广 西 师 范 学 院 研 究 生 处
关于做好2014届学术型研究生学位论文答辩
有关工作的通知
校内各研究生培养单位:
为做好我校2014届全日制硕士毕业研究生的学位论文答辩工作与学位授予工作,根据《广西师范学院硕士学位授予工作条例》(参见附件1)要求,现就2014届学术型研究生学位论文答辩有关工作通知如下:
一、硕士学位申请人资格审核
(一)审核时间:20xx年3月27日至4月24日。
(二)审核内容
1.在学期间所修研究生课程学分要求。该项要求由各有关二级学院组织初审,我校学术型研究生在学期间所修研究生课程的总学分不低于34学分。学位课程成绩平均分不低于70分,非学位课程成绩不低于60分。跨学科或以同等学力考入的硕士研究生,在校期间还要补修本专业大学本科的主要课程(不少于两门),成绩合格。
2.在校期间,要求在公开发行的学术期刊正刊上发表与所学专业相关的学术论文1篇(排前2名);或有1项专利证明或经地厅级以上(含地厅级)部门鉴定、验收的科研成果(排前5名);或参加正式出版的专著或教材的编写,字数不少于5万字。该项要求由各有关二级学院组织初审,各二级学院研究生教学秘书在成果复印件上签名并加盖二级学院公章。
3.通过学位论文“学术不端检测系统”检测合格。凡在我校拟申请硕士学位的所有毕业研究生都需要参加检测。未按要求参加检测的研究生,不能进行学位论文送审及答辩。保密论文可以不进行检测。需要保密不参加系统检测的学位论文,需在论文送审前两周(4月11日前)提交《广西师范学院研究生学位论文保密审批表》研究生处发〔2014〕7号 1
一式3份,经导师、二级学院批准后交研究生处审核备案。
请各二级学院研究生秘书将本单位研究生的学位论文汇总并检查无误后统一压缩打包,于4月18日前发至研究生处区丽媛老师OA,以供检测,同时需要提交《2014届申请硕士学位人员学位论文提交“学术不端检测系统”检测汇总表》,导师在该汇总表上签字同意送检论文。
研究生处于4月21-24日期间进行学位论文检测并将检测结果反馈给各单位分管研究生工作的副院长,由各单位再反馈给研究生本人及导师,按照《广西师范学院研究生处关于研究生学位论文学术不端行为检测工作的暂行办法》的相关规定处理(参见附件2)。
第一次论文检测不通过的研究生需要修改论文,并于4月21-24日提交《广西师范学院研究生学位论文二次检测审批表》一式3份,经导师、二级学院批准后交校学位办审核,用于二次检测。
4.每位毕业研究生应填写《2014届学术型硕士研究生在学期间科研成果汇总表》,提交各二级学院研究生工作教学秘书汇总,于4月11日前将纸质版汇总表提交校学位办,电子版发送区丽媛OA。
5.因特殊情况需推迟学位论文评阅、答辩者,应填写《广西师范学院研究生延期毕业(答辩)申请表》,于4月11日前办理相关延期毕业(答辩)手续并交到研究生处培养管理科;申请延期者推迟至下一次参加论文评阅、答辩,时限最多为一年。
每位毕业研究生均需提交《广西师范学院学术型硕士毕业研究生资格审核表》一式3份,经研究生导师、二级学院研究生教学秘书、二级学院分管领导审核后提交校学位办,资格审核通过方可进行论文送审工作。
二、预答辩
预答辩工作和时间不作硬性要求,各研究生培养单位根据的实际情况决定是否进行预答辩,时间由各单位自行安排。
三、学位论文送审
(一)时间:20xx年4月24日至5月15日。
(二)具体要求
1.建立或更新送审专家库
每一个硕士学位授权点的学位论文送审专家库一般由12-16名校外专家组成,其中应有30%左右的省外专家。入选专家库者应是在本学科领域学术造诣较深,近年 2
来科学研究中卓有成绩、责任心强、学风正派、具有高级职称的专家。已建立的硕士学位论文送审专家库可作适当调整,调整的幅度不超过50%。请需要新建或更新学位论文送审专家库的二级学院,于4月24日前将新建或更新后的送审专家库纸质版加盖二级学院公章送交校学位办,电子版发至区丽媛OA。
2.硕士学位论文送审工作注意事项
(1)学位论文送审的费用从每位研究生的个人培养经费中开支,个人培养经费已使用完的,送审费用由学生自理。各二级学院提交《2014届申请硕士学位人员学位论文盲审汇总表》,导师签字同意送审论文后,研究生处根据各二级学院报送上来的专家库随机抽取评阅专家名单,于4月29日前将每位研究生学位论文的评阅专家名单通知各二级学院。
