关于做好公司的统计工作的建议（草稿）

一、企业统计工作的作用和意义

统计是数字转化成管理成果的有效方式，是企业制定经营计划，进行科学的经营决策的依据，是加强产品过程控制和质量管理、制定工人绩效机制、完善企业经济核算的重要手段。

企业的做大做强离开不了科学的统计管理。企业经营者而言要抓管理，降低消耗，节省费用，减少成本开支，提高产品产量和产品质量，那么就离不开统计数据资料，通过运用统计数据的记录、分析和描述手段来监控、描述经济活动。可以说，在对经济活动和经济指标的分析方面，统计是最有力的方法和手段。

对企业而言长期忽视统计工作，不善于运用统计方法来对经济运行状况进行细致、科学的分析，造成公司经济活动的原始记录不全面、不准确，质量、成本、生产等各方面缺乏准确的记录和完整的核算，导致企业各种经济数据失真，在管理上只能看到结果，不能分析其原因。不能通过数量分析来揭示矛盾的内部本质及其相互关系和发展变化趋势。成为导致企业管理混乱，费用失控，经济效益低下的关键所在，导致在管理措施上只治标、不治本，在经营上感情用事，盲目决策。使公司的管理水平长期低下、粗放。因此，切实加强公司的统计工作，发挥统计分析的作用，已经成为解决上述诸多矛盾的突破口，为公司经营者提供决策支持，成为改进经营管理，完善经济核算、提高产品质量，实现管理现代化的一项基础性的基本建设。

二、实施统计工作的几点建议

结合我公司具体实际，对任何进一步做好统计工作提出如下建议：

1、全面加强统计工作，配齐统计人员。公司在财务部门或人事部门（直接对总经理负责）设立一名专职综合统计人员，负责组织全公司综合计划统计工作，侧重做好工业生产、劳动工资、财务成本、安全生产等项综合计划统计工作。负责组织指导各部门、车间的统计（兼职）工作，统一管理各种统计报表资料，开展统计调查、统计分析工作。各部门和生产车间应配备兼职统计人员，全面负责完成所在部门和车间的统计工作。其中由于业务部承担着从供方——公司——顾客价值链的管理业务，因此，必须配备有专业能力和水平的兼职计划统计人员。 1

2、综合统计人员必须按照总经理的要求，在公司内建立健全统计信息网络，及时、准确、全面的向总经理提供统计报表资料，完成各种统计调查、统计分析任务。积极组织指导各部门、各车间的统计业务工作，培训指导各部门、车间的统计人员。定期（时间待定）对公司生产经营情况、质量指标完成情况和产、供、销、存情况进行统计分析，开展统计核算，实行统计监督，为公司决策提供依据。

3、提高统计工作的时效性和权威性。请总经理授权综合统计人员有权要求，独立的向各部门、各车间进行统计调查，查阅各种原始凭证，业务凭证和有关的票据，收集各种统计信息资料。各部门、各车间应积极予以协助配合，不得以任何理由予以刁难、推委、搪塞和拒绝。为使公司综合统计人员全面了解生产经营状况，掌握第一手资料，公司综合计划统计人员有权列席参加生产经营方面的有关会议，包括生产经营调度会议，经济核算会议，经济活动分析、质量分析会议，生产经营计划会议等。

4、各部门、各车间统计应在公司综合计划统计人员的指导下，按照公司要求，建立健全各类原始记录、统计台帐，按要求定期向公司综合计划统计上报统计报表资料，积极开展统计分析工作，完成各项统计工作任务。

5、统计数据的真实、准确性，是统计工作的生命。因此要求各部门应如实反映情况，实事求是的填报统计资料。不准弄虚作假，不准虚报、瞒报。

6、建立起规范、完善的统计工作对加强公司全面管理，完善绩效评价制度，建立绩效考核体系有推动意义。因为我们要评价一个部门、一个员工的工作好坏，不能仅凭领导的印象和群众的评价（减少主观性），还应通过各种统计指标的计算，通过对工作过程数据的记录，来评价和衡量其工作完成的数量和质量；通过一系列生产指标、质量指标、费用指标完成情况的核算（进行量化，增强客观性），来评价其工作的完成情况。

