岗位职责目录
一、 董 事 长：
二、 总 裁：
三、 执行总裁：
四、 行政总监：
五、 人资总监：
六、 营销总监：
七、 项目总监：
八、 财务总监：
九、 生产总监：
十、 行政部部长：
1、 行政部主管：
2、 办公室主管： ⑴、基建专员： ⑵、网络管理员： ⑶、炊 事 员： ⑷、保 安 员： ⑸、小车司机：
3、 前台文员：
4、 行政专员： 十一、 人资部部长：
1、 人资部主管：
2、 人事专员：
十二、 印刷事业部部长：
1、 副 部 长：
2、 部长助理：
3、 业 务 员：
十三、 包装事业部部长：
1、 副 部 长：
2、 部长助理：
3、 业 务 员： 十四、 外贸部部长：
1、 外贸部主管：
2、 外贸业务员：
3、 外贸跟单员： 十五、 客服部部长：
1、 客服部主管：
2、 工艺/核价师：
3、 合同专管员：
4、 客服专员： 十六、 项目部部长：
1、 项目部主管：
2、 项目专员： 十七、 品控部部长
1、 品控部主管：
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2、 QA：
3、 QC：
十八、 财务部部长：
1、 财务部主管：
2、 主管会计：
3、 成本会计：
4、 出 纳 员： 十九、 生产部长：
1、 CTP操作员：
2、 印刷车间主任： ⑴、胶印领机： ⑵、丝印领机： ⑶、大 助： ⑷、班 长：
3、 装订车间主任： ⑴、副 主 任： ⑵、班 长： ⑶、领 机：： ⑷、
4、 装潢车间主任： ⑴、副 主 任： ⑵、班 长： ⑶、领 机： ⑷、：
5、 包装车间主任： ⑴、副 主 任： ⑵、班 长： ⑶、领 机： ⑷、
6、 生产文员：
7、 统 计 员： 二十、 调度部部长
1、 调度部主管：
2、 计划/PMC主任：
3、 计 划 员：
4、 生产调度：
5、 外协主管：
二十一、 工艺部部长：
1、 工艺部主管：
2、 工 艺 师：
3、 工 艺 员：
二十二、 维修部部长：
1、 维修部主管：
2、 维 修 师：
3、 技 工：
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二十三、 企划部部长：
1、 企划部主管：
2、 企划专员：
二十四、 设计部部长:
1、 设计部主管：
2、 设计总监：
3、 设 计 师：
4、 设 计 员：
5、 制作主管：
6、 制 作 员：
二十五、 采购部部长
1、 采购部主管：
2、 采购专员：
二十六、 物流部部长：
1、 物流部主管：
2、 物流专员：
一、董事长岗位职责
岗位名称：董事长 所属部门：集团董事会
下属人员：总裁、执行总裁 汇报对象：董事会
1、遵守国家法律、法规和公司章程；
2、负责召开股东大会和董事会并向股东大会报告工作；
3、对公司重大事项有一票否决权；
4、依据董事会决议，监管总裁。执行总裁、总监的工作，可以越级了解其履职能力和工作表现；
5、确保高管团队沟通顺畅；
6、负责确定集团发展规划、投资决策、资金运作、联合经营、控制与分配、年度财务预算和决算等方案，经董事会讨论后确认和实施；
7、审核集团各项基本管理制度、运营模式、盈利模式、经营方式及价格等；
8、审定集团年度工作计划、机构设置、人员编制及员工的薪资标准和福利计划；
9、负责提名集团的总裁、执行总裁、执行董事、总监、总工程师、总经济师、总会计师等的聘用方案；负责审定批准集团中高层管理人员的任免；
10、负责检查集团高层管理人员和管理部门对公司董事会决议的执行、落实和完成情况；检查公司各项规章制度、各项机制、企业文化的执行度，对董事会负责；
11、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作；
12、参与集团重要会议及经济合同的洽谈、签订、核准；
13、负责组织召开集团高层管理人员会议，组织讨论集团重大战略规划、阶段性发展目标、经营方针等公司生产、经营、管理的重大事项；
14、参加公司的月度工作会议，检查了解公司月度工作进度情况；
14、处理重大对外关系事宜；处理其它由董事会授权的重大事项；
15、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全面控制全集团系统的财务状况；
16、确保一线员工感受到老板的关怀和企业的归属感；
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17、由董事会授权的其它职责。
二、总裁岗位职责
岗位名称：集团总裁 所属部门：集团公司
直接上级：董事长 直属下级：执行总裁。各总监
汇报对象：董事长、董事会
1、 组织制定集团公司总体发展战略、年度经营计划和投资方案；拟定公司内部管理机构设置方案；拟定公司的基本管理制度，经董事长办公会议批准后，负责组织实施；
2、 负责制定企业的运营模式和盈利模式；负责控制全集团系统的财务状况；
3、 全面执行和检查董事长办公会议及重大会议的决议执行结果；
4、 负责召集和组织总裁办公会议，检查、督促和协调各项工作进展；
5、 负责公司员工队伍建设，搜集选聘中高层管理人员；代表董事长任命各部副职、主管；
6、 负责对内签署日常行政和业务文件；对外签署上报、印发的各种报表、文件、资料等；
7、 拟定员工的工资、福利、奖罚、劳动保护、劳动保险等，经董事会审核批准后实施；
8、 负责保证销售收入、利润的实现；
9、 负责企业文化建设和经济效益的平衡发展；
10、 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象，打造企业的美誉度；
11、 建立健全公司统一的、高效的组织体系和工作体系；
12、 领导公司的ISO质量管理体系和环境管理体系等体系的建立与实施；
13、 负责全面的绩效考核工作；
14、 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；
15、 建立并保证各部沟通渠道畅通，保证中高层管理人员的稳定性；
16、 负责处理公司重大突发事件；
17、 实现公司资产的保值、增值；
18、 负责处理由董事长授权的其它重要事项。
三、执行总裁岗位职责
岗位名称：执行总裁 所属部门：集团公司
直接上级：集团总裁 直接下级：各总监、品控部、外贸部、 汇报对象：集团总裁、董事长
1、 对集团董事长、总裁负责;
2、 协助总裁制定企业的战略发展规划，并根据内外部条件的变化及时进行调整，报总裁、董事长批准后组织实施和监管；
3、 协助总裁制定企业的运营模式和盈利模式；
4、 协助总裁制定年度预算方案；
5、 协助总裁完善公司组织结构、各项流程；
6、 协助总裁做好企业文化的建设和推广工作；
7、 组织公司的日常运营工作：按时组织制定各项工作计划、建立会议机制、分解相关计划指标，并负责监督实施；
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8、 根据集团的战略发展需求，提出高管人员、特殊人才的配置计划；
9、 负责各个部门基本管理制度、工作流程的审核；
10、 负责员工的素质培训和考核评估工作，提升集团的核心竞争力；协助总裁协调各部关系；
11、 协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动公司的现代化管理进程；
12、 协助总裁实现公司资产（包括品牌、形象）的保值、增值；
13、 不断扑捉商机，发展市场机会；
14、 监督、控制经营计划的实施过程并对结果负责；
15、 负责建立公司与客户、供应商、合作伙伴、行业协会、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道与良好沟通关系；
16、 负责公司质量与环境管理体系的建立与实施；
17、 代表公司参加重大业务、外事活动；
18、 对公司员工综合素质提升负责；
四、行政总监岗位职责
岗位名称：行政总监 所属部门：集团公司
直接上级：执行总监 直接下级：行政部、人力资源部、企划部、综合管理部 汇报对象：执行总裁、总裁
1、 参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划并就公司重大人事任免事项及机构调整提供参考意见；
2、 协助执行总裁/总裁做好企业文化的建设和推进工作；
3、协助执行总裁/总裁完成公司的劳动人事政策；了解所有员工的现状并与人力资源部门及时做出相应合理的调整。不但能保证目前的稳定，而且还能为公司的可持续发展做好人才储备；
4、 协助执行总裁 / 总裁完善公司总体的机制、制度建设并监督实施；定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；
5、 协助执行总裁/总裁确定下级部门的组织结构和岗位设置，发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部；
6、 负责审核公司各个岗位的《岗位职责》、《工作描述》和任职资格；
7、 负责规划管辖下的各个部门的工作职能和操作流程；
8、 负责全员的素质培训；提出培训计划、考核评估方案，提交执行总裁 / 总裁确认；
9、 根据执行总裁 / 总裁确认的绩效考评原则，协助人力资源部做好全公司的绩效考核工作，经与人力资源部经理商讨后提出具体绩效考评方法，提交执行总裁 / 总裁确认；
10、 依据财务制度，负责审核其它部门费用使用计划，降低运营成本，并监督实施；并向执行总裁 / 总裁进行费用月报。
11、 负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理；负责公司公共关系、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，促进企业形象、品牌建设的规范和提升；
12、 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
13、 负责《6S管理》工作，创造和保持良好的工作环境；
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14、 负责将公司的政策、原则、制度等，快速、清晰、准确地传达给相关部门或者员工；
15、 负责定期召集《员工代表会议》，对合理化建议进行评审；
16、 对公司办公场所的防火、防盗等工作进行监管和督导，不但要有防火设备，更要每个人都学会操作，保证公司安全；
17、 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；