(2)硕士学位论文须经导师审阅签字同意后,方可送审。硕士学位论文采取双盲送审制度,导师不得担任评阅人。评阅结果的处理参见《广西师范学院硕士学位授予工作条例》。
(3)学位论文格式需符合《广西师范学院研究生学位论文规范》相关规定(参见附件3),送审论文要特别注意将论文作者姓名、学号、导师姓名等一切可体现作者及导师个人信息的内容进行隐匿处理(以符号“ □□□”代替),科研成果、致谢等部分不打印。
(4)2014届毕业研究生必须于4月29日前填写好《广西师范学院硕士学位论文评阅书》,加盖研究生所在二级学院公章后,由二级学院研究生教学秘书连同学位论文一起寄送给硕士学位论文评阅专家。此项工作于4月29日前完成,并请专家于5月15日前将学位论文评阅书寄回研究生处。(注意在评阅书上写清专家回寄评阅书的地址:广西南宁市明秀东路175号广西师范学院研究生处区丽媛收,邮编530001,联系电话:0771-3136371,137xxxxxxxx)。
论文评阅书必须寄回研究生处,由我处反馈给各培养单位。
四、学位论文答辩
(一)时间:20xx年5月15日至6月10日。
答辩工作须于6月10日前全部完成,6月13日前将有关材料报送校学位办。
(二)具体要求
1.答辩委员会的组成。答辩委员会至少应由5位具有高级称职的硕士生导师同行专家组成,其中校外专家原则上不少于2人。申请人的导师不能作为本人研究生答辩委员会成员。答辩委员会主席应由学术地位较高的校外硕士生导师以上的正高 3
职称人员担任,答辩委员会设秘书1人,由本专业具有讲师及以上职称或博士学位人员担任,协助组织答辩事宜。
2.由校学位办汇总答辩委员会成员名单。请各培养单位按学科将答辩委员会名单报送校学位办备案,学位办汇总报学校学位评定委员会审批后返回各培养单位。各学科在答辩正式开始前须当场宣读学校批复的答辩委员会成员名单。
3.学位论文答辩统一使用盖有研究生处公章的表决票,其他表决票均属无效票。
4.答辩委员会对是否通过论文答辩、是否建议授予硕士学位作出决议时,应以无记名投票方式,经全体成员三分之二以上同意,方得通过。硕士学位论文答辩不合格的,经答辩委员会同意,可在一年内修改论文,重新答辩一次。
五、提交学位办的有关材料
(一)通过论文答辩者应当提交以下材料:
1.硕士学位论文定稿纸质版3份及电子版。具体要求参见《广西师范学院研究生学位论文规范》相关规定。论文扉页必须有论文答辩委员会成员亲笔签名,申请人导师名字不能出现在委员名单中;《硕士学位论文原创性声明》必须有本人签名、《学位论文使用授权说明》必须有本人、导师亲笔签名,同时需填写是否保密:若需保密,请在保密方框内打“√”,并填写保密时间;若无需保密,则在不保密方框内打“√”。
2.申请硕士学位材料袋(4月11日到校学位办领取)
2014届学术型研究生申请硕士学位相关表格及材料均可在研究生处主页“学位管理”栏目下载,请于6月13日前将全部材料提交研究生处。
①学位申请书(原件一式两份);
②毕业生登记表(原件一式两份);
③论文评阅书(每位专家一份,原件及复印件共两份);
④成绩登记表(原件一式两份);
⑤硕士学位论文答辩委员会决议表(原件一份);
⑥答辩小组投票(广西师范学院硕士学位论文答辩成绩表)
⑦答辩记录(原件一份)
⑧学位评定分委会投票(广西师范学院××学院学位评定分委员会表决票)(原件一份);
⑨二级学院学位评定分委员会决议表(原件一份);
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⑩毕业研究生读研期间发表的论文或成果复印件(一式一份,审核人签名并加盖二级学院公章)
以上材料,请按顺序放入材料袋。
(二)提交材料袋注意事项
1.所有材料都必须用钢笔签名,供存档;
2.材料中所有栏目的内容都必须认真填写,不得遗漏,“答辩委员会决议”必须有答辩委员会主席签字。“答辩委员会评定意见”栏必须填写是否同意建议授予硕士学位,并有答辩委员会主席亲笔签名。
3.2014届硕士毕业生学位授予信息核对。由于《2014届硕士毕业生学位授予信息汇总表》内的信息将上报教育部,作为今后学位证书查询的凭证,请各培养单位高度重视,请研究生认真校对并确认本人信息,若信息有误,相关后果由研究生本人承担。
