《外贸业务函电》

课程整体教学设计

（2013～20##学年第1学期）

课程名称：    外贸业务函电   

所属系部：     物流管理系    

制定人：         王军       

合作人：        于凤博      

制定时间：     20##年3月   

青岛港湾职业技术学院

课程整体教学设计

一、课程基本信息

二、课程目标设计

总体目标：

作为国际贸易专业的专业核心必修课程，本课程是为培养学生涉外商务运作能力，特别是书面交际、沟通能力而设置的课程，完成该课程学生将熟练掌握国际商务领域外贸交易过程中往来函电的基本写作技巧，能够根据不同的情形处理并撰写格式、内容正确，符合商务信函要求的主要往来信函，熟练处理外贸业务中的英语沟通，为将来从事外贸业务员等岗位工作，运用函电有效地进行业务联络、沟通、磋商、交易，完成工作任务，提高外贸业绩水平奠定坚实基础。

能力目标：

1.   通过完成客户开发任务，学生能够利用各种资源，搜寻潜在客户和客户资料收集等工作，能够撰写建立业务联系的格式、内容正确的信函；

2.   通过完成与国外客户的业务磋商任务，学生能够根据外贸函电写作规范撰写询盘、发盘、还盘、接受信函，能够撰写订单确认函，能够制作售货合同；

3.   通过完成信用证审核与修改任务，学生能运用信用证知识，根据审核与修改信用证的原则和流程，能够撰写催促信用证、审核信用证、修改信用证、延展信用证等信函工作；

4.   通过完成履行合同任务，学生能运用外贸知识，根据外贸操作流程和合同规定，能够撰写包装、装运、保险、索赔等信函工作。

知识目标：

1.   熟练外贸业务流程；

2.   熟练外贸函电的组成部分及书写格式；    

3.   熟练阅读、翻译外贸业务各环节中所用的信函；

4.   掌握外贸函电常用句式及写作技巧。

素质目标：

1.   具有良好的沟通能力，表达能力，分析能力；

2.   具有细心、耐心、稳健的工作态度；

3.   具有敬业精神和较强的团队协作精神；

4.   具备重合同、守信用的职业操守；

5.   具有熟练计算机应用和英语听说读写的外经贸职场素质。

三、课程内容设计：

四、能力训练项目设计

五、课程进程表

六、第一节课梗概

1. 展示真实业务中和客户的往来信函

   学生通过观看各类往来信函，认识到课程学习的目的和掌握好外贸英语沟通能力的重要性，明确今后的学习目标。

2. 课程介绍

（1）课程性质介绍、总体安排、

（2）上课的方式和要求

（3）课程考核介绍

3. 项目背景公司介绍

4. 项目流程介绍

4.课程单元一：制作信封

（1）教师展示中外信封，学生对比分析格式差别，总结英文信封格式

（2）学生思考举出英式和美式信封的格式区别，教师汇总并补充

（3）教师示范讲解信封的书写规范及注意事项

（4）教师设定任务，学生动手制作英式信封和美式信封各一个

（5）学生互评，教师总评

七、考核方案

课程总成绩由三部分构成：

1. 平时课堂操练及作业情况，占总成绩30%；

2. 课后实训模拟及作业完成情况，占总成绩30%；

3. 期末闭卷考试成绩，占总成绩40%

八、教学材料

讲    义：浙江大学出版社《外贸英语函电》

参考资料：出口贸易模拟操作教程（主编:刘淑芳 出版社:东北财经大学出版社）

外贸英语函电 （主编：隋思忠 出版社：东北财经大学出版社）

外贸函电 （主编：赵银德 出版社:机械工业出版社） 

http://training.mofcom.gov.cn/

           http://bbs.fobshanghai.com/index.php

http://www.100waimao.com  /

http://source.mastvu.ah.cn/gaoxi...aohandian/first.htm

仪器设备：学生一人一台电脑、教师机、服务器

教学软件：外贸业务函电实训平台系统

九、需要说明的其他问题

1.双语方面对学生的引导：国际贸易是涉外性较强的工作，需要学生具备良好的英语听说读写能力，特别是往来英文函电的处理能力，课堂教学和课后作业中增强对英语部分的侧重。