18、 负责协调公司各部门间的工作关系；
19、 有计划地安排工作，有条理地开展工作；编排工作活动日程表，特别是重大活动的组织和接待工作；
20、 根据公司《员工手册》的规定要求，监督员工的日常行为规范及其他规章制度的执行情况，成立三人小组，保证监管的公平、公正性；
21、 负责公司管理模式执行情况的检查工作，建立一套完整的、长期有效的监管机制，定期组织对各个部门的办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时做好预防措施工作；
22、 依据公司的《干部问责制》，实施对主管级以上人员的业务工作及工作表现的监管与处罚，定期以书面的形式将结果向执行总裁 / 总裁报告。
23、 完成执行总裁 / 总裁临时交办的工作。
五、人力资源总监
六、营销总监岗位职责
岗位名称：营销总监 所属部门：集团公司
直接上级：执行总监 直接下级：印刷事业部、
包装事业部 汇报对象：执行总裁、总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 在执行总裁、总裁的领导下，负责公司的整体市场营销，包括营销策划、营销组织、营销管理、产品定位等工作；
3、 负责重大业务公关工作；协助业务人员将其“点对点”的业务关系发展成为“线对线”的关系并协助公司实现“面对面”的关系；
4、 定期对市场营销的环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销计划和策略，制定预防和纠正措施，确保完成销售目标和营销计划；
5、 组织制定营销系统的内部管理制度、业务流程、岗位职责、岗位描述、任职资格、绩效考核方案、技能培训计划、素质培训计划等，经批准后组织实施；
6、 组织制定营销系统的销售预算并每月向执行总裁和总裁提交《预算执行分析报告》；
7、 建立完整的客户档案，包括诚信度指数，随时更新内容并上传；
8、 建立网络营销系统，实现传统营销模式与网络营销模式并行；搜集包括各类展会信息在内的行业信息，经分析整理后提交至执行总裁和总裁。确保信息领先的地位；
9、 定期组织采购部、财务部对预签合同和关闭合同进行合同评审，对合同的优劣和执行情况作出结论；
10、 建立营销部门的‘会议机制’，定期组织召开公司营销工作会议，包括计划会、总结会，全面准确地掌握业务运行状况。严格按照制定的机制运行； 6
11、 指导、监督、检查下属的各项工作，通过提高‘职业技能、职业心态、职业形象、职业道德’来打造一支职业化的销售团队；加强做事的计划性和条理性，实行看板管理制度；
12、 学习人力资源知识，熟悉‘招人、育人、用人、留人’的基本要领；
13、 制定合理的销售政策和分配细则，确保企业和员工均衡受益；
14、 建立完整的、科学的报价、核价、工艺审核审批系统，保证既不丢失商机，又不让企业受损；向‘智能报价系统’发展；
15、 配合企划部门做好企业的知名度和美誉度的打造和推广工作，每月都要拿出具体措施和实际完成的案例；
16、 配合财务做好每月的应收/应付款的对账工作，保证货款的及时回笼；
17、 协调好与设计制作、客服、财务、采购、计划调度、物流等各部门的关系；
18、 随时完成上级领导交办的事情。
七、项目总监
八、财务总监岗位职责
岗位名称：财务总监 所属部门：集团公司
直接上级：执行总裁 直接下级：财务部、采购部
汇报对象：执行总裁、总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 制定并实施公司的财务战略，为公司的经营战略服务；
3、 监督公司遵守国家财经的法律法规，保障公司合法经营，维护股东的权益；
4、 本着“既把关，又服务”的原则，全面管理公司的财、物，包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、采购管理、成品管理等并制定出合理的规章制度、管理方案和工作流程；
5、 负责监督、检查财务部和采购部经理、主管的日常工作；
6、 负责公司所有资产和财务、采购、保管等部门的文件、资料的归档与保管工作，做到资料完整无缺并保证机密不外漏包括防止电脑病毒入侵；
7、 定期向执行总裁/总裁提交《资产负债表》、《利润表》、《现金流量表》、《所有者权益变动表》等；
8、 参与公司的投资行为、重要经济活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同和协议的研究、审查；
9、 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等；
10、 负责制定公司的利润计划、开资预算及成本标准；维持公司的日常资金运作；审批现金的操作流程；
11、 负责监察应收账款、审核采购商的信用等级，防范内外经营风险
12、 制定和管理税收政策方案及程序并对外维护好与公司财税相关的各种组织的关系；
13、 负责组织“经济活动分析会议”的资料并定期向总裁/董事长申请召开会议；
14、 根据公司的总体组织架构确定管辖范围内的组织架构并负责管辖下 7
各部门的定岗定编、工作流程；
15、 负责编写直接下属的岗位职责、工作描述和任职资格，提交给执行总裁/总裁确认；
16、 经人力资源部初试后，有对直接下属的复试权并将复试结果提交给执行总裁/总裁确认；
17、 有权对不合格的直接下属提出处理建议，提交给执行总裁/总裁确认；
18、 审核确认直接下属提出的对不合格员工的处理意见，签字后提交给人力资源部；
19、 负责向人力资源部提交对直接下属的培训计划及审核确认直接下属提出的培训计划；
20、 协助人力资源部做好新、老下属的岗前培训及绩效考核工作；
21、 负责将公司的政策、原则、决议等快速、准确地传递给下属；
22、 负责拟定下属部门和直接下属的奖励方案，提交给执行总裁/总裁确认；
23、 监督并控制下属部门的费用开资，每月向执行总裁/总裁提交费用月报；
24、 随时完成上级领导交办的任务；
九、生产总监岗位职责
岗位名称：生产总监 所属部门：集团公司
直接上级：执行总裁 直接下级：厂长、总调、工艺部长、印刷车间主任、装订车间主任、装潢车间主任、包装车间主任； 汇报对象：执行总裁、总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 总体负责定岗定编、降低成本、提高效率、均衡生产等战略规划；
3、 组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行；
4、 按照工作流程做好与相关部门的横向联系并及时提出对系统间、部门间的争议的界定；
5、 监督检查安全生产、文明生产、改善环境等工作；
6、 负责组织新技术、新工艺、新设备的应用和推广；
7、 指导、督促、检查所属下级的各项工作，及时掌握其工作状况及相关数据；
8、 负责重要生产设备的申购；
9、 总体负责生产系列的各类技术资料、表单等的归档和保管工作；
10、 负责代表公司与政府接口部门，如安全委员会、消防、环保等的联络；
11、 根据公司的总体组织架构确定管辖范围内的组织架构；
12、 负责编写直接下属的岗位职责和任职资格，提交给执行总裁/总裁确认；
13、 经人力资源部初试后，有对直接下属的复试权并将复试结果提交给执行总裁/总裁确认；
14、 有权对不合格的直接下属提出处理建议，提交给执行总裁/总裁确认；
15、 审核确认直接下属提出的对不合格员工的处理意见，签字后提交给人力资源部；
16、 负责向人力资源部提交对直接下属的培训计划及审核确认直接下属提出的培训计划；
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17、 协助人力资源部做好生产系列的岗前培训及绩效考核工作；
18、 负责将公司的政策、原则、决议等快速、准确地传递给下属；
19、 负责拟定下属部门和直接下属的奖励方案，提交给执行总裁/总裁确认；
20、 随时完成上级领导交办的任务；
十、行政部部长岗位职责
岗位名称：行政部部长 所属部门：行政部
直接上级：行政总监 直接下级：行政专员
汇报对象：行政总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 协助行政总监完善公司的各项规章制度、推进企业文化的建设、完成行政监察工作；
3、 负责制定行政部的工作计划、工作流程、岗位职责、工作描述和下属人员的任职资格；
4、 在总监的领导下，利用《干部问责制》及公司相关的规章制度实施对各部主管级（含主管）以上人员在贯彻执行公司政策、制度、规定、会议决议以及遵章守纪、工作表现、工作指标达成等方面的监督检查工作。制定具体工作计划和实施方案，对“不作为”和“乱作为”的干部在进行调查取证证明事实属实后，应立即启动问责机制；
5、 严格执行“不得越级指挥、不得越级上报、但可以越级申诉”的行政办公原则，并在受理个人或部门对违纪者的检举、控告、申诉时不但要快速取证、迅速处理，而且还要保护检举者的权益；
6、 负责协调各部门之间的关系，有对工作争议的裁决权。如果发现有倾向性的问题时要立即向上级报告；
7、 协助领导进行企业的正规化、标准化的教育，每年组织各级干部进行遵章守纪的自查，以保证公司各项指标的顺利完成；
8、 协助行政总监做好企业文化的建设和推行工作：
9、 负责员工的素质培训工作，包括全员培训、分岗位培训；去大课堂培训、内部培训的组织、安排、考核评估等；
10、 根据公司《员工手册》的规定要求，监督员工的日常行为规范及其他规章制度的执行情况，对违规的语言和行为有直接处理权；
11、 负责建立会议机制并负责公司层面例会的组织、通知和安排，做好会议记录，发布会议纪要并及时跟踪会议决议的执行情况；
12、 办公用品包括通讯设备等费用的审批权；会议决议的督办权；
13、 负责处理客诉工作；
14、 负责公司印鉴的保管、工商执照、代码证的换发和年检；
15、 负责突发事件和紧急事故的处理；
16、 负责对公司的机密工作、办公场所的防火、防盗等工作进行监管和督导；
17、 对办公用品的采购、入库、领用和保管工作进行严格的计划和控制，能以旧换新的就要以旧换新；能用使用时限考量的就不能提前发放；
18、 随时完成上级领导交办的工作。
（一） 行政部主管岗位职责
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岗位名称：行政部主管 所属部门：行政部
直接上级：行政部部长 直接下级：行政专员
汇报对象：行政部部长