如果没有科学、完善的统计数据和统计记录，那么要建立起客观、公正的绩效评价、考核体系，就是一句空话。因此，公司领导要做好公司的管理工作，就应该从加强对统计工作的领导与支持入手，为统计人员提供必要的业务学习、培训机会与条件，保持统计人员的相对稳定性，以确保统计工作的连续性。各部门在调换统计人员时，必须事先提前一个月通知公司综合计划统计人员，办理好统计业务衔接和交接手续。并且把统计工作完成情况，做为考核各车间、各部门全 2

年工作的一项重要内容。凡不能按时按要求完成统计工作的，部门、车间负责人个人不得评优（建议，由领导决定）。

三、具体实施办法

建立强有力的统计信息网络。要加强各部门、各车间统计与公司综合统计的业务协作，保持合理的工作分工。现将各部门、各车间统计的主要职责确定如下：

1、车间统计：主要负责产品品种、产量、产值、质量、生产进度的统计和产品质量的核算；负责原材料、燃料、设备、动力消耗的统计及单位生产成本、车间生产成本的核算；负责对工人出勤、劳动工时、生产定额、设备定额完成情况的统计。

2、业务部门统计：负责公司原材料、燃料、设备、零配件和外协配件等生产用或非生产用物资采购、供应、调拨、库存的统计、记录和核算。负责公司合同订货数量、金额、合同执行情况、货款结算情况的统计与核算；负责公司产品销售量、销售额的统计与核算；负责营销广告发布数量、广告发布费用的统计；负责建立产品用户调查档案和客户档案；

3、质量部门统计：负责公司产品质量合格率的统计与核算；负责公司质量目标、质量指标及赶超计划执行情况的统计和记录；负责原材料、产品及零部件质量检验检查情况的统计和记录。

4、财务部门统计：主要负责产品销售收入、净产值、生产成本、费用、税金、利润和利息的统计；负责公司公司资产、负债及营业外收支情况的统计，负责公司质量成本的核算和统计；

5、人事部门统计：负责公司机关人员的劳动工资统计和技术、业务培训方面的统计业务；

总之，各车间、各部门应根据上述统计业务，建立有关的原始记录、统计台帐和内部报表制度。

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第二篇：如何做好统计工作

如何做好统计工作

统计分析作为一项重要的统计内容，是统计工作最终成果的体现。如何写出有质量、有价值的统计分析，并在加强管理，提高经济运行质量等方面为领导提供建议，是作为统计员的我不断思索，努力实践的一项重要任务。下面向各位领导和同仁们汇报自己的一些体会。

—、完善基础，不断提高统计分析能力

统计分析，既是统计工作参与管理实践的成果，也是统计工作的总结与提高过程。在日前召开的华东地区烟草行业统计学术论文研讨会上，我根据统计工作参与企业管理的实践，撰写《企业非实物形态的成本统计分析与控制》统计论文，能够得到领导和同志们的肯定，实际上也是对我厂统计分析，为提高企业经济运行质量服务的肯定。 上海烟草工业印刷厂始建于19xx年，一直是我国烟草行业内的专业生产卷烟商标的印刷厂。改革开放以来，在上海烟草（集团）公司的大力支持下，以市场为中心，加大技术改造和技术进步力度，引进了一系列国际先进的印刷和制版设备，在浦东新区兴建了上海罗德烟草印务有限公司和上海金鼎印刷厂，形成了国内印刷技术领先的综合优势，生产规模和经济指标保持持续稳定的发展，主要产品为卷烟商标和包装装潢印刷品。是“中国包装印刷龙头企业”和“上海市高新技术企业”。

随着传统的报表统计向结构、效益分析的转变，作为企业的综合统计

员，大量数据的接触，既有看到企业不断发展的喜悦，也能透过数字看到不少问题的存在。责任感、使命感和危机感，使自己深深感到做好统计工作的压力。统计分析是统计为企业管理服务的体现，如何打造好统计工作的基础，不断提高统计分析能力，一直是我努力的方向。所以在用心做好统计的同时，注意发挥自己的主观能动性，通过“五个做好”，实现了统计认识、基础、素质、技能和指导等五个方面的完善提高，尽可能把工作做到更好一些。

1、做好统计工作重心的转移。

企业统计人员要与时俱进，我认为，既要学习党的路线、方针和政策，了解宏观经济的形势，更要研究企业微观经济状况，分析研究自己接触的、熟悉的工作，提供具有价值的统计分析和可实施的改进措施，这就是统计为企业发展服务，统计分析要务实的所在。