2.校企双方的紧密合作。其一是教学场地可延伸到更多的外贸企业、外贸公司，不仅包括学生现场实训，还应采用教师进企业、教师轮训等活动，这样既可增强学生们对业务的直观性，又可引用大量的实例，丰富教学资源，与时俱进。 其二是专家进学校。可定期或不定期地邀请外贸专家及人员开展一些讲座培训，和教师共同执教。这样可提高校内专职教师行业水平，开阔学生们的视野，为提前就业打下良好基础。其三是通过共建学习平台的途径实现校企双方信息资源的整合。

3.计算机与网络应用能力的强化：贸易公司办公的信息化和网络化程度高，需要学生具备快速的打字速度、熟练办公软件应用和网络检索水平，在课堂作业和课后练习中强化学生计算机与网络应用能力。

第二篇：外贸英语

外贸英语函电词汇汇总

enquiry n. 询盘，询购

offer n.v. 报价，报盘

order n.v. 订购，订单

complicate v. 使复杂化

to ask for 请求 ；要价

to be liable to 易于---的

to put aside 放在一边

facsimile (fax) n.v. 传真，发传真 on the web 在互连网上

E-commerce 电子商务

pompous a. 浮夸的

beg to acknowledge receipt of 承认受到 inst. (=this month)本月

clear one's account 结帐

as a result 所以

trace v. 跟踪，查询

in connection with 与————有关 indebtedness n.负债

balance n. 收付差额，余额

illustrated catalog 附有插图的目录 if possible 如有可能

time of delivery 交货期

delivery n.交货

firm n.公司，商号

standing n. 信誉

reliability n.可靠

approach vt.与----联系

enter into business relations with 与----建立业务关系 catalog n.（商品目录）

pamphlet n.小册子

for your reference 供你参考

in the meantime 与此同时

transaction n.交易

embassy n.大使馆

hand-made a.手工制作

hide n.皮革

steady a.稳定的

fashionable a.流行的，时髦的

detail(s) n.详情

terms of payment支付条款

a range of --- 一系列

elegance n.优美，雅致

couple together使联结，使成对

superb a.极好的，一流的

workmanship n.工艺

appeal(to) v.吸引

discriminating a.有识别力的，敏锐的

representative n.代表，代理

authorize v.授权

negotiate v.洽谈

in reply 兹答复

inform v.通知，告知

be connected with 与--有联系

appreciate v.感激，感谢

rush v.赶紧（做），抓紧（做）

place an order with --- 向--订购

C&F( cost & freight)成本加运费价

T/T(telegraphic transfer)电汇

D/P(document．nbspagainst payment)付款交单 D/A (document．nbspagainst acceptance)承兑交单

C.O (certificate of origin)一般原产地证

G.S.P.(generalized system of preferences)普惠制 CTN/CTNS(carton/cartons)纸箱

PCE/PCS(piece/pieces)只、个、支等

DL/DLS(dollar/dollars)美元

DOZ/DZ(dozen)一打

PKG(package)一包，一捆，一扎，一件等 WT(weight)重量

G.W.(gross weight)毛重

N.W.(net weight)净重

C/D (customs declaration)报关单

EA(each)每个，各

W (with)具有

w/o(without)没有

FAC(facsimile)传真

IMP(import)进口

EXP（export）出口

MAX (maximum)最大的、最大限度的

MIN (minimum)最小的，最低限度

M 或MED (medium)中等，中级的

M/V（merchant vessel）商船

S.S(steamship)船运

MT或M/T(metric ton)公吨

DOC (document．文件、单据

INT（international）国际的

P/L (packing list)装箱单、明细表

INV (invoice)#5@p

PCT (percent)百分比

REF （reference）参考、查价

EMS （express mail special）特快传递

STL.(style)式样、款式、类型

T或LTX或TX(telex)电传

RMB（renminbi）人民币

S/M （shipping marks）装船标记

PR或PRC(price) 价格

PUR (purchase)购买、购货

S/C（sales contract）销售确认书

L/C （letter of credit）信用证

B/L （bill of lading）提单

FOB （free on board）离岸价

CIF （cost, insurance &freight）成本、保险加运费价分析证书 certificate of analysis 一致性证书 cettificate of conformity

