科研档案工作规范

第一章 总则

第一条 依据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和《中国科学院科研档案工作规范》，结合我所实际，制定本规范。

第二条 凡在自然科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图像、声像等记录形式的科研文件材料均属科研档案。

第三条 为保证科研档案的完整、系统、准确和安全，必须由所综合档案室实行集中统一管理。

第四条 科研档案工作是国家的一项专门事业，是科学技术、生产、建设管理工作的组成部分。每个科技人员都有责任及时做好各种科技文件材料的积累、整理和归档工作。

第五条 科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科学技术处和综合档案室应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。

科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

第二章 科技文件材料的立卷和归档

第六条 归档范围。详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。

第七条 归档验收。研究课题在鉴定验收前，档案部门对准备验收归档的科研文件材料进行预验收，出具证明材料。否则不能组织鉴定验收。

第八条 归档办法，采取按题目立卷制。由题目负责人填写科研档案归档说明书和移交材料目录表，均为一式两份，经所、室有关领导签署意见后交综合档案室验收，材料齐全、合格，经双方签字后归档。

第九条 研究工作总结的书写格式和内容，对于不同的工作应有不同的要求，一般对实验研究工作应包括题目、摘要、引言（包括工作目的和意义、国内外简况）、实验原理、理论计算，实验方案的依据、技术方法和技术路线比较、实验方法和仪器设备的描述、测量、数据和图表数据处理和分析、讨论、结论、参考资料。

第三章 保管期限及修改补充

第十条 科研档案保管期限暂分永久、长期、短期三类。其类别的划分详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。

第十一条 专题技术档案及成果资料的密级划分为机密、秘密及内部事项，每个课题档案和归档材料的密级确定由研究室提出意见报科学技术处审核，所保密委员会批准后报上级机关审定。

第十二条 已归档的图纸、研究工作报告、实验数据等档案资料，若须修改或补充，应经部门负责人签署意见，科学技术处批准。

第十三条 已归档的科研档案、资料若须更改密级，应由部门提出申请，经科学技术处同意后，报所保密委员会审核。

第二篇：档案说明

《村党支部工作手册》填写注意事项

1、手册中所有重复信息不得用··替代，需手写且不得复印

2、有后备干部的村需填写后备干部详细信息，并填写村级干部“三荐两考”表原件。

3、按照当年村内入党积极分子的情况填写入党积极分子花名册详细信息，村内保留入党积极分子“三推两考”表原件。

4、党员发展计划为当年村党支部准备发展的党员信息，包括预备党员。

5、本年度党支部工作计划、上半年党支部工作总结需手写，内容不少于两页半，全年党支部工作总结不少于三页半。

6、上级党委对党支部上半年、全年工作考核意见需在村级民主生活会后上交到镇组织部盖章填写意见。

7、党员参加活动考勤表、入党积极分子考勤表内容较多，表格不够填写的可另附纸，复印表格后需手填。

8、党费收缴情况在党费收缴后填写（半年或者全年）。

9、党的活动经费收支情况统计表。

10、受奖情况登记表填写“七一”表彰漷县镇优秀党员信息。

11、无职务党员设岗定责登记表：填写村内除支委以外的工作人员（党员），比如：环境整治人员、村内巡逻人员。工作情况：党员在村内工作的情况。

12、党员电教情况登记表：按照远教周报、月报和远教工作手册的播放情况填写，空表可复印，然后手写。

13、会议（活动）记录摘要

（1）支部党员大会：

时间：每季度召开一次，会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。

参会人员：会议由全体党员参加，根据内容的需要，有时可吸收非党干部或入党积极分子列席参加。

会议内容：传达、学习党的路线方针政策、上级党组织的指示和本级支部的决议，制定本单位贯彻落实的计划措施；定期听取、讨论接收新党员和预备党员转正，讨论决定对党员的表彰和处分；选举支部委员会和出席上级党代会的代表；讨论决定其他需要由支部大会讨论决定的重要问题。根据会议内容的需要，支部党员大会有时可以吸收非党员干部或入党积极分子列席。

