公司各部门月计划拟定要求及实施
部门月度工作计划拟定
各部门月计划由工作完成等级、工作内容(注明责任人)、配合部门、完成时间等项内容组成。
第一条 工作完成等级
必须完成等级的工作主要是年度任务分解到当月的指标;部门阶段性重点工作;按照制度规定、职能划分或者领导指示必须完成的常规性工作以及其他有时效限制的工作。
增减工作根据领导指示或者实际工作需要临时增减工作量的情况而设立。
第二条 工作内容
1.各部门应将年度任务分解到当月,并表述具体数额;职能部门应将年度管理目标分解到当月,以当月重点工作为主,日常性管理工作为辅。
2.分类拟定。即各部门应结合公司的实际工作情况,对部门的各项工作进行分类,同一性质或属性的各项具体工作归入相应的大类中,防止记流水账和杂乱无章。例如:公司行政部的工作可以分为人事、后勤、物品管理、维修管理等大类。
3.表述准确。即凡是能够量化的,必须用数字表述,例如销售月计划目标等;难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或达到的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。
4.明确每项工作内容的完成责任人,并在每项工作的后面予以注明。
第三条 配合部门
凡是凭本部门一己之力难以完成而需要其他部门配合的工作,部门主管在工作计划拟定前,应及时、主动与相关部门主管沟通并合理安排工作的职责。配合部门有依照职能予以积极协助的责任。涉及该项工作的各部门,都应将其纳入本部门计划中,并注明主导或配合地位。例如:行政部人力资源方面需要公司各部门配合,拟定各部门不同岗位用人数量及指标。主导该项工作的为行政部门的人力资源部,配合部门为公司所有部门,且应被各部门纳入月度计划中。
第四条 完成时间
每一项工作必须明确完成的时间。对于时效性工作,应当精确到某日;对于日常性或延续性工作可以表述为“全月”。在对当月工作计划进行分解时应当合理安排时间,做到前紧后松。需要跨月度完成的工作,要明确表述本月度应完成的进度。公司行政部及部门总经理会在每月中旬及月末对各部门月计划的落实情况进行抽查,不合格的部门要追究其部门主管的责任。
执行机构及工作职责
第一节 月度工作计划考核组
考核组由行政部考核人员组成,其主要工作职责为:
1.负责对各部门月度工作计划的修订、核准和下达。
2.负责对各部门月度工作计划执行情况进行监督和检查。
3.负责对各部门月度工作任务完成情况进行审核。
4.负责受理各部门对月度工作任务完成情况提出的异议,并做出最终裁决。
第二节 公司行政部负责考核组的日常工作
1.行政部主要负责各部门月度工作计划的汇总、修订、核准、下达的相关组织协调工作。
2.负责对各部门月度工作计划执行情况进行跟踪、检查和督促。
第三节 部门月度工作计划执行程序
1. 每月26日,公司制定并下达公司下月度工作要点。
2.每月27日,各部门以公司月度工作要点为依据,拟定部门下月度工作计划并提交行政部。
3.每月28日,行政部对各部门月度工作计划进行汇总、初审,进行必要的修改后,送给总经理审查。
4.每月 1日,公司召开月度工作例会。
月计划考核标准
为激励各部门积极,按时的完成计划,公司对月考核计划做出如下考核标准: 各部门主管现有薪资中有500元是作为绩效考核工资发放的,若
月计划完成在90%以上(含90%),部门主管发放全部绩效考核工资;
月计划完成在80% ~ 89%,部门主管发放当月80%的绩效考核工资;
月计划完成在70% ~ 79%,部门主管发放当月70%的绩效考核工资;
月计划完成在低于70%,部门主管不发放当月绩效考核工资。
行政部
20xx年2月21日