外贸英语函电与单证

English for International Business Correspondence & Documents

一、基本信息

课程代码：b02221506

课程学分：

面向专业：电子商务、工商管理、物流管理、国际经济与贸易

课程性质：学科基础必修课

开课院系：商贸系

使用教材：主教材：商务英语函电与单证 杨乐梅编 南开大学出版社 第1版

辅助教材：外贸函电与单证 黄丽威编 高等教育出版社 第一版

                参考教材：国际商务函电 刘惠玲等编 对外经济贸易大学出版社 第二版

先修课程：国际贸易理论与实务

并修课程：

后续课程：

二、课程简介

《外贸英语函电与单证》以增强学生外贸英语交流能力为主旨，根据现代外贸英语函电的特点，结合外贸业务实际情况和需要，确定课文场景、业务环节，将信文与有关单证的学习合为一体，按照进出口业务各主要环节的顺序，较系统介绍了外贸英语函电、基本单证的写作特点与技巧。通过此课程的学习使学生可以用英文方式描述货物进出口的业务流程、操作，能准确理解客户来电目的，并熟练回复，能够阅读、理解、起草、审核相关业务单证等，提高在国际商务活动中的运用英语进行交流的能力。

三、选课建议

本课程适合对外贸易、商务英语、经济类本科专业学生选修。

四、课程基本要求

通过此课程的学习

1.       让学生能读懂并会写进出口业务中常用的英语函电如建立贸易关系、询盘、发盘、还盘、信用证修改、装运、保险、索赔与理赔函

2.       能制作业务相关的单证如合同、发票、箱单、提单、保单、装箱单、产地证等，

3.       能用英文商务函电和单证进行国际商务工作

五、课程内容

Unit One Business Letter Writing

基本要求：通过本章学习，应准确掌握商务信函的基本格式；了解商务往来中的传真、信函、邮件格式的略微差异并区别运用。

教学内容:

1.E-MAIL

2.FAX 

3.LETTER

Priciples of Business Letter Writing

Layout of Business Letters

Envelop

Unit Two Establishing Business Relations

基本要求：通过本章学习掌握进出口业务中首次联系、建立贸易关系时起草相关信函的格式、主要内容以及注意事项，写出独具特色的首次沟通函。
　　教学内容:
　　Introduction

Specimen Letters：Leter-2(1),(2),(3)

Useful Words and Expressions

Unit Three Status Enquiries

（此单元内容不符合进出口业务需要，删除不讲）

Unit Four Enquiries and Replies

基本要求：通过本章学习，能够读懂外贸业务进行中的相关询盘、发盘信函；掌握此类信函的格式、主要内容并熟练写出流利询盘、发盘信函

教学内容:
　　Introduction

Specimen Letters：Letter-4(1).(2).(3).(4)

Specimen Enquiry Sheet and Quotation

Useful Words and Expressions

Unit Five Offers and Couter-offers
    基本要求：通过本章学习，能够读懂外贸业务进行中的相关发盘、还盘信函；掌握此类信函的格式、主要内容并熟练写出流利发盘、还盘信函

教学内容:
    Introduction

Specimen Letters：Letter-5(1).(.2).(3).(4)

Specimen Sales Confirmation

Useful Words and Expressions

Unit Six Orders and Replies

基本要求：通过本章学习，能够读懂外贸业务中的订单；重点掌握订单主要内容并会熟练起草合同。

 教学内容：
     Introduction

Specimen Letters：Letter-6(1)、(2)、(3)、(4)

Specimen Sales Contract

Useful Words and Expressions

Unit Seven Proforma Invoice

基本要求：通过本章学习，能够了解形式发票在进出口业务中的作用；掌握形式发票格式、内容并熟练起草.

 教学内容：
     Introduction

Specimen Letters：Letter-7(1)、(2)、(3)

Specimen Proforma Invoice

Useful Words and Expressions

Unit EightTerms of Payment

基本要求：通过本章学习，能够了解对外贸易中的各种付款方式的应用程序；掌握信用证付款方式下业务操作，熟练填写信用证申请函。

教学内容：
    Introduction

Specimen Letters：Letter-8(1).(2).(3).(4)

Specimen Application for L/C

Useful Words and Expressions

Unit Nine Urging Establishment of L/C

基本要求：通过本章学习，能够了解信用证开立前后需要考虑的相关业务环节；掌握跟单信用证格式、内容，熟练掌握信用证主要条款。

 教学内容：
     Introduction

Specimen Letters：Letter-9(1)、(2)、(3)

Specimen Proforma Invoice

Useful Words and Expressions

Unit Ten The Extension and Amendment of the L/C

基本要求：通过本章学习，能够掌握信用证修改的原则，熟练审核并对不符点写出相应的修改函。

教学内容：
    Introduction

Specimen Letters：Letter-10(1).(2).(3).(4)

