新闻发布会
策划方案书
一.活动背景
二.活动目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强信心;
3.宣传演出方雄厚的实力,树立良好的形象,并通过人际传播带动新的客户群;
三.活动组织
主办:某某演出单位
协办:音乐协会 合作礼仪公司
四.活动安排
前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作
1.筹备阶段
时间:地点:
目的:筹备活动所需物品
工作内容及分工:
(1)确定邀请嘉宾人员名单
(2)合作公司的选择确定
(3)制作、发放邀请函
(4)媒体投放资料准备
(5)制作活动宣传品系列
(6)活动场地选择租赁
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:地点:(待定)
内容:新闻发布会向外界宣告:
(1)某某的加盟;
(2)活动的正式更名,以及活动的全新定位;
(3)宣布活动的进度以及演出时间等方面的承诺;
(4)在政府的大力支持下,演出团终于克服了工作中的重重问题,即将正式闪亮登场。
工作内容及分工:
(1)现场人员的接待
(2)签到及纪念品的发放
(3)礼品、红包的发放
(4)幻灯播放
(5)现场摄制的跟进
(6)现场酒水的供给
仪式流程:
3.炒做阶段
目的:通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作内容及分工:
(1)沈阳日报、辽沈晚报、辽宁电视台电视台、辽宁广播电台、北方晨报、以及沈阳卫视、宜家购物分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做
(2)沈阳日报、辽沈晚报分别刊发题为“举办的某某活动”的软文进行炒做
(3)沈阳日报、辽沈晚报分别刊发题为“某活动的领导人来了!来了!”的软文进行炒做
(4)沈阳日报、辽沈晚报分别刊发题为“某某活动”的软文进行炒做
五.活动预算
1.媒体预算支出:
注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。
2.人员工资支出
合计:3,200元
3.物料支出
合计:18,550元
4.公关费用支出
政府机关礼品 400(元)×10(份)=4000(元)注:礼品要求是印有--赞助商字样的办公用品
媒体记者礼品 50(元)×20(份)=1000(元)注:礼品要求是印有—赞助商字样的办公用品
省级媒体红包 200元×10=2000元 市级媒体100元×10=1000元
务餐费:20000(元)
照片冲洗 100(元)
合计:28,100元
活动总预算支出共计:49,850元
附件一:
新闻发布会文案清单
1、拱门(2个):2个,分别置于门口及活动现场
2、氢气球空飘(14条)
3、横幅(2条):某某活动
4、彩旗(50面):(含标志)
5、礼仪绶带(8条):某某活动----欢迎您(含标志)
6、背景板:某某活动——某某活动的副标题
新闻发布会
举办单位:集团、有限公司、百货公司
协办单位:有限公司
附件二:
媒体采访计划
1、政府领导
列席名单:请演出方提供
2、演出方领导.
列席名单:
主题:
(1)为建设小康社会,创建优秀的演出团体做努力
(2)政府招商诚真意切,办事效率高,为投资商创造了良好的发展环境
3、提供资料
演出团资料、新闻通稿、发言稿
附件三:
新闻发布会当天工作
1、发布会现场布置
(1)会议厅背景板布置,嘉宾席设置
(2)装饰品摆放(背景、地毯、横幅、花篮)
(3)音响等设备安装、调试
(4)临时停车位准备、引导
(5)横幅、空飘、彩旗布置
2、营销中心现场布置:拱门、空飘、彩旗布置
3、接待工作
(1)酒店大堂设导示牌,并派2名礼仪小姐做向导。
(2)会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌,会议厅入口一侧设置签到台(绒布包装)、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。礼仪小姐2名及4名现场工作人员。
(3)签到处分政府领导、演出方代表、媒体代表三个签到处。
(4)嘉宾签到后,由礼仪小姐(4名)引领至接待区(注:分区接待,重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室)。
(5)礼仪公司负责为嘉宾戴花,嘉宾9:30开始入场(提前30分钟)
附件四:
新闻发布会新闻通稿
(基本框架)
本报讯 昨日,位于
昨日,市委书记XXX、市长XXX亦出席了新闻发布会,表示:市委、市政府将继续关注的建设,继续给予大力支持,共同提升的形象和功能配备。
备注:活动简介、演出方简介。
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注:如遇不可抗力因素,自然灾害(如台风、洪水、地震),社会异常事件(如罢工、骚乱)等,演出主办方有权择日或取消演出活动,并将尽力维护演职人员的利益,但不能对因为不可抗力或网络安全问题等突发性、偶然性、不可预见性情况所造成的资料损坏、丢失及其他有关的直接、间接、附带、特殊或后果性的损失做出任何保证。最终解释权归音乐会演出组委会所有。