企业竞争的基础体现在投入产出上。依托上海烟草集团的优势，近年来，我厂在技术进步方面作了大量投入，其中在胶印设备上先后引进了海得堡CD 102六色胶印机3台、五色胶印机1台和瑞士BOBST烫金机、104自动模切机等一系列国际先进的印刷以及相配套设备。K－MART、沃尔玛等一些国际大公司在选择国内产品包装定点配套企业时，到我厂进行考察后对我厂生产规模、技术实力也是0K。 胶印印刷作为我厂主体生产，大量的固定资产、人员的投入，生产效率的发挥一直企业领导关注的问题，也是关系到产品在市场竞争、企业经济效益的重点问题。我在工作中注意围绕这些企业的重点、热点问题而展开，做好统计分析基础积累有心人。结合对生产过程观察，

逐步建立有关数据资料，对影响效率的生产要素进行专题研究分析。得到了厂领导和员工的重视和支持，并形成具有我厂特色生产运行效率的统计，说明了统计分析为企业发展服务的重要性。

2、做好统计工作的规范管理。

统计作为企业管理的一项重要工作，统计规范管理是企业统计人员的职责，也是做好统计分析基础的需要。在完善企业内部管理中，根据上级统计部门和企业领导的要求，我先后负责起草修订了厂《统计工作管理规定》、《印刷生产的统计标准》、《产成品管理规定》和《经济活动分析管理规定》等多个统计管理标准，通过标准制度使得企业统计工作有章可循，也为统计分析提供数据的支持。

比如《印刷生产的统计标准》就是对企业内印刷生产的各种统计指标进行定义、计算口径的界定和统一，规范了基础数据管理。《产成品管理规定》通过对我厂产成品从合格入库到销售过程中，产品销售、顾客服务等单据、表式和要求的统一，确保了产值、销售收入等指标计算准确。《经济活动分析管理规定》对统计分析的内容、格式、要求和职责作了详细规定，使得企业统计分析进入规范操作。

3、做好自身素质的学习提高。

遨游沧海才知海洋的深邃，统计职能由报表型统计向企业管理服务型统计转变，对统计人员来说，实际也是由企业经营管理的观察者向管理参与者角色的转换。所以，自身素质的提高是做好统计、写好分析的关键，如果不加强学习，就难以满足统计改革和发展的需要。因此，我在加强统计业务技能提高的同时，积极进行企业管理，特别是会计

方面知识的学习，先后取得了统计师、会计师、注册会计师等资格证书，由于这些知识的掌握，对我统计分析参与企业管理，为领导决策当好参谋中起到了较好的帮助作用。

4、做好计算机操作技能的提高。

随着网络和信息处理技术的飞速发展，计算机在统计工作中作用越来越大，给统计工作带来了挑战和机遇，需要不断学习提高。

在加强企业管理中，我厂在生产定单管理、原辅材料管理、产品产销存等方面，实现了计算机系统管理。由于计算机软件和接口不同，反映到我综合统计的各种数据，无法在计算机中实现共享和利用。随着统计要求的不断提高，我不是等软件开发，而是通过办公自动化的学习，熟练掌握计算机操作技能。利用EXCEL电子表格，开展电子统计台帐、统计报表和数据处理工作，为报表填报、统计分析起到了较大便利和保证。把大量的计算整理工作给计算机做，也使我得到充分的时间投入到统计分析中，计算机能够为我们统计工作多做事，做好事。

5、做好对基层部门的统计指导。

厂综合统计反映的是整个企业统计情况，统计报表、分析数据需要下面车间部门的支持。为此，我注意做好对车间部门统计工作的检查和指导工作，帮助车间和部门统计人员提高统计工作水平。比如在开展胶印生产效率提高的活动中，新的车间生产日报表、新生产统计指标的确定、计算口径界定、统计台帐的设置等，反复与车间领导和统计员进行讨论，帮助完善，使得新的生产统计制度得到很好运行。企业