1、 工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
（1）负责公司行政部的日常工作；
（2）贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；
（3）协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；
（4）做好后勤服务工作。
2、岗位职责
（1）协助部长领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；
（2）协助部长制订公司的行政规章，经行政总监签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；
（3）管理行政部人员编制；
（4）负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向部长报告；
（5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
（6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
（7）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记；
（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；
（10）负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购；
（11）安排外来宾客的住宿；
（12）组织与安排公司活动；
（13）管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；
（14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊；
（15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据；
（16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；
（17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；
（18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；
（19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；
（20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动；
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（21）组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设；
（22）认真完成领导交办的其它工作。
3、职权规定
（1）有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作；
（2）有权按领导的指示，协调各部门之间的工作关系；
（3）有权安排、调度公车的使用；
（4）对各部门以总裁办名义起草的文件有审核和校正权；
（5）有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况；
（6）有权检查督促对领导指示的贯彻执行情况；
（7）有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
（8）有权根据领导的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促；
（9）对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力；
（10）对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
4、职责规定
（1）对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责；
（2）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责；
（3）对下属工作质量造成的不良影响负责；
（4）对得知公司出现重大异常情况后未及时向领导反映，以致造成重大损失负责；
（5）对总裁办行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；
（6）对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责；
（7）对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。
（五）注意事项
（1）在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严；
（2）不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；
（3）认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
（二） 办公室主管岗位职责
Ⅰ、基建专员岗位职责
Ⅱ、网络管理员岗位职责
Ⅲ、炊事员岗位职责
Ⅳ、保安员岗位职责
Ⅴ、小车司机岗位职责
（三） 前台文员岗位职责
岗位名称：前台文员 直属部门：行政部
直接上级：行政经理 汇报对象：行政经理
1、 负责电话的接听和转达工作;负责收发传真、快递文件物品、材料（刀板、胶片）等，并做好登记及传递工作；
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2、 负责监管前台打印机、复印件、传真机、饮水机等的正常使用和维护；
3、 负责来访人员的相关接待工作及前台周边的清洁工作；
4、 协助经理采购办公用品并负责登记、保管、发放工作；
5、 负责公司有关文件、表格的制作、打印、复印与分发工作。需要归档的要及时归档；
6、 协助行政部经理做好公司办公设施编号、登记造册并进行定期盘点工作；
7、 协助行政部经理做好培训工作；
8、 负责公司报刊杂志的订阅及领取的工作；负责统计、办理午餐；
9、 协助行政经理根据《员工手册》监督职员的日常行为规范及其他规章制度的执行情况；
10、 负责分厂的工资统计及产品数量、材料的复核；
11、 协调处理与其他部门间的行政事务；
12、 严格保守公司的商业机密；完成上级领导交办的其它任务。
（四） 行政专员岗位职责
岗位名称：行政专员 直属部门：行政部
直接上级：行政经理 汇报对象：行政经理
1、 负责电话的接听和转达工作;负责收发传真、快递文件物品、材料（刀板、胶片）等，并做好登记及传递工作；
2、 负责监管前台打印机、复印件、传真机、饮水机等的正常使用和维护；
3、 负责来访人员的相关接待工作及前台周边的清洁工作；
4、 协助经理采购办公用品并负责登记、保管、发放工作；
5、 负责公司有关文件、表格的制作、打印、复印与分发工作。需要归档的要及时归档；
6、 协助行政部经理做好公司办公设施编号、登记造册并进行定期盘点工作；
7、 协助行政部经理做好培训工作；
8、 负责公司报刊杂志的订阅及领取的工作；负责统计、办理午餐；
9、 协助行政经理根据《员工手册》监督职员的日常行为规范及其他规章制度的执行情况；
10、 负责分厂的工资统计及产品数量、材料的复核；
11、 协调处理与其他部门间的行政事务；
12、 严格保守公司的商业机密；完成上级领导交办的其它任务。
十一、人力资源部部长岗位职责
岗位名称：人资部部长 所属部门：人资部
直接上级：人资总监 直接下级：人事专员
汇报对象：人资总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 根据公司发展规划，协助人资总监拟定公司年度人力资源规划、月度人力资源计划并按月做出预算；
3、 协助总监完成公司的劳动人事政策；了解所有员工的现状并及时做出相应合理的调整。不但能保证目前的稳定，而且还能为公司的可持续发展做好人才储备；
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4、 负责制定人资部的工作计划、工作流程、岗位职责、工作描述和下属人员的任职资格；
5、 负责组织制定包括公司的用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度、岗前培训、技术/技能培训等在内的各项规章制度和工作流程；
6、 负责招聘渠道的建立，包括鼓励员工招聘、具体的招聘工作，确保各个部门、岗位用工的连续性；
7、 协助总监分析、制订、修订薪资方案及工资的核定，并负责员工保险等福利待遇的办理；
8、 负责员工档案的建立和管理。对每位员工的家庭情况（特别是其父母、子女情况）、详细地址、联系方式等做详细登记并保持更新；
9、 就公司重大人事任免事项提供参考意见；
10、 协助行政部制定《员工手册》；
11、 负责组织实施公司的绩效考核工作及年终考核评定工作：与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；制定科学的、合理的、易于操作的考核办法并付诸实施。办法中一定包含自考核、互考核、轮换考核等方法；
12、 负责建立员工晋级机制、制定升降标准并落实执行；
13、 负责全公司各部门、各岗位的定岗、定编工作，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；
14、 负责帮助员工建立职业生涯规划；
15、 监督员工的考勤情况，按时整理员工的考勤记录，做到记录与异动卡相符；
16、 协助行政部和企划部筹划并组织员工的文体及娱乐活动；
17、 负责对外处理与公司人力资源相关的事宜；
18、 完成领导临时交办的事项。
（一） 人资部主管
岗位名称：人资部主管 所属部门：人资部
直接上级：人资部部长 直接下级：人事专员
汇报对象：人资部部长
1、 根据公司发展规划，拟定公司年度人力资源计划并按月做出预算和计划；
2、 负责组织制定包括公-司的用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度、岗前培训、技术培训等在内的各项规章制度和工作流程；协助制定《员工手册》；