请认真阅读《学位授予信息年报数据结构及代码手册》,准确、认真填写2014届硕士毕业生学位授予信息汇总表,研究生本人签字确认。教学秘书提交电子版及纸质版,纸质版需加盖二级学院公章,请于6月13日前提交研究生处,电子稿发送至研究生处区丽媛OA。
(三)研究生教学秘书提交的汇总表
1.《2014届申请硕士学位人员学位论文提交“学术不端检测系统”检测汇总表》;
2.《2014届申请硕士学位人员学位论文盲审汇总表》;
3.《答辩委员会委员登记表》;
4.《2014届广西师范学院研究生申请硕士学位情况统计表》;
5.《2014届授予硕士学位人员学位论文汇总表》;
6.《2014届校级优秀硕士学位论文推荐名单汇总表》;
7.《2014届硕士毕业生学位授予信息汇总表》。
六、其他注意事项
(一)高校在职教师攻读硕士学位学员的毕业论文送审、答辩和学位申请,根据《广西师范学院关于高校在职教师攻读硕士学位学员管理的暂行规定》(参见附件4),执行《广西师范学院硕士学位授予工作条例》相关规定,除《2014届GCT硕士毕业生学位授予信息汇总表》外,其余表格参照全日制学术学位研究生的要求。
(二)同等学力人员申请硕士学位的工作与全日制硕士研究生的相关工作同步,从20xx年开始,所有同等学力人员均须通过“全国同等学力人员申请硕士学位管理 5
工作信息平台”完成网上提出申请、现场确认、资格审核、全国统考管理、课程考试管理、论文答辩资格申请、学位授予管理及信息报送的全过程,相关工作另行通知。请拟于20xx年6月获得学位的同等学力人员填写《20xx年同等学力人员申请硕士学位简况表》(参见附件7),各二级学院研究生教学秘书于4月11日前提交汇总表到学位办,电子版发送到区丽媛OA。
(三)为扩大研究生教育工作在校内的影响,活跃学术气氛,各单位在举行答辩前应制作、张贴宣传海报。
七、2014届研究生学位论文答辩有关工作时间安排
2014届研究生硕士学位论文有关表格详见附件5,研究生工作教学秘书提交相关表格详见附件6,通知及相关表格均可在研究生处主页“学位管理”栏目下载。
特此通知。
附件:1.《广西师范学院硕士学位授予工作条例》;
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2.《广西师范学院研究生处关于研究生学位论文学术不端行为检测工作的暂行办法》;
3.《广西师范学院研究生学位论文规范》;
4.《广西师范学院关于高校在职教师攻读硕士学位学员管理的暂行规定》;
5.研究生需下载的表格;
6.教学秘书需下载的表格。
7.《20xx年同等学力人员申请硕士学位简况表》
7 研究生处 20xx年3月27日
第二篇:关于做好20xx年6月研究生(毕业)学位论文答辩工作的通知
关于做好20xx年6月研究生(毕业)学位论文答辩工作的通知
为做好20xx年6月我校博士、硕士(含同等学力、硕士专业学位、高校教师)研究生学位论文答辩工作,确保学位授予工作的顺利进行,现将20xx年博士、硕士(含同等学力、硕士专业学位、高校教师)研究生论文答辩有关事宜安排如下,请学院通知各位研究生导师、博士、硕士(含同等学力、硕士专业学位、高校教师)研究生等有关人员。
一、申请提前和延期答辩人员
(1)凡申请提前答辩人员要提出书面申请(申请表网上下载),申请和审核程序严格按照《山东农业大学关于优秀研究生提前毕业答辩的规定》执行,并进行预答辩。提交提前答辩申请书时间:3月25日-3月26日。
(2)凡申请延期答辩人员,延期答辩申请书(网上下载)递交学院,学院汇总后报送《学院 年申请延期答辩学生汇总表》(此表包含往届所有未答辩学生)电子版和纸质版 (研究生处/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格 ),此表和正常毕业学生的其他审核材料一同报送。
二、学院对符合条件的研究生答辩资格进行审核
(一)对全日制有学籍博士、硕士研究生答辩资格审核
1、成绩、学分审核:
学院研究生秘书认真审核成绩单、学分是否符合要求,凡符合要求的打印出成绩单一式三份(博士用A4纸、硕士16开纸,注意成绩单要用存档规范格式打印),统一到研究生培养科审核盖章。成绩审核时间:4月14-16日。成绩表盖章后一份留研究生处备案,另两份分别夹在本人《博士(硕士)学位申请书与审批登记表》中相应位置。