Specimen Notification of Amendment on  L/C

Useful Words and Expressions

Unit Eleven Packing

基本要求：通过本章学习，能够了解包装在进出口业务中的广泛用途及注意事项 ；掌握合同、信用证中包装条款并熟练制作装箱单、产地证。

教学内容：
    Introduction

Specimen Letters：Letter-11(1).(2).(3).(4)

Specimen Packing List and Certificate of Origin

Useful Words and Expressions

Unit Twelve Insurance

基本要求：通过本章学习，能够了解各种保险险别在进出口业务中的应用；掌握合同、信用证保险条款，熟练制作保险单。

 教学内容：
     Introduction

Specimen Letters：Letter-12(1)、(2)、(3).（4）

Specimen Insurance Policy

Useful Words and Expressions

Unit Thirteen Shipment

基本要求：通过本章学习，能够了解装运前后相关业务程序（订载、报关），掌握合同、信用证中运输条款并与客人及时沟通信息，熟练制作海运提单

教学内容：
    Introduction

Specimen Letters：Letter-13(1).(2).(3).(4).（5）

Specimen B/L

Useful Words and Expressions

Unit Fourteen Complaints and Claims

基本要求：通过本章学习，了解进出口业务中索赔、理赔注意事项，熟练写出交涉函电并能制作质检证。

教学内容：
    Introduction

Specimen Letters：Letter-14(1).(2).(3).(4).（5）.(6)

Specimen Inspection Certificate

Useful Words and Expressions

六、课内实验名称及基本要求

通过实验培养学生熟练写出英语业务信函并制作相关装运单据。

七、能力实现矩阵

八、教学进度

九、作业

十、考核方式和成绩评定

考核方式：考试，以书面闭卷考试方式进行。

成绩评定由平时成绩和期终测验成绩两部分组成，其比例为60%，40%。

撰写：闫淑敏               教研室主任：               教学系主任： 

第二篇：《外贸英语函电》课程教学大纲

【外贸英语函电】课程教学大纲

【课程代码】08024023  

【课程类别】专业方向课（限选）      

【学    分】2     

【总 学 时】32  

【讲授学时】32    

【实验学时】    

【先修课程】基础英语、英语报刊阅读（经贸）

【适用专业】英语专业国际贸易方向本科生

【教学目的】本课程要求学生在学习中了解我国对外经济贸易政策，掌握外贸日常业务用语及外语套语；掌握外贸一般性业务，能够起草规范的对外贸易业务交往中的信函、电报、电传和外事函件；能够翻译规范的外贸业务函件。初步了解和掌握外贸业务主要经营手段等。

【内容提要】本课程主要按对外贸易及外事活动的一般程序提供各阶段往来函电的实例，介绍其样式、表达方式、特殊用语、缩略语和写作技巧等。内容包括安排外事、商务活动、邀请、介绍、致谢、建立商务关系、政策、询价、报盘、还盘、定货、发票、支付、折扣、寄售、开立与展延信用证、装运、催货、索赔、理赔、换货、代理、包销、技术贸易、合资等。

第一章    【Basic knowledge of business letter writing】

[基本要求]本章主要介绍商务书信写作的基本知识，使学生了解国际书信写作的格式，掌握

英美不同的写作方法和风格。（简述本章应“掌握”“理解”“了解”的主要内容，

如有实验需加上实验教学要求）

[重点难点] 1. 正确设置及书写信封

2. 正确掌握和理解英式的书信写法与美式的书信写法的差异

[讲授学时] 4 学时

第一节 [外贸英语信函概述]

信函的基本内容

第二节 [外贸英语信函概述]

信函的结构

第三节 [外贸英语信函概述]

信函的格式

第四节 [外贸英语信函概述]

7C原则

第二章    【Establishing business relations】

[基本要求]在拟写有关建立贸易关系的信函时，应注意礼貌、得体，并应将自己要表达的内

容清楚地叙述完整。掌握建立贸易关系的信函的常用写作步骤和常用句型。

[重点难点]建立贸易关系的信函 写作步骤和常用句型

[讲授学时] 2 学时

第一节 [建立贸易关系]

自我介绍信和传递业务关系信

第二节 [建立贸易关系]

常用写作步骤和常用句型

第三章    【Enquiries, Offers and counter offer】

[基本要求]本章主要介绍询盘和对询盘答复的基本知识和技巧。询盘和对询盘答复的基本知

识和技巧。掌握常用礼貌套语，注意不同情况的处理方式和方法。

[重点难点] 1. 分清实盘与虚盘，掌握两者关键性区别

2. 还盘的技巧

[讲授学时] 4 学时

第一节  [报盘、询盘和还盘]

报盘信的主要内容

第二节  [报盘、询盘和还盘]

询盘信的主要内容

第三节  [报盘、询盘和还盘]

