关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知
各部门及分公司：
为了进一步提高公司工作决策的科学性,提高各部门工作效率和水平,推进公司管理的科学化、制度化、规范化建设,根据公司有关会议的要求,公司决定在各部门及分公司内部推行每周例会制度，要求如下：
一、例会内容
1、总结最近的工作，讨论下周工作以及下一步工作计划；
2、学习和传达公司有关会议精神及工作要求，讨论和表决部门及分公司的各种内部决定；
3、研究和解决本部门工作中出现的问题，遇有重大问题不能内部解决的，及时上报公司进行讨论、处理；
4、汇集本部门员工所反映的问题、建议，及时上报公司。
二、注意事项
1、例会每周召开一次，原则上确定每周五总经理办公会前召开。各部门及分公司可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。
2、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员，但不得以工作名义擅自取消例会。
3、例会由部门或分公司负责人主持，部门全体员工均应参加。每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向部门或分公司负责人请假。
4、各部门及分公司召开会议前应提前通知所属人员，并确定会议地点和时间。
5、各部门及分公司应安排专人作好会议记录，并于会后一日内将会议记录以书面形式上报公司。
6、对违反公司例会制度者将按照《公司会议制度》有关规定给予相应处理。 公司管理部
20xx年10月9日
第二篇：02部门例会制度
1 适用范围
客房员工
2 引用文件
《客房服务运行过程控制程序》
3 工作程序
1．部门例会
1） 部门例会每月至少召开两次，由部门经理主持，副领班以上人员参
加。
2） 例会内容为传达院务会精神，总结工作中发现的问题，提出处理办
法及改进措施。
3） 布置、安排宾馆交给的临时性工作。
4） 做好例会记录。
2．班组例会
1) 各岗位班组例会每天召开一次，每日上班前召开。
2) 按《员工守则》有关规定检查员工着装、个人卫生、仪容仪表是否达到宾馆要求。
3) 总结前一天的工作，布置当天工作，传达部门经理指示，落实班组安排，提醒注意事项及有关特殊服务内容和要求。
4) 对工作中存在的问题及时指出，检查交接班工作情况，表扬好人好事，批评不良行为。
4 相关记录
4.1 《例会记录》