轻纺版块加班管理制度规定(内参)
一、总则
为规范轻纺版块加班管理,整体提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本版块及子公司实际情况,特制定本规定。本文规定了公司员工加班的种类、加班的申请以及加班的补偿。
本规定适用于版块行政、财务人员。
二、加班的含义及原则
(一) 含义:加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或董事长、总经理、部门副总指定事项,必须继续工作者,称为加班。
(二) 原则及要求:
1. 提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。
2. 加班时间以小时为单位计算,严格控制加班加点的时限。
3. 因公司特殊情况需要临时加班的(如招待),公司所有员工必须服从命令。
4. 加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。
5. 部门负责人及其以上人员(除法定假日加班工作)以外,不享受任何加班福利。
6、身为公司的员工,每位员工必须有一次义务性的招待服务,不计入加班。
其他情况。
7、员工因为自身工作安排需要延迟下班,或工作时间内未完成本职工作而延迟下班,延长的时间不计加班。
三、加班申请及记录
1. 工作日加班:
需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门副总或分管领导审批同意后方可计加班。
2. 周日加班:
员工需在星期六下午下班前如实填写《加班申请单》, 经所在部门副总签字、董事长或总经理审批同意后方可计加班。
3. 节假日加班:
员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门副总或分管领导审批同意后方可计加班。
4. 公司统一安排加班者:
不需另外填写《加班申请单》,由行政部统一汇总。
为了更好地培养员工做计划的习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工,原则上其实际加班时间将视为无效。
5. 紧急任务(招待):
特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工
作日内补办手续,相关部门副总或分管领导要在加班申请单上加以说明。
6. 领导出差或公出:
如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。
四、以下几种情况不算加班:
1、因业务不熟练而延长工作时间;
2、正常工作时间以外部门组织学习或参加培训;
3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;
4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;
5、员工出差期间不申报加班;
五、统计
行政人事部在每月末汇总加班统计,并作为安排调休或员工加班补偿的依据。
六、加班补偿
1. 员工平时零星加班(累计3.5小时=0.5天)以及周末加班或公司业务的紧迫需要而统一强制性加班,都采取调休(或与请假相互抵消)的方式进行补休。
2. 安排员工在法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班,采取发放加班工资的方式进行补偿。
七、加班审批程序
1. 平时工作日零星加班、公休日加班:
审批流程:当日加班前员工填写《加班申请单 》 直接上级审核签字 董事长或总经理审核签字 加班前后2天内以纸质或邮件方式交到人事行政部备案。
2. 法定假日加班:
审批流程:加班前一天员工填写《加班申请单》 直接上级审核
签字 董事长或总经理审核签字 加班前后2天内以纸质或邮件方式交到人事行政部备案。
3、在加班当月安排调休或假期抵消,当月确实无法安排的必须在当季度安排,否则过期作废。
八、加班执行原则
1. 为了更好地培养大家做计划的好习惯,加班必须提交加班申请单。
2. 加班人员必须记录好当日《加班工作内容记录》,并于加班结束后的两天内提交给人事部,无加班内容者其实际加班视为无效。相关负责人应切实负责加班申请的审批,如果发现弄虚作假,谎报加班出勤者一律严惩。
九、罚则
1. 因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。
2. 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。
十、其他
1、特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补充有关
手续。
2、本制度自发布之日起执行,如有与公司其它规定相抵触的,则以本
制度为准;
3、本规定经过公司办公会议上会讨论,自颁布之日起执行,由公司综合保障部门负责制定、修改、废止和解释。
附件:《加班申请单》
加班申请单
加班申请单
第二篇:公司加班管理制度
公司加班管理制度
第一章 总则
第一条 为规范加班管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及其
它有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条 公司非提成人员确因工作需要加班,适用本规定。
第三条 按提成制度结算的营销人员和药厂的计件员工不适用本规定。
第二章 加班的分类和程序
第四条 加班:指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继
续工作者,称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙,需要在规定时间外继续工作,称为应急加班。周末或国家法定节假日继续工作,称为计划加班。
第五条 员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管同意签字后,送
交人力资源部审核备案,由人力资源部呈总经理批准后,方可实施加班。
第三章 加班管理规定
第六条 加班人员应提前向人力资源部递交《加班申请单》(递交时间:工作日应
急加班于当天17:00前;周末加班于加班前最后一个星期五的17:00前,国家法定节假日加班则于加班前一周。);特殊情况不能按时提交者,应由加班人员的部门主管电话通知人力资源部经理,在正常上班后的第一个工作日17:30前补交。
第七条 本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特
殊理由不得推诿。
第八条 加班时间以0.5小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日,
累计8小时为1个工作日,累计12小时为1.5个工作日??依此类推。并以此作为计算加班补贴和调休的依据。(加班时间累计或累计后的零头按四舍五入)。
第九条 已计算加班补贴或调休,奖金中不再作加班系数计算。
第十条 工作日加班时间一般1小时,经公司与该员工协商后,在保证员工身体
健康的前提下最多不得超3小时/天,每个月加班时间不得超过36小时。
第十一条 有下列情形之一的,延长工作时间不受本规定第十二条的限制:
(一)发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁员工生命健康和财产安全,需要紧急处理的;
(二)生产设备、公共设施发生故障,影响生产和其他日常运作,必须及时抢修的;
第十二条 加班调休应在当年使用完毕,未使用完按放弃处理,不累计到下一年度。
第十三条 常驻公司人员的加班起止时间以打卡为准,外派人员的加班起止时
间,以个人提交书面说明,部门主管签字确认为准。
第四章 加班补偿标准
第十四条 加班补偿方式有调休和加班补贴两种,。当月加班补休或补偿公司根
据工作紧张程度和员工本人意愿在本月或下个月内安排调休或发放
加班补贴。
第十五条 调休时间计算:
(一) 工作日加班按1:1的比例折算调休时间;
(二) 周末和国家法定节假日加班按1:1.5的比例折算调休时间。
第十六条 加班补贴计算:
(一) 工作日加班按正常工作日工资150%计算加班补贴;
(二) 周末加班按正常工作日工资200%计算加班补贴;
(三) 国家法定节假日加班按正常工作日工资的300%计算加班补贴。
第五章 罚则
第十七条 未依本规定提前审批的加班公司一律视为个人自愿行为,不算加班,
由此产生的
损害后果概由本人承担。
第十八条 因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。 第十九条 在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。 第二十条 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,
取消加班补
偿,并视情节轻重惩处。
第二十一条 为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工
作效率”、“虚
增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公
司有权取消
加班补偿,并处以200元罚款。
第六章 附则
第二十二条 本规定作为《员工手册》的相关补充,共同使用,同具效力。 第二十三条 本规定于公布之日起实施,本规定的最终解释权归公司人力资源部。
珠海安生医药有限公司
二○ 年五月一日
附表一:《加班申请单》
加 班 申 请 单