设 计 服 务 书

                             公司

SHANGHAI INDOOR DECORATION GROUP CO., LTD.

日期：2012.03.18

致

xxxxxxxxxxxxx公司

xxxxxxxxxxxxxx公司（xxxxxxx CO. LTD.,）非常荣幸能为贵司xxx酒店项目提出深化设计服务建议书。

xxxxxxxxxxxxx公司是集装饰设计、施工、产品配套、工程咨询、工程总承包为一体的大型企业集团。集团公司注册资金xxxx亿，公司现有职工xxx余人，其中各类中、高级工程技术人员及管理人员xxx余人。集团公司持有国家建设部颁发的建筑装饰、装修工程施工一级企业资质，甲级工程设计资质和装饰设计资质、甲级工程总承包资质、甲级工程审价、代理招投标、工程建设监理、房屋质量鉴定资质及建筑声学工程施工专业资质。

    集团为保证项目质量管理，已进行ISO9002质量体系认证。

    集团历年来完成设计和施工的项目有xxxxxxxxxx酒店。

xxxxxxxxxx公司承诺将秉持一贯的专业、负责精神，配合贵公司及贵公司所指定的顾问设计单位完成本项委托任务。

本次深化设计服务建议书内容包括：1.深化设计的意义（概念、目标、作用）；2.深化设计服务范围及内容；3.深化设计各阶段工作内容、设计成果；4.深化设计团队主要负责人员、设计过程管理与措施；5.深化设计服务费用、付款方式；6.深化设计合同范本（本次不含）。

一、深化设计的意义

1、概念

简单意义上讲，“深化设计”是指在业主或设计顾问提供的条件图或原理图的基础上，结合施工现场实际情况，对图纸进行细化、补充和完善。深化设计后的图纸满足业主或设计顾问的技术要求，符合相关地域的设计规范和施工规范，并通过审查，图形合一，能直接指导现场施工。

深化设计根据不同设计深度可分为三个层面：

（1）在方案设计单位完成方案设计的情况下，由深化设计单位或直接由施工单位完成施工图设计。

（2）已有施工图但不完备，如结点大样只给出所用材料而未给出具体做法等，由深化设计单位或施工单位完成补充设计。

（3）设计图纸已达施工图要求，但具体实施过程中仍需继续施工细化，主要体现在精装施工方面，如建筑装饰材料排版方案，家具工艺设计，水电空调等安装专业末端定位设计等。

2、目标

酒店装饰工程是整个项目建设的关键环节。对顾问设计团队的设计图纸进一步深化，可以对项目实施过程中可能会出现的问题作前瞻式的预见及解决，是使设计方案具备可实施性及施工进度保证的必要条件。

（1）通过对顾问设计团队设计图纸的继续深化，对具体的构造方式、工艺做法和工序安排进行优化调整，使深化设计后的施工图完全具备可实施性，满足装饰工程精确按图施工的严格要求。

（2）通过深化设计对施工招标图中未能表达详尽的工艺性节点、剖面进行优化补充，对工程量清单中未能详尽包括的施工内容进行补漏拾遗，准确调整施工预算。

（3）通过深化设计对施工图纸的补充、完善及优化，进一步明确装饰与土建、结构等其它专业的施工界面，明确彼此可能交叉施工的内容，为各专业顺利配合施工创造有利条件。

3、作用

装饰深化设计作为设计与施工之间的介质，立足于协调配合其他专业，保证本专业施工的可实施，同时保障设计创意的最终实现。深化设计工作强调发现问题，反映问题，并提出有建设性的解决方法。通过对施工图的深化设计，协助主体设计单位发现方案中存在的问题，发现各专业间可能存在的交叉；同时，协助施工单位理解设计意图，把可实施性的问题及相关专业交叉施工的问题及时向主体设计单位反映；在发现问题及反映问题的过程中，深化设计提出合理的建议，提交业主及顾问设计团队参考，协助主体设计单位迅速有效地解决问题，加快推进项目的进度。

