的培训讲座。

关注中……

第二篇：毕业论文排版时,样式和格式的使用

二、使用样式功能

在论文撰写中使用样式功能能使文章目录、标题、正文、注释、参考文献、页码等格式版面达到完全 一致。样式功能在主菜单的“格式”的下拉菜单中。通过单击“样式和格式”点出“样式和格式”面

版, 单击“显示”中的“所有样式”, 此时就出现标题1、标题2、目录、正文、页眉、题注等应用格式。 撰写学士论文, 需要“目录”、“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”、“页眉”、“页码”、“尾注”、

“参考文献”等样式, 这些样式有些可以从原有的样式中获得, 但多数都要根据学校论文的要求进行修 改, 因此, 还不如从一开始就新建自己文章所需要的样式。

假如论文有如下要求。

摘要。中文在前, 英文在后, 各占一页纸。中文摘要中“内容摘要”一词用黑体小三号字, 下面内

容用宋体小四号字(常规) 。英文摘要中Abstract一词用Times New Roman粗体小三号字, 下面内容用TimesNew Roman小四号字(常规) 。

致谢、目录、尾注及参考书目标题的格式及字体要求与摘要的要求相同, 这些部分内容的格式及字体 要求都与摘要内容的格式及字体要求相同(目录的内容除外, 它用“索引和目录”功能自动生成) 。 正文。论文主次层次之间不可接排, 一级标题用宋体小三号字加粗, 空两个字; 二级标题用宋体四号 字加粗, 空两字; 三级标题用宋体小四号字加粗, 空两字; 正文用宋体小四号(常规) 。题目层次不宜太 多, 应在三级以内。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行, 即标题排版中不能出现孤行。每级标 题都与上下正文空一格。英文用TimesNew Rom字体, 一级标题用粗体小三号字, 空4—5个字母; 二级 标题用粗体四号字, 空4—5个字母; 三级标题用粗体小四号字, 空4—5个字母; 正文用Times New Ro2 man常规小四号字。

我们可以按照如下方法进行样式设定。

1. 论文各主要组成部分标题样式的设定

单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”, 单击“新样式”, 在“名称”中输入“组成部分

标题”, 在“样式基于”中选择“标题”, 然后单击左下角“格式”菜单, 单击“字体”, 在“中文字

体”中选择“宋体”, 在“西文字体”中选择“Times New Roman”, 在“字型”中选“加粗”, 并将字体

设为“三号”; 单击确定后, 再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单, 单击“段落”, 单击“缩进

和间距”, 在“常规”的“对齐方式”中选“居中”, 在“大纲级别”中选“一级”, 然后单击“添加到

模板”, 单击“确定”, 到此“组成部分标题”样式设定完成。要切记, 在单击确定进行设定每个样式之 前一定要将“添加到模板”激活, 否则就没有保存在“用户定义的样式”中。

摘要、致谢、目录、尾注及参考书目的标题都采用此样式。摘要、致谢及参考书目的正文使用“正 文文字”的样式; 目录的正文用Word系统自动生成。

2. 论文正文标题样式的设定

一级标题样式的设定。单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”, 单击“新样式”, 在“名

称”中输入“论文标题1”, 在“样式基于”中选择“标题1”, 然后单击左下角“格式”菜单, 单击

“字体”, 在“中文字体”中选择“宋体”, 在“西文字体”中选择“Times New Roman”, 在“字型”中

选“加粗”, 并将字体设为“小三号; ”单击确定后, 再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单, 单

击“段落”, 单击“缩进和间距”, 在“常规”的“对齐方式”中选“左对齐”, 在“大纲级别”中选

“二级”, 在“缩进”的“特殊格式”中选择“首行缩进”, 在“度量值中”选2字符, 单击“换行和分

页”, 选“孤行控制”, 单击“确定”, 单击“添加到模板”, 然后单击“确定”, 到此“论文标题1”样

式设定完成。

论文二级标题“论文标题2”及三级标题“论文标题3”样式设定的步骤同一级标题设定的步骤相

同, 不同的是字体号。

3、正文文字样式的设定

单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”, 单击“新样式”, 在“名称”中输入“论文正

文”, 在“样式基于”中选择“正文文本”, 然后单击左下角“格式”菜单, 单击“字体”, 在“中文字

体”中选择“宋体”, 在“西文字体”中选择“Times New Roman”, 并将字体设为“小四号; ”单击确定

后, 再单击“新建样式”面版上的“段落”, 单击“缩进和间距”, 在“常规”的“对齐方式”中选

“两端对齐”, 在“大纲级别”中选“正文文字”, 在“缩进”的“特殊格式”中选择“首行缩进”, 在

“度量值中”选2字符, 在“间距”的“行距”中选“2 倍行距”, 单击“换行和分页”, 选“孤行控

制”, 单击“确定”, 单击“添加到模板”, 然后单击“确定”, 到此“正文文字”样式设定完成。

至此, 我们将“组成部分标题”、“论文标题1”、“论文标题2”、“论文标题3”、“正文文字”的样式

都已经设定。此后, 就可以打开大纲视图并用样式功能撰写论文。其做法是在每动手写任何内容之前都要 想好是要写哪一级别的内容, 然后选定好样式功能后才进行输入。比如说, 我们要输入论文第一部分的标 题, 我们就应在写标题之前单击“格式”下拉菜单中的“样式和格式”, 在“显示”中选择“自定义”,

这时弹出“格式设置”版面, 在“类别”中选“用户定义的样式”, 单击“确定”。这时单击“样式和格

式”版面中的“论文标题1”样式, 接着输入标题内容; 如果接着要输入二级标题, 单击“样式和格式” 版面中的“论文标题2”样式, 接着输入二级标题内容; 如果下面要输入正文, 单击“样式和格式”版面 中的“正文文字”样式, 接着输入正文。这样输入的内容及排版模式就会像我们设计的样式那样, 每部 分都很工整, 而且能灵活更改。

我们也可以先将整篇文章按照“正文”样式输入, 然后将各部分按照所需要的样式进行设定。其做 法是先选定要设定样式的文字, 然后单击主菜单“格式”下拉菜单中的“样式和格式”, 单击“显示”

中“用户定义的样式”, 然后选定所需要的样式。