质量证书 certificate of quality

测试报告 test report

产品性能报告 product performance report

产品规格型号报告 product specification report

工艺数据报告 process data report

首样测试报告 first sample test report

价格／销售目录 price ／sales catalogue

参与方信息 party information

农产品加工厂证书 mill certificate

家产品加工厂证书 post receipt

邮政收据 post receipt

重量证书 weight certificate

重量单 weight list

证书 cerificate

价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin

移动声明Ａ．ＴＲ．１ movement certificate Ａ．ＴＲ．１

数量证书 certificate of quantity

质量数据报文 quality data message

查询 query

查询回复 response to query

订购单 purchase order

制造说明 manufacturing instructions

领料单 stores requisition

产品售价单 invoicing data sheet

包装说明 packing instruction

内部运输单 internal transport order

统计及其他管理用内部单证 statistical and oter administrative internal docu-ments 直接支付估价申请 direct payment valuation request

直接支付估价单 direct payment valuation

临时支付估价单 rpovisional payment valuation

支付估价单 payment valuation

数量估价单 quantity valuation request

数量估价申请 quantity valuation request

合同数量单 contract bill of quantities-BOQ

不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ

标价投标数量单 priced tender BOQ

询价单 enquiry

临时支付申请 interim application for payment 支付协议 agreement to pay

意向书 letter of intent

订单 order

总订单 blanket order

现货订单 sport order

租赁单 lease order

紧急订单 rush order

修理单 repair order

分订单 call off order

寄售单 consignment order

样品订单 sample order

换货单 swap order

订购单变更请求 purchase order change request 订购单回复 purchase order response 租用单 hire order

备件订单 spare parts order

交货说明 delivery instructions

交货计划表 delivery schedule

按时交货 delivery just-in-time

发货通知 delivery release

交货通知 delivery note

装箱单 packing list

发盘／报价 offer／quotation

报价申请 request for quote

合同 contract

订单确认 acknowledgement of order

形式#5@p proforma invoice

部分#5@p partial invoice

操作说明 operating instructions

铭牌 name／product plate

交货说明请求 request for delivery instructions 订舱申请 booking request

装运说明 shipping instructions

托运人说明书(空运) shipper's letter of instructions(air) 短途货运单 cartage order(local transport)

待运通知 ready for despatch advice

发运单 despatch order

发运通知 despatch advice

单证分发通知 advice of distrbution of document． 商业#5@p commercial invoice

贷记单 credit note

佣金单 commission note

借记单 debit note

更正#5@p corrected invoice

合并#5@p consolidated invoice

预付#5@p prepayment invoice

租用#5@p hire invoice

税务#5@p tax invoice

自用#5@p self-billed invoice

保兑#5@p delcredere invoice

代理#5@p factored invoice

租赁#5@p lease invoice

寄售#5@p consignment invoice

代理贷记单 factored credit note

银行转帐指示 instructions for bank transfer

银行汇票申请书 application for banker's draft

托收支付通知书 collection payment advice

跟单信用证支付通知书 document．ry credit payment advice 跟单信用证承兑通知书 document．ry credit acceptance advice 跟单信用证议付通知书 document．ry credit negotiation advice 银行担保申请书 application for banker's guarantee

银行担保 banker's guarantee

跟单信用证赔偿单 document．ry credit letter of indemnity 信用证预先通知书 preadvice of a credit

托收单 collection order

单证提交单 document． presentation form

付款单 payment order

扩展付款单 extended payment order

多重付款单 multiple payment order

贷记通知书 credit advice

扩展贷记通知书 extended credit advice

借记通知书 debit advice

借记撤消 reversal of debit

贷记撤消 reversal of credit

跟单信用证申请书 document．ry credit application

跟单信用证 document．ry credit

跟单信用证通知书 document．ry credit notification

跟单信用证转让通知 document．ry credit transfer advice

跟单信用证更改通知书 document．ry credit amendment notification 跟单信用证更改单 document．ry credit amendment

