通知

编号：永清集团（人）20150212号

主题：关于举办“畅响百亿·激情2015”年会活动的补充通知

拟文部门：集团人力资源中心

通知方式：□会议■传阅■张贴

通知范围：□高层领导□各部门负责人□指定员工■全体员工

其它范围：

拟文人：核准： 日期：2015-02-12

关于举办“畅响百亿·激情2015”年会活动的补充通知

集团各公司、各部门：

永清集团“畅响百亿·激情2015”总结表彰暨新春年会进入倒计时两天，为确保活动当天各项工作的顺利进行，特作如下补充说明：

一、活动安排

1.2月14日上午为正常上班时间，园区外的同事回司参会的由各归属直接管理部门落实接待安排，确保当天园区工作秩序。

2.年会入场时间为12:28分至12:56分，活动当天请大家及时添加公众号：YonkerWorld并扫描二维码参与签到现场互动，幸运者会有神秘奖品，年会正式开场时间为12:58分。

3.请全体参会人员按指定座位区域（详见附件1）就坐，因年会参与人数较多，会场空间受限，可能无法确保每人一座，入座遵循“先到先座”原则；集团/公司人力资源、行政中心、监察中心和品牌管理中心全体人员不安排座位，如有疑问可咨询入口处引导人员（详见附件2）。

4.抽奖采用信息化软件控制，考勤请假人员不参加活动抽奖，人员不重复中奖，抽奖信息由OA系统中的“工号+姓名+部门”构成，并由各单位人力核实到位，抽奖由审计人员、法务人员、信息人员全程监控，确保抽奖活动的公平公正。

5.活动现场请大家积极配合会务人员工作，务必保持手机静音/关闭，进出活动现场请走前后出口，共同维护现场秩序。

二、后勤保障

1.来司安排

（1）园区人员按正常线路/时间乘车，园区日常上班人员不因临时回司人员乘车受影响。

（2）活动当天10:00从顺天财富增发班车一趟，请东方除尘/创御/环评等人员与东方除尘贺娟（电话：138xxxxxxxx）保持联系并及时乘坐车辆。

（3）园区外计划乘坐班车的同事，以实际座位为限，建议自驾拼车或乘坐公共交通来司。

2.回司安排：年会结束后增发2台班车，按5号线路行驶，终点站为顺天财富，回程计划发车时间为17:10，请大家统一服从车队调度安排，回程时倡议自驾拼车，可拼车人员信息（详见附件3）。

3.中餐安排

（1）年会中餐地点：食堂1楼+2楼，按行政中心安排座位就餐。

（2）年会中餐因场地受限，分两批次开餐。

11：10-11：40 除股份公司外的全体人员，预计330人

11：40-12：20 股份公司的全体人员，预计310人

（3）年会中餐丰盛，自助取食时拒绝浪费，活动当天请大家务必共同遵守用餐统一安排。

4.因考虑年会时间较长，倡议会场自带饮用水，并注意保持会场现场卫生。

三、安全工作

1.为确保年会活动顺利进行，全体人员入园必须佩带胸卡，无胸卡人员按日常管理流程执行，请大家积极配合安保门检工作。

2.吸烟人员第一时间了解公司公布的吸烟区，并严格遵守园区日常行为要求，确保园区内消防等安全。

3.自驾车在园区内请慢行，做到相互礼让，遵循指定区域停放车辆，若车库停车位满，请在保安部指定临时车位进行停车。

集团人力资源中心/行政中心/品牌管理中心

二〇一五年二月十二日

附件1：年会座位分布图

附件2：会务人员名单及工作内容

第二篇：关于做好黑龙江东方学院20xx年度大学生青年志愿者暑期“三下乡”社会实践活动总结评比工作的通知

关于做好20xx年度青年志愿者暑期“三下乡”社会实践及

志愿服务活动总结评比工作的通知

各团总支、各学生组织：

一年来，我院青年志愿者以?三下乡?为重点，广泛开展校内外的志愿服务活动，在服务实践中实现了受教育、长才干、做贡献，在社会上产生了积极影响，受到了普遍好评。为鼓励先进，树立典型，经院团委研究决定，对在今年志愿服务及暑期?三下乡?社会实践等活动中表现突出的集体和个人进行表彰，具体事宜通知如下：

一、奖项设置和评选条件

今年我院活动表彰设?优秀志愿服务团队?和?先进个人?，同时，面向各基层志愿者协会和注册志愿者设?志愿服务社会实践活动优秀组织奖?和?优秀志愿者?（含标兵）。

1．?三下乡?优秀志愿服务团队：用以表彰在?三下乡?社会实践活动中有突出成绩的志愿服务队，活动的开展能做到有组织、有领导、有行动计划、有落实措施、有总结材料。

2．?三下乡?社会实践先进个人：用以表彰踊跃参加学校或学部批准的?三下乡?社会实践志愿服务队，有突出事迹的学生；或者积极响应学校号召，独立进行社会调研等工作，有实践证明，调研报告优秀的学生，学生的操行评定等级在良好以上。奖励比例不超过学生总数的1%。

3.志愿服务社会实践活动优秀组织奖：用以表彰在志愿者工作

方面有突出成绩的基层志愿者协会。要求机构制度健全，领导有力，有稳定的注册志愿者队伍和社会实践基地，积极组织并参加校内外的各项志愿服务社会实践活动，在?大学生志愿服务西部计划?、?村村大学生行动?等志愿者招募工作中表现突出。

4.优秀志愿者：用以表彰遵守《黑龙江东方学院青年志愿者行动管理办法》的有关规定，操行评定等级在良好以上，年志愿服务时间达到50小时（在院志愿者协会有备案）以上，积极参加总会和分会组织的志愿者行动两次以上且表现突出的注册志愿者，奖励比例不超过志愿者总数的5%。同时，按照优秀志愿者总数10%的比例，对积极组织并参加志愿服务活动，年服务时间超过100小时的注册志愿者授予?优秀志愿者标兵?称号。

二、申报条件

1.?暑期‘三下乡’优秀志愿服务团队?要求由各学部填写并上报《推荐表》，1000字的工作总结及活动简报、图片、新闻媒体宣传材料及调查报告。?暑期‘三下乡’社会实践先进个人?要求由各学部填写并上报《推荐表》，实践证明和调研报告等。

2.?志愿服务社会实践活动优秀组织奖?要求由各学部填写并上报《20xx年度志愿服务社会实践活动优秀组织奖申报表》，1500字以内的申报材料；?优秀志愿者?及标兵由院志愿者协会、各学部志愿者组织填写20xx年度《优秀志愿者推荐表》。

三、评选程序

1.在学校团委的领导下，由团委实践部负责，成立由校、学部志愿者协会负责人在内的评审委员会，对各学部上报的材料进行评

审，按照评选条件确定获奖名单并公示。

2.请各学部于11月x日（周五）前将相关材料一并报校团委，逾期不报不予评选。

附件：

1.黑龙江东方学院20xx年度大学生青年志愿者暑期?三下乡?社会实践活动优秀志愿服务团队推荐表。

2.黑龙江东方学院20xx年度大学生青年志愿者暑期?三下乡?社会实践活动先进个人推荐表。

3.黑龙江东方学院20xx年度志愿服务社会实践活动优秀组织奖申报表。

4.黑龙江东方学院20xx年度优秀志愿者推荐表。

共青团黑龙江东方学院委员会

20xx年x月x日