英语助手谈出国留学文书写作技巧

作为留学申请材料中唯一能反映申请者学习动机、专业背景和个人素质的材料，自述信(Personal Statement)和简历(CV或Resume)毫无疑问是申请中最重要的一个部分，也是美国学校录取委员会的教授重点考察的一个部分。可以说，申请美国学校成功的关键在于两点，一是你对自己的认识，包括自己的长处和短处，自己的兴趣和爱好，自己的理想和抱负；二是你对自己要在未来1-6年学习(硕士1-2年，而博士则要4-6年)的学校、专业、方向甚至要研究的某个项目的认识。能够把这两点认识紧密结合在一起的申请者将是未来留学申请者中的胜利者，而对自己缺乏认识或对自己的未来学习目的缺乏认识的人很可能会到处碰壁。我认为这应该是美国留学对那些平时很少主动、独立思考的中国学生们所作出的提前改造，就是逼着你去调查学校、去思考自己的过去和未来，去认识自己出国的真正目的，然后真实、有效地表达出来，这样，在你还没有去美国读书之前就已经在接受美国教育制度的改造了。而2-3页的自述信就是你向教授展示你的这些调查，这些思考的空间。短短的800到1000多字的文章，虽然不能像中国古代科举文章一样具有化腐朽为神奇的力量，但至少可以在申请中占有不少于50%的分量。而简历则是你列举主要成绩和亮点的补充列表，可圆钩淠闫渌牧?包括学校的申请表格和自述信)所不能涵盖的所有其他地方，虽然不是必需的，但绝对是必要的、锦上添花的材料，能增加你被录取和资助的机会。有了简历，教授就会首先扫描一下你的简历，对你的的重要经历和素质就会首先有一个大概的了解，如果简历风格优美，重点突出，让人一目了然的话，定然会先入为主地给教授留下一个好的印象。 自述信主要叙述你的学习动机和专业背景。一份好的自述信至少要包含以下两个主题：一是要反映你对未来学习计划、职业规划所进行的科学、合理的分析和思考；二是要反映你对自己的专业经验、个人素质的合理评价。也就是说，你无论如何都不能回避这几个问题：你为什么要读研究生，为什么这个专业，为什么现在，为什么这个学校；你具体要读什么，读完之后要做什么；为什么你有资格，也就是为什么教授要选用你，而不是他人，你和别人相比有什么过人之处？要注意的是：它的目的是突出你的专业水平及抱负，所以一定要有的放矢，莫把笔墨浪费在不相关的叙述上；找一个与众不同的视角来展现自己，这样才能从雪片般大同小异的申请文件中脱颖而出。最有效的自述信是把自己的个人背景和留学动机结合得恰到好处的文章。

同样，判断一篇自述信是否符合基本标准，首先要看文章是否能回答两个问题：一是你感兴趣的领域是什么？二是你为什么要花这么长的时间和这么多的钱去读一个该领域的Master或PhD？如果一篇自述信不能回答这两个问题，那么这是一篇不符合基本标准的自述信，无论你的语言多么优美！我在过去4年的留学文书咨询和修改工作中，遇到过太多的不合格的自述信，很多自述信在读完整整一页后还不能看到作者到底想做什么。要知道美国学校的录取决定权主要在教授手中，如果你不能开门见山地提出你感兴趣的领域，录取委员会可能不能立时指定一个和你领域相近的教授审查你的材料，轻者被搁置很长一段时间，重者则会直接导致申请的失败。要知道，在竞争激烈的申请中，把你的材料从没有决定权的助理或秘书手中准确、迅速地转到适合你的教授手中，这是至关重要的。而达到这一目的就要求你必须有明确的申请方向，并在自述信和简历中明确提出。这是判断你的自述信是否合乎基本标准的依据：你的自述信是否回答了前面所说的两个问题。

判断一篇自述信是否出色的标准就是你对以上两个方面的描述是否真实、合理？真实合理就要求你有细节，有实际论证，你的每一个论述(Statement)都要有详细的实例(你自己的、真实的经历、背景)来证实。脱离现实，脱离自我空谈理想是没有任何意义的，无论你要去学习的领域的人才在将来多么有市场，中国多么需要这种人才，都不能构成你，作为一个个体出国学习的充分理由，因为每个中国学生都可以去，也都可以这样说。简单地说，一篇优秀、有效的自述信必然是把自己的学习动机、职业理想和自己的专业背景、人生经历紧密结