二、深化设计服务范围及内容

深化设计服务中所包含的工作范围，主要分以下几个方面：

1. 前期初步与业主及设计方沟通

1.1 详细了解项目信息，基本情况，做到心中有数。其中，包括了解酒店设计的风格定位、功能布局、造价成本控制等。

1.2 项目部人员落实到位并与业主及相关单位建立联系，为项目后期工作开展做好准备。

1.3 约定好与各相关单位的工作进度，与相关单位协调工作，确定项目的最终目标。

2. 对需深化内容进行深化及设计完善。

2.1 根据业主及酒店管理公司要求对酒店平面功能进行优化。

2.2 按国内相关标准及规范对装饰施工图进行深化。

2.3 根据现场情况及装饰施工图纸对图纸进行设计调整及完善。

2.4 根据酒店管理公司意见对酒店前后场区域功能进行优化调整。

2.5 根据装饰施工图对机电设备安装提出相关要求，确定设备末端定位。

2.6 根据现场情况配合灯光顾问对灯具等进行定位和调整，绘制综合天花图。

2.7 对强电、弱电、智能、会议系统、音响系统、消防、暖通、给排水、调光等专业配套单位进行协调，按装饰要求对末端点位进行定位。

2.8 配合游泳池设备单位，完成装饰施工图。

2.9 配合协调厨房顾问对前场（吧台、餐台等）厨房设备进行定位，并配合其提出对机电安装的要求，后场厨房的装饰深化设计。

2.10 配合完成电梯轿厢装饰深化设计。

2.11 酒店后场区域施工协调配合。

2.12 完成最终施工图图纸（满足报消防、招标及施工需要）。

2.13 保证有英文能力的设计师与设计方沟通。

2.14 在深化设计过程中碰到现场实际尺寸调整设计的必须获得内装顾问同意后再做修改。

2.15 除以上外，满足酒店管理方要求的其他事项（常规要求和配合工作）。

3. 配合设计顾问团队审核酒店装饰材料样板。

3.1 石材、木饰面、墙纸、布艺、金属、地毯、特殊饰面及材料、乳胶漆等。

3.2 配合室内设计顾问审核确认家具、灯具、洁具等深化设计。

4. 现场服务及装饰施工配合。

4.1 施工招标及施工过程技术答疑。

4.2 施工过程中的变更及调整。

4.3对施工单位现场施工工艺的控制。

4.4 对各分包商（石材、木饰面、玻璃）等加工图纸进行审核。

4.5 配合设计单位、业主进行艺术品选择。

4.6 参与现场工程例会，积极配合业主和施工方即使解决现场出现的各种与设计有关的问题，确保施工的顺利进行。

4.7 工程顺利完工后，配合各施工方完成竣工图审核工作，并协助业主完成技术资料的整理归档工作。

三、深化设计各阶段工作内容、设计成果

本项目的深化设计总体分为三个阶段，具体工作内容如下：

1、第一阶段——前期与业主、设计单位的配合沟通（服务周期待定）；

本阶段服务内容：

前期配合工作，深化设计方须参加业主方在扩初设计阶段组织的每次评审会议，提出并解决工程营造过程中可能出现的问题。每次会议参加人员须由项目负责人及各工种的主要设计师组成。每次评审会议前须组织各相关工种设计师进行图纸会审，并形成统一意见。

具体工作内容如下：

1.1   了解项目总体情况、设计方方案图纸，对最终设计目标与业主方、设计单位达成共识。

1.2   记录设计单位的汇报情况，及时了解项目设计进度及各项要求。

1.3   对造价控制及材料采购、技术难题、行业规范等提出建设性意见。

1.4   依据国内相关规范、行业标准对设计方方案进行综合评估，并将最终评估意见传递给业主方。

1.5   其它业主委托的项目前期配合工作。

第一阶段设计成果包含但不限于：

a)  与深化设计有关的现场勘查记录。

b)  与设计方协同合作的相关来往文件。

c)  对设计方设计内容可实施行及造价方面的研究分析，以分期形式向业主提交研究报告。

d)  对设计方设计效果、功能所牵涉的各项内容做市场调研，如装饰材料、家具、灯饰、相关设备等，寻求多方面的供应渠道。最终形成书面的市场渠道调研分析报告，以便后期合理控制造价与成本。

