生产车间生产班组长岗位职责及工作指引
一、目的
1、明确生产班组长的工作职责,清晰工作职责所需开展的各项具体工作。
2、为了规范所有班组长的基础业务工作内容(班组长日常工作的规范化、精细化、习惯化是班组建设、提升管理的基础),并做到管理监控。
二、定义
班组长日常工作指引是细化班组长岗位职责的工作内容及对其进行补充说明,目的是使班组长日常工作更细致,更具体、操作性更强,对班组长的工作起到指导作用。
三、适用范围
本管理办法适用于公司生产车间生产班组长的日常工作规范管理。
四、管理职责
由生产主管及相关人员监督执行。
五、班长岗位职责及工作指引具体内容
(一)班长工作职责
(二)班长工作责任
1、对班组内违反各项职责而造成的质量、生产、安全、成本事故负责。
2、对班组内因工作失职而造成的损失负责。
(三)班长工作职权
1、有安排、调配组长与员工工作的权力。
2、对违反工作职责、公司、车间制度的组长及员工有对其进行处罚的权力。
3、对出现质量、安全事故或较严重的设备及装配工艺问题,有提出停产的权力。
(四)工作关系
1、向上:接受生产主管领导,对生产主管负责,达到促生产、保质量、降成本的目的。
2、向下:领导组长有效地开展管理工作,全权负责班内日常事务。
(五)班长日常例行工作指引
每天例行工作
一)上班前
1、每天须提前15分钟到生产现场,了解人员出勤状况、精神状态、仪表等情况,布置当天的工作要点及人员调整。
2、对本班和本人当天的工作(根据事务的轻重缓急)作出初步计划:须要开展、执行和完成的工作有哪些,如开有晚班的要审查本班组长的接交班工作情况。
3、巡查本班的水、电、气及须预热设备的开起状况,异常问题做好记录与处理。
4、巡查并指导各组早会状况。
每日早会时间:7:45~7:55
早会主持:各班组组长
会议内容:
每天必讲内容:
生产信息,上一天的生产完成情况及原因分析,当日的排产计划。
质量信息,上一天的班组质量情况及原因分析和预防措施,当天的注意事项。
成本控制,说明上一天的班组成本费用发生的情况及发生原因(具体到每一项目),强调成本意识。
有发生时必讲内容:
车间通知栏上信息通报;上一天员工考核情况的通报;班组现场6S管理方面的情况通报;内外部发生安全事故通报等内容。
早会要求:
1)早会时间只由主持人做相关信息的通报,员工原则上不能提问;员工若有问题可在平时向班组长或相关人员提出。
2)早会内容主持人必须在开会之前做好书面材料的准备。
3)所有员工(包括主持人)必须在7:45按各自的位置站好,未能在规定时间内站好位的员工按迟到处理;7:45会议正式开始,迟到的员工站于指定迟到位置。
4)全体早会人员在指定地点集合,排成两面,互相照应,双手向后交叉(右手握住左手手腕)。主持人(一般为班组长)站在队伍中间,在早会正式开始前进行衣着整理,挺身直立目视全体员工,营造早会庄重的气氛,主持人向大家问候“早上好”,员工齐声回答“好”。
5) 主持人目视员工一圈,对现场精神不集中的员工进行目光注视。待现场整理纪律良好时开始开会。开会后主持人用升调大声呼喊“口号准备”,主持人大声喊出“开始”二字,全体员工集体大喊班口号。
6)当口号喊完后全体员工鼓掌5秒钟,然后由主持人送上一句“好的”,再将手用力拍打一下,示意掌声停止,在口号结束后班组长组织全体员工列队进行解散,早会正式结束。(口号的标准为:最大声,最清晰,最有激情;如果整体员工口号无力和不整齐,应该不断的重复练习,直到达到要求为止。)
二)上班后
1、组织班各线做好生产准备工作,上班后30分钟内完成第一次现场巡查,其后至少每1小时(特殊情况除外)巡查一次,指导组长处理各种不良现象及违规行为。
2、观察分析及向组长了解和解决以下问题:
1) 观察员工精神面貌是否正常;
2)生产线是否顺畅;
3) 物料组织以及存放、定置、标识、不合格品隔离等是否规范操作;
4) 设备、工装夹具是否正常;
5) 人员出勤及其它安排状况;
6) 本班有无违反5S、工艺纪律等公司、车间规章制度;
7) 生产异常问题的及时处理与跟进解决;
① 按计划安排和处理本班或本人的专项工作事务;