3、 协助总经理完成公司的劳动人事政策；了解所有员工的现状并及时做出相应合理的调整。不但能保证目前的稳定，而且还能为公司的可持续发展做好人才储备；
4、 协助总经理分析、制订、修订薪资方案及工资的核定，并负责员工保险等福利待遇的办理；
5、 负责员工档案的建立和管理。对每位员工的家庭情况（特别是其父母、子女情况）、详细地址、联系方式等做详细登记并保持更新；
6、 就公司重大人事任免事项提供参考意见；
7、 负责招聘渠道的建立，包括鼓励员工招聘；
8、 负责组织绩效考核工作及年终考核评定工作；制定科学的、合理的、 13
易于操作的考核办法并付诸实施。办法中一定包含自考核、互考核、轮换考核等方法；
9、 监督员工的考勤情况，按时整理员工的考勤记录，做到记录与异动卡相符；负责编排节假日值班表；
10、 协助行政部经理筹划并组织员工的文体及娱乐活动；
11、 负责对外处理与公司人力资源相关的事宜；
12、 完成总经理临时交办的事项。
（二） 人事专员
十二、印刷事业部部长岗位职责
岗位名称：印刷事业部部长 所属部门：印刷事业部
直接上级：营销总监 直接下级：副部长、助理、业务员
汇报对象：营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 在营销总监的领导下，组织印刷事业部的全面工作；
3、 辅助包装事业部的业务承揽工作；
4、 根据公司总体业务计划，组织编制部门年、季、月度承揽计划、回款计划及业务费用预算，并监督实施；
5、 根据公司及本部门的相关管理制度，监督检查下属人员的执行情况，特别是要保证例会制度的机制化和长效化；
6、 支持业务人员完成承揽计划，对业务指标与业务成果的达成负责；
7、 组织下属人员做好业务合同的签订、履行与管理工作，对业务活动的过程及结果进行管理，包括市场动态、行业信息；客户开发、选择、信用评估工作；国内相关展会的信息收集、整理；人员结构、合同的履行、回款情况、业绩统计、看板管理、工作考核、档案管理等；
8、 熟知产品的材料、性能、工艺以及产品制造过程；
9、 熟悉投标、竞标流程；
10、 负责价格的审核及合同的评审；对经审核合格后的价格有5%的浮动权；
11、 协助相关部门进行售后服务及事故处理工作，当出现质量事故时，有对品控部的处理意见的建议权；
12、 负责各种报表的审核、分析并及时向上级呈报；
13、 负责部门工作人员的相关培训，做好团队育人、留人相关工作，建立一支团结、高效的销售团队；
14、 协助营销总监制定销售分配办法并负责对下属销售业绩进行考察评估和激励；
15、 每月月末前，必须把当月工作总结、下月工作计划交到营销总监审核及归档管理；
16、 随时完成上级领导交办的其它工作。
（一） 印刷事业部副部长
岗位名称：印刷事业部副部长 所属部门：印刷事业部
直接上级：印刷事业部部长 直接下级：助理、业务员
汇报对象：印刷事业部部长、营销总监、执行总裁
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1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 在营销总监的领导下，协助印刷事业部部长组织印刷事业部的全面工作；
3、 辅助包装事业部的业务承揽工作；
4、 根据公司总体业务计划，与印刷事业部部长共同组织编制部门年、季、月度承揽计划、回款计划及业务费用预算，并监督实施；
5、 根据公司及本部门的相关管理制度，监督检查下属人员的执行情况，特别是要保证例会制度的机制化和长效化；
6、 支持业务人员完成承揽计划，对业务指标与业务成果的达成负责；
7、 组织下属人员做好业务合同的签订、履行与管理工作，对业务活动的过程及结果进行管理，包括市场动态、行业信息；客户开发、选择、信用评估工作；国内相关展会的信息收集、整理；人员结构、合同的履行、回款情况、业绩统计、看板管理、工作考核、档案管理等；
8、 熟知产品的材料、性能、工艺以及产品制造过程；
9、 熟悉投标、竞标流程；
10、 与印刷事业部部长负责价格的审核及合同的评审；对经审核合格后的价格有5%的浮动权；
11、 协助相关部门进行售后服务及事故处理工作，当出现质量事故时，有对品控部的处理意见的建议权；
12、 负责各种报表的审核、分析并及时向上级呈报；
13、 负责部门工作人员的相关培训，做好团队育人、留人相关工作，建立一支团结、高效的销售团队；
14、 协助印刷事业部部长制定销售分配办法并负责对下属销售业绩进行考察评估和激励；
15、 每月月末前，必须把当月工作总结、下月工作计划交到营销总监审核及归档管理；
16、 随时完成上级领导交办的其它工作。
（二） 部长助理
（三） 业务员岗位职责
岗位名称：业务员 直属部门：印刷事业部
直接上级：印刷事业部部长 汇报对象：印刷事业部部长
1、 负责客户的开发、选择、信用评估工作；建立和完善《客户资源一览表》；
2、 根据营销部总体销售计划制定个人的月度、季度和年度销售计划、回款计划；
3、 随时了解产品、客户和市场的动态；熟知产品的材料、性能、工艺以及生产过程；
4、 按时做好工作计划及总结；按时参加公司及营销部组织的培训；
5、 负责所负责范围内的国内相关展会的信息收集、整理；
6、 熟悉投标、竞标流程；
7、 负责所辖客户的调研、信誉评级工作；
8、 协助相关部门对产品售后事故的处理工作；
9、 制定接待和拜访的流程、标准；
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10、 随时完成上级领导交办的其它工作。
十三、包装事业部部长岗位职责
岗位名称：包装事业部部长 所属部门：包装事业部
直接上级：营销总监 直接下级：副部长、助理、业务员
汇报对象：营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 在营销总监的领导下，组织包装事业部的全面工作；
3、 辅助印刷事业部的业务承揽工作；
4、 根据公司总体业务计划，组织编制部门年、季、月度承揽计划、回款计划及业务费用预算，并监督实施；
5、 根据公司及本部门的相关管理制度，监督检查下属人员的执行情况，特别是要保证例会制度的机制化和长效化；
6、 支持业务人员完成承揽计划，对业务指标与业务成果的达成负责；
7、 组织下属人员做好业务合同的签订、履行与管理工作，对业务活动的过程及结果进行管理，包括市场动态、行业信息；客户开发、选择、信用评估工作；国内相关展会的信息收集、整理；人员结构、合同的履行、回款情况、业绩统计、看板管理、工作考核、档案管理等；
8、 熟知产品的材料、性能、工艺以及产品制造过程；
9、 熟悉投标、竞标流程；
10、 负责价格的审核及合同的评审；对经审核合格后的价格有5%的浮动权；
11、 协助相关部门进行售后服务及事故处理工作，当出现质量事故时，有对品控部的处理意见的建议权；
12、 负责各种报表的审核、分析并及时向上级呈报；
13、 负责部门工作人员的相关培训，做好团队育人、留人相关工作，建立一支团结、高效的销售团队；
14、 协助营销总监制定销售分配办法并负责对下属销售业绩进行考察评估和激励；
15、 每月月末前，必须把当月工作总结、下月工作计划交到营销总监审核及归档管理；
16、 随时完成上级领导交办的其它工作。
（一） 包装事业部副部长
岗位名称：包装事业部副部长 所属部门：包装事业部
直接上级：包装事业部部长 直接下级：助理、业务员
汇报对象：包装事业部部长、营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 在营销总监的领导下，协助包装事业部部长组织包装事业部的全面工作；
3、 辅助印刷事业部的业务承揽工作；
4、 根据公司总体业务计划，与包装事业部部长共同组织编制部门年、季、月度承揽计划、回款计划及业务费用预算，并监督实施；
5、 根据公司及本部门的相关管理制度，监督检查下属人员的执行情况，特别是要保证例会制度的机制化和长效化；
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6、 支持业务人员完成承揽计划，对业务指标与业务成果的达成负责；
7、 组织下属人员做好业务合同的签订、履行与管理工作，对业务活动的过程及结果进行管理，包括市场动态、行业信息；客户开发、选择、信用评估工作；国内相关展会的信息收集、整理；人员结构、合同的履行、回款情况、业绩统计、看板管理、工作考核、档案管理等；
8、 熟知产品的材料、性能、工艺以及产品制造过程；
9、 熟悉投标、竞标流程；
10、 负责价格的审核及合同的评审；对经审核合格后的价格有5%的浮动权；
11、 协助相关部门进行售后服务及事故处理工作，当出现质量事故时，有对品控部的处理意见的建议权；
12、 负责各种报表的审核、分析并及时向上级呈报；
13、 负责部门工作人员的相关培训，做好团队育人、留人相关工作，建立一支团结、高效的销售团队；
14、 协助营销总监制定销售分配办法并负责对下属销售业绩进行考察评估和激励；
15、 每月月末前，必须把当月工作总结、下月工作计划交到营销总监审核及归档管理；
16、 随时完成上级领导交办的其它工作。
（二） 部长助理
（三） 业务员
岗位名称：业务员 直属部门：包装事业部
直接上级：包装事业部部长 汇报对象：包装事业部部长
1、 负责客户的开发、选择、信用评估工作；建立和完善《客户资源一览表》；
2、 根据营销部总体销售计划制定个人的月度、季度和年度销售计划、回款计划；
3、 随时了解产品、客户和市场的动态；熟知产品的材料、性能、工艺以及生产过程；
4、 按时做好工作计划及总结；按时参加公司及营销部组织的培训；
5、 负责所负责范围内的国内相关展会的信息收集、整理；
6、 熟悉投标、竞标流程；
7、 负责所辖客户的调研、信誉评级工作；
8、 协助相关部门对产品售后事故的处理工作；
9、 制定接待和拜访的流程、标准；
10、 随时完成上级领导交办的其它工作。
十四、外贸部部长岗位职责（暂空）
（一） 外贸部主管（暂空）
（二） 外贸业务员（暂空）
（三） 外贸跟单员（暂空）
十五、客服部部长岗位职责
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岗位名称：客服部部长 所属部门：客服部
直接上级：营销总监 直接下级：副部长、助理、业务员
汇报对象：营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 负责制定、修改客服部的工作流程，报上级批准后负责监督执行；