合在一起的文章，二者浑然一体，不能分割。要做到这一点，你将不得不花很多时间和精力，认真地做好两件事，一是仔细调查学校，专业，教授的背景；二是要更深刻地剖析自己。 构成一篇出色的自述信还要有一个元素：独特性。自述信不仅仅是谈自己的动机和专业背景，还要谈自己的独特之处，包括自己的个性和价值观。一个人是否能成功，不仅仅是由你的学习能力所决定的，还要看你能不能处理好学习和生活的平衡，独立自主和团队合作的关系。毕竟教授要的不是一个学习或实验机器，而是一个有能力有个性的个体。要做到在自述信中展示自己的独特性，途径只有一个，就是审查自我，像鲁迅先生那样严肃、认真地剖析自我，以更深刻地认识自己。这一点我在以前的案例详解中已经做了详细描述，像《上海姑娘的罗宾汉情结》、《一个中专生的奋斗历程：从职业中专到美国名校教育学硕士》、《未雨绸缪，国贸生挑战美加名校统计学博士》等等，他们在自己的自述信中都树立了一个栩栩如生的、积极向上的、独特无二的个体形象。正因为独特性，他们的自述信才不能成为网上或出版的很多留学文书样板供人套用。作为他们的成功的见证人，我真切地体会到，他们的成功不是来自所谓的有效“包装”，而是来自他们对自己的更深刻的认识，来自对学校，专业的更深刻的了解。在以后的案例详解中我也会从不同角度，适用不同专业的留学申请案例阐述。 优秀的自述信还来自较强的英语语言表达能力，这取决于你对英语语言的掌握程度和你的逻辑能力。这就要求你的文章要遵循英语语言的习惯和写作的基本原则。在修改自己的自述信时，要问一问自己以下几个问题，如果你的答案是否定的话，那么你就要考虑重新修改。

1、你的每一段话有没有主题句？段与段的过渡是否自然？如果教授只读你每段的第一句话，他能不能准确知道你要说的东西？2、你的每一段中是否只有一个论点，只阐述一个问题？你的观点或论述有没有实证支持？你的例证能不能充分支持你的论点？3、你的段落长度均衡吗？句子长度有没有变化呢？你的用词都是你所见过并且掌握了的词汇？有没有避免自己只知道汉语意思的大词(尤其是GRE、GMAT词汇？！)？有没有语法标点错误？4、你的自述信中有没有重复你的其他申请材料中已经有的东西，如你的GPA，GRE，托福成绩方面的论述？你的文章中关于你童年的论述是不是占了很大空间？等等。

简历是事实的有组织罗列，要真实，具体；要注意风格明快，重点突出，让人一目了然。一篇完整的简历至少包括以下几个方面：1、个人信息，包括个人的联系方式；2、学历(从本科开始及以上)：时间起止，学校(英文)，系别(英文)，学位,GPA,毕业论文题目；3、工作经历：时间起止，公司或组织名称(英文)，职务，简述职务责任，做过事情及取得的成就要具体；4、课外活动及志愿者活动：时间,内容,具体做什么工作；4、奖励：时间，获奖名称，发奖单位(均为英文)奖励范围(即从多少学生中选出多少，是按系还是整个学校中选)，奖励原因；5、论文及作品：题目，作者，时间，杂志(包括页码)(中英文，以原发表为准)；6、标准考试：时间,名称,分数；7、其他，包括计算机水平，重要的实验技能，兴趣爱好等。不同的专业要有不同的侧重，还可以酌情加一些东西，如，申请经济学的，如果自己数学成绩好，则可以把自己的数学课程的成绩在简历中列出.

第二篇：出国留学文书写作基本原则

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出国留学文书写作基本原则

申请文件之所以重要，首先是因为外国大学的录取没有入学考试，申请文件通常是它们了解你专业水平的唯一媒介和手段。小马过河国际教育全国免费电话咨询：4008-123-267！留学交流群 ：108088544。

出国留学申请文书在很大程度上和考试成绩一样重要。很多申请出国留学的人没有充分认识到申请文书的重要性，认为只要在TOEFL、GRE、GMAT、TSE、IELTS 或者LSAT之类的考试中取得了优异的成绩，就大功告成了。所以他们花大量的时间、金钱和精力去准备这样和那样的语言考试。但他们在准备文件时，则往往不假思索，一蹴而就，草率行事。相当多的优秀人才因此与出国深造的机会失之交臂。

申请文件之所以重要，首先是因为外国大学的录取没有入学考试，申请文件通常是它们了解你专业水平的唯一媒介和手段。国内升学，从小学到大学再到博士研究生，每前进一步，都必须通过严格的考试。我们的研究生入学考试也主要考专业知识和技能。一般来说，国外大学录取，尤其是硕士、博士研究生院的录取，都不会经过专业考试。TOEFL、GRE、IELTS之类的考试，只不过是对语言和能力倾向(aptitude)的测验，根本不反映一个人所掌握的专业知识和才干。国外大学了解你的资质，几乎完全是靠审查各种申请文件来实现的。这些文件既包括你的各种成绩单，更包括你的Resume, Personal Statement, Answers to Essay Questions, Sample Writings, Reference Letters等等。国外大学的录取委员会是在审查这些文件的基础上来决定是否录取你以及是否给于你资助的。因此在准备这些文件时万万不能掉以轻心。