汇款通知 remittance advice

银行汇票 banker's draft

汇票 bill of exchange

本票 promissory note

帐户财务报表 financial statement of account

帐户报表报文 statement of account message

保险赁证 insurance certificate

保险单 insurance policy

保险申报单(明细表) insurance declaration sheet (bordereau) 保险人#5@p insurer's invoice

承保单 cover note

货运说明 forwarding instructions

货运代理给进口代理的通知 forwarder's advice to import agent 货运代理给出口商的通知 forwarder's advice to exporter

货运代理#5@p forwarder's invoice

货运代理收据证明 forwarder's certificate of receipt

托运单 shipping note

货运代理人仓库收据 forwarder's warehouse receipt

货物收据 goods receipt

港口费用单 port charges document．

入库单 warehouse warrant

提货单 delivery order

装卸单 handling order

通行证 gate pass

运单 waybill

通用(多用)运输单证 universal (multipurpose) transport document． 承运人货物收据 goods receipt, carriage

全程运单 house waybill

主提单 master bill of lading

提单 bill of lading

正本提单 bill of lading original

副本提单 bill of lading copy

空集装箱提单 empty container bill

油轮提单 tanker bill of lading

海运单 sea waybill

内河提单 inland waterway bill of lading

不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport

document．nbsp(generic)

大副据 mate's receipt

全程提单 house bill of lading

无提单提货保函 letter of indemnity for non-surrender of bill of lading 货运代理人提单 forwarder's bill of lading

铁路托运单(通用条款) rail consignment note (generic term)

陆运单 road list-SMGS

押运正式确认 escort official recognition

分段计费单证 recharging document．

公路托运单 road cosignment note

空运单 air waybill

主空运单 master air waybill

分空运单 substitute air waybill

国人员物品申报 crew's effects declaration

乘客名单 passenger list

铁路运输交货通知 delivery notice(rail transport)

邮递包裹投递单 despatch note (post parcels)

多式联运单证(通用) multimodal／combined transport document．nbsp(generic) 直达提单 through bill of lading

货运代理人运输证书 forwarder's certificate of transport

联运单证(通用) combined transport document．nbsp(generic)

多式联运单证(通用) multimodal transport document．nbsp(generic)

多式联运提单 combined transport bill of lading／multimoda bill of lading 订舱确认 booking confirmation

要求交货通知 calling foward notice

运费#5@p freight invoice

货物到达通知 arrival notice(goods)

无法交货的通知 notice of circumstances preventing delvery (goods) 无法运货通知 notice of circumstances preventing transport (goods) 交货通知 delivery notice (goods)

载货清单 cargo manifest

载货运费清单 freight manifest

公路运输货物清单 bordereau

集装箱载货清单 container manifes (unit packing list)

铁路费用单 charges note

托收通知 advice of collection

船舶安全证书 safety of ship certificate

无线电台安全证书 safety of radio certificate

设备安全证书 safety of equipment certificate

油污民事责任书 civil liability for oil certificate

载重线证书 loadline document．

免于除鼠证书 derat document．

航海健康证书 maritime declaration of health

船舶登记证书 certificate of registry

船用物品申报单 ship's stores declaration

出口许可证申请表 export licence, application

出口许可证 export licence

出口结汇核销单 exchange control declaration, exprot

T出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) despatch note moder T T1出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) despatch note model T1 T2出口单证(原产地证明书) despatch note model T2

T5管理单证(退运单证)(欧共体用) control document．nbspT5 铁路运输退运单 re-sending consigment note

T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L 出口货物报关单 goods declaration for exportation

离港货物报关单 cargo declaration(departure)

货物监管证书申请表 application for goods control certificate 货物监管证书申请表 goods control certificate

植物检疫申请表 application for phytosanitary certificate 植物检疫证书 phytosanilary certificate

卫生检疫证书 sanitary certificate

动物检疫证书 veterinary certifieate

商品检验申请表 application for inspection certificate

商品检验证书 inspection certificate

原产地证书申请表 certificate of origin, application for

原产地证书 certificate of origin

原产地申明 declaration of origin

地区名称证书 regional appellation certificate

优惠原产地证书 preference certificate of origin

普惠制原产地证书 certificate of origin form GSP

领事#5@p cosular invoice

危险货物申报单 dangerous goods declaration

出口统计报表 statistical doucument, export

国际贸易统计申报单 intrastat declaration

交货核对证明 delivery verification certificate

进口许可证申请表 import licence, application for

进口许可证 import licence

无商业细节的报关单 customs declaration without commercial detail

有商业和项目细节的报关单 customs declaration with commercial and item detail 无项目细节的报关单 customs declaration without item detail