胶印生产运行效率的统计工作，统计分析的深入，也是在车间和部门统计人员的支持配合下，取得成绩的。

二、优化数据，不断提高统计分析作用

数据说话并不是在统计分析中大量数据的堆砌，也不是数据简单罗列，而是用数据来提高统计分析的含金量。数据是一座金库，就看我们如何数据挖掘、优化的深加工。统计分析求真就是要用数据演绎、推导和求证，真实、客观反映企业管理状况，也统计发展的根本需要。 在统计分析中，我们也经常看到不少统计分析是缺少数据支撑，说服力乏味无力，另一方面，在管理中大量数据产生又被空置，没有被充分利用。胶印生产效率提高的专题统计分析能够产生较好效果，就是从数据挖掘，分析利用中发现问题的所在，是实现统计优质服务的基础。生产过程的数据优化，经历了“挖掘、组合、运用、提高”的四个过程。

1、生产数据的挖掘利用。

随着企业管理的进步，我厂统计工作虽然不断完善，但是，产、质、损数据统计发展是不平衡的。ISO9000标准体系认证通过，大大丰富了产品质量管理指标；成本管理同样有产品得率、原辅材料损耗率、产品料工费等许多指标。而生产统计仍然停留在品种、产量和产值等量的指标，特别是缺乏对生产过程数据的统计分析。另一方面，近年来加强管理，在生产过程增加了许多记录台帐和表格以及大量数据，需要我们去开发和利用，为统计分析提供有力的说明。

数据是某一客观事物的记录，一个数据仅能说明某个事物，而一组数

据就能表达一种现象，多组数据组合起来分析，就能描述某一内问题在联系，揭示某种客观规律。数据的挖掘、价值的发现是统计工作不断发展的需要，也是我对企业统计工作不断改进和提高的认识基础。 例如，机台调换任务是印刷生产中常见的事，说明一个生产定单的调换。把调换任务时间累计起来，就能反映其对机台有效运行时间的影响；除以调换任务次数，反映了平均每次调换任务时间，是机台人员操纵技能的说明；把调换任务次数累计起来，反映了定单情况对生产的影响；不同的产品，调换任务时间也不同，反映产品结构对其影响；把所有调换任务时间与有关指标相结合，就能反映其对产量、产值的影响；把调换任务时间与其他停机时间相结合，就能反映调换任务在设备停机因素中的比重。整体归纳起来，说明机台调换任务是影响生产效率发挥的因素之一。一个简单的数据通过挖掘，能够帮助我们产生新的认识。

2、统计数据的多元组合。

在统计分析中对生产数据的再认识，不断发现其价值，并进行系统梳理和整合，才能为生产效率的统计分析提供了完整的、具有说服力的数据支持。生产效率是多元因素影响的结果，生产要素间的互相制约性，需要对影响效率的生产要素进行数据重组，使得复杂的问题数字化，数字化问题清晰化，促进统计分析水平的提高。

首先、对生产效率的分析，我没有采取过去对产品数量、质量和纸张等材料消耗的常规分析，而是用非实物形态成本管理理念，对生产要素中影响效率发挥因素进行分析，从印刷实现率统计分析入手，通过

产品结构、设备状况、生产组织、操作技能和工艺技术等方面进行多层次的组合分析，到最后验证点———胶印色令加工成本，大量统计数据形成了科学、完整的胶印生产效率问题的说明。

其次，根据生产过程数据组合的情况，设计了有关生产效率统计指标，能够客观、充分反映企业生产效率状况。比如印刷生产的运行率、实现率指标的确立。为了准确核定机台生产能力标准，我不是简单根据设备理论能力，也不是只看车间的上报数据，而是到机台旁跟踪观察实际运行情况，在分管厂领导支持下，与生产车间、设备部门和生产技术部门一起，根据设备状况，承印产品情况逐台进行讨论确定。 第三、数据成了统计人员用武之地。车间的统计更加细的组合，充分反映出各机台运行状况，内部因素和外界因素对机台运行情况的影响。车间统计人员依靠计算机软件帮忙，还忙的很。这一整套新的生产效率的统计对车间生产管理起了很大帮助。生产过程统计的内容多了，统计人员用数据来说明生产问题，车间经济活动分析水平也提高了。

3、统计数据的运用实践。

作为上海烟草（集团）公司的全资子公司，由于多年来企业一直保持了较好的增长势头，企业干部与职工看到和听到都是企业比较好的情况。在我和其他同志通过二个多月数据运用，在对胶印生产效率的统计与分析研究基础上，用powerpoint的形式，进行《胶印产品生产效率分析和对策》专题分析，推出了27张关于胶印生产数据的统计表，上千个数据，一层一层的分析，用数据从多角度、多层次来分析问题。