② 员工出勤监控;
③ 随时处理、反馈生产过程中的各种影响因素:
对发生问题,一定要积极主动协调处理,如自已无法快速处理或较重大的问题必须尽快反映生产主管/车间主任,并主动与相关部门主管协调处理。
3、生产概况表班组于每天下午3:30前提交到生产主管处;生产日报表、停线记录班组每天9:00前提交、成品入库单班组每天10:00前提交到工单管理员处。(由组长操作、班长审核)
4、 及时常握人员动态,并做好组之间的合理调配。
5、本班安全稽查与隐患问题及时处理,承担本班第一安全责任人之职。
6、工艺方面的问题,积极主动与现场工艺协调解决,有争议问题及时向工艺、品质主管汇报协助解决。未能在30分钟内解决的按“生产工艺品质异常处理”流程走。
7、每天下班前,督促检查好各组的5S工作。
8、每天下班前30分钟认真检讨本班的工作:
1)检讨当天的工作情况:当天生产任务完成状况、品质状况、5S以及其它专项与改善工作状况等,收集生产效率异常情况并汇总分析记录保存。
2)明天本班的工作并确定工作目标以及特别注意事项。
三)下班后
1、检查本班及其负责的水、气、电、(含总闸)设备,门窗是否关闭。
2、检查本班物料、工具、凳子等是否按要求定置摆放。
3、确认本班所有人员是否已离开。
4、根据巡检报表检讨不良项目,落实责任人。
5、下班前组织组长召开班组会议,内容包括以下几方面:
1)总结当天的生产运作,落实不良现象的整改措施。
2)商讨工作要点。
3)传达公司、车间相关文件制度、规范要求。
6、下班前督促组长按要求填写好“员工考勤表”、“生产日报表”“停线记录表”等表格。
7、每日下班后,全面检查本班所辖区域水、电、气、门、窗等是否关好及当日的6S工作情况,并做好相应的记录。
每周例行工作
1、班会
开展时间:每周一、周四早上7:45分。
早会主持:各班班长
参加人员:班长、组长、维修、生产员工。
开会地点:各班组可以根据实际需要进行选择。
会议内容:围绕班组生产、质量、成本、班组建设等一系列班组工作而展开,布置近期工作任务,传达早会信息,分析、检讨工作中存在问题,寻求解决办法。
2、每周审阅组长填写的“员工积分考评记录”,确保考评准确性及有依据、规范性,务求做到公平、公开、公正。
3、督促组长做好周会要求的各项工作,确保工作质量。
4、会同巡检组长进行不定期工艺纪律检查,自检、互检效果检查工作,分析不良项目,落实责任人及整改措施,每周至少1次。
5、每周不定期对关键工位的检查及记录的执行情况进行检查,每周不少于2次。
6、每周组织各组长检讨班组相关考评,落实相关责任人及整改措施。重点检讨周内本班的生产不足与存在的问题,内容大致为:
① 组与组之间效率的差异,原因分析与纠正措施;
② 本班一周品质达标情况,不良分析与整改措施;
③ 人员检讨,请假、离职等;
7、多与员工进行沟通,及时了解各组员工心态,并采取相应的改善措施。
8、参加生产主管组织的每日(18:40)、周六(18:10)例会以及其它需要班长参加的会议,并在本班落实各项工作。
9、每周汇总班典型工艺品质异常问题点及影响产能、时间,每周一发邮件至生产主管、品质主管处(跟催相关部门整改进度,由于供应商原因影响的发邮件至供应商管理处执行处罚)。
每月例行工作
1、每月初5日前召开一次全班组长参加的会议,主要内容:
1).质量状况:
a、 班组成品抽样合格率、批次合格率等;
b、 检讨主要和关键的不良现象与原因以及今后的改善措施等。
2).生产情况:
a、 本班产量、周完成率等指标达成状况;
b、 影响目标产量完成的主要因素及今后的改善措施;
c、 检讨并分析生产效率状况,班组对比及制订提升办法;
d、 人员出勤状况检讨。
3).本班5S、工序质量通报及今后重点改善工作事项。
4).本班提案改善执行情况;
a、收集哪些改善创新方案,提出人员名单;
b、哪些正在准备或已实施完毕,计划进展情况和效果;
5)每月班组考核评比情况通报:
a、本班各班组各项考评考核结果,通报奖罚结果;
b、员工确认的考核结果分析;
c、本班季度优秀员工的评定状况及其它奖罚情况;