3、 负责制定下属的岗位职责、工作描述、任职资格等，交上级批准后报送人力资源部；
4、 负责配合行政部监督检查下属人员的工作态度、工作表现和工作质量；
5、 协助总监加强部门的流程和工作质量的持续改善；
6、 参加公司规定的日常工作会议，及时将公司的相关政策等传递给下属；
7、 全面负责本部门的6S管理工作；
8、 负责客服人员的技能培训工作；
9、 负责下属的考勤和业绩考核工作；
10、 指导下属养成工作的计划性、条理性以及各种文件、信息的完整度和准确度，并进行监督检查；
11、 对业务合同的执行情况进行跟踪和评审；
12、 根据合同及销售清单编制年度及月度应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；
13、 监督检查客户档案的归档管理工作，督促客服专员将客户档案及时登记、更新；
14、 负责客服部与公司其它部门的沟通、协作工作；
15、 负责协助上级和人力资源部制定客服部的绩效考核、晋升、奖罚等方案并监督管理；
16、 随时完成领导交办的其他任务。
（一）客服部主管
岗位名称：客服主管 所属部门：客服部
直接上级：客服部长 直接下级：合同专管员、工艺核价员、客服专员 汇报对象：客服部部长、营销总监
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 协助部长制定、修改客服部的工作流程；
3、 协助部长制定下属的岗位职责、工作描述、任职资格等；
4、 协助部长监督检查下属人员的工作态度、工作表现和工作质量；
5、 协助部长加强部门流程和工作质量的持续改善；
6、 及时参加公司规定的相关会议并及时将公司的相关政策等传递给下
属；
7、 全面负责本部门的6S管理工作；
8、 协助部长做好客服部人员的技能培训工作；
9、 协助部长做好客服部人员的考勤和业绩考核工作；
10、 带头养成工作的计划性、条理性以及各种文件、信息的完整度和准确度，并对下属人员进行监督检查；
11、 负责下属的工作行为和工作表现的管理，不断提高服务质量；
12、 协助部长对业务合同的执行情况进行跟踪和评审；
13、 协助部长根据合同及销售清单编制年度及月度应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；
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14、 监督检查客户档案的归档管理工作，督促合同专管员、客服专员将客户档案及时登记、更新；
15、 协助部长做好客服部与公司其它部门的沟通、协作工作；
16、 协助部长和人力资源部制定客服部的绩效考核、晋升、奖罚等方案并监督管理；
17、 随时完成领导交办的其他任务。
（二）工艺/核价师
岗位名称：工艺/核价员 所属部门：客服部
直接上级：客服部部长 汇报对象：客服部部长、副部长
1、熟知印刷企业合同、下单、报价、生产、工艺等流程；
2、熟知印刷企业产品，对产品类型、质量、用料等能辨认清楚；
3、具备基础财务知识及基础印刷合同审核能力；
4、负责公司的报价审核工作，审核产品报价与实物是否相符；
5、负责制定报价流程；
6、不断了解本行业的价格变化，协助修改、完善《工价手册》；
7、定期填报核准价格的《统计报表》；
8、审核报价、工艺、交期合理性、付款方式等；
9、检查新客户调查表、客户资料是否齐全等；
10、审核交期合理性、付款方式等；
11、评估产品数量变化较大时对价格的影响。
12、严格保守公司（包括营销部）的商业机密；
13、随时完成领导交办的其它任务。
（三）合同专管员岗位职责
岗位名称：合同专管员 直属部门：客服部
直接上级：客服部部长 汇报对象：客服部部长
1、 合同范围：
（1）严格执行《合同签订 / 管理流程》；
（2）非标准合同：由业务人员起草、合同专管员审核、总经理签字；
（3）合同专用章：外出使用时需提交书面申请并经营销总监签字批准方可使用；
2、 签订流程：
（1）合同签订：业务员向合同专管员申领合同—洽商合同内容—填写合同内容—上级审核—总经理签字—客户签字盖章—专管员存档—合同跟踪—履行结果；
（2）内容变更：已加盖公章的合同如有内容变更时，仅限于客户名称、品名、规格、数量、交货期、合同金额等之外的非主项内容，并由变更人在变更处签字；
3、 合同管理：
实行核销备案制。设合同专管员，统一保管、发放、审核、监管合同，定期对空白合同、盖章合同等进行核销；
（1） 对合同执行情况进行跟踪、督促，建立《合同履行一览表》；
（2） 根据合同及销售清单编制年度及月度应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；
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（3） 编制月、季、年度合同履行情况统计表。必要时，需将合同执行情况以《生产进度表》的形式传真给客户；
（4） 填写《合同登记表》（9000认证本）；
（5） 在《合同登记本》上登记合同编号；
（6） 月末和财务核对《合同台帐》；
（7） 及时跟踪、监督业务员的每笔货款：
4、其他工作：
协助经理编写商务文档，编制投标文件等；
5、随时完成领导交办的其他任务。
备注：
1、 投标合同另行规定。
2、 违反上述规定造成损失者责任自负
附：《合同签订 / 管理流程》
《生产进度表》
《合同登记表》（9000认证本）
《合同台帐》
（四）客服专员岗位职责
岗位名称：客服专员 所属部门：客服部
直接上级：客服部部长 汇报对象：客服部部长、副部长
1、 对合同执行情况进行跟踪、督促；
2、 编制年度及月度《应收帐款明细》并报送部长签字存档；
3、 必要时将合同执行情况以《生产进度表》的形式传真给客户；
4、 建立客户档案，设立总档案及分类档案并及时登记、更新；将其划分为：A、金牌采购商；B、优质采购商；C、一般采购商；
5、 填写《发货通知》前须再次确认合同、发货清单中所列明的产品名称、规格、数量、体积、结款以及是否附带样品等后传真至成品保管处并督促库房当日报告当日发货情况，以便业务人员及时与客户沟通；
6、 及时、准确地填写《业务通知单》并于每日下午4点半前传递给调度部。如遇特殊情况延时传递，须预先与调度部沟通；
7、 下《打样通知单》、《设计通知单》、《制作通知单》、《生产通知单》时要保证信息的完整度和准确度，经部长签字后方可下达；
8、 及时跟踪、监督业务员的每笔货款，准确、有效地协助财务做好业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如工资奖金的核算等工作：
9、 接、发、处理、保管一切商务来电、文件、邮件及包裹，不得以任何理由搁置不报或不处理；
10、 协助领导编写商务文档，编制投标文件等；
11、 遇有其他客服员休息时，负责其跟踪的业务员的业务处理；
12、 随时完成领导交办的其他任务。
附：《应收帐款明细》
《生产进度表》
《发货通知单》
《生产通知单》
《打样通知单》
《设计通知单》
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《工期确认表》
十六、项目部部长岗位职责
岗位名称：项目部部长 所属部门：项目部
直接上级：项目总监 直接下级：项目主管、项目专员 汇报对象：营销总监、执行总裁
1、 在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门
人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与人事、计划、财务、宣
传等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
3、 组织制定项目方案。明确项目工作标准，建立健全项目管理网络，认
真做好协调、指导、调度、检查、考核工作；
4、 负责编制项目统计报表。做好项目统计核算基础管理工作，建立和规
范各种原始记录、汇总填报年、季、月度项目统计报表，及时择写项目统计分析报告，为公司领导决策服务；
5、 负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和
反馈，掌握市场动态，努力拓展业务渠道。
6、 负责做好项目优质服务、项目后期服务工作，提高企业信誉；
7、 有权向主管领导提议下属执行部长、负责人选，对其工作考核评价；
8、 按时完成公司领导交办的其他工作任务。
(一) 项目部主管
(二) 项目专员
十七、品控部部长岗位职责
岗位名称：品控部部长 所属部门：品控部
直接上级：执行总裁/总裁 直接下级：品控主管、QA、QC 汇报对象：执行总裁/总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 贯彻公司质量管理的方针政策；建立和完善本厂的质量管理体系；
3、 对产品的质量、数量、包装、标识负责；
4、 健全质量事故分级处罚标准，将质量缺陷分为轻微缺陷、一般缺陷、
重大缺陷和致命缺陷，分别制定质量标准并严格执行，发现问题（或者难于制定标准的）要及时和调度、工艺、设计制作、业务等联系，协商解决；对每个事故必须找出责任主体、责任人，列出处罚标准并做出处罚结果；每月编制质量月报，经执行总裁/总裁签字后公布；
5、 负责产品的材料检验、制程检验、成品检验、出库检验；
6、 本着“报价不能漏项，检验不能漏点”的工作原则，对每种产品都要
预先设置控制点和检验点；将每个班组设一个质检员，重要的生产线设2个质检员，全厂设一个复查小组；
7、 负责新材料的试验工作，特别是专色墨、膜、电化铝、胶水等，完整 地填写《测试报告》后交执行总裁/总裁确认；
8、 遇有重大或者有代表性的质量问题时要及时组织召开有相关部门参
加的“质量评审会”；定期组织相关岗位、部门的质量创优评选工作，至少每月评选出一个‘最佳’和一个‘有待改进’是岗位或者部门；
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9、 负责品控部与公司其它部门的沟通、协作工作；
10、 负责协助上级和人力资源部制定品控部的绩效考核、晋升、奖罚等方案并监督管理；
11、 负责对全员质量意识的培训工作；
12、 对质量事故瞒报、漏报负全责；
13、 负责对用户有关质量问题的权益交涉；
14、 随时完成领导交办的其他任务。
（一） 品控部主管
（二） QA
（三） QC
十八、财务部部长岗位职责
岗位名称：财务部部长 所属部门：财务部