就是这些过去不曾被注意的数据，为统计分析起到了画龙点睛的作用。主题突出，观点鲜明、数据充分、说服力强，引得参加分析会干部与职工的惊叹和折服，问题的存在和分析，得到厂领导的肯定和重视，起到了很好的决策参谋作用。

烟草行业企业有一个明显特点，企业领导和职工都很想把事情做好，积极性和热情很高。通过分析寻找到问题的突破口，会后厂领导立即召开有关部门会议，讨论专题分析中反映的问题，布置改进措施。向彩印车间、生产技术科等五个部门开具了厂长签发的“提高胶印生产运行率、实现率”项目督办单。生产车间和其他部门从生产准备阶段、设备保证能力、工艺技术研究、材料保障和员工技能等多方面，强化各项管理措施。企管办定期将完成情况书面反馈厂长室。第二年还把“提高胶印生产效率”列入企业方针目标，把胶印生产运行率列入对车间管理的考核。通过这一系列管理措施的实施，使得我厂胶印生产效率提高取得了明显效果。（具体的措施和效果在统计论文中有详细描述，这里省略）

4、统计数据的改进提高。

通过对胶印生产效率的专题统计分析，数据的开发利用的方法，也促进了企业各部门分析工作的提高，一些很平常的数据都被运用到加强生产管理中。比如设备维修，时间上统计有无故障运行时间、故障停机时间和故障维修时间分（最长故障修理时间、最短故障修理时间）；故障情况统计分日常故障、重复故障和预防性维修以及次数；频率统计情况又分故障停机率、最短故障间隔期（天）、故障频率（次／百

小时）和最长天数故障频率（次／百小时）等，每月通过数据把简单的设备维修情况描述的清清楚楚，促进设备为生产保障服务水平的提高。

三、开拓进取，不断提高统计分析水平

随着统计工作从注重总量指标分析向运用现代经济理论分析的转变，对客观事物简单描述的统计分析，已经不能适应领导决策、管理进步的需要。这就要求我们与时俱进，在研究方向上紧紧结合企业实际，积极运用新的思想去分析新问题。为此，我从创新意识、理论研究，联系实际三方面，将统计知识与会计知识的融合，加强统计分析水平的提高，使得企业管理提升具有针对性和有效性。

1、统计分析要有创新意识

印刷生产是属于一种技术性较强的加工过程，传统的生产管理确定往往是依据以往的经验。这种经验性的认识对生产效率的重视，是模糊和缺乏系统性的。需要用一种新的管理理念去研究分析，其重要不仅仅在于发现问题，而是如何实现目标的途径。

提高经济效益是企业永恒的主题，多年来，我厂十分重视生产过程中产量、质量和成本指标的改善，经济效益名列上海市包装印刷行业前茅。在统计分析中发现，我厂设备是一流的，产品质量也一流，而生产运行质量并非是理想，主要是对生产效率发挥缺乏足够的认识和管理。

制造加工企业在生产过程中，重视对产量、质量和成本等指标的管理，是长期传统管理所形成的。而在构成产品实体的原辅材料外，还有是

活化过程中消耗的成本，与效率发挥、资源利用有密切关系，其有一个共同特点：无实物形态，我们称之为非实物形态成本，往往容易被人忽视，却是客观存在的一部分产品成本。这就引出了对产品成本分类的再认识，用不同标志的分类就有不同的成本涵义理解和管理。

2、统计分析要注重理论研究。

会计上对产品成本用不同的标志有科学的分类。邯钢经验就是说明了成本管理要结合实际。产品成本按物质形态来分，是根据产品生产实际，从统计角度如何降低产品成本，提高企业经济效益的需要。 成本管理把产品成本分为料、工、费核算，管理会计中变动成本和固定成本的分析是有科学道理。这些需要有一定的专业知识来理解，也不是企业所有人员能够掌握应用。我认为，统计人员参与经济效益提高的分析，不是简单重复成本分析，也不是要求会计上改变产品成本核算。而是我们统计工作如何与提高经济效益结合起来，需要有一个切入点。生产效率是一个切入点，就是为何做？谁做？怎样做？做了谁用的问题，即：统计分析的策划。促使我们对非实物形态成本，进行认识和管理理念的探讨和研究。