e)  按业主要求提供深化设计时间进度表。

f)  提供相关的深化设计管理方案包括深化设计的内容与目标、组织架构与责任、深化设计管理制度、深化设计管理措施、质量控制等。

2、第二阶段——施工图深化设计阶段（服务周期待定）；

深化设计应在业主确认装修方案、设计单位提供的初步设计成果的基础上，开展施工图设计的工作，并应结合现场实际情况进行设计，深化设计方不得擅自更改原设计方案、设计单位的设计成果中的具体内容，如需更改必须经业主及设计单位的允许，深化设计方设计需要达到的深度根据业主深化设计任务书内的要求确定。

深化设计成果的递交可分为二个阶段：

A. 第一轮深化设计成果递交(阶段A)：

根据设计详细交底的内容开始施工图深化，深化中遇到问题必须及时与业主及设计方沟通交流，完成并提交第一轮深化设计成果。

本阶段工作内容如下：

a.1基于认可的方案设计文件的调整及优化，深化设计方向业主展示调整或优化后的设计透视效果图，立面图，剖面图，和各项装修材料样板（包括替代产品、设备、供货商），介绍整个室内深化设计概念成果，供业主及设计单位进行最后的审批。

a．2深化设计方将为业主绘制及编制详图，如楼层平面图，天花板平面图，立面图及草稿，以帮助其它相关顾问（如机电顾问、灯光顾问）明确室内设计理念。

a．3上述设计项目得到确认后，深化设计方将准备各种室内设计深化文件。其内容包括平面图，立面图，和大样以提供足够的设计数据，供项目预算及其它专业深化之用。

a．4深化设计单位将配合专业灯光设计师，完成天花平面图及灯具布置图，确定开关位置及面板形式。

a．5此阶段业主方应向深化设计单位交付的资料：业主方及专业顾问提供的书面设计确认书、建议书和相关设计图纸、设计成果；业主或业主方聘请的第三方提供的有关成本造价控制的相应意见。

本轮设计成果包含：A3小样本三套，按比例打印的白图三套，电子文件版本光盘一套。

B. 第二轮（最终稿）深化设计成果递交（阶段B）：

根据上一轮深化设计成果提交后业主及设计方的评审意见进行深化设计内容的修改与完善，完成并提交第二轮（最终稿）深化设计成果。

本阶段工作内容如下：

a) 此阶段，深化设计方须提供深化设计任务书所列区域内一切与装修施工有关的室内设计资料（但不含其它业主另外指定的专业工种的设计资料），包括室内装修、装修强弱电、装修暖通、装修给排水等施工图纸。

b) 深化设计方将整合所有与装修相关的资料与内容，包括图纸文件和其它非图纸文件及业主方另行指定的专业工种的设计文件。这些文件包括但不限于以下内容：专业灯光照明、专业音响、智能化控制、保安技防、酒店管理系统设计等。

c) 根据第一轮深化成果内容，对饰面材料、家具、灯饰的品牌、设备等做最后的优化及调整，制作材料、设备说明书。此等资料，旨在足够地给予承包方对装修各物件的具体要求，让承包方能将此资料融入施工图纸内。其中将包括各类固定的室内设计物件的轮廓、各类饰面种类、物料规格、采购信息等。

本轮设计成果包含：施工图蓝图八套，材料说明书八套，电子文件版本光盘一套。

注：根据项目情况，如需分期出图或资料文件，则每期深化设计成果的提交需包括以上两个阶段。

3、第三阶段——施工基本服务阶段（服务周期待定）；

3.1  在装修施工阶段，深化设计方负责向业主选择的施工单位解释设计意图及施工图内容，并负责进行技术交底，参加图纸会审和出席甲方召集并提前预告的有关会议。

3.2  审批属于室内设计范围内的所有公共/娱乐/功能区域中的家具及装饰的最终布置，包括套房及标准客房之最终配置形式，以保证装置、家具及配件（FF&A）均按照合同的规定安装。