直接上级：财务总监 直接下级：会计、出纳
汇报对象：财务总监、执行总裁、总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 根据《会计法》和国家统一会计制度，结合本单位管理需要，建立健全内部会计管理体系；按照财会制度规定和会计业务的需要设置总账、明细帐、日记账及其他辅助性帐薄。
3、 根据公司要求，对本单位的收入、支出、债权、财产物资等经济业务进行会计核算；审核原始凭证并签字，如实编制会计凭证，认真登记会计帐薄，做到数字准确，摘要清楚、登记及时、字迹工整、定期结账，做到账账相符，账实相符。
4、 定期编报账务收支计划,主要的要做说明。会计报表（包括报税资料、内部报表等）必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、勾稽关系正确、印鉴齐全。
5、 按月检查库存现金、银行存款的结存情况；按半年检查固定资产的结存情况，做到账账相符，账实相符，保证财产物资和货币资金的安全。
6、 及时督促往来款项，减少资金占用，对销售内勤提供的实际销售收入表进行审核、提高资金使用效益。
7、 拟定成本核算方法，督促各个部门制定成本费用计划。
8、 协助工资发放，帮助点钞、装工资、发工资。
9、 认真管理及开具#5@p，统筹#5@p的购买金额。
10、 做好会计档案的整理和管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。
对公司每年形成的会计凭证，会计账簿和会计报表等会计信息资料，都要严格按照归档的要求，整理立卷和装订成册，妥善保管财务专用章及#5@p等。
10、熟悉财务法规，依法办理会计事务；熟悉公司经营和业务管理情况，为改善公司内部管理，提高经济效益服务。同时要严格保守公司的商业机密。
11、 负责华美的对账及货款的催收。
12、 负责华美5人保险数额的管理；车辆及员工保险的缴纳。
13、 承基印鉴及其银行账户的管理。
14、 暂时代管公司印鉴及资质证明等。
15、 办理其他会计事项。
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16、 及时完成领导交办的其它事项。
17、 对领导负责，全面负责公司的财务管理工作。
18、 协助财务总监制定公司重大财务战略规划，并提出投资、融资及资本营运方案。
19、 遵循会计准则，认真贯彻执行《会计法》，带头遵守各项财经纪律和法规，严格执行公司财务制度。
20、 根据国家相关法律法规和会计制度的变化，随时进行更新，确保财会工作的时效性和严密性。
21、 负责公司财务计划的编制，完善公司财务管理制度，建立财会人员岗位责任制的考核机制;参与经营决策、拟定有关经济合同或协议，督促检查经济合同的执行情况;会同有关部门制定经营管理实施方案。
22、 负责组织公司日常会计核算和公司统计工作，以及会计报告的编报，为报告使用者提供所需的财务数据。
23、 实施财务监督，负责做好日常财务稽核、内部审计等工作，协调公司内外部财务关系，达到和谐统一。
24、 在领导授权范围内，严格审批公司的各项成本费用，及时发现问题，提出整改意见。
25、 会同有关部门制定公司分配方案，实行经济责任制，组织财务部负责对公司各部门的业绩考核和月度、年度奖金的发放工作。
26、 定期编制公司月度财务情况说明、季度财务分析和年度财务工作总结，对经营管理中存在的问题，提出合理化建议。
27、 主持财务部的日常工作，指导公司各实体的财会工作，负责组织公司财会人员和仓库保管员的业务培训和考核，以及财会人员的安排和人事任免，并报总经理审批。
28、 完成领导交办的其他工作。
(一) 财务主管岗位职责：
岗位名称：财务主管 所属部门：财务部
直接上级：财务部部长 直接下级：会计、出纳
汇报对象：财务部长
1、 负责本单位财务制度的编制和执行；
2、 负责财务部的对外接洽事务；
3、 负责制订目标成本计划并考核；
4、 及时进行财务分析，为领导决策提供依据；
5、 加强资金管理，组织资金回笼，合理调配资金；
6、 参与合同评审，负责新品报价及供销合同的归档；
7、 监督对财务资料的归档及管理；
8、 有针对性的组织各部门人员进行相关知识培训；
9、 完成领导交办的其他工作。
（二）主管会计岗位职责：
（三）成本会计岗位职责：
岗位名称：成本会计 所属部门：财务部
直接上级：财务部部长 汇报对象：财务部长
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1、 负责收集本单位财务数据和资料；
2、 负责日常财务的核算处理及财务报表的编制；
3、 加强成本计划并考核；
4、 及时进行控制，编制成本核算表；
5、 加强对财务资料的归档及管理；
6、 完成领导交办的其他工作。
（四）出纳员岗位职责：
岗位名称：出纳员 所属部门：财务部 直接上级：财务部部长 汇报对象：财务部长
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是：核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致，金额是否相符，审核无误后才能办理款项收付；
2、统筹公司备用金，不得以"白条"抵充库存现金，更不得任意挪用现金；收入的支票、现金和票证及时存入银行，签发的支票或票证必须有存款保证，不准签发空头支票；
3、负责统筹支票购买，对空白支票和空白收据必须严格管理，专设登记薄登记，按规定手续办理领用注销手续。不得签发空白支票，随时掌握银行存款余额，以防止出现银行透支现象；
4、现金和银行存款日记账要按规定序时记帐，按日结出余额，核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符，银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对，做到日清月结。对未达账项，要及时查询。月末编制"银行存款余额调节表"，使账面余额与银行对账单余额调节相符。上交每月账务明细；
5、负责各项收付款业务，包括房屋租贷费用、办税软件等费用的支付。要做到及时准确，不得无故延误；
6、负责对已付款相对应的#5@p的登记；
7、负责填写对外原材料出入库单；
8、负责工资发放。及时制作工资签字表格。提前做好零钱准备工作；
9、在人资部的配合下完成丹东工资的制作工作。
10、负责对采购部门提供的采购明细和对账单进行核实和登记，
11、根据公司实际情况，制定费用报销流程及相关规定。
12、负责办理财务相关的证照年检工作（税务登记、银行账户、防伪税控、网上认证#5@p系统）。
13、负责填写记账凭证。
14、完成领导交办的其他工作。
15、严格保守公司的商业秘密及财务秘密。
十九、生产部部长岗位职责
岗位名称：生产部部长 所属部门：生产部
直接上级：生产总监 直接下级：
汇报对象：生产总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 生产部长对各车间生产过程的设计，计划、管理、优化、效率、提升等方面工作负主要责任；
3、 支持、指导、检查各车间主任及员工的工作；
24
4、 积极配合调度部的工作，按时参加生产例会并填写《生产例会重点事项》表；及时向生产总监反应生产变化情况，如产能、设备、人员变化等；
5、 组织生产、设备、安全、等制度的拟订工作并检查、监督其执行情况；
6、 协助生产总监编制中长期生产发展规划，审定年度生产、提出季度生产目标和中心工作及重大改进方案；
7、 协助生产总监负责设计工厂的改造计划、设计工厂的生产布局和工序间的协调；
8、 配合公司组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程；
9、 依据6S标准组织生产现场管理工作。在科学管理的基础上灵活地实施现场管理，制定切实可行的标准，将具体分工逐级落实到各车间、岗位；
10、 在保证工厂各部门和各岗位的职责、权限规范化的同时，要监督检查其落实情况。做到职责明确，易于执行；
11、 及时编制年、季、月度生产统计报表，如《设备月运转一览表》，必须于每月的5号前提交（国庆节、春节顺延）。认真做好生产统计核算基础管理工作；重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化以及统计数据的正确性；
12、 定期召开例会会议，发现问题、分析原因，采取有效的修正措施，避免犯低级错误和重复错误，确保生产顺利进行。重要事件可以申请有总经理、总调度、工艺员等参加的现场会。
13、 生产统计分析报告或者是记录，是制定计件或者定额的依据，要逐一进行论证，科学地制定计件和定额的标准。特别是一个班次中有计件+定额或者定额+定额，或者多人定额等；
14、 负责做好生产设备设施、计量器具的维护检修工作。与此相关的重要的问题可以在生产例会上提出直至书面呈送生产总监、执行总监，确保生产顺利进行；
15、 做好提高车间主任生产专业知识和业务管理水平的工作并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比，配合公司为每月一次的干部会做好基础准备工作；
16、 合理安排生产作业时间，保证平衡用电、节约能源；
17、 贯彻、执行公司的成本控制目标，做好物料消耗的标准制定工作，如油墨残留的标准、块布领取的标准等。积极减少生产环节的各种成本，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；
18、 按时完成公司领导交办的其他工作任务。
（一）CTP操作员
（二）印刷车间主任岗位职责
岗位名称：印刷车间主任 所属部门：生产部
直接上级：生产部部长 直接下级：领机及员工
汇报对象：生产部部长
1、 认真贯彻执行公司的各项规章制度，全面负责车间内本班的日常工作；
2、 负责审核当班产品的生产单，查看原始稿件，对容易出现的问题进行提前的处理；
3、 督促各个机台严格做好送检前的各项工作，包括样书、样张、签样等； 25
4、 根据生产部下发的工作单，合理组织技工保质保量按时完成印刷任务，督促做好原始数据的真实统计；
5、 加强设备的保养，保持良好的状态，做到安全生产、文明作业，负责对本车间员工操作技术、产品质量、安全意识的培训工作；
6、 完成上级领导临时交办的其它任务。
Ⅰ、胶印领机
Ⅱ、丝印领机
Ⅲ、大助：
Ⅳ、班长：
（三）装订车间主任岗位职责
岗位名称：装订车间主任 所属部门：生产部
直接上级：生产部部长 直接下级：领机及员工
汇报对象：生产部部长
