《机关应用文写作》练习题与试题答案

一、 填空题

1、机关公文有四大特点即_________、__________、___________、___________。

2、公文的制作程序包括_____、_____、______、______、______、______、_____、______、_______、_____。

3、行政公文的体式，《公文处理办法》以_____形式作了统一的规定。 4、公文格式包括________、_______、____________、____________、_________、__________、________、__________。

5、公文一般在首页的________或________处用间隔线（红色）将文头部分和正文部分隔开。

6、公文的正文包括_________、_________、___________、_________、________、_________、_________。

7、正文的最后一页上如无内容，应标明“____________”。

8、机关应用文的行文规则为______________________________、_______________________、_____________________________。 9、公文用纸采用国际标准的A4型，它长______毫米，宽_______毫米。排印格式为：标题用________,内容用_______,批示用_______。 二、 判断题

1、行政公文是国家行政机关行使职权、实施和管理政务活动的权威工具和有效

手段。 （ ）

2、公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。

（ ）

3、凡公文都有其特定的格式要求。 （ ）

4、20xx年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》是我国目前关于公文处理的一份最具权威的文件。 （ ）

5、公文格式分为：文头格式、正文格式、文尾格式。 （ ）

6、密件应分别标明“特急”、“急件”，标于文头右上角。（ ） 7、文件落款即：签署发文机关名称，也可加盖公章。 （ ） 8、联合行文时各方意见不一致，可单独行文。

三、 简答题

1、简述机关公文的凭据和凭证作用。

2、说说“主题词标引方法”及标引格式。

3、具体谈谈公文的行文方向。

4、公文选择主送机关，抄送机关的注意点有哪些？

） （

四、 预习题

1、试写出下列这些公文的概念。

公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函

2、说清下列问题。

A、请示的注意点 B、公告、通告的用途 C、通报的作用参考答案：

一、填空题

1、作者的法定性、法定的权威性、制作的程序性、体式的规范性

2、拟议、撰稿、审核、签发、缮印、校对、用印、编号、登记、分发。 3、法规 4、标题、正文、主送机关、发文机关、成文日期、秘密等级。 5、三分之一 五分之一 6、标题、主送机关、内容、附件、落款和日期、附注等。 7、此页无正文 8、根据机关之间的工作关系行文、选择适宜的行文方式、正确确定公文的主送机关和抄送机关。 9、297、210 二号宋体 三号仿宋体 三号楷体

二、判断题

1、 2、 3、 4、 5、 6、ⅹ 7、ⅹ 8、ⅹ三、简答题

1、A、上级机关的行政公文，对下级机关具有行政约束力，是下级机关领会和贯彻上级机关有关精神和意图的主要依据；B、下级机关的行政公文，又是上级机关了解下情、研究问题、制定决策的重要参考依据；C、平行机关和非隶属机关之间来往的行政公文，也是彼此之间互通信息、知照情况、商洽工作的凭据。

2、首先确定好公文主题；其次对照《公文主题表》查选最能准确表达公文主题的词目；一份文件一般不超过7个主题词。最后组配排序。标引格式为：类别词＋属类词＋文种。

3、A、处于领导或指导地位的上级机关向被指导的下级行政机关行文，叫下行文。B、反之叫上行文。C、同级平行机关或其他不相隶属的机关之间相互行文叫平行文。

4、A、向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。B、因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的有关机关。C、受双重领导的机关向其中一个负承办、答复责任的上级机关送公文时，应同时抄报另一个上级机关。D、公文内容涉及到有关机关的职权范围而需其配合的机关。

第二篇：如何掌握机关应用文写作的规律

第一章 如何掌握机关应用文写作的规律

第一节 机关应用文的作`

机关应用文是国家机关、党派团体和企事业单位的管理部门交流信息、规范行为、指导推动工作的一种具有特定体式的书面语言工具，是应用文中用量最大、种类最多、使用范围也相当广泛的文体。在广大干部中提倡学习机关应用文的写作，掌握它的写作特点和规律，是提高各级机关工作效率，培养造就一大批能文能武的社会主义现代化建设领导骨干和文秘人员的需要，也是克服官僚主义，改进机关作风的一条途径。

各级各类机关，无论内政、外交、军事、公安、司法、经济、科学、教育，文化、卫生、体育等部门和单位，都离不开交流情况，调查研究，总结经验，请示汇报工作，并就自己职权范围内的有关事宜作出决定、下达指示。把这些工作的意图、设想、过程、结果等形成各式各样的文件，用以指导和推动工作，这就是机关应用文的基本职能。应当说，整个国家机器，上至中央机关，下至基层单位，之所以能够下情上知，上情下达，协调一致，运筹自如，都离不开机关应用文。如果把机关应用文的功能分解开来，大体有以下四个方面。

一是交流信息的作用。下级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态，特别是新情况、新问题、新经

验，需要及时向上级反映；上级制定的方针、政策和指示、意见等，需要尽快向下级传达；同级或不同部门相互之间商洽工作，交流情况，协作共事，也需要一定的书面材料，这一切多是由机关应用文承担。

二是宣传教育作用。机关的大多数文件，都有宣传教育的职能。特别是《决议》、《决定》、《报告》、《指示》等高级领导机关的文件，其内容一般都包含指导思想，理论和实践的依据，方针政策以及实施方案等。向下传达贯彻这些文件就是为了统一思想，提高认识，推动工作。有些可公开发表或改头换面作为新闻报导发表的文件，宣传教育的范围就更广，影响就更大了。下级向上级报送的简报、报告等等，实质上也有向上级机关和领导同志作宣传的作用。