有关单证 related document．海关收据 receipt (Customs)

调汇申请 application for exchange allocation

调汇许可 foreign exchange permit

进口外汇管理申报 exchange control declaration (import)

进口货物报关单 goods declaration for implortation

内销货物报关单 goods declaration for home use

海关即刻放行报关单 customs immediate release declaration

海关放行通知 customs delivery note

到港货物报关单 cargo declaration (arrival)

货物价值申报清单 value declaration

海关#5@p customs invoice

邮包报关单 customs deciaration (post parcels)

增值税申报单 tax declaration (value added tax)

普通税申报单 tax declaration (general)

催税单 tax demand

禁运货物许可证 embargo permit

海关转运货物报关单 goods declaration for customs transit

TIF国际铁路运输报关单 TIF form

TIR国际公路运输报关单 TIR carnet

欧共体海关转运报关单 EC carnet

EUR1欧共体原产地证书 EUR 1 certificate of origin

暂准进口海关文件 ATA carnt

欧共体统一单证 single administrative document．

海关一般回复 general response (Customs)

海关公文回复 document．nbspresponse (Customs)

海关误差回复 error response (Customs)

海关一揽子回复 packae response (Customs)

海关计税／确认回复 tax calculation ／confirmation response (Customs)

配额预分配证书 quota prior allocation certificate

最终使用授权书 end use authorization

政府合同 government contract

进口统计报表 statistical document． import

跟单信用证开证申请书 application for document．ry credit

先前海关文件／报文 previous Customs document．message MC SM

一般贸易 ordinary trade

易货贸易 barter trade 国家之间不通过货币媒介直接交换货物

补偿贸易 compensation trade 利用外资进口国外技术或设备,用产品偿还

协定贸易 agreement trade 根据各国政府间签订的贸易协定和清算协定进行的贸易 进料加工 processing with imported materials 进口原材料、零部件，加工成品后再出口

来料加工 processing with customer's materials 由国外厂商提供原材料、零部件，由国内厂商按外商要求加工装配，成品交外商销售，加工方收工缴费

出料加工 outward processing 由国内厂商提供原材料、零部件，国外厂商按要求加工装配，成品返销，加工方收取工缴费

寄售贸易 consignment trade 寄售人氢货物运到国外,委托代销人销售

国际租赁 international lease 根据国际租赁契约，出租人将设备租凭给他国承租人使用

边境贸易 frontier trade 边境城镇与接壤国家边境城镇之间及边民互市贸易 转口贸易 entrepot trade 经过转口国进行的进出口贸易

许可贸易 license trade 商标、专利技术、专有技术以许可协议形式进行的贸易 期货贸易 forward trade 通过国际期货市场进行远期商品买卖

承包工程 contract project 承包国外工程技术项目或劳务项目的进出口设备和货物

国际招标 international bid 通过国际招标形式进行的一种进出口贸易

国际展览 international exhibition 通过国际展览会和国际博览会等形式进出口货物 国际拍卖 international exhibition 通过国际拍卖进行的一种贸易

国际货款进口 international loan 国际金融机构或外国政府提供贷款项目的进口 归还贷款出口 reimburse loan 国家批准的国际贷款项目通过出口产品来归还贷款 外商投资企业进口 imports by foreign-invested enter-prises 根据国家有关规定,外商投资企业进口货物

外商投资企业出口 exports by foreign-invested enter-prises 根据国家有关规定,外商投资企业出口货物

国际援助 international aid 国际组织或外国政府提供无偿援助的进出口货物 捐赠 donation 台港澳同胞、华侨、民间团体和个人捐赠给我国的物资

赠送 present 外国组织或个人赠送给我国组织或个人的物资

其它贸易 other trade 国际贸易中使用的上述贸易方式之外的贸易方式