国外大学录取的原则与我们国内的大学也有很大不同。国内的学校虽然总在强调德智体全面发展，但在升学时所贯彻的实际上是唯分数论。比较起来，外国的学校则更注重对综合能力，尤其是潜在能力的考查。分数固然是重要的，但在西方大学看来，分数绝不是衡量一个人的唯一标准，甚至也不是最重要的标准。他们通常希望全面评估申请人的专业水平、成就、抱负和个人品德，而这些东西往往无法单纯从分数上反映出来。如果没有把各种文件做好，你就不能充分展示自己的优势，国外的大学就不能全面了解你，那么你本应得到的机会也会飘然而去的。

申请国外大学同找工作有很多相似之处。在很多情况下，申请人应当把留学申请当作找工作来对待。对一般人来说，到大学就读，尤其是到国外大学做研究生，往往比找到一份一般的工作有着更重要的意义，因为它很可能是你以后职业生涯的最重要的基础。实际上，很多留学申请本身就包含找工作的成分。在申请时，大家通常同时申请资助， 而国外学校提供资助往往采用teaching assistantship或research assistantship的形式。这些assistantships事实上就是工作职位，你得到了这样的职位后是需要上班干活才能拿到钱的。因此，如果把留学申请视为求职应当是相差不大的。

不过，申请留学和求职也有重要的不同之处。在求职的过程中， 你一般会有interview的机会。在interview时，你尽可以通过你的外表、气质、口才等来表现你的能力和品质，从而赢得以单纯的文字材料所不能赢得的机会。但是，国外大学录取过程中通常没有interview。少数专业，如医科类，在录取过程中鼓励或者要求interview，但这对绝大多数中国留学申请者来说是不现实的。即便你可以随时到国外去参加 interview，但这样的机会也得靠文字资料去争取。一般来说，留学申请者能否得到一个offer，全要依靠文字材料。从这个意义上来说，留学申请比求职的难度更高。

可以说，申请文书相当于不见面的interview。你要通过这些文件，让你希望师从的教

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授们了解你过去的成就、现在的能力和未来的打算。但仅仅这些并不够。你还要告诉他们你是在什么样的情况下取得这样的成就的，是什么原因使你像你所声称的那样杰出，以及你为什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失败、挫折或失望，你需要对这些做出合理的解释。这些文件还得展示你的性格和人格力量。要尽量写得生动、具体，让教授们读了以后好像已经见过你本人一样。

糟糕的申请文书完全能够让你前功尽弃。不管你提供的成绩单有多么漂亮，如果其他申请文件内容或语言拙劣，那么，本应属于你的机会也会被葬送的。每个大学，尤其是比较好的大学，每年都收到大量的入学申请。假如你给录取委员会的印象没有别的申请者深刻，那么你也只好望“洋”兴叹。

好的申请文书必须使用正确的英文。录取委员会的教授只能从书面材料来对你的学识、人品和语言能力进行判断，而你也只能以书面的形式来表现和证明你自己。你和他们之间唯一的媒介是文字。你的TOEFL成绩也许很高，但试想你的Personal Statement写得一塌糊涂，洋教授们会怎么想？毕竟这种文件是在没有严格时间限制的情况下写的，如果质量差，人家对你英语语言能力的印象就会打折扣，认为你是一个高分低能的人。最低限度也会认为你是个办事不认真的人，说不定还会猜疑你是否在考试中弄虚作假。反之，如果你的英文成绩单不是特别“好看”， 但是你能提供漂亮的英文申请文件， 这在一定程度上可以起到弥补作用。

准备“漂亮”的英文文件对很多人来说是相当困难的，因为要把英文写好并不是一件容易的事，这对以英语为母语的人来说也不例外。有些熟悉中国的外国人近年来渐渐有了这样一个看法：中国有人已经攻克了TOEFL、IELTS、GRE之类的语言考试，教会了中国学生怎样以有限的英文水平取得良好的语言考试成绩。这种看法看似不正确，但只要看看我们对英语的实际应用能力，就会觉得它不一定完全没有道理。我们国内的教育制度，无论从小学到大学还是业余培训，首先都是面向考试的，这在英语教学上的一个反映就是不太重视写作训练。 老师主要教语法和句型，学生则主要死记硬背句型和单词。字、词也许背了不少，甚至有人能把字典背下来，但就是写不出像样的文章。这样看来，洋教授对中国学生有这样或那样的成见或偏见也就不足为奇了。因此，中国的留学申请者必须加倍小心，认真准备申请文书。 要想写出正确、内容恰当的英文申请文书，一定要舍得花费时间、精力和智慧。可以毫不夸张地说，申请文书的准备就是一场开卷考试，在这个考试中你取得的成绩——申请文件的质量，至少和你在语言考试中所取得的成绩一样重要。既然如此，你就不能顾此失彼。中国留学申请者往往比较重视语言考试，了取得好的语言考试成绩总是不遗余力；但在准备申请文书时，则大多数衍了事，结果往往功亏一篑。所以需要提醒大家，准备申请文书时，一定要认真细致，要像重视英语语言考试那样重视英文申请文件的写作。