三是规范行为的作用。机关应用文的许多种类，都不同程度地规定了人们的行动准则和行为方向，特别是法规性和政令性文件，对于人们该干什么，不该干什么，在什么时间、什么范围、什么问题上可干或不可干，能干到什么程度等等，都有明确的规定，有的还具体地制订了奖惩办法。这类文件一经发布，就必须坚决执行，任何人都不得违反。

四是工作依据的作用。上级机关在制定方针政策或指导工作时，除了依据耳闻目见的实际情况外，一个重要方法是根据下级上报的简报、报告、计划、总结等材料。而下级机关开展工作、处理问题时，上级的有关文件，也是判断是非

的主要依据。单位之间的横向联系，也常以某一份文件作为纽带和凭证。在工作中常常遇到这种情况，一些部门之间发生矛盾时，一方便说：“拿红头文件来！”就是要求拿出根据的意思。

学习机关应用文的写作，也是培养干部的需要。机关应用文多是机关干部调查研究的结晶，是机关领导思想和工作经验的体现，也是马列主义基本理论及党的方针政策和本单位、本部门实际相结合的产物。它的撰写，是一项思想性、政策性、技术性很强的工作。撰写者和指导者，需要一定的马列主义理论修养，具备相应的分析和认识问题的能力，懂得掌握情况和调查研究的方法，还要有特定的专业知识和文字表达能力。因此，写作过程也是锻炼和提高干部素质的过程。一份文件写得好不好，及时不及时，既是领导机关工作质量和工作效率的体现，也是领导班子思想水平、业务能力和指挥才干的重要标志。每一个机关工作人员，特别是从事领导工作和文书、宣传、调查研究工作的同志，都应当把学习机关应用文写作，作为一项重要的业务基本功。从这个意义上说，组织干部学习机关应用文写作，不仅是提高各级机关工作水平的重要措施，也是培养和提高干部，造就一大批现代化建设的领导和管理人才的必不可少的途径。目前，许多单位都感到，德才兼备、能文能武的领导骨干和文秘人员十分缺乏。造成这种状况的原因，除十年动乱的严重破坏、

没有及时发现和选拔这方面的人才以外，也与我们长期以来没有组织干部学习写作，特别是在各级党校和文科院校中没有设臵有关专业、开设有关课程，注意从青少年中培养应用文写作人才有很大关系。

学习机关应用文的写作，还有助于改变机关作风，克服官僚主义。机关应用文要求严格的真实性，高度的思想性，很强的针对性。也就是说，它的写作，必须做到事实可靠，判断准确，办法切实可行。在内容上，它必须反映客观实际，而不能弄虚作假，杜撰捏造。要提出解决实际问题的方针、原则和措施，而不能无的放矢，空发议论。在文字表述上，要准确鲜明，简练畅达，以尽可能少的字句，恰如其分而又具体生动地反映和解决现实问题。那种冗长杂乱，繁琐重复，使人读后茫茫然不知所云的文件，不仅浪费了人力物力，而且贻误了工作。这就要求，撰写者和审稿、定稿者，必须深入实际，深入群众，认真调查研究，掌握群众的思想脉搏，关注自己工作领域中的新情况，新问题，新经验，使自己的思想紧紧跟上不断发展变化着的实际。克服那种靠道听途说，靠表面现象和老经验做决断，或者唯书、唯上，只靠上边的“精神”，不顾下边的实际，当“传达室”、“转运站”等官僚主义作风。当然，对机关工作来说，草拟、印刷、发送文件，并不是唯—的工作方法。如果本来可以口头请示，当面接洽的事，也写个材料；应面对面解决的问题，也发个

指示、通知；本来有个简单文件就可解决问题，也搞成长篇大论，那就会使许多同志陷入文山会海而不能自拔。如果掌握了机关应用文的写作规律和写作方法，懂得哪些情况和问题应形成文件，哪些不必形成文件，哪些该长，哪些该短，哪些应快，哪些应慢，就会大大减少文件的数量，提高文件的质量和写作速度。

古今中外，凡是有作为的政治家，无不重视公文的写作。在我国，公文的产生，几乎和文字的形成同步。中国的文章史，实际上是从应用文开始的。在甲骨文中，多是国家的卜辞文书，其中有殷王的文告，如“王大令众人曰协田！其受年”(殷王命令奴隶们努力耕田！那就能获得好收成)。金文就是古人把文件记在钟鼎上的文字。如《毛公鼎》是成王册命毛公之辞，《散氏盘》是两国疆界的契约。《尚书》中的诰、命、誓是周朝作为训诫勉励的文告和出师作战的命令、誓词。在《论语〃宪问》中，还记载了文件的写作过程，“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之”。可见古人是多么重视文件的撰写。汉代以后，随着社会经济的发展，国家政务活动的日趋复杂，公文的种类也越来越多，光是以皇帝名义发布的文件就有制、诰、诏、旨，敕、册、策、谕、令、檄等等。而对公文写作经验的总结，也开始系统化、理论化。在《后汉书〃刘陶传》中出现了“公文”一词：“但更相告语，莫肯公文。”晋代陆机的《文赋》，

第一次把文章的写作过程、方法、形式、技巧等问题，提到文学批评的范畴。其中就有碑、诔、奏说。梁朝的刘勰，撰写了体大思精的《文心雕龙》其中《书记》、《诏策》、《檄移》、《封禅》、《章表》、《奏启》、《议对》、《祝盟》等篇，都是对各类应用文的比较系统的论述。历代许多有作为的大政治家、文学家也写下了大量的应用文。