3.3  审批承包商呈递的，与属于室内设计范围内的项目有相关的文件（产品加工图、产品数据等），以保证符合设计意念。

3.4  在装修施工期间，深化设计师将按业主指定的日期负责到现场及时协调解决施工过程中遇到的与设计有关问题，并按要求程序适时变更设计。

3.5  完成设计深化服务范围内装修现场施工阶段的设计技术指导工作。

3.6  深化设计方应按业主方的要求，参加工程竣工验收等工作。

第三阶段设计成果包含但不限于：

a) 相关现场的技术交底、工作会议记录。

b) 定期工地巡查的关于设计方面问题或质量问题的报告。

c) 施工阶段的现场变更记录，与设计单位及相关单位来往的确认文件资料。

d) 竣工交付时，相关的资料整理，包括维修、使用手册的协助编制。

4、各阶段工作时间、工作会晤和现场服务次数如下：

a) 深化设计与业主、顾问设计团队（设计方）及各相关专业的设计单位的交流沟通   次，每次    个工作日（以甲方提交设计基础资料或召开设计启动会开始计算）。

b) 装修深化设计阶段:

第一次深化设计成果递交（深化设计阶段A）---完成时间为    个工作日。

第二次深化设计成果递交（深化设计阶段B）---完成时间为    个工作日。

四、深化设计团队主要负责人员、设计过程管理与措施

为保质、保量、按时、圆满的完成本项目深化工作，合同签订后我司将组织有经验、有能力及负责任的专业团队。我司下列人员一旦经过业主方确认，除特殊原因外不得更换或减少，如确需更换，我司将书面通知业主，待业主书面同意后方可更换。如因我司所派遣人员专业水平或服务水平不能令业主方满意的，业主方有权向受托方提出更换人员的要求，受托方应满足委托方的要求。

1、 深化设计团队主要负责人员：

略

2.深化设计过程管理与措施

2.1为更好的根据客户任务文件的要求完成深化设计，我司将成立专门的深化设计部门，直接属于项目负责人管理，对深化设计具体负责。深化设计部门组织架构如下：

 

2.2 完善深化设计管理制度

2.2.1 建立深化设计协调管理制度；

2.2.2 建立深化设计例会制度；

2.2.3 建立深化设计审批制度；

2.3 深化设计管理措施

2.3.1 深化设计工作流程

本工程深化设计内部工作流程将分为三个阶段：

a) 第一阶段：确定深化设计条件图

b) 第二阶段：依据深化设计条件图，结合各设计单位图纸，各专业同步进行

c) 第三阶段：会签、报审、出图

2.3.2 深化设计管理流程

编制深化设计管理流程图，方便及加强各单位及部门之间的紧密联系，提高深化设计运行效率和各部门环节的监控与管理。

五、深化设计服务费用、付款方式、交付成果

1.深化设计服务费用

本案深化设计服务费用按主要功能区域划分：

1. 公共区域：设计费为  元/平方米；

2．客房区域：设计费为  元/平方米；

3.其它辅助功能空间（后台空间）：设计费为  元/平方米；

本项目总设计面积约为xxxxxx 平方米，深化设计服务费总价人民币：          元，我司愿在总价下浮    %承接此项目，优惠后即人民币          元。（下浮后的设计费分配为:公共区域面积为        平方米，设计费为    元/平方米；客房面积为         平方米，设计费为    /平方米；其它辅助空间         平方米，设计费为    元/平方米。）

本合同在执行期间，如遇国家规定的设计收费标准调整时，设计收费额应按新标准由甲乙双方重新核定，并按核定后的设计收费额进行结算。

注：

1. 以上报价包含差旅费用及一切设计施工过程中的设计配合及及跟踪服务费用。

2. 以上报价包含图纸出图章费用。

3. 以上报价需基于本服务建议书所列之服务条件。

2.深化设计服务费付款方式、工作成果

服务费用将依照设计进度分为五期结算；

六.深化设计合同范本（略）。

在此，xxxxxx公司（xxxxx CO.,LTD.）非常感谢贵公司的厚爱，我们期待能有机会向您展现我们的专业与丰富的经验。谢谢！

20##-03-18

第二篇：酒店设计任务书范本