1、 认真贯彻执行公司的各项规章制度，全面负责车间生产；
2、 负责审核当班产品的生产单、签样、查看原始稿件，对容易出现的问题进行提前的处理；
3、 督促各个机台、各个岗位严把质量关；
4、 根据生产部下发的工作单，合理安排生产，保质保量按时完成后期任务，督促做好原始数据的真实统计；
5、 加强设备的保养，保持良好的状态，做到安全生产、文明作业，负责对本车间员工操作技术、产品质量、安全意识的培训工作；
6、 每天做好车间卫生的检查，保持地面、机台周围卫生；
7、 完成上级领导临时交办的其它任务。
Ⅰ、副主任：
Ⅱ、班长：
Ⅲ、领机：
（四）装潢车间主任岗位职责
岗位名称：装潢车间主任 所属部门：生产部
直接上级：生产部部长 直接下级：领机及员工
汇报对象：生产部部长
Ⅰ、副主任：
Ⅱ、班长：
Ⅲ、领机：
（五）包装车间主任岗位职责
岗位名称：包装车间主任 所属部门：生产部
直接上级：生产部部长 直接下级：领机及员工
汇报对象：生产部部长
Ⅰ、副主任：
Ⅱ、班长：
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Ⅲ、领机：
（六）生产文员：
（七）统计员岗位职责：
岗位名称：统计员 所属部门：生产部
直接上级：生产部部长 汇报对象：生产部部长
1、 汇总各生产车间的生产日报，填写生产综合日报表。
2、 定期进行部门生产成本核算，为财务部成本核算提供依据。
3、 对车间生产统计报表进行归档、保管；
4、 提供的数据真实、可靠、依据性强；
5、 严格执行工资考核方案，坚持原则，不随意修改生产、绩效数据；
6、 完成上级临时交办的其它任务。
二十、调度部部长岗位职责
岗位名称：调度部部长 所属部门：调度部
直接上级：营销总监 直接下级：调度员
汇报对象：营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 负责与生产、营销协调和衔接工作；
3、 检查计划、调度等部门下达的《生产计划单》、《生产传票》等是否与客服部下达的《生产通知单》相符；
4、 催促材料是否齐全、是否按时到位；
5、 对于生产部门安排外委的工序、产品等要及时通知客服及业务员到场跟踪；保证外委项目及时、准确地完成；
6、 根据《生产通知单》检查制作出来的片、版、板、原样、数码样、黑白稿等是否齐全、按时到位；对于没有说明、没有签字的材料、文件等要及时告知营销部相关人员；
7、 对于生产现场出现的问题要查明原因并及时采取补救措施；无法解决的要当即向营销副总/总监报告；
8、 工作中要讲求计划性、条理性，要根据每个产品的设计/制作要求、材料、性能 /结构、工艺等具体要求进行跟踪并做好工作记录；
9、 在厂区应全面尊重工厂的规章制度；
10、 每周将工作中发现的各种缺陷做一份《问题汇总》交给副总/总监并定期到营销部向副总/总监述职；
11、 必要时，要协助营销部与行政、人事、管理等部门的一般工作对接；
12、 随时完成领导交办的工作。
（一） 调度部主管
岗位名称：调度部主管 所属部门：调度部
直接上级：调度部部长 直接下级：调度员
汇报对象：调度部部长
1、 组织安全生产、准确掌握生产进度，对整体生产过程进度进行动态管理；
2、 根据订单情况制定生产作业并具体实施；
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3、 及时记录、汇总车间生产调度情况，及时编写调度会纪要；
4、 组织安全生产、准确掌握生产进度，对整体生产过程进度进行动态管理；
5、 各项印刷任务进度控制；
6、 完成领导临时交办的其它任务。
（二） 计划/PMC主任
（三） 计划员
（四） 生产调度岗位职责
岗位名称：生产调度 所属部门：调度部
直接上级：调度部主管 汇报对象：调度部主管
1、 作为生产调度，负责与生产部各个部门的协调和衔接工作；
2、 工作中必须参照《营销部内部工作流程》；
3、 检查计划、调度等部门下达的《生产计划单》、《生产传票》等是否与客服部下达的《生产通知单》相符；
4、 催促材料是否齐全、是否按时到位；
5、 对于生产部门安排外委的工序、产品等要及时通知客服及业务员到场跟踪；保证外委项目及时、准确地完成；
6、 根据《生产通知单》检查制作出来的片、版、板、原样、数码样、黑白稿等是否齐全、按时到位；对于没有说明、没有签字的材料、文件等要及时告知营销部相关人员；
7、 对于生产现场出现的问题要查明原因并及时采取补救措施；无法解决的要当即向营销副总/总监报告；
8、 工作中要讲求计划性、条理性，要根据每个产品的设计/制作要求、材料、性能 /结构、工艺等具体要求进行跟踪并做好工作记录；
9、 在厂区应全面尊重工厂的规章制度；
10、 每周将工作中发现的各种缺陷做一份《问题汇总》交给副总/总监并定期到营销部向副总/总监述职；
11、 必要时，要协助营销部与行政、人事、管理等部门的一般工作对接；
12、 随时完成领导交办的工作。
（五）外协主管岗位职责
岗位名称：外协主管 所属部门：调度部
直接上级：调度部部长 汇报对象：调度部部长
1、尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、根据调度部长的安排，做好外委跟单工作，对交付给外委单位所需物品（如胶片、样品、色样、数码样、黑白稿）事先做好核对工作，核实无差错后，交给外委单位，如外委单位对上述物品提出疑议，要及时反馈到公司相关部门于予以解决。
3、及时掌握外委产品进度状况，外委产品完成后，要及时取回或者通知公司相关部门取回。对不合格的外委产品有权拒绝接收。
4、熟悉烫金、覆膜、丝印、UV上光、起凸、模切等的质量标准。
5、建立外委供应商档案，跟踪供应商信用度、技术、负荷、服务、价格等情况，并随时开发新的供应商。
6、做好物品的取送工作（如数码样、烫金版、位置片、刀板、打样材料/ 28
样品、支票、货款等）。
7、做好外委的批次、数量、单据等统计工作。
8、随时完成好领导交办的任务。
二十一、工艺部部长岗位职责
岗位名称：工艺部部长 所属部门：工艺部
直接上级：生产总监 直接下级：工艺师
汇报对象：生产总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 负责新产品、改版产品的评审工作。跟踪新产品生产，验证新产品技术标准的可行性，保证新产品生产达到客户标准；
3、 监督生产现场的工艺技术标准要求执行情况，确保生产按工艺要求进行；
4、 组织开展产品工艺流程的设计、改善、优化与推行工作,提升产品质量及生产效率；
5、 组织改进客户及市场对产品技术方面的投诉与反馈，提高产品质量和客户满意度；
6、 提出新材料、新技术、新工艺立项申请，促进技术进步；
7、 组织开展新材料、新技术、新工艺的策划、立项、验证与推广工作,促进技术进步，为产品设计实现提供保障；
8、 储备行业领先的新材料、新技术、新工艺，为公司持续发展与领先提供保障；
9、 开展新材料、新技术、新工艺运用，提高技术成果应用速度与质量，形成特有的技术能力；
10、 负责新材料、新技术、新工艺技术专利申报工作，有效保护公司的知识产权；
11、 宣传公司的工艺实现能力，提升行业知名度；
12、 记录工艺试验与开发的基础数据，形成技术标准，为提高工艺实现能力形成支撑。
13、 随时完成领导交办的工作。
（一） 工艺部主管：
（二）工艺师：
（三）工艺员岗位职责：
岗位名称：工艺员 所属部门：工艺部 直接上级：工艺部部长 汇报对象：工艺部部长
1、根据产品的设计、性能、材料、要求等制定工艺方案。
2、负责组织工艺评审。
3、负责编制工艺指导书并及时交予调度。
4、参与新产品的设计开发。
5、负责样品的工艺审查。
6、及时妥善处理生产现场出现的质量、技术问题。
7、负责员工的工艺技术培训工作，组织员工学习工艺规程和各种标准操作规程。
8、审核车间工艺方案，按工艺流程设计填写生产和装配工艺卡，对现场管理、工艺改进和成本控制进行调研，收集工艺数据。
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9、编制工艺手册、质量控制点指导书、岗位安全操作规程等工艺文件，并严格检查其执行情况，指导员工严格按工艺流程程进行生产。
10、负责车间各种工艺记录的管理和修订工作，认真检查工艺记录的填写和保存情况，检查并指导员工填写好、用好记录，定时收集、整理、装订、归档。
11、参与生产过程中的技术质量事故及设备事故的分析调查工作和会审工作，积极开展技术进步和合理化建议活动，并组织纠正和预防措施的实施。
12、负责建立车间工序控制点，并严格检查执行情况，使产品生产处于受控状态。
13、参与制定/或修订半成品、成品及原材料质量标准和产品等级标准，并贯彻执行。
14、每月定期整理技术资料，特别是改进部分并报行政部门备案。
二十二、维修部部长岗位职责
岗位名称：维修部部长 所属部门：维修部
直接上级：生产总监 直接下级：维修师、维修技工
汇报对象：生产总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 负责拟定设备动力和水电管理工作计划目标；
3、 负责公司厂房设施、设备管理及设备故障的维修，负责公司电、水管理工作；
4、 负责设备大中修计划的拟定、检查和实施；
5、 负责进厂设备质量技术检查，建立设备档案，建立有关设备动力资料卡；
6、 负责维修设备、工具的使用与保管，负责组织对公司生产设备维护、保养、安装、调试工作；
7、 建立和完善公司安全网络和维护；
8、 完成上级临时交办的其它任务。
（一） 维修部主管
（二） 维修师
（三） 技工
二十三、企划部部长岗位职责
岗位名称：企划部部长 所属部门：企划部
直接上级：行政总监 直接下级：企划专员
汇报对象：行政总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 企划部就是企业发展规划、市场宣传推广的部门；
3、 建立和发展公司的企业文化、服务文化、市场文化和管理文化；
4、 负责公司形象推广工作，密切当地新闻媒体工作关系，塑造企业形象做好公关工作。
5、 负责公司企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体活动计划的审定；
6、 健全部门企划工作的各项业务流程，并做好业务分工与日常监督落 30
实。
7、 公司内部大型活动的组织策划；
8、 负责网站管理工作。
9、 随时完成领导交办的工作。
（一） 企划部主管
（二） 企划专员
二十四、设计部部长岗位职责
岗位名称：设计部部长 所属部门：设计部