2、积极组织班组人员参予公司、车间开展的各项活动;
3、本班员工岗位系数于月底报成本监控员处,班内人员的考勤工时、员工积分考核表于每月1日报成本监控员处。
4、每月最后一天或每月1日,督促组长做好物料的盘点工作,审核“物料盘点表”交成本监控员,并参与物料的抽查工作,确保帐、物数量一致。
5、每月8日前组织班全体员工召开班会,内容可涉及(但不限于)综合考评的各方面内容,时间45分钟以内,每月1次。(班长主持、生产主管参加)
6、员工座谈会
开展时间及频次:每月的月尾(一般在每月25日左右),每月一次。
参加人员:班长、员工代表(班组在每个组各随机抽取1名)、生产主管、综合主管、车间主任参加。(由综合主管主持)
会议主要程序:
准备:由班长在会议前一天通知与会员工,给员工座谈时以必要的提示。
开展:员工就车间存在的一些问题与车间管理人员一起进行探讨和分析,为员工解决实际困难,倾听一线员工心声。
会后由综合主管编写“员工座谈会问题答复”,于一周内公布至宣传栏内,对“答复”中要解决的问题,由综合主管负责跟进、反馈。
7、各班长于每月25日提交上月工作总结及提出下月重点工作计划给到生产主管处。
8、其他临时性工作事项。
问题处理
1、出现质量问题时由组长及时通知巡检,由巡检通知现场工艺员解决,现场工艺30分钟内未能解决的由组长告诉班长,班长通知品质主管、生产主管、工艺主管、成品检主管到现场处理。
2、出现安全事故时应立即采取应急措施,及时知会综合主管,事故严重的知会车间主任,参与现场的维护及解决问题。
3、物料配送到现场出现问题(包括数量不足、规格错误、运输或存放不规范等)时,组长及时通知相应班长,由班长找相应领料员、组长核查,及时反馈、协调、解决问题。
4、装配工艺需要改善时,应知会现场工艺员、并协助解决。
5、出现设备故障时,如简单的自行能解决的,在确保安全情况下自行解决。否则,应视紧急程度口头或书面通知维修人员、综合主管,对维修情况进行跟踪。
其它有关班组管理工作
1、督促组长做好员工思想教育工作,鼓励员工积极提出合理化建议及开展改善活动。
2、做好各类型号的作业指导书及班内其它文件的管理工作。
3、做好本班生产的定人定岗工作安排,协调组与组之间的关系。
4、落实本班的定置管理工作,完善现场整体布局,包括物料的存放、台凳的摆放、定置的规划、货架的摆设,工装、工具、器具的摆放等。
5、落实风批、台凳、铁柜、风扇、叉车等的管理工作,编号后建立档案。
6、调动全体成员的主动性,做好成本的管理工作,达到为车间增产节支、节能降耗的目的。
7、依照车间岗位培训及日常培训的要求,做好本班员工的培训工作,由组长做好培训记录。
8、指导组长开展各项工作,完善班组建设,增强班组凝聚力。
9、落实完成上级安排的其它工作。
附:班长日常工作一览表:
六、组长岗位职责及工作指引具体内容
(一)组长工作职责
1、维持本班生产的正常运作,按时、按质、按量地完成生产任务,全力协助班长完成本班的生产任务。
2、负责本组内员工的工作安排、调配及考评记录。
3、负责控制和处理生产现场存在的质量、安全、现场、成本、设备等问题,必要时向班长汇报及知会相关人员。
4、负责落实组内执行工序自、互检的工作,保证产品的生产质量,发现质量问题及时汇报,协调解决,杜绝质量事故的发生。
5、负责组内员工的培训工作。
6、负责落实好组内5S工作开展以及水、电、气、门窗、灯的维护工作。
7、负责组织开展改善活动及合理化建议活动,鼓励组内员工多提合理化建议,优化班组建设。
8、负责组内的工装、夹具、器具以及风扇的日常管理。
9、负责组内的生产成本控制以及质量监控;控制本班的物料运作规范管理,严格控制工废和异常损耗,并按车间要求做好物料的清退及盘点工作。
10、运用IE手法优化现场工艺排布,不断提升效率。
11、负责工单管理工作,确保工单及时完成。跟进工单完成情况(及时办理入库手续),及时准确报出未清尾工单缺料。
12、编制各类统计报表,交班长审核后提交相关人员。
13、负责完成班长安排的其它工作。
(二)组长工作责任
1、对员工违章操作造成的质量、生产、成本、设备、安全事故负责。