（2）支部委员会：

会议时间：支部委员会每月召开一次，遇特殊情况及有必要时，支部书记可随时召开。 与会人员：会议由全体支委会成员参加。会议由党支部书记主持，书记不在时由副书记主持。

会议内容：传达、学习中央及上级党委的有关文件、指示、重要会议精神，通报一个时期本单位的中心工作和其他重要情况；讨论制定完成工作任务的方针方法；讨论制定本单位长远规划，年度、半年计划，工作总结及报告上级党委的有关事项；讨论本单位三个文明建设中的重大问题，并作出相应的决议或决定；讨论党员、干部队伍的思想作风建设，思想政治工作、教育管理等方面的问题；讨论研究协调工、青、妇等群众组织工作方面问题；讨论本单位干部的选拔、任免、调动、工资奖励、处分等问题，并按有关程序办理；制定、修改重要的规章制度；开展批评和自我批评；上级党委、政府要求讨论的问题和其他需要讨论决定的重大问题。

会议要求：支部委员会决定重要事项时，到会支部委员必须超过半数以上；如遇重大问题要作出决定，到会的委员不超过半数时，必须提交党员大会讨论。

（3）党小组会：

会议时间：每月召开一次。

与会人员：会议由小组全体党员参加，由党小组长主持。

党小组会的主要内容：组织党员学习；研究如何贯彻执行支部决议，完成各项任务；党员汇报思想和工作情况、贯彻执行支部决议和小组分配工作的完成情况，开展批评和自我批评；改选小组长、酝酿支委候选人和出席上级党代会的代表候选人，研究发展对象，评选优秀党员，讨论对党员的处分等党务方面的工作；针对群众的思想状况，研究如何做好思想政治工作。

（4）党课：

上课时间：半年上一次党课。

党课内容：学习中国共 产 党章程；学习党的方针政策；学习党建相关理论和知识；结合当前形势，对党员进行先进性教育和形势、任务教育。

党课要求：要认真制定党课计划，由组织委员负责；建立考勤制度，无特殊情况，不能无故缺席。对因故未能参加党课的党员要及时补课；党课教员由支部书记担任，也可以邀请上级领导及党员先进典型人物和由具备授课能力的其他支委担任。每次授课必须要充分准备，讲课时要联系实际，讲求实效。

三会一课记录要求：会议内容明确区分属于支部党员大会、支部委员会、党小组会。会议内容包括专人做好会议记录，记录内容包括：时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、讨论情况、会议决议等

《团支部工作手册》重点注意项

1、团支部名称：填写“××村团支部”

2、团支部的自然情况。自然情况主要包括团干部花名册、团员花名册。都要注明姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、参加工作时间等。除此之外，团干部花名册还应注明团内职务、做团的工作时间、受过何种奖励；团员花名册还应注明：入团时间、离团时间、团员证编号、注册情况、团员调动情况、团员流动情况；申请入团青年花名册还应注明本人成分、申请入团时间、团内联系人等。