报价、报盘和还盘的区别

第四节  [报盘、询盘和还盘]

掌握常用礼貌用语

第四章     【Conclusion of Business】

[基本要求]本章主要了解订单中所涉及的交易条件，掌握规格、数量、价格、支付条件和交

货期的内容及表达方式；掌握订单的书写要求，把握语言准确性和清晰性。了解

合同、确认书、协议和备忘录的书面形式。掌握起草对外贸易合同的基本要求；

掌握常见表达方式。

[重点难点]  1. Order，订货

2. Acknowledgment 确认

3. Letters of acceptance 接受

4. Offering substitute 修改条件

5. Letter of credit 信用证

 [讲授学时] 4 学时

第一节  [签订合同]

了解合同、确认书、协议和备忘录的书面形式 1

第二节  [签订合同]

了解合同、确认书、协议和备忘录的书面形式 2

第三节  [签订合同]

起草对外贸易合同的基本要求 1

第四节 [签订合同]

起草对外贸易合同的基本要求 2

第五章    【Terms of Payment】

[基本要求]本章主要介绍客户间就付款,结帐的函电写作的基本知识, 写作技巧和常用词

汇、短语、术语、习语和习惯表达方式以及单据的制作。 

[重点难点] 1. 什么是 D/A, D/P and L/C?

2. 汇付、托收和信用证

[讲授学时] 2学时

第一节 [国际支付]

D/A, D/P, L/C

第二节 [国际支付术语]

词汇、短语和句型

第六章    【Establishment of L/C and Amendment】

[基本要求]本章主要介绍信用证支付方式是当前国际贸易中普遍采用的一种主要支付方式。

掌握支付各环节的表达方式。掌握信用证的修改和延期展证以及信用证条款的翻

译。

[重点难点] 1. 信用证的主要内容，主要当事人，信用证的支付程序和信用证的种类

2. 信用证的审核和修改，审核的主要内容，修改信用证的常用方法

[讲授学时] 4 学时

第一节  [信用证的开立]

信用证的支付程序

第二节  [信用证的开立]

信用证的种类

第三节  [信用证的审核和修改]

信用证的审核

第四节 [信用证的审核和修改]

信用证的修改

第七章    【Packing, Shipping Marks and Shipment】

[基本要求]本章学习国际货物运输的方式、集装箱运输方式。国际贸易中货物的包装、唛头。

掌握有关国际货物运输的术语、缩略语、基本句型。 

[重点难点] 1.定期装运，近期装运和不定期装运的概念和表达方式

2. 包装和唛头

[讲授学时] 4 学时

第一节  [包装]

包装的方法和形式

第二节  [唛头]

刷唛

第三节  [运输]

运输方式

第四节 [运输]

运输文件

第八章    【Insurance】

[基本要求]本章主要学习国际货物运输保险,承运人和保险公司间就运输和保险的函电写作

的基本知识。承运人和保险公司间就运输和保险的函电写作的基本知识,写作技

巧和常用词汇,短语,术语,习语和习惯表达方式。 

 [重点难点] 1. 平安险，水渍险，一切险

2. 正确掌握和理解英式的书信写法与美式的书信写法的差异

[讲授学时]  4 学时

第一节  [保险的基本概念]

常用词语

第二节  [保险的写作技巧]

常用句型

第三节  [保险险别]

保险术语

第四节  [其他]

一些保险的习惯表达方法

第九章    【Agency】

[基本要求]本章主要学习有关代理的函电写作的基本知识，写作技巧和常用词汇、短语、术

语、习语和习惯表达方式。掌握国际贸易中代理的种类和含义。

[重点难点] 1.代理信函写作的学习

2. 佣金

3. 代理的种类

 [讲授学时] 2 学时

第一节 [代理的函电写作]

写作的基本要求

第二节 [代理的函电写作]

写作技巧

第十章    【Complaints and Claims】

[基本要求]本章主要学习有关申诉和索赔的函电写作的基本知识，写作技巧和常用词汇、短

语、术语、习语和习惯表达方式。了解申诉及索赔的基本要求，掌握其表达尺度。 

[重点难点] 1. 投诉和索赔在国际贸易中的主要程序

2. 正确掌握和理解英式的书信写法与美式的书信写法的差异

[讲授学时] 2 学时

第一节 [申诉和索赔]

基本概念和知识点

第二节 [申诉和索赔]

投诉和索赔在国际贸易中的主要程序

【建议使用教材】《外贸英语函电》兰天（第三版） 东北财经大学出版社 20##年1月

《外贸英语函电》（第三版） 东北财经大学出版社  20##年

《外贸英语函电》尹小莹   西安交大出版社  20##年5月

【参考资料】 《外贸英语函电》西安交大出版社

《外贸单证实务》西南交通大学出版社

《外贸英语函电》上海财经大学出版社

【考核方式】 考试

【学时分配】