2、对员工违反厂纪、厂规负责。
3、对组内成本控制负责。
4、对因工作失职造成的损失负责。
(三)组长工作职权
1、有对员工进行工作安排、调配及考评的权力。
2、对违反工作职责、规章制度的员工有对其进行处罚的权力。
(四)工作关系
1、向上:接受班长领导,对班长负责,维持本组各项工作的正常运作。
2、向下:领导组内员工,全权负责组内日常事务,创造良好的工作环境。
(五)组长日常例行工作指引
每日例行工作
一)上班前
1、提前20分钟到现场,用5分钟时间巡查本组昨天生产物料、设备、工具、工装夹具及水、电、气等是否完好。
2、了解和确认当日排产任务(如有夜班,需交接班记录),主要需处理的工作事项。
3、每日早会时间7:45~7:55,周一、周四由班长主持班早会。
二)上班后
1、检查本组人员上岗情况,生产线是否准时开启,是否进入正常运作,有问题的及时解决;
2、组长与工位配料员衔接好当日物料准备,组织好快速排拉生产。
3、巡查设备点检情况、转线标识是否做好、现场5S管理情况。
4、生产日报表、停线记录班组每天9:00前提交、成品入库单班组每天10:00前提交到工单管理员处。生产概况表班组于每天下午3:30前提交到生产主管处;(由组长操作、班长审核)
5、随时巡查本组现场,主要内容有:
1) 员工出勤、精神状态、厂服、厂卡、劳保用品是否齐全;
2) 所用的工艺文件正确齐全,员工是否按工艺文件要求操作;
3) 设备、测试仪器等参数是否设定正确,运行与使用是否正常;
4) 物料定置、标识是否合符规定,排产作业与物料是否一致;
5) 员工是否按定员定岗操作,工位排拉是否合理;
6)员工操作有问题需及时提出;
7)不合格品的标识、隔离、处置工作;
6、本组物料的接收及正常的补、退仓工作,确保生产顺利进行;
7、质量事故及时反馈班长,并积极主动请求现场工艺协助解决;
8、每小时至少一次到维修工位或有关检验工位了解本组不合格情况,及时反馈并指导相关人员予以改善,并做好考核记录;
9、本组的安全稽查与隐患处理,承担本组生产安全的第一责任人。
10、每天做好考勤记录、做好员工积分考核记录。
三)下班后:
1、检查本组范围的设备、水电、气闸、门、窗是否已关好。
2、确认本组人员是否全部离开现场。
3、每天生产完毕安排员工5分钟5S工作并监督检查。
4、如有晚班,需认真做好交接班工作。
每周例行工作
1、一周工作总结
每周一向班长汇报周工作,具体总结内容如下:
1)一周生产情况总结:产量与效率、批次合格率、物料损耗、现场管理等;
2)一周存在问题与纠正措施;
3)下周工作计划与重点工作开展内容等。
2.员工周考核输出
在每周一提交上周员工考勤表、员工积分表给班长。
3、组长每周搜集记录各型号各问题点的工艺解决措施,每周一上报到班长处,班长将此记录表于每月1日交由工单管理员存档管理。
每月例行工作
1、总结本组本月各项考核指标达成状况;
2、分析本月生产中存在的问题,制订下月重点工作内容与整改措施,并对本组员工进行宣贯。
3、积极组织本组参与公司、车间的各项活动。
4、积极组织本组提案改善工作,并落实各项改善工作的执行。
5、本组员工交流会组织,加强沟通并提升全员自主改善意识。
6、每月28日上午上交“员工岗位系数表”至班长审核,每月1日上午上交“考勤表”、“积分表”至班长审核。
7、每月20号前组织组内申报下月的工具备件、文具用品及劳保用品表交班长处。
七、生产班组管理技巧指南
八、日常监控
1、根据工作内容及输出的报表作为监控依据,由生产主管及相关人员每天对以上内容进行抽查监控,列入总装生产班组长日常考核。
2、未按《总装车间生产班长、组长岗位职责及工作指引》中的具体各项要求规范实施的根据情节严重性以10-100元/项不等进行考核,半年或一年的考核结果作为各班长、组长轮岗或裁减的主要依据。
九、其它
1、本规定由生产部负责修订和解释。
2、本规定自公布之日起开始实施。
生产部
年月日
主题词:班组长 岗位职责及工作指引
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