3、申请入团青年花名册：即本年度申请入团人员；（注意与“发展团员计划”区别开）

4、年度工作计划：工作计划应包括本年团支部的工作思路和计划开展的重要活动等内容；

（可从思想工作、组织建设、第二课堂等角度分层次撰写，应具体到点，

同时具有较强的实际操作性，切忌空洞无物）

5、发展团员计划：本年度已发展为团员的人员；

6、工作月记及考核：对支部每月的活动做真实具体的记录，活动要有成效，有创新；

7、团员大会记录：每月至少召开一次，传达上级的指示，或讨论决定团支部的重大问题，

或学习时事政治和党的路线方针政策等。会议记录真实、具体，要求团支

部所有团员参加；

8、支委会会议记录：每月召开一至两次，会议内容有时效性和针对性，团支部委员参加；

9、支部生活会记录：开展支部生活会应根据支部成员的思想动态，联系社会现实，选择合

适的切入点和活动形式，积极开展工作，真正达到思想教育的目的。

建议：支部生活会的形式不应拘泥于座谈、参观，支部委员应该开动脑

筋将组织生活过得既生动又有教育性。

10、支部活动记录：记录基层团支部除生活会以外的活动，如文体活动、感情建设等。

注意：团支部活动对参加人数、形式、内容等方面无要求。

11、团课情况记录：（1）村党支部组织的团课；（2）按镇团委的要求开展的团课；

12、团员参加活动考勤表：支部所有团员参加各项活动的考勤；

13、团的活动经费收支情况统计表：团支部各项活动的费用收支记录；

14、推荐优秀团员作党的发展对象工作登记表：记录支部的入党积极分子；

15、好人好事记录：如实填写；

16、授奖情况登记表：支部所有团员获得各种奖项（荣誉）的记录；

17、团纪处分情况登记表：有则填，没有则不填；

18、团支部“达标创优”等级评价：不填；

19、团员“达标创优”等级评价：记录支部所获镇团委表彰的“优秀团员”、“优秀团干部”，

及支部所有合格团员（支部大会通过）；

20、半年工作总结：包括团支部的发展情况、开展的活动、存在的问题、改进的方案、今后

工作的初步计划等。团支部工作总结是对团支部一段时间工作的回顾，更

是对支部发展过程的记录；

21、全年工作总结：形式类同于半年工作总结。

注：（1）内容要真实，杜绝为应付上级团组织的检查而弄虚作假的现象。

（2）填写要全面、详细。《团支部工作手册》是上级团组织检查工作的重要依据，也是本支部工作的记载，因此，要保证它的全面性，便于上级团组织对支部的全面工作进行考核。

（3）《团支部工作手册》要有专人保管。团支部改选或委员调离，应及时办理移交手续，防止遗失或损坏，以保证《团支部工作手册》使用的连续性和内容的完整性。

（4）填写《团支部工作手册》时，请务必抱着认真、负责的态度，如实反映本支部的情况。统一用黑笔填写，字迹工整，美观大方。

《村级工作手册》填写说明

1、 人员基本情况：所有信息均必须填写。

2、村“两委”联系会议记录：内容：申请低保等村内事务及村务党务工作安排。 会议议题：开会的主要内容

会议讨论情况：主持人、大家对会议主题的看法及意见建议 会议讨论情况：会议结论

到会人员签字：不得代签

3、民主决策工作记录：例如平原造林、房屋翻建、新建大棚等设施农业发展。

备注：民主决策工作记录中村“两委”联系会议记录需要在此前的村“两委”联系会议记录中记录；村民会议记录和后面的村民代表会议记录相对应。

4、村务公开工作记录：例如计生、农办需要公开的材料（独生子女奖扶情况、粮食直补） 公示方式：广播或者公示

第三部中两委联系会议中的记录和前面的村两委联系会议相对应。

5、双述双评：报告内容为工作总结和工作计划；群众提出的意见需要写出群众提出的意见和建议，可不写姓名。

6、村民民主理财活动记录：每月一次由会计填写。

会议纪要：会计做出报告，村务监督委员会评议。

每月漷县镇村级集体资金使用核实单需加入工作手册中。

7、村民代表会议记录：例如推荐十一次党代会、房屋改造等。

8、村委会印章使用记录：按照用章情况填写。

9、村委会印章使用记录（重大事项）：村里与施工单位签订合同等事项。

《村级党组织书记履职工作手册》及时更新相应信息

《远教工作手册》填写事项

1、考勤不够的可复印表格，手填，缺席活动的需要备注原因。

2、每月组织四次远教活动，及时填写活动记录摘要。

3、活动记录需要填写学习、讨论情况：学习的内容、参加学习的人员的讨论情况、意见和建议、想法。

需用结合的措施：例如学习蘑菇种植，组织参加学习的党员群众实地参观蘑菇种植。

4、课件来源要注明来自那个网站，例如：优酷、土豆网等

《意见反馈簿》、《课件借阅薄》

组织党员学习后，平时群众对于远教的建议及借阅情况。

《课件记录薄》

年底课件数量达到600

近三年发展党员情况

村内党组织情况基本说明、入党申请书、入党积极分子票、预备党员票、转正申请书、转正票、思想汇报、预备期间和转正期间的表现、预备和转正会议应填写在党支部工作手册上。

备注：①所有材料必须手写

②党支部工作手册中远教内容与远教手册、周报、月报一一对应

③签字人名包括：村委、支委、村务监督小组，人员类别不能混淆

④所有相关信息时间均要对应