2、发表论文的审核:学院要根据《山东农业大学关于研究生在读期间发表论文的规定》和本院对发表论文的要求,对申请答辩的博士、硕士研究生进行答辩资格审核。
已经公开发表的论文:原件由学院审核,只提交论文复印件(博士A4纸复印、硕士16开纸复印,含论文封面、目录和正文。若是已经接受但未发表的,另附接收函或交费通知单)。对于发表论文暂不符合要求,但申请参加答辩的博士研究生,提交《山东农业大学博士研究生拟答辩申请表》(网上下载)。
3、学位申请书与审批登记表的审核:学院统一发放《博士学位申请书与审批登记表》(A4纸)一式两份、《硕士学位申请书与审批登记表》(16开纸)一式两份(所有表格要正反面打印,骑缝装订);本人按要求填写或打印,但不可剪贴,本人手写签名。学院认真审 1
核其内容的完整性、格式,并注意学院签字盖章和贴照片。
学历博士、硕士表格下载路径:研究生处/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格
(二)学院对非全日制人员答辩资格的审核:同等学力申请硕士人员、专业学位、高校教师。
一)同等学力申请硕士人员
1、学院审核:《同等学力申请硕士学位人员拟答辩资格审核表》(A4纸) (研究生处/学位/ 同等学力申请硕士学位表格下载 ),并按审核表要求附交全部材料;
2、申请人正式发表的与申请硕士学位专业相关的学术论文(有刊号且第一作者、并署 名山东农业大学)的原件和复印件(16开纸复印,含论文封面、目录和正文)。若只有论文接收函,则不予受理学位申请;
3、同等学力人员从注册时间开始至学位答辩时间不得超过5年。
4、照片:文化路农大后门正大照相馆,2寸免冠,学位证书专用,并提供相纸版2电子版,电子版的文件名为姓名加身份证号
(表格下载路径:研究生处/学位/ 同等学力申请硕士学位表格下载 )
二)专业学位人员(农业推广硕士、兽医硕士)
1、论文开题报告;
2、成绩单(16开纸、一式三份、一份留研究生处备案、两份审核盖章后夹在申请表中)和所有考试试卷,试卷审核完后,由学院建档保存;
3、隐去导师和作者信息的学位论文初稿3份,并分别附隐去导师和作者信息的《硕士专业学位论文内容简介及自评》3份(盲评用);
4、培养费#5@p复印件;
5、论文原始记录复印件;
6、《专业学位论文答辩申请及学位审批表》(16开纸)一式两份(申请表中应附有审核盖章后的成绩单)。
7、照片:文化路农大后门正大照相馆,2寸免冠,学位证书专用,并提供相纸版2电子版,电子版的文件名为姓名加身份证号
表格下载路径:研究生处/学位/高校教师、硕士专业学位教育相关表格下载。
三)高校教师答辩资格审核:
1、论文开题报告;
2、成绩单(16开纸打印,一式三份,一份留研究生处备案),附考试卷;
2
3、《硕士学位申请书与审批登记表》(高校教师专用)一式两份,16开纸正反面打印, 骑缝装订(表中分别附盖章成绩单一份);
4、附在学期间发表的署名山东农业大学的相关文章,若没有文章,不受理答辩申请(含 封面、目录、正文,16开纸复印);
5、隐去导师和本人信息的学位论文并附《硕士学位论文内容简介及自评》各3份;
6、培养费#5@p复印件;
7、论文原始记录复印件。
8、照片:文化路农大后门正大照相馆,2寸免冠,学位证书专用,并提供相纸版2电子版,电子版的文件名为姓名加身份证号
(表格下载路径:研究生处/学位/高校教师、硕士专业学位教育相关表格下载
需学院报送的材料有:
1)全日制研究生的《 学院 年 申请答辩学生资格审核总表》附论文复印件 、《学院 年申请延期答辩学生汇总表》(此表包含往届所有未答辩学生),以上两表同时报电子版和纸质版。
4月20日前报送。
2)非全日制学生的《 学院 年 非全日制申请答辩学生资格审核总表》,包括同等学力、专业学位、高校教师;照片电子版和同底照片2张;盲评论文及简介自评各3份,缴费#5@p复印件,同其他材料分开,单独砝码提交。
4月9日前报送。
三、论文印刷