在统计论文中，我对产品实物形态与非实物形态成本管理之间的认识，从概念、内容、方法和作用结果上，作了详细的区别与联系描述，这些分析认识使得我们在观念上、重视程度和分析方向上有了一个突破，归纳起来解决了为何做？谁做？怎样做？做了谁用的四个问题：

1）.产品成本按实物形态分，把关系生产效率、资源有效利用对产品成本的影响因素，归纳为非实物形态成本管理，能够在产品实物成本

后面，更形象、更系统地反映“效率”在产品上的成本。虽然其成本值很微小，但在生产管理却是薄弱环节，是大有文章可做。

2）.非实物形态成本管理和控制，由于不同于会计的成本核算，这就为统计工作参与降低产品成本活动提供了需要。由统计人员来做非实物形态成本管理统计，对生产要素中效率影响因素进行控制，管理结果都一样，为了降低产品成本，提高企业竞争力。

3）.非实物形态成本管理关注的，是生产效率发挥、资源有效利用等问题。由于会计是以金额发生来核算，没有办法进行生产组织、操作技能和工艺技术等方面核算要求。而非实物形态成本管理的角度，就能够进行系统的生产效率统计分析，是企业全员成本管理的补兖。

4）．统计分析的价值是在使用中产生。生产过程中，各种生产要素的配置和生产需要之间，投入与产出之间，会出现各种各样的问题。非实物形态成本管理，实际是对生产要素中效率发挥的控制。所以，我厂生产过程中这些效率发挥的统计分析，很自然被生产管理者重视和利用。

3、统计分析要理论联系实际。

基于以上这些认识的深入，我们把它演绎为一种管理理念，并运用于提高胶印生产效率的研究，结合生产过程数据的开发运用，从六个层面，十二个方面进行系统的统计分析。促进了生产管理观念的改变，完善了生产管理，形成了新的生产统计模式，并取得了实实在在的效果。

（非实物形态管理理念在论文中有详细的研究、统计运用、实施措施

和产生效果的说明，这里不作详细的描述。）

一个生产系统包含了协作组织的管理体系和生产设备的合理搭配，不同的系统组合，即不同的生产方式、生产组合对生产效率的影响是根本的，具有决定性的。这就是1＋1＞2的系统效应。企业生产效率的提高，实际上是企业各方面管理资源有效整合的结果。

企业生产管理观念的改变很重要。对生产完成，过去主要讲产量、质量，讲节约多少纸油墨的分析，不讲究设备能力发挥的如何：对生产定单安排首先考虑完成，很少考虑生产中使用设备的成本，也不讲究设备性能和印刷色数利用，印刷两个颜色产品会用四色胶印机甚至六色胶印机印刷；因为生产效率发挥高低，对车间管理上不考核，所以大家也不关心有多少效益在生产过程中被“损失”丢掉。现在，生产任务完成的评价，不仅仅是看定单按时完成、产量和质量情况，还有生产过程效率发挥情况如何。

通过产品生产过程有效控制，产品成本管理得到了的持续改进。当年末统计，平均胶印色令成本比上年降低26.9％，实际减少印刷加工成本455.31万元。第二年，平均胶印色令成本又比上年水平降低22.78％。实际减少印刷加工成本404.73万元。我厂胶印色令成本降低的成果课题也获得了上海烟草（集团）公司20xx年管理成果评审的二等奖。

今年来，我厂领导进一步重视生产过程数据质量的改进，加大了硬件和软件建设投入，通过信息网络技术的运用，构筑新的生产信息管理系统。生产过程统计的工作流程进一步缩短，生产定单从管理评审到

机台安排、产品入库一系列生产过程数据，通过信息集成系统的处理，正逐步由期末反映向期中控制的转变。

统计的价值是在服务中增值。提高企业经济效率是一个很大课题，我们的认识还是粗浅的，统计分析还有许多地方需要改进，需要运用新的统计知识去研究提高，比如异常数据诊断、数据挖掘理论，建立个性化的统计分析模式等等，使我们的统计分析有质的飞跃，才能迎接市场经济不断发展对企业的新挑战。