直接上级：营销总监 直接下级：设计师、设计专员
汇报对象：营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 在营销总监的领导下，组织、管理设计部的工作；
3、 接单时必须严格执行《内部工作流程》；
4、 合理分配所接到的设计任务并督促设计人员及时完成；每项任务都要填写《工作状况一览表》并公示于看板上，保证每日更新；对于未完成的工作任务要查明原因并及时采取补救措施；
5、 工作中要讲求计划性，带领设计人员根据每个产品的设计诉求、材料、性能 /结构、工艺等具体要求进行设计；本着“团结协作、发挥集体智慧”的原则，对于重点项目 / 任务要召开“设计评审会”，集体论证；
6、 督促设计人员，要严格按照《设计制作注意事项》进行操作，不但发排前要对制作人员的制版、排版质量进行检查，而且对回来的片、版等也要检查并填写《片、版检查记录》；没有经过校对签字的一律不准转下道工序；
7、 设计任务量大时，要随时支持设计人员的工作；
8、 定期组织部门会议，加强沟通、总结经验、控制缺陷；
9、 定期将客户文件、本公司制作的文件、技术资料等整理归档（包括备份、刻录光盘），保证随时调用；
10、 负责设计人员的常规管理、新进员工的培训和业务考核（包括计件、定额、激励）等工作；对《6S管理》的结果负责；
11、 随时完成领导交办的工作。
（一） 设计部主管
岗位名称：设计部主管 所属部门：设计部
直接上级：设计部部长 直接下级：设计师、设计专员
汇报对象：设计部部长
1、 执行及遵守公司的规章制度，服从公司管理；
2、 负责监督公司各项规章制度的执行；
3、 负责考勤监督及起表率作用；
4、 协助设计部部长完成设计部的全面工作；
5、 协助设计部部长完成设计部工作任务的制定和实施；
6、 协助设计部部长分解设计部的任务，跟踪进度，保证工作目标的实现；
7、 负责协调各部门之间的关系；
8、 考核部门工作人员工作绩效，评定工作能力；
9、 协助设计部部长安排对本部门员工的培训；
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10、 完成领导交办的临时工作。
（二） 设计总监
（三） 设计师
（四） 设计员
（五） 制作主管
（六） 制作员
二十五、采购部部长岗位职责
岗位名称：采购部部长 所属部门：采购部
直接上级：营销总监 直接下级：采购专员
汇报对象：营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 调查、分析和评估市场以确定公司的需要和采购时机；
3、 拟订和执行采购战略；
4、 根据产品的价格、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；
5、 管理采购主管和其它相关员工以确定采购的产品符合公司的需要；
6、 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
7、 发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
8、 改进采购部工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
9、 编制单项材料采购计划并实施采购；
10、 签订和送审大额采购合同；
11、 督促下属员工完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期；
12、 监督下属做好货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；
13、 编制本部门采购活动的分析总结报告；
14、 发展和维护与营销部、物流部以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道；
15、 完成领导临时交办的其它任务。
（一）采购部主管岗位职责
岗位名称：采购主管 所属部门：采购部
直接上级：采购部长 直接下级：采购专员
汇报对象：采购部长、营销总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 协助本部部长调查、分析和评估市场以确定公司的需要和采购时机；
3、 协助部长拟订和执行采购战略；
4、 管理采购专员和其它相关员工以确定采购的产品符合公司的需要；
5、 定期搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
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6、 发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
7、 协助本部部长改进采购部工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
8、 协助部长编制单项材料采购计划并实施采购；
9、 签订和送审小额采购合同；
10、 完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期；
11、 做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；
12、 编制单项采购活动的分析总结报告；
13、 发展和维护与营销部、物流部以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道；
14、 完成领导临时交办的其它任务。
（二）采购专员
岗位名称：采购专员 所属部门：采购部
直接上级：采购主管 汇报对象：采购主管
1、 服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2、 建立良好的商情关系，经常收集整理市场信息，分析市场行情；
3、 执行公司的各项决定，做好采购及物资储备；
4、 根据公司需求合理安排采购，并按采购程序严格执行；
5、 做好与各部门的协调沟通，确保物资采购、生产供需正常运转；
6、 负责对所采购材料质量、数量核对工作；
7、 负责办理交验、报账手续；
8、 负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
9、 对所承担的工作全面负责；
10、 有计划的降低采购成本，协助上级领导控制生产成本，保证账款、货物安全；
11、 完成领导临时交办的其它任务。
二十六、物流部部长岗位职责
岗位名称：物流部部长 所属部门：物流部
直接上级：生产总监 直接下级：物流专员
汇报对象：生产总监、执行总裁
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 监督管理库房货品的出入存储；
3、 对易受潮的物料因采取必要的措施，确保物料未出库前的完好性；
4、 建立库存优化系统，通过计算库存周转率，确保货物周转；
5、 经常清扫物料，成品的灰尘，保持地面清洁，库房美观；
6、 定期检查以防发生质量变化，注意防火、防患、防潮；
7、 对进入库房的物品应在验收合格后入账并做好记录；
8、 根据通知单核对包装箱外标示，内容无误后填写出库单，有相关人员确认后即可发货；
9、 合理调动运输车辆，安排所需要原材料、产成品的运输；
10、 运输车队管理，建立车辆档案，对车辆运输状况检查管理；
11、 运输安全管理，发生运输安全事故，要及时安全处理；
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12、 制定车辆检修、保养计划，定期对车辆进行检修、保养；
13、 建立车辆驾驶档案，对驾驶员进行职业道德、业务技能培训；
14、 完成上级领导临时交办的其它任务。
（一） 物流部主管
岗位名称：物流部主管 所属部门：物流部
直接上级：物流部部长 直接下级：物流专员
汇报对象：物流部部长
1、 尊重公司的文化、制度及工作流程并在其框架下开展工作；
2、 负责库房货品的出入存储；
3、 对易受潮的物料因采取必要的措施，确保物料未出库前的完好性；
4、 建立库存优化系统，通过计算库存周转率，确保货物周转；
5、 经常清扫物料，成品的灰尘，保持地面清洁，库房美观；
6、 定期检查以防发生质量变化，注意防火、防患、防潮；
7、 对进入库房的物品应在验收合格后入账并做好记录；
8、 根据通知单核对包装箱外标示，内容无误后填写出库单，有相关人员确认后即可发货；
9、 合理调动运输车辆，安排所需要原材料、产成品的运输；
10、 协助物流部部长运输车队管理，建立车辆档案，对车辆运输状况检查管理；
11、 做好运输安全管理，发生运输安全事故，要及时安全处理；
12、 协助物流部部长制定车辆检修、保养计划，定期对车辆进行检修、保养；
13、 协助物流部部长建立车辆驾驶档案，对驾驶员进行职业道德、业务技能培训；
14、 完成上级领导临时交办的其它任务。
（二） 物流专员
岗位名称：物流专员 所属部门：物流部
直接上级：物流部主管 汇报对象：物流部主管
1、安全出车：
（1）出车前车况检查：出车前检查水、油状况；检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途的安全、完好是否完整；
（2）出车前货单对照确认：出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致；
（3）途中安全行驶，不违反交通规则；
（4）停车要安全：
①停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门
②按时到岗，及时送货，不松懈出车
③出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，按价赔偿
（5）车体清洁：定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味
2、规范服务：仪表整洁，礼貌服务
3、记录工作：对每天的工作行程做好记录，认真填写汽车使用记录，每三天上报物流部主管，并对车辆行驶状况做好记录，及时检查，保证车辆行驶安全
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4、服从指挥：对领导的安排要绝对服从
（1）不得无故拖延送货时间或拒不
（2）上班时间不私自无故外出送货
（3）对领导安排的工作有异议，要在工作完成后向上级汇报。 35