学位论文不仅在内容上要有创新,而且在表达形式上要规范严谨。学位论文要严格按格式要求书写和排版,导师要严格把关,博士、硕士(含同等学力、高校教师)论文书写格式参见研究生处主页/学位/ 博士、硕士研究生答辩表格 、 同等学力申请硕士学位表格下载 ,专业学位论文要求必须按专业学位论文样式及书写格式(参见研究生处主页/学位/高校教师、硕士专业学位教育相关表格下载。送交论文评阅人和答辩委员会的论文可以是活页本或简装本,在答辩后根据专家对论文提出的意见进行修改完善后上报。
四、论文评阅与答辩
(一)预答辩
博士生的预答辩由学院或学科组织,预答辩前报预答辩安排表,学校派专家参加。硕士生和非全日制研究生的预答辩,学校按一定比例抽取,约在4月中下旬或5月上旬,时间另 3
行通知,请做好准备。有条件的学院可以统一组织。
预答辩不合格的,不能进入下一个程序。
(二)答辩安排和要求
博士:聘请3-5名具有正高职称的专家作为评阅人(校外至少2人);
硕士:聘请2名具有高级职称的专家作为评阅人(校外至少1人)。
博士、硕士学位论文要在答辩前1个月送交评阅人,送交评阅人的材料除《学位论文评阅意见书》(从研究生处培养科领取)及学位论文外,还要附《学位论文内容简介及自评》(严格按要求内容填写,不可加附页)。
同等学力、高校教师和硕士专业学位:由学校统一组织盲评。
学位论文应至少在答辩前2周送交答辩委员会成员。答辩委员会组成及具体要求见研究生处主页/学位/博士、硕士研究生答辩表格 。
答辩前一周,请各院将含评阅人及答辩委员会组成人员名单的答辩公告(从下载栏中下载)经分管院长签字并加盖学院公章,报研究生处备案,同时将答辩公告上网。
五、学院领取材料和报送材料
(一)5月20日前(答辩前)
报送材料:《_______ 学院 年申请学位人员综合情况表》(网上下载),其中姓名、出生日期、身份证号、籍贯从招生库中考贝到该表中,务必要求学生本人签名确认,以此作为填写学位证书和毕业证书的依据,此表同时提交电子版。
领取答辩材料:博士、硕士学位论文评阅意见书;博士、硕士(含同等学力、专业学位、高校教师)论文封面。
(二)6月18日前(答辩后)
论文答辩后,研究生按附件1的要求将材料交学院,学院整理后报送。
1、学院报盘:论文、信息录入表、简介自评表等按博士、硕士、同等学力、专业学 位高校教师类别,以专业名称为文件夹分开建文档;
2、《学院学位评定分委员会 )学位人员名单》(按学号顺序填写)报36份(含原件1份、注意签字盖章),同时提交电子文档(此表网上下载);
3、《学院年研究生发表论文情况统计汇总表》和《_____学院____届研究生发表论文情况统计明细表》(此表网上下载)书面各一份(注意只统计第一作者),并报电子文档。
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六、注意事项:
1、所有填写的学位材料及表格为永久性档案材料,一律用碳素墨水填写或打印;
2、为确保论文质量,论文封面、内容及书写格式请严格按要求做(有关写作格式和要 求请到研究生处主页查看,并参见论文样本格式。请务必在封面指定位置注明中图法分类号);
3、各学院申请学位学生的名单、授予学位信息微机录入表,是授予学位和上报材料的 依据,要确保完整、准确,否则由此造成的错误由当事人负责;
4、请学院分管领导和研究生秘书周密安排,做好协调、组织工作,将有关内容及时通知学位申请人和导师;
5、在答辩期间,请及时关注研究生处网页的最新公告,查看最新通知。
研究生处
20xx年3月12日
附件1:答辩后研究生交材料清单
博士生:
1、博士论文评阅意见书3-5份(存学位档案);
2、论文答辩表决票(A4纸,存学位档案);
3、博士学位申请书与审批登记表2份(其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案);
4、学位论文5份(A4纸印刷,其中1份存学位档案,1份交图书馆,3份送研究生处);
5、发表的论文、成果等(A4纸复印,发表文章是第一作者、3篇以内,包含封面、目
录和正文,存永久档案用)1套(存学位档案);
6、有导师签字的《博士学位论文内容简介及自评》1份(A4纸,送研究生处);
7、博士研究生学位授予信息数据录入表1份(A4纸下载打印并签名,送研究生处)。 (注:以上材料内容交学院,其中4、6、7项提交电子版,学院汇总刻录光盘或拷U盘上报。)
5
硕士生:
1、硕士论文评阅意见书2份(存学位档案);
2、硕士学位申请书与审批登记表2份(其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案);
3、答辩表决票(16开纸,注意盖章,存学位档案);
4、学位论文4份(16开纸印刷,其中1份存学位档案,1份交图书馆,2份送研究生处);
5、有导师签字的《硕士学位论文内容简介及自评》1份(A4纸,送研究生处);
6、硕士研究生学位授予信息数据录入表1份(A4纸下载打印并签名,送研究生处)。 (注:以上材料内容交学院,其中4、5、6项提交电子版,由学院汇总统一刻录光盘或拷U盘上报。)
同等学力人员申请硕士学位:
1、同等学力人员《硕士学位申请书与审批登记表》(同等学力专用)2份(其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案);
2、答辩表决票(16开纸,存学位档案);
3、学位论文4份(16开纸印刷,其中1份存学位档案,1份交图书馆,2份送研究生处);
4、有导师签字的《同等学力人员申请硕士学位论文内容简介及自评》1份(A4纸,送研究生处);
5、同等学力人员申请硕士学位授予学位信息数据录入表1份(A4纸下载打印本人签字,送研究生处);
(注:以上材料内容交学院,其中3、4、5项提交电子版,学院刻录光盘或拷U盘上报。) 硕士专业学位人员:
1、《专业学位论文答辩申请及学位审批表》2份(贴好照片、签字盖章;成绩表盖章夹到本人申请表中各1份,其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案);
2、《硕士专业学位论文答辩打分表》5份(16开纸,存学位档案);
3、《硕士专业学位论文答辩表决票》5份(存学位档案);
4、学位论文4份(16开纸印刷,其中1份存学位档案,1份交图书馆,2份送研究生
处);
5、有导师签字的《硕士专业学位论文内容简介及自评》1份(A4纸,送研究生处);
6、《授予硕士专业学位人员信息微机录入表》1份(A4纸下载打印本人签字,送研究生处);
(注:以上材料内容交学院,其中4、5、6项提交电子版,由学院汇总统一刻录光盘或 6
拷U盘上报。)
高校教师
1、《硕士学位申请书与审批登记表》(高校教师专用)2份(16开纸)(其中1份随个人档案寄出、1份存学位档案);
2、答辩表决票5份(16开纸)(存学位档案);
3、学位论文4份(16开纸印刷,其中1份存学位档案,1份交图书馆,2份送研究生处);
4、有导师签字的《硕士学位论文内容简介及自评》1份(A4纸,送研究生处);
5、《授予高校教师硕士学位信息微机录入表》1份(A4纸、本人签名,送研究生处); (注:以上材料内容交学院,其中3、4、5项提交电子版,学院刻录光盘或拷U盘上报。)
附件2:答辩后由学院整理研究生学位档案材料存档具体要求:
1.卷内目录(从网上下载)
2.博士、硕士生:档案袋中按卷内目录顺序,存入学位证书复印件、博士(硕士)学位申请书与审批登记表(注意盖章签字)、评阅意见书、答辩表决票(注意加盖公章)用固体胶粘贴在一张(博士用A4纸、硕士用16开纸)纸上(粘在纸张的左侧、竖向粘贴)和论文1份、发表的相关文章(第一作者),档案袋按学号由小到大码放;
3、同等学力人员:档案中存入学位证书复印件、硕士学位申请书与审批登记表(注意盖章签字)、英语和学科综合考试合格证复印件、答辩表决票用固体胶粘贴在一张16开纸上(在纸张的左侧、竖向粘贴)、论文1份、发表的论文成果(16开纸复印);
4、专业学位人员:档案中存入学位证书复印件、《专业学位论文答辩申请及学位审批表》(注意盖章签字)、答辩表决票用固体胶粘贴在一张16开纸上(在纸张的左侧、竖向粘贴)、打分表、论文1份;
5、高校教师:档案中存入学位证书复印件、硕士学位申请书与审批登记表(注意盖章签字)、答辩表决票用固体胶粘贴在一张16开纸上(在纸张的左侧、竖向粘贴)、论文1份、发表的论文成